淺論企業(yè)物資采購供應管理的思考

沈嶺　夏淼　唐忠偉

關鍵詞：企業(yè) ?物資采購 ?供應管理 ?策略

為了保障企業(yè)日常的正常生產(chǎn)運營，物資采購供應發(fā)揮的職能就是針對企業(yè)的采購活動和倉儲活動進行的一系列管理，包括對于采購計劃的定制，對倉儲活動的組織和協(xié)調等。將企業(yè)的采購供應管理系統(tǒng)進行完善和創(chuàng)新提升可以在一定程度上提高供應管理部門的工作效率，調動工作人員的積極性，使企業(yè)的經(jīng)營活動效果得到增強。

一、企業(yè)物資采購供應的現(xiàn)狀

（一）物資采購供應管理模式陳舊

在企業(yè)以往的物資采購供應管理中，由于一些觀念的落后、信息技術的不成熟和不完善導致企業(yè)不能切實地維護自身的利益，不利于自身的效益提升。為了在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟中得到立足和發(fā)展就必須順應當前的市場，發(fā)展現(xiàn)代采購物流，實現(xiàn)系統(tǒng)化的企業(yè)物資采購供應管理。

（二）采購成本較高

很多企業(yè)在進行采購物品時僅僅注重其本身的價格，對于整個采購環(huán)節(jié)的成本控制不到位，這會引起一些潛在的成本消耗。頻繁地進行供應商的尋找和更換給企業(yè)造成了額外的成本支出和費用消耗。

（三）信息跟進不及時

在這個產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速，科技日新月異的時代下，市場的信息具有多變性，企業(yè)在對于物資進行采購時要對市場情況進行深入的調查，包括對于產(chǎn)品的定位、實時價格和質量信息等;很多企業(yè)由于本身的信息系統(tǒng)比較落后，技術水平比較低，導致在原料的采購中面臨的局限性較大，對企業(yè)的利益和效率都造成了一定的影響。

（四）監(jiān)督機制不完善

目前企業(yè)在進行采購工作時往往都將注意力投入在價格控制以及事后分析中，忽略了對于整個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督。這主要包括這幾方面：（1）對供應商。在進行采購前對多個供應商進行選擇，對市場的行情進行分析，對采供工作的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;（2）對物資采購。在物資的采購過程中還很缺乏對于物資的合理監(jiān)控制度，需要進行加強和改進。

二、提高物資采購供應管理的途徑

（一）對現(xiàn)有的企業(yè)物資采購供應管理模式改進

為了使企業(yè)在現(xiàn)代化市場中發(fā)展的更快更穩(wěn)，必須對其物資采購供應管理模式進行改進，改進方式如下：

1、編制物資供應計劃

在企業(yè)進行物資的采購供應管理過程中，要對整個市場的動態(tài)進行嚴格嚴謹?shù)陌芽?，如今是一個市場信息多變的時代，在這樣的背景下企業(yè)必須將市場行情和自身的發(fā)展情況相結合，從根本上對物資供應管理進行把控，提高企業(yè)本身的運營效率。

2、進行集中采購模式

如今是一個規(guī)模化經(jīng)濟的時代，企業(yè)在采購中進行集中采購更易形成規(guī)?；少彛@樣一來可以增加與供應商之間的合作，爭取到一些對企業(yè)有利的優(yōu)惠政策。

（二）對采購成本進行嚴格控制

在進行采購的過程中不僅僅要控制所采購的材料的價格，還要對整個采購環(huán)節(jié)中的成本進行嚴格把控，從根本上對企業(yè)的利益進行維護。主要途徑如下：

1、加強供應商管理

供應商作為企業(yè)采供管理中的另外一個主體需要企業(yè)對其進行高度重視，供應商的質量決定了企業(yè)的發(fā)展，在對供應商進行選擇時企業(yè)應當從質量、信用、時效性以及以往交易信息等方面對供應商進行綜合評估，擇優(yōu)選擇。

2、提高工作人員素質

在采購供應管理活動中，對采購工作人員要進行正確的價值觀引導，使其在采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用，抵制弄虛作假行為，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益努力。

（三）發(fā)揮信息化管理作用

在這個信息更新日新月異的時代，企業(yè)應當主動引進一些信息管理平臺和系統(tǒng)，實時了解市場動態(tài)，掌握市場信息，提高企業(yè)采購供應管理效率。

（四）完善監(jiān)督機制

對企業(yè)整個采購環(huán)節(jié)進行控制，包括事前、事中、事后的控制，保障企業(yè)能夠進行組織性、計劃性的采購工作。

參考文獻

[1]朱定法.物資采購供應信息管理系統(tǒng)建設研究——大數(shù)據(jù)技術在特大型建筑企業(yè)集團項目物資采購供應管理的應用[J].鐵路采購與物流，2018，13（04）：27-29.