國際油氣管道EPC項(xiàng)目分包合同進(jìn)度結(jié)算管理

李貽浩，陽 龍

中國石油管道局工程有限公司國際事業(yè)部，河北 廊坊

EPC，分包商，進(jìn)度結(jié)算

1.引言

項(xiàng)目分包合同是指單位作為總包商，根據(jù)主合同的規(guī)定，將部分工作分包給其他組織，并與之簽訂合同[1]。在國際管道EPC (engineering procurement construction)項(xiàng)目中，進(jìn)度結(jié)算管理主要包括進(jìn)度結(jié)算申請、最終結(jié)算、進(jìn)度結(jié)算支付3個(gè)方面[2]。

2.進(jìn)度結(jié)算申請

項(xiàng)目控制部應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包進(jìn)度結(jié)算、審核及支付。嚴(yán)格按照合同條件付款，當(dāng)滿足條件時(shí)分包商提交正式發(fā)票，項(xiàng)目控制部協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部審核發(fā)票，若有錯(cuò)誤，項(xiàng)目控制部負(fù)責(zé)通知分包商盡快修改并重新提交，待發(fā)票無誤后項(xiàng)目控制部牽頭組織項(xiàng)目施工部、合同部、財(cái)務(wù)部對分包商提交的發(fā)票和支持文件進(jìn)行審核，完成工程分包進(jìn)度結(jié)算申請單會簽后，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)該單位總部審批。項(xiàng)目控制部應(yīng)負(fù)責(zé)收集及存檔所有已簽署的結(jié)算申請單，并在分包項(xiàng)目竣工結(jié)算審核時(shí)，向該單位總部提交所有復(fù)印件。

3.最終結(jié)算

為保證工程分包項(xiàng)目最終結(jié)算的切實(shí)可控，最終結(jié)算(最后一筆付款)金額不得低于工程分包項(xiàng)目合同額的5%。在完成審批工作后，項(xiàng)目控制部跟蹤經(jīng)營計(jì)劃部回函審批結(jié)果。收到回函及結(jié)算審批單后，項(xiàng)目控制部連同發(fā)票和支持文件提交給項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。在最終結(jié)算完成后，項(xiàng)目控制部應(yīng)將分包商提交的棄權(quán)聲明原件交給項(xiàng)目合同部存檔，項(xiàng)目合同部再進(jìn)行合同關(guān)閉等事宜。

4.進(jìn)度結(jié)算支付

為確保工程分包進(jìn)度結(jié)算得到及時(shí)支付，向單位總部提出進(jìn)度結(jié)算申請時(shí)，項(xiàng)目控制部應(yīng)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)部及時(shí)溝通，以保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)部提前安排資金存量及資金計(jì)劃；單位總部向分包商付款后，項(xiàng)目控制部及時(shí)向項(xiàng)目財(cái)務(wù)部索取付款憑證，做好存檔工作。

5.結(jié)語

通過細(xì)化國際油氣管道EPC項(xiàng)目分包合同進(jìn)度結(jié)算申請、最終結(jié)算和進(jìn)度結(jié)算支付等程序[3]，能進(jìn)一步提高分包合同進(jìn)度結(jié)算管理水平，確保項(xiàng)目經(jīng)營可控和滿足預(yù)期的利潤指標(biāo)。