淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

周穎琦

（河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450008）

目前，我國(guó)很多企業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)都開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)數(shù)，并且取得較好的效果。在當(dāng)今社會(huì)，信息的數(shù)量、種類都在快速增加中，所有的工作人員需要樹(shù)立正確的信息管理意識(shí)，優(yōu)化和完善信息管理系統(tǒng)，企業(yè)還需要重視人才的培訓(xùn)以及信息的收集。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)勢(shì)

1.1 降低出現(xiàn)誤差的概率

在信息管理過(guò)程中加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)需求，大大提高信息管理的準(zhǔn)確性，防止信息管理出現(xiàn)誤差，將信息管理工作的流程、核心都清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，減少其中多余的緩解，信息管理模式逐漸被簡(jiǎn)化，信息管理內(nèi)容的復(fù)雜性也會(huì)得到大大降低，保證信息更具有真實(shí)性，從而促使信息管理能更加順暢地穩(wěn)步推行。

1.2 匯總多個(gè)要素

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將海量信息中的重要元素匯總起來(lái)，并將其上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立起一個(gè)完善、系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)模板。在傳統(tǒng)的信息管理過(guò)程中，工作人員需要手動(dòng)整理和收集信息，并將其中的核心信息準(zhǔn)確記錄下來(lái)，工作效率無(wú)法得到相應(yīng)提高，同時(shí)容易存在疏漏、重復(fù)等問(wèn)題。此時(shí)就需要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，快速、準(zhǔn)確處理海量的數(shù)據(jù)和資料，借助規(guī)范化、系統(tǒng)化的方式整理數(shù)據(jù)信息，大大降低工作難度，保證信息管理的安全性。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合特點(diǎn)

2.1 具有較大儲(chǔ)存密度

在信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以將原本的文字儲(chǔ)存方式轉(zhuǎn)變成電子儲(chǔ)存，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，具有較大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)密度以及儲(chǔ)存容量，便于工作人員調(diào)取不同的信息和數(shù)據(jù)。在反復(fù)調(diào)取的過(guò)程中，不會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)磨損的情況。數(shù)字化的儲(chǔ)存方式可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息交流，有效簡(jiǎn)化信息管理的流程。

2.2 具有包容性的信息

在信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以大大提高信息的包容性[1]。不僅能夠包括一些傳統(tǒng)的文字信息，還能將視頻、表格、音頻、圖像等加入其中。儲(chǔ)存的信息也會(huì)涉及到各個(gè)行業(yè)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)，擁有更加多樣化的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)還具有較強(qiáng)的選擇性。工作人員可以根據(jù)關(guān)鍵詞搜集自己想要的信息，使信息管理更具有時(shí)效性。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合方法

3.1 樹(shù)立正確的信息管理意識(shí)，重視信息管理

要想在信息管理過(guò)程中更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，那么就需要全體工作人員能具有較強(qiáng)的信息管理意識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)構(gòu)建出一個(gè)系統(tǒng)且完善的信息管理體系。信息管理意識(shí)的樹(shù)立是至關(guān)重要的，只有工作人員擁有正確的意識(shí)，才能積極參與到信息管理工作中，也能將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用真正發(fā)揮出來(lái)。

首先，在日常工作和生活中，無(wú)論是數(shù)據(jù)資料的種類，還是數(shù)量都在與日俱增中，只有工作人員能保持良好的信息管理意識(shí)，才能更好地收集和管理這些數(shù)據(jù)信息，切實(shí)提高工作的效率和質(zhì)量；其次，面對(duì)這些龐大的數(shù)據(jù)信息，如果采用人工處理的方式，人與人的想法不同，這就會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)較大誤差。將信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合起來(lái)，可以有效避免誤差的出現(xiàn)，促使信息管理工作的順暢開(kāi)展；最后，當(dāng)全體工作人員具備信息管理意識(shí)后，就會(huì)在日常工作中主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容知識(shí)，不斷完善和優(yōu)化信息管理網(wǎng)絡(luò)，使信息的傳遞、共享更加順暢。

3.2 優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，提高工作效率

工作人員需要不斷完善和優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，才能切實(shí)提高工作效率。首先，要想使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，那么就需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的平臺(tái)。因而工作人員需要建立健全信息管理系統(tǒng)，促使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)揮其作用；其次，在完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建后，還需要經(jīng)常進(jìn)行優(yōu)化和完善，緊隨信息技術(shù)發(fā)展的步伐，滿足社會(huì)的需求，增加信息系統(tǒng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3.3 保證信息管理質(zhì)量，構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)

在完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建后，就需要將管理層、工作層以及信息層完美銜接在一起，切實(shí)提高信息管理的質(zhì)量和水平，同時(shí)還需要保證信息整理、收集以及分類能力的提高。雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改變了紙質(zhì)信息的諸多缺點(diǎn)，但是如果在輸入信息的過(guò)程中仍舊采用人工輸入的方式，那么將會(huì)出現(xiàn)錄入信息不準(zhǔn)確的情況。如果錄入的信息不夠完善和準(zhǔn)確，那么將會(huì)造成一系列的問(wèn)題。因此，所有的工作人員必須要足夠重視信息的錄入工作，從根本上保證信息的完整性和正確性；同時(shí)還要建立健全數(shù)據(jù)系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、破壞等情況。此外，還需要在信息管理系統(tǒng)中加入關(guān)鍵詞，將信息中的關(guān)鍵詞提煉出來(lái)，就可以在短時(shí)間內(nèi)完成信息的歸納和整理，切實(shí)提高信息管理的質(zhì)量和效率。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)，還需要建立一個(gè)完善的信息組織結(jié)構(gòu)圖，這樣無(wú)論是在信息的輸入階段，還是在信息的輸出階段，都能按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行快速提純，以此提高匯總的質(zhì)量與速度，便于人們更快、更好地查找信息。

3.4 重視信息管理人才的培養(yǎng)，打造專業(yè)隊(duì)伍

信息管理需要大量人才的幫助和支持，人才始終都是提高信息管理質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵[2]。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正在不斷發(fā)展和創(chuàng)新，如果人才無(wú)法合理運(yùn)用，那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將無(wú)法在信息管理中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值。在當(dāng)前的信息管理過(guò)程中，仍舊缺少大量的優(yōu)秀人才，在職的工作人員未能樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。因此必須要足夠重視人員的培訓(xùn)，注重人才的聘用。

首先，夯實(shí)人才的知識(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)需要定期開(kāi)展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是開(kāi)展一些有關(guān)信息管理與計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，使其能掌握更多先進(jìn)的管理方法，學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)上技術(shù)，切實(shí)提高全體工作人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息管理的能力；其次，建立健全信息管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施。獎(jiǎng)懲措施能增加工作人員的工作積極性，使其更加高效地完成工作。同時(shí)，企業(yè)還需要培養(yǎng)工作人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)，使其能主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的知識(shí)。企業(yè)需要制定相應(yīng)的制度規(guī)范，加強(qiáng)信息管理人員的監(jiān)督力度，促使信息管理工作更具有規(guī)范性；最后，企業(yè)需要格外重視人才的聘用，保證所有工作人員能具備較為扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)，可以勝任各自的崗位，順利完成自己的工作。

3.5 重視信息的收集，切實(shí)提高信息質(zhì)量

工作人員在進(jìn)行信息管理時(shí)，必須要格外重視信息的收集方式，尋找更多的收集途徑[3]。隨著科技、信息以及社會(huì)的發(fā)展，如今是信息種類較大、數(shù)量較大的時(shí)代，人們要想更加全面、客觀地判斷和看待某一事物，就需要收集更多樣化的信息。第一，工作人員需要提高自己分析和判別信息的能力，可以從繁雜的數(shù)據(jù)信息中快速找到所需信息，并進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷、處理和分類；第二，工作人員需要拓展信息收集的渠道。工作人員需要充分利用網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)信息，這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不會(huì)受到空間、時(shí)間的限制，能在大量的數(shù)據(jù)中找到有用信息，進(jìn)一步豐富信息數(shù)據(jù)庫(kù)有；第三，重視信息的歸納和整理，構(gòu)建出一個(gè)系統(tǒng)且完善的信息管理體系，為后續(xù)的工作帶來(lái)更多的便利。

4 結(jié) 語(yǔ)

總而言之，在信息管理過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以大大提高工作效率和質(zhì)量，給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，使其能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合需要遵從循序漸進(jìn)的原則，不斷進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。