醫(yī)院檔案管理信息化建設研究

張鳳娟

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-134-01

摘 要 對醫(yī)院檔案管理進行信息化建設，能夠有效地減少檔案管理過程中人力、財力以及物力方面的使用，節(jié)省工作時間、提高工作效率。目前，隨著信息化技術的深入發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)各個管理階段都已經(jīng)充分的使用了信息化技術，整個醫(yī)院的管理系統(tǒng)也朝向更加現(xiàn)代化、高級化的方向發(fā)展，對此，本文主要對醫(yī)院檔案管理信息化建設進行研究，希望能夠進一步提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與水平，促進醫(yī)院的發(fā)展。

關鍵詞 醫(yī)院 檔案 管理 信息化建設

醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作非常重要，掌管著醫(yī)院內(nèi)的主要核心資料。為了能夠進一步提高醫(yī)院檔案資料的利用價值，使其可以得到更好地利用，從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。如今，在信息化技術高速發(fā)展的背景下，只有合理地利用信息技術，將其與檔案管理工作進行結合，不僅可以提高檔案管理工作的水平與效果，而且也是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢。

一、醫(yī)院建設信息化檔案管理工作模式的重要意義

現(xiàn)如今，隨著信息技術水平的提高，計算機技術也在醫(yī)院經(jīng)營與管理過程中得到了廣泛的應用，從而出現(xiàn)了大批量的電子版文件，這也就對醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作提出了更高的要求。對于醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作來說，主要就是對醫(yī)院內(nèi)相關的行政事物文件進行歸檔，比如，上級或有關部門下發(fā)的文件、通知等，基本上都是通過電子版的形式進行傳達，而傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工的方式進行工作，這種工作形式已經(jīng)無法滿足新時期下對醫(yī)院檔案收集與儲存管理的需求。同時，在醫(yī)院內(nèi)的其他各項工作環(huán)節(jié)中也有大量的檔案信息，而隨著信息技術的普及，醫(yī)院的日常醫(yī)療事物與管理工作也都應用了網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，從而使醫(yī)院的檔案管理模式出現(xiàn)了非常大的變化，所以，只有加快信息化檔案管理工作模式的建設，才可以進一步提高檔案管理的效果與水平，使其能夠真正的發(fā)揮出自身的作用，更好地為廣大群眾服務。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設的方法

（一）培養(yǎng)專門的檔案管理人才

為了能夠進一步提高醫(yī)院檔案管理信息化建設的質(zhì)量與水平，醫(yī)院內(nèi)的各級領導與管理人員必須要提高對信息化檔案管理工作的重視程度，并積極主動參與。在建設的過程中，相關的領導人員應該將醫(yī)院檔案管理信息化建設作為醫(yī)院發(fā)展的主要內(nèi)容，增加建設資金的投入力度，創(chuàng)新管理方式，為檔案管理的信息化建設提供良好的平臺。同時，工作人員必須要具備良好的主人翁意識，做好相關的法律法規(guī)宣傳工作，結合醫(yī)院檔案管理信息化建設的基本要求，對自身的行為進行嚴格的規(guī)范，做好本職工作。此外，醫(yī)院內(nèi)也要提高對人才培養(yǎng)的重視程度，采用請進來、送出去的方式，為檔案管理工作人員提供更多的學習機會，使其可以成為專業(yè)能力更強、綜合素質(zhì)更好的檔案管理人才，完善檔案管理的信息化建設。

（二）強化基礎設施的建設

傳統(tǒng)的檔案資料通常以照片、紙質(zhì)的形式為主，但是因為醫(yī)院內(nèi)的檔案儲存空間有限，而且還會受到濕度、溫度等因素的影響，提高了檔案管理工作的難度，而且也不利于各項資料的長久保存。所以，在進行信息化檔案管理建設時，應該重點關注基礎設施的建設，在這其中主要包括硬件與軟件兩方面基礎設施的建設，對于硬件基礎設施的建設來說，主要包括多媒體影像采集、存儲設備、復印機、掃描儀、計算機以及照相機等，對于軟件設施來說，主要包括檔案查詢系統(tǒng)、計算機操作系統(tǒng)等。目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，更新?lián)Q代的速度也越來越快，而在進行基礎設施建設時，需要對其冗余度進行重點關注，事先做好詳細的規(guī)劃，并及時對系統(tǒng)、軟件進行維修和升級優(yōu)化。

（三）實現(xiàn)網(wǎng)絡化檔案管理模式

醫(yī)院內(nèi)應該建立專屬的局域網(wǎng)絡，因為局域網(wǎng)的使用范圍有限，并且網(wǎng)絡形式也非常獨特，這樣一來也就提高了網(wǎng)絡的安全性。醫(yī)院內(nèi)的檔案管理部門需要特別關注檔案內(nèi)容的規(guī)范性，并根據(jù)醫(yī)院的實際情況增加病案、文書、圖書以及人事等多種檔案形式，將其打造成為醫(yī)院的信息中心。在整個信息中心內(nèi)，應該合理的使用自動化辦公軟件，使其可以充分的發(fā)揮出文書處理、檔案查詢、檔案管理等多種作用。利用這種方法，在借助局域網(wǎng)的力量，就能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院內(nèi)信息的有效整合，定期將相關的檔案信息發(fā)布到局部網(wǎng)中，從而使醫(yī)院內(nèi)的相關工作人員可以更加及時、快速的了解相關信息與資料，真正的實現(xiàn)了資源方面的共享，也進一步提高了檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量，以此來進一步促進醫(yī)院的發(fā)展，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。

（四）提高網(wǎng)絡資源的利用率

建設信息化檔案管理時，應該利用電子版的形式保存針對的歷史資料、研究進展以及名醫(yī)醫(yī)案等檔案資料，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，將資料上傳，通過網(wǎng)絡平臺就可以查閱檔案資料，這樣一來既能夠保護檔案資料原件不會損壞，也能夠進一步提高檔案資料的利用效果，為工作人員相關工作的開展提供更多便利條件，進而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平與服務水平。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展有非常積極的促進作用，所以工作人員必須要了解信息化技術，將其合理的應用到檔案管理工作中，建設信息化檔案管理，以此滿足醫(yī)療事業(yè)發(fā)展與醫(yī)療水平提升的需求。

參考文獻：

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