藥檢檔案的管理及利用

馬叢容

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）11-124-01

摘 要 因?yàn)楝F(xiàn)代群眾越來(lái)越要求生命健康，食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)顯得愈發(fā)重要，加強(qiáng)監(jiān)管食品藥品質(zhì)量，能夠有效確保人民群眾的身體健康與生命尊嚴(yán)，所以急需加強(qiáng)管理食品藥品檢驗(yàn)檔案。本文首先闡述了藥品檢驗(yàn)檔案管理工作的重要性，并總結(jié)其中突出的主要，通過(guò)切實(shí)可行的手段給出解決措施。

關(guān)鍵詞 藥檢檔案 管理 利用

在國(guó)家藥品監(jiān)管體系中，藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的身份很關(guān)鍵，構(gòu)成了監(jiān)管體系的重要組成，檔案管理工作具體是指在進(jìn)行檢驗(yàn)報(bào)告的整理和管理過(guò)程當(dāng)中對(duì)一系列資料的儲(chǔ)備，整個(gè)檔案管理的水平整體的影響，整個(gè)資料使用的情況，隨著目前計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的使用領(lǐng)域不斷的加大，我國(guó)電子檔案在藥品監(jiān)督管理方面的使用也在不斷的推動(dòng)，希望能夠更好的加強(qiáng)對(duì)這方面的研究，有效的提升對(duì)藥品檔案管理的效率。

一、關(guān)于加強(qiáng)藥品檢驗(yàn)檔案管理的重要性

藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在管理時(shí)有很多的檢驗(yàn)檔案，這些檢驗(yàn)檔案有很多重要的內(nèi)容，不僅復(fù)雜而且專(zhuān)業(yè)，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員管理，沒(méi)能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，極大降低了藥品的質(zhì)量，無(wú)法保障廣大群眾的健康。而因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展理念持續(xù)更新，加強(qiáng)規(guī)范管理藥品檢驗(yàn)檔案，能夠有效保障人們的生命健康。舉個(gè)例子，之前的毒奶粉、地溝油、三聚氰胺等都是檢驗(yàn)檢測(cè)藥品時(shí)發(fā)現(xiàn)的，否則將一直對(duì)大家的生命健康帶來(lái)無(wú)法想象的威脅。同時(shí)，加強(qiáng)管理藥品檢驗(yàn)檔案，將問(wèn)題藥品檢驗(yàn)過(guò)程記錄在冊(cè)，提升檔案管理的防范意識(shí)，同時(shí)日常生活鼓勵(lì)大家主動(dòng)舉報(bào)問(wèn)題產(chǎn)品，以及提升有效管理藥品檢驗(yàn)檔案，能夠幫助日后中華醫(yī)藥與助力醫(yī)藥科研事業(yè)研究，從而早日進(jìn)入“健康中國(guó)”的時(shí)代。在相關(guān)部門(mén)開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管時(shí)，有著諸多產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，與產(chǎn)品信息、市場(chǎng)準(zhǔn)入情況、規(guī)范要求等共同構(gòu)成了藥檢檔案，因?yàn)樗幤窓z驗(yàn)十分專(zhuān)業(yè)且嚴(yán)肅重要，所以大部分時(shí)候藥檢檔案報(bào)告需要加密處理，而且藥品市場(chǎng)每天有許多新藥上市，已投放市場(chǎng)的藥品也應(yīng)定期抽檢，所以要求更好的儲(chǔ)存檔案與調(diào)度工作。藥品是大家不能缺少的商品，市場(chǎng)安全我國(guó)居民的生活安全影響很大，所以，只有加強(qiáng)監(jiān)管藥品市場(chǎng)才可確保國(guó)民安居樂(lè)業(yè)。

二、食品藥品驗(yàn)檔案管理面臨的主要問(wèn)題

食品藥品檢驗(yàn)檔案管理工作十分系統(tǒng)，關(guān)系到各方面內(nèi)容，必須綜合治理才可提升其管理效果，新時(shí)期的背景下，大家都需要足夠的生命健康保障，因此必須重視提升藥品檢驗(yàn)檔案管理工作。

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視藥品檔案管理工作

因?yàn)樗幤窓n案管理沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以有些管理人員不夠重視檔案管理工作，不利于藥檢檔案發(fā)揮出其最大的價(jià)值作用，也不利于保障最廣大人民群眾的生命健康安全。

（二）藥檢檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，所以藥檢檔案管理也沒(méi)有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才，同樣也缺乏檔案知識(shí)。所以，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，做好藥檢檔案管理工作十分關(guān)鍵。

（三）藥檢檔案管理工作的成本有限

資金充足才能確保檔案管理有效運(yùn)行，可以從外引入檔案管理人才，或?yàn)樘岣邚臉I(yè)人員的素質(zhì)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，并積極引入現(xiàn)代化技術(shù)用來(lái)管理藥檢檔案。

（四）藥品檢驗(yàn)檔案管理信息化程度低

運(yùn)用信息技術(shù)能夠規(guī)范檔案管理，防止人工管檔帶來(lái)的麻煩，進(jìn)一步提高檢驗(yàn)檔案管理的能力，防止檔案管理丟失問(wèn)題，但是現(xiàn)在因?yàn)樾畔⒒^(guò)低，導(dǎo)致管理水平低下，不利于檔案管理工作日后的發(fā)展。

三、提升藥檢檔案管理水平的有效措施

（一）提升檔案管理的力度

在藥檢檔案管理方面，檔案管理水平與部門(mén)決策層的重視水平息息相關(guān)，為發(fā)揮出藥品監(jiān)管的最大的能力，藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)需要研究創(chuàng)新檔案管理手段，并關(guān)注信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案管理的水平。

（二）將電子檔案作為檔案管理的主流形式

檔案管理信息化表現(xiàn)在電子檔案的大范圍應(yīng)用，首先對(duì)新入庫(kù)資料時(shí)數(shù)字化登記；其次，把已入庫(kù)的紙質(zhì)藥檢檔案也數(shù)字化歸檔，直接把舊檔案信息轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫(kù)，或用電子郵件歸檔，有利于將來(lái)抽調(diào)資料或補(bǔ)錄信息。

（三）健全規(guī)范性的檔案管理制度

檔案管理工作流程十分復(fù)雜，管理質(zhì)量與效率影響著藥品市場(chǎng)的安全，為確保檔案管理有序，需要健全檔案管理制度，并規(guī)范管理工作。第一，建立正確的工作管理機(jī)制，對(duì)于各部門(mén)明確權(quán)責(zé)一致，防止管理混亂；第二，堅(jiān)持登記檔案調(diào)動(dòng)，給將來(lái)的管理科研工作提供更多的支持。最后，還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管檔案工作人員，讓管理人員自主規(guī)范自身工作，確保檔案管理工作完整有效。

四、結(jié)語(yǔ)

在藥檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的不斷發(fā)展，藥檢檔案的管理內(nèi)容也有很多的變化，對(duì)檔案管理制度有更高的要求。希望本文能夠被有關(guān)藥檢部門(mén)所重視，加強(qiáng)建設(shè)電子檔案管理制度，并完善管理制度，確保醫(yī)藥市場(chǎng)的安全有序。

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