黃海鷹
摘要:醫(yī)院財務分析工作是醫(yī)院正常運作和持續(xù)發(fā)展的根本,財務人員應仔細耐心地處理每一筆資產(chǎn),根據(jù)平時對醫(yī)院財務的分析可以總結(jié)出財務的現(xiàn)狀、及時發(fā)現(xiàn)賬本的錯誤并給予改正、合理管理財務賬單、針對現(xiàn)有的財務狀況提出意見來提高醫(yī)院的收益等。做好財務分析工作,能夠有效總結(jié)醫(yī)院財務管理經(jīng)驗,改善財務管理工作,提高財務管理水平,從而促進醫(yī)院正常工作的良好運作。
關鍵詞:醫(yī)院財務分析 問題 措施
中圖分類號:R1? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009-5349(2019)24-0074-02
無論是醫(yī)院還是營業(yè)性質(zhì)的企業(yè),都需要不定期、不定時地對財務工作做有針對性的分析;只有這樣,我們才能看到企業(yè)是否盈利、是否存在不可控的危機、是否具有長期發(fā)展的價值以及避免偷稅漏稅等。醫(yī)院財務分析需要會計工作者運用自己的專業(yè)知識來對財務進行有效地評估和管理,從而保障醫(yī)院財務不出現(xiàn)問題,能夠有所收益,同時給社會帶來一定的經(jīng)濟效益。
一、財務分析的主要問題
1.財務人員工作不負責,態(tài)度不端正
醫(yī)院是發(fā)生災難事故的聚集地,醫(yī)生和護士每天可能會處理上百件醫(yī)療問題。為了保證病人不受病魔傷害、家屬能夠安心以及社會安定,醫(yī)院總是把重心放在及時解救患者上面,因此就會忽視對財務的管理。基于上述原因,部分財務管理人員對自己本身的工作不負責,抱有敷衍了事的態(tài)度,而且更多財務人員更加注重當前的收益或者認為把自己的事做好就行了,只會記好材料入庫、出庫的賬單和每天醫(yī)院的支出和獲益等事物,不會在意財務分析,也不愿意花時間去發(fā)現(xiàn)財務潛在的問題以及去評估監(jiān)督醫(yī)院財務工作。如果醫(yī)院長期處于這種財務狀態(tài)中,那么它的財務工作就會受到影響,財務問題會越來越突出。
2.醫(yī)院管理層重視程度不夠、危機意識薄弱
我國的老齡化問題日益凸顯,老年人的抵抗能力較弱,病患人員的數(shù)量也隨之上升,因此我國出現(xiàn)了大大小小的醫(yī)院和診所,加劇了醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭,加之醫(yī)院管理人員不重視醫(yī)院整體的財務分析,忽視了對醫(yī)院設備的整體評估,浪費了人力資源,致使醫(yī)院管理工作存在著危機,競爭日益激烈。
3.財務分析不詳細
醫(yī)院財務分析賬單表主要是針對全年的總體開銷、盈利總額、藥品和醫(yī)療設備的收入與支出、就診病人的整體數(shù)量、流動和固定資金、近幾年的財務狀況等分析,沒能在這個基礎上對人力投入比例、短期資金的變化情況、醫(yī)院的未來前景、總體業(yè)務中誰占據(jù)重要比例以及對資金管理指標的分析等做更深入的財務分析。
部分的醫(yī)院財務人員僅僅對本年度財務狀況做了總結(jié),并沒有根據(jù)近年醫(yī)院財務的總體情況對來年的開支作出預算,或者對來年的總體盈利作出評估,這樣就會導致醫(yī)院在購買藥品和醫(yī)療設備等方面不節(jié)制,因為看不到財務預算,就會造成損失與浪費。
4.沒有一個完整的財務管理制度
財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書構成,而會計報表包括資產(chǎn)負債表、收入費用總表、醫(yī)療收入費用明細表、財政補助收支情況表、現(xiàn)金流量表。會計報表附注是為了便于會計報表使用者理解會計報表內(nèi)容而對會計報表的編制基礎、依據(jù)、原則、方法及主要項目所做的解釋。
醫(yī)院往往做不到詳細記錄具體的財務流動狀況,對財務工作沒有一個完善的管理制度。對于國家級別的醫(yī)院來說,國家或者一些企業(yè)想要對這所醫(yī)院投資或者買入一些醫(yī)療設備時,無法從財務報表中得到有關的信息,財務賬單無法有效地呈現(xiàn)具體信息。
二、針對財務分析問題采取的具體措施
1.端正財務人員的態(tài)度,增強財務人員的個人能力
財務問題關系著整個醫(yī)院的運作,所以需要財務人員具有良好的專業(yè)知識、處理問題的應變能力、耐心仔細的做事態(tài)度,財務人員對每一筆賬都應詳細記錄,能及時發(fā)現(xiàn)財務漏洞等。因此,醫(yī)院應對這些財務人員做不定期地培訓與考核,只有考核成功的人員才能上崗。醫(yī)院也可以組織他們到更好的醫(yī)院去學習,學習先進的財務管理制度,借鑒好的管理方法,同時需要培養(yǎng)他們對工作的認真態(tài)度。如此一來,他們的能力能夠得到更好的鍛煉,同時能勝任醫(yī)院的財務分析工作,避免出現(xiàn)財務問題。最重要的其實還是培養(yǎng)財務管理人員對財務分析的重視度,只有讓財務管理人員知道財務分析的重要性,才能更好地避免財務出現(xiàn)狀況,讓醫(yī)院受益,從而提高醫(yī)院整體的運營水平。
2.醫(yī)院需要與時俱進,增強危機意識
每年國家對醫(yī)療方面都有大量的投入,不僅僅是為了提高我國整體醫(yī)療水平,更是為了提高社會的經(jīng)濟效益。我國整體醫(yī)療水平與先進國家相比,還是存在不足,需要不斷改善。醫(yī)院財務分析是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的重要部分之一,不單單是粗略統(tǒng)計財務賬單,出具簡單的財務狀況明細,還需要從管理好財務工作、提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益、控制成本的角度出發(fā)來保障整個醫(yī)院的效益等。
控制成本是關鍵。醫(yī)院通過財務分析報表可以看出哪些是造成成本過高或過低的因素,醫(yī)院管理人員就可以從這些方面出發(fā)來控制成本,獲得更高的經(jīng)濟效益。
3.更新財務分析方法
傳統(tǒng)的財務分析較單一,都是用數(shù)據(jù)來表示的,不具體,也不形象,財務分析報表不能讓人一目了然。因此,我們可以使用圖像與數(shù)據(jù)相互結(jié)合的方式,讓數(shù)據(jù)結(jié)構更加完善,具有流動性。運用這樣的方法,財務管理人員便于分析當前的財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,并作出判斷,對整個財務狀況作一個清晰明了的規(guī)劃。如果使用樹狀圖形或者其他比例圖形來記錄數(shù)據(jù),那么一定要做到精準或者記錄差距,否則可能會出現(xiàn)偏差,導致財務問題。為了更好地做好財務分析,財務管理人員可以運用多種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法,對財務工作進行有效管理。
4.完善財務分析制度
建立一個完善的財務管理制度,對醫(yī)院整個的開銷與盈利、具體在哪些地方消耗了成本、是否產(chǎn)生了負債、什么時候處理負債才不會累積負債、使用資金的變動詳情等作出一張合理的表格,讓醫(yī)院的財務更加透明,能夠更加了解醫(yī)院資金的流動,在一定程度上解決財務分析問題。為了加強財務管理人員對財務分析的重視,醫(yī)院可以設立績效考核制度,管理人員可以通過查看表格,掌握員工的績效情況。
5.保證財務數(shù)據(jù)真實有效
財務分析的主要目的是從數(shù)據(jù)中看到醫(yī)院的財務情況,分析其中的問題,因此數(shù)據(jù)要真實可靠。財務人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要注意數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證管理人員查看這些數(shù)據(jù),能及時地判斷企業(yè)的運營情況,通過這些數(shù)據(jù),可以提出有效的措施,有利于企業(yè)的發(fā)展。
通過這些真實有效的數(shù)據(jù),醫(yī)院管理人員可以掌握整個醫(yī)院的運營狀況,可以分析出病人對醫(yī)院的滿意度、哪些方面病人的投入更多一點以及帶來的實際效益更大,同時分析出醫(yī)院存在的不足之處,及時幫助醫(yī)院解決存在的問題。
做好財務分析,可以預防財務出現(xiàn)問題。一個醫(yī)院想要長期經(jīng)營下去,應定期查看財務狀況,這關系到醫(yī)藥產(chǎn)品和醫(yī)療儀器的購買等。財務分析不只是針對大體的財務狀況的分析,更重要的是要讓管理人員能從財務報表中看出問題,需要注意的事項,分析當前財務具體情況,能給予管理人員一定的幫助,提供醫(yī)院的總體管理水平。
財務管理人員應該做到數(shù)據(jù)列舉有序,統(tǒng)計盡可能詳細,讓管理者根據(jù)一張具體的表格可以判斷財務的實際情況。醫(yī)院要發(fā)展,財務的數(shù)據(jù)是基石,從數(shù)據(jù)中可以看出市場的總體變化,能為醫(yī)院的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
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