杜敏
摘要:本文對事業(yè)單位加強財務內控管理的重要性進行簡述,從事業(yè)單位缺乏完善的內部控制環(huán)境、缺乏風險評估機制的建立、缺乏審計監(jiān)督的工作三個薄弱環(huán)節(jié)進行深入分析。以此為依據,提出強化財務內部控制理念、建立風險評估機制、強化審計監(jiān)管力度、落實部門預算制度等有效改進措施,旨在事業(yè)單位能夠有效加強財務內控管理工作,提高管理水平,進而促進單位的經濟效益不斷提高。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務內控管理;風險評估機制;審計監(jiān)管
目前,我國的社會經濟體制逐步完善,事業(yè)單位在實際運營過程中,普遍都存在財務內控管理制度不夠完善的現(xiàn)象,從而導致事業(yè)單位的經濟效益不高。事業(yè)單位作為非營利性的組織,其主要責任就是為社會服務,在開展服務的過程中,就會大量消耗單位內部的資源,若能夠進行全面化的處理,就能進一步使事業(yè)單位獲得更高的經濟效益與社會效益。本文從事業(yè)單位財務內控管理的重要性進行分析,并提出改善薄弱環(huán)節(jié)的有效措施。
一、事業(yè)單位加強財務內控管理的重要性
(一)滿足國家財政管理的需求
在事業(yè)單位的財務核算過程中,要保證單位內部的資金能夠得到科學化、合理化的應用[1]。對于會計賬簿的配置工作,應當按照款項類型的不同進行分類。另外,對于事業(yè)單位的資金使用狀況要做到充分的了解,將實際工作流程規(guī)范化,有效的形成財務內控管理體系,進一步促進國家管理制度的改革。
(二)有效保證財政資產
事業(yè)單位在實際的運營過程中,國家政府的財政撥款是最重要的經濟來源。若事業(yè)單位能夠做到將每一筆資金進行合理應用,就能從根本上避免資金浪費的現(xiàn)象。另外,在單位內部制定完善的規(guī)章制度,使財務工作更加透明化,不僅能夠避免貪污舞弊的現(xiàn)象,還能防止資金的流失,通過強化在事業(yè)單位內部強化財務內控管理,有效的保證財政資產。
二、事業(yè)單位財務內控管理的薄弱環(huán)節(jié)
(一)缺乏完善的內部控制環(huán)境
從事業(yè)單位的整體發(fā)展角度來看,大部分的單位管理人員的內控意識都不強,導致員工的責任意識較差。另外,財務管理部門內部的控制制度也不夠完善,缺乏科學性、合理性的管理方式,沒有將內控管理方法落實到實際工作中,管理過程中缺乏現(xiàn)代化的管理手段,就無法根據內部管控的評估體系落實管理工作。由于事業(yè)單位內部控制環(huán)境較不完善,從根本上影響財務內控管理的工作水平。
(二)缺乏風險評估機制的建立
在一定程度上來講,事業(yè)單位內部的相關工作人員缺乏風險意識,沒有有效的構建風險評估機制,對單位的實際的業(yè)務活動中,僅僅注重事后的管理工作,對于進行事前工作缺乏風險分析,在事業(yè)單位內部沒有建立相應的風險預警機制,導致財務部門的工作人員風險意識不強,容易引發(fā)財務風險的發(fā)生。
(三)缺乏審計監(jiān)督的工作
在財務部門的審計工作開始之前,相關的工作人員沒有實施審計準備,沒有對單位內部的實際運營情況進行深入核查,相關的審計人員存在專業(yè)水平不高的現(xiàn)象。針對因人為核算出現(xiàn)的失誤及違規(guī)操作,相關管理人員僅僅是糾正員工的錯誤,沒有從財務內控的角度上提出有效的改進措施,導致生產活動的質量無法保證。另外,大多數(shù)的事業(yè)單位內部都沒有建立單獨的審計部門,相關審計人員的工作量龐大且復雜,導致核查工作缺乏針對性。審計部門往往會受到領導層的約束,使審計工作缺乏一定的獨立性與剛性。
三、改善事業(yè)單位財務內控管理薄弱環(huán)節(jié)的有效措施
(一)強化財務內部控制理念
事業(yè)單位要想有效地提高財務管理水平,就要從決策層入手,加大對內部控制制度的重視程度。應用最科學的財務內控方法,并結合單位的實際狀況,利用管理經驗,進一步完善財務內控管理機制。在事業(yè)單位內部要定期開展有規(guī)模的培訓活動,給予財務內控管理工作大力的支持,有效提高財務管理水平,相關的管理人員要明確自身的工作職責,對工作的落實情況進行監(jiān)管,通過強化財務內部控制理念,從根本上預防風險發(fā)生。另外,建立相應的內控考評制度,進一步保證內控活動的執(zhí)行力,對財務管理工作的薄弱環(huán)節(jié)進行改進,將結果及時反映給領導層,做出相應的解決措施,根據實際情況給予員工相應的獎勵,有效的提高員工的工作積極性,促進單位的經濟效益不斷提高,進一步保證事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(二)建立風險評估機制
事業(yè)單位要想有效地提高財務管理水平,就要從加強風險管理意識入手,建立完善的風險評估機制,從根本上規(guī)避財務風險的發(fā)生。在財務內控管理過程中,要將采購風險與財務風險作為工作的重心,在符合國家基本法律法規(guī)的前提下,進一步加強管理力度,對實際運營過程中可能出現(xiàn)的風險進行有效的評估。經過深入的探究,進一步確定采購管理工作中的風險點,針對相應的規(guī)章制度,進行學習,進一步規(guī)范整個工作流程。建立完善的風險評估機制,就是要結合事業(yè)單位的實際情況與市場外部環(huán)境的不斷變化[2]。與此同時,在事業(yè)單位內部還要設立風險評估小組,相關的負責人要將風險評估的數(shù)據信息進行統(tǒng)一整理,并作為事業(yè)單位重大決策的重要依據,在各部門之間建立合作機制,促進員工之間的交流與溝通。建立風險評估機制,能夠使崗位分工更加明確,根據風險評估得出的結果,及時作出相應的解決措施,有效的降低財務風險發(fā)生的概率,避免給事業(yè)單位帶來一定的經濟損失。
(三)強化審計監(jiān)管力度
事業(yè)單位要想有效地提高財務管理水平,就要有效的通過完善監(jiān)管機制,加強內部審計工作入手,做好審計風險的評估工作,進一步優(yōu)化審計職責,對事業(yè)單位內部的不同風險采取科學的方式進行監(jiān)管??梢詰矛F(xiàn)代化的管理方式,將財務風險進行減少和轉移,從根本上減少事業(yè)單位的經濟損失。另外,在事業(yè)單位內部設立單獨的審計部門,保證相關的審計人員能夠由絕對的管理權益,進一步保證審計部門的獨立性與剛性。有效的結合事業(yè)單位財務內控管理工作的實際情況,對工作流程進行監(jiān)管及實時追蹤,能夠在問題發(fā)生時及時找出管理環(huán)節(jié)的薄弱點及關鍵點,并作出相應的解決措施。另外,通過建立審計績效考核機制,進一步明確審計標準的評估,將審計職能的效果發(fā)揮到最大化,從根本上規(guī)避財務風險,提高事業(yè)單位的財務管控力度。
(四)落實部門預算制度
事業(yè)單位要想有效地提高財務管理水平,就要保證預算編制的規(guī)范性、合理性[3]。在規(guī)定的時間范圍內,將年度預算傳達給單位的相關工作人員,工作人員將預算進行適當?shù)恼{整在進行上報,要進一步保證預算收入的真實性,事業(yè)單位能夠按照預算的金額對生產活動進行撥款,注重對基礎數(shù)據的計算,針對項目資金,單位要做到??顚S谩T谪攧諆瓤毓芾砉ぷ髦?,建立收支評價制度,根據相關規(guī)定進行審查,有效改變預算工作流于形式化的問題。將預算數(shù)據作為有力的依據,結合實際工作的經驗,進行全面的分析,進一步構建完善的財務內控體系,通過有效落實部門預算制度,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,在事業(yè)單位內部加強對財務內控管理,不僅能夠有效的規(guī)避實際工作中的財務風險,還能提升事業(yè)單位的財務管理水平。然而大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有加大對財務內部控制工作的重視程度,導致單位內部的財務管理工作頻頻出現(xiàn)問題。因此,事業(yè)單位應當結合自身的實際情況,有效的加強審計監(jiān)管力度,通過有效的財務內控制度,促進企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。
參考文獻:
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