如何加強國有企業(yè)黨員檔案管理的思考

【摘 要】國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)是國有企業(yè)的獨特優(yōu)勢。習(xí)近平曾多次強調(diào)要通過加強和完善黨對國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、加強和改進(jìn)國有企業(yè)黨的建設(shè)，使國有企業(yè)成為黨和國家最可信賴的依靠力量。筆者以國有企業(yè)黨員檔案管理為切入點，探討國有企業(yè)黨建工作中黨員檔案管理的重要性，分析存在的問題，并找出解決對策，為國有企業(yè)規(guī)范、科學(xué)、有效管理黨員檔案提供參考和借鑒，堅持黨建與中心工作深度融合，以黨建引領(lǐng)國企高質(zhì)量發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);黨建工作;黨員檔案;檔案管理

黨員檔案是記錄黨員學(xué)習(xí)、工作和生活歷程變化的重要材料，它對于全面細(xì)致掌握黨員隊伍現(xiàn)狀、規(guī)范黨員隊伍教育管理、保持和發(fā)揚黨員的先進(jìn)性、增強基層黨組織的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力都具有十分重要的作用。這就要求檔案工作者應(yīng)提高對黨員檔案管理工作，進(jìn)一步提升黨員檔案管理工作的整體要求，為扎實推進(jìn)基層組織建設(shè)更好的服務(wù)。筆者就如何加強國有企業(yè)黨員檔案管理工作進(jìn)行如下梳理。

一、黨員檔案管理工作中存在的問題

（一）管理機構(gòu)和管理人員認(rèn)識不足

黨員檔案是一名黨員的身份憑證，其對黨員的從政生涯至關(guān)重要，但是現(xiàn)今社會，無論是檔案的保管人員，還是黨員自身都缺乏足夠的重視，尤其是管理人員的認(rèn)識不足，導(dǎo)致黨員檔案被閑置。還有一些偏遠(yuǎn)的、基層的組織單位，對黨員檔案管理工作的重視程度極度缺乏，無論是資金還是設(shè)備，甚至是管理人員都嚴(yán)重缺乏。為了節(jié)約人員成本和管理成本，虛設(shè)管理機構(gòu)，或是設(shè)立的管理人員是閑散人員、兼職人員，由于這些人員沒有專業(yè)的管理水平和管理素質(zhì)，所以形成了惡性的影響。

（二）管理松散，檔案缺失嚴(yán)重

近年來，黨員檔案通常會在高校大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)生自主從學(xué)校遷出，然后存放在某處，很多人的黨員檔案會跟隨人事檔案一起被存放，這個存放過程就出現(xiàn)了一些問題，因為部分單位由于沒有專業(yè)化的管理人員，造成管理混亂，很多時候在進(jìn)行黨員檔案清理時，出現(xiàn)了黨員檔案缺失現(xiàn)象。這樣就給日后黨員檔案的翻找和查閱帶來了許多困難和不便。還有的地方會部分檔案丟失，比如丟失入黨志愿書，或是預(yù)備黨員登記表，此類現(xiàn)象比比皆是。

（三）管理方法和管理設(shè)備缺乏現(xiàn)代化

目前，黨員檔案管理方法相對落后，缺乏技術(shù)性，導(dǎo)致黨員檔案管理工作進(jìn)展不順利。甚至很多地方的管理設(shè)備陳舊、思想守舊，基本上黨員檔案管理工作處于被動、松散的局面。普遍表現(xiàn)為黨員檔案的存放之處過于陳舊，多年的黨員檔案沒有被及時翻閱和整理，被存放在一些保密性很不好的地方，防腐工作和定期查閱等工作都做的不好，另外，還有很多黨員檔案跟文書檔案放在一起，雜亂不堪，而且材料不齊全。歸根究底，就是因為黨員檔案管理沒有相關(guān)的管理制度和規(guī)章規(guī)范，管理人員也較為缺乏，最終導(dǎo)致整體的黨員檔案管理工作質(zhì)量落后，效果不佳。

二、黨員檔案管理工作的策略方法

（一）提升管理人員的綜合素質(zhì)

與其他黨務(wù)工作相比，黨員檔案管理工作是項相對而言耗時比較漫長，組織比較復(fù)雜的管理工作，工作進(jìn)行需要長時期的運轉(zhuǎn)。為了保證黨員檔案工作順利的開展，首先必須從人員上來組織加強領(lǐng)導(dǎo)和指引。這就要求國有企業(yè)各級黨組織要不斷培養(yǎng)黨員的檔案管理意識，讓他們認(rèn)識到黨員檔案管理的重要性和意義所在，從根本上轉(zhuǎn)變管理人員的思想和意識。黨員檔案管理工作不僅需要相關(guān)工作人員增強意識，還需要相關(guān)部門充分提升管理意識，充分把握黨員檔案管理工作的重要地位和社會價值，使黨員檔案管理工作能夠有序、健康的落實并開展。不但要加強部門的認(rèn)識，提高管理部門的認(rèn)識，讓其明確自身在黨員檔案管理工作的地位和職責(zé);還要引導(dǎo)并加強各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員的意識，讓他們深刻的明確黨員檔案管理工作的重要性，應(yīng)該把黨員檔案的管理作為重要工作來抓。只要黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員都能提升對黨員檔案管理工作的認(rèn)識度和重視度，再加以資金支持和設(shè)備完善，那么就能絕對有信心確保黨員檔案管理工作得以順利開展。

（二）加強制度建設(shè)，加強嚴(yán)格管理

任何一項工作想要有序、健康并持續(xù)的發(fā)展下去，就必須有完善的、健全的制度規(guī)范，落實在黨員檔案管理工作中就是加強檔案管理的制度化建設(shè)，加強嚴(yán)格的管理。就是盡量規(guī)范化每一位黨員的檔案，對每位黨員的基本情況要了解，對黨員檔案的內(nèi)容和格式都做出統(tǒng)一的規(guī)定，必要時建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋，避免檔案混亂、雜亂，出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象。定期核查，把好檔案“內(nèi)容關(guān)”。定期對在冊黨員信息進(jìn)行清查。針對“有人無檔”情況，通過聯(lián)系本人和所在黨支部等多種渠道，核實檔案去向，盡快找到檔案及時交由所在黨組織歸檔;對黨員檔案部分短缺或丟失的，列出缺失清單，通知本人或所在黨支部及時補辦、完善補齊檔案資料，確保每一名黨員的檔案材料齊全。建立黨員檔案登記簿，統(tǒng)一黨員檔案編號登記，對黨員檔案信息情況進(jìn)行歸檔管理。在黨員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系時，由各黨組織再次核查黨員檔案，對轉(zhuǎn)出黨員，做到“三不一補”，即沒有檔案不轉(zhuǎn)、資料不全不轉(zhuǎn)、信息不實不轉(zhuǎn)和資料缺失及時補充;對轉(zhuǎn)入黨員，做到“一問兩查”，即問基層黨支部是否同意接收，查檔案資料是否齊全，查檔案資料是否真實，確保轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出黨員檔案規(guī)范、真實。指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，完善檔案管理人員責(zé)任細(xì)則等制度，進(jìn)一步明確責(zé)任人的具體職責(zé)?？h委組織部不定期對各黨組織檔案管理工作進(jìn)行督查，對檔案管理措施落實不到位的，進(jìn)行通報批評并責(zé)令整改。對因責(zé)任心不強、管理不善，導(dǎo)致黨員檔案出現(xiàn)損毀或丟失的，嚴(yán)格按照制度追究有關(guān)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員的責(zé)任，并督促及時補全黨員檔案。

（三）引進(jìn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理設(shè)備

隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平日益提高，黨員檔案管理模式和設(shè)備自然也不能故步自封。傳統(tǒng)的黨員檔案管理工作仍是人為的手動整理為主，紙質(zhì)檔案還是主要的檔案存檔形式，借助信息化技術(shù)來加強黨員檔案的管理，建立相關(guān)的電子檔案軟件管理系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)和媒介，以及網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)對黨員檔案的全面管理工作。包括黨員信息采集、黨費的收繳等相關(guān)工作都可以在同一的黨員檔案管理系統(tǒng)上來完成。這樣可以使黨員檔案管理工作更加規(guī)范和高效。除了現(xiàn)代化、信息化的設(shè)備引入，還應(yīng)該將管理人員的培訓(xùn)等工作納入到信息化管理模式當(dāng)中，借助于網(wǎng)絡(luò)平臺組織并開展一些黨員培訓(xùn)工作和培訓(xùn)活動，運用科學(xué)的、高效的網(wǎng)絡(luò)化平臺來對黨員檔案進(jìn)行管理。

三、結(jié)語

黨員檔案是黨員身份的憑證，黨員檔案管理工作是黨和國家培養(yǎng)和組織、考核黨員干部工作的主要部分。新時期，為了有效的開展黨員檔案管理工作，就需要黨和政府采取一些措施，建立健全的黨員檔案管理機制和體系，不斷完善黨的隊伍建設(shè)和檔案管理方式、方法，為進(jìn)一步提升黨員檔案管理工作的組織地位、社會地位而服務(wù)，全面提升黨員檔案管理工作的新水平和新高度。

【參考文獻(xiàn)】

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2.保障檔案管理保密性措施分析[J].程昕.蘭臺內(nèi)外.2019（04）

作者簡介：田恬（1990—），女，漢族，陜西西安人，碩士研究生，助理政工師，現(xiàn)就職于陜西燃?xì)饧瘓F有限公司。