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      全面預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策

      2019-01-29 03:13:52深圳市博斯貝爾家居有限公司朱三霞
      中國商論 2019年14期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益管理人員信息化

      深圳市博斯貝爾家居有限公司 朱三霞

      對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)問題是一個(gè)非常重要的問題,全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)的主要組成部分。隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭壓力的日益提升,對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理也有了更高的要求,全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)核心內(nèi)容,全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。所以,要讓企業(yè)的發(fā)展更加長久穩(wěn)定,對(duì)全面預(yù)算管理的能力和水平也必須要提升,通過不斷的探索分析,讓全面預(yù)算管理水平進(jìn)一步得到優(yōu)化改善,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義,可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

      1 全面預(yù)算管理的作用

      1.1 可以讓企業(yè)的資源配置更加合理

      企業(yè)中的資源是固定的,但是企業(yè)中的很多地方都需要用到資源,如果不能把資源合理地分配,那么就會(huì)出現(xiàn)需要資源的地方資源短缺,而不需要的地方卻資源泛濫,讓資源大量浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。而全面預(yù)算管理卻可以很好的做到讓資源的配置更加合理,在對(duì)資源進(jìn)行配置的時(shí)候,要全方面地去考慮分析,再根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)資源進(jìn)行分配,讓資源的利用率可以達(dá)到最大,發(fā)揮出資源的價(jià)值。全面預(yù)算管理的目的是在管理好現(xiàn)有資源的同時(shí),根據(jù)企業(yè)各方面的需求,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的配置。全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,減少資源不必要的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源經(jīng)濟(jì)效益的最大化[1]。

      1.2 可以讓企業(yè)的生產(chǎn)效率有所提高

      全面預(yù)算管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,這個(gè)前提是要讓企業(yè)的收支處于一個(gè)平衡狀態(tài)。尤其是在企業(yè)要開展一個(gè)新的工作或者新項(xiàng)目的情況下,在工作或者項(xiàng)目正式開展前,肯定是要投入大量的人力和物力,當(dāng)然,財(cái)力也是必不可少的,投入這些的目的,就是為了讓后期的工作可以更好的展開,但是這個(gè)過程中需要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)并且合理的預(yù)算分析,評(píng)估這個(gè)工作或者項(xiàng)目的收益,讓投入的人力物力以及財(cái)力與最終得到的收益處于一種平衡狀態(tài),這個(gè)時(shí)候全面預(yù)算管理的作用就非常明顯。因此,全面預(yù)算管理可以很大程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,讓企業(yè)的收支處于一種平衡狀態(tài)[2]。

      1.3 可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所保障

      企業(yè)存在的目的就在于得到經(jīng)濟(jì)利益,并讓這個(gè)經(jīng)濟(jì)利益可以逐步增加,所以,管理人員在企業(yè)發(fā)展這個(gè)問題上,需要根據(jù)財(cái)務(wù)以往的狀況去制定企業(yè)下一步的發(fā)展方向,這個(gè)時(shí)候,全面的預(yù)算管理就顯得尤為重要,它是作為一個(gè)決策依據(jù),為了企業(yè)的下一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)的。資金的合理支配可以在很大程度上決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以一定要做好全面預(yù)算管理,這樣才可以有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      2 全面預(yù)算管理中存在的問題

      2.1 對(duì)全面預(yù)算不夠重視

      現(xiàn)在很多的中小型企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不重視,投入的人力、物力以及資金都比較少,有一些企業(yè)雖然投入了足夠的人力、物力以及資金,但是卻始終不見什么成效,這歸更到底,都是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視。很多企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算管理的作用不大,所以在制定新的計(jì)劃或者開展新的項(xiàng)目的時(shí)候完全忽視全面預(yù)算管理,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理成了一個(gè)擺設(shè),完全不能體現(xiàn)出它的價(jià)值,也有一些企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理投入了大量的資金,但是卻沒有得到一個(gè)合理的全面預(yù)算管理,而且有些預(yù)算根本就是在敷衍了事,在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候按照自己的意愿或者經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算管理,完全沒有考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,甚至還有部分企業(yè)不進(jìn)行全面預(yù)算管理,然后就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作不能正常進(jìn)行。目前,很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理還不夠重視,這是全面預(yù)算管理中的一個(gè)重要問題,也是一個(gè)核心問題[3]。

      2.2 對(duì)全面預(yù)算的制度不完善

      所謂沒有規(guī)矩不成方圓,在全面預(yù)算管理中,自然也要去遵循相應(yīng)的相關(guān)制度。但是就目前來看,我國很多的企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的制度還有很多的問題,主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):第一,職責(zé)不明確,在企業(yè)全面預(yù)算管理中,對(duì)全面管理的職責(zé)不明確,劃分不清晰,這樣在實(shí)際情況中,相關(guān)工作人員就會(huì)相互推諉,沒有人去承擔(dān)責(zé)任,也沒有人去完成預(yù)算管理這個(gè)工作。第二,沒有把全面預(yù)算管理制度落實(shí)到位,大多數(shù)的企業(yè)雖然在全面預(yù)算管理方面有相關(guān)的制度,但是執(zhí)行力太弱,制度沒有人去執(zhí)行,導(dǎo)致在全面預(yù)算管理中相關(guān)制度成了一個(gè)擺設(shè),完全發(fā)揮不出它的優(yōu)勢(shì),更體現(xiàn)不出全面預(yù)算管理的價(jià)值。第三,獨(dú)步自封,對(duì)全面預(yù)算管理制度沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)的發(fā)展也較快,有些企業(yè)就一直在用一套全面預(yù)算管理制度,不去考慮經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的影響,對(duì)全面預(yù)算管理不去進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,導(dǎo)致制度嚴(yán)重脫節(jié)落后,跟不上時(shí)代的發(fā)展需求。

      2.3 信息化水平還不高

      隨著時(shí)代的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平更是突飛猛進(jìn),信息技術(shù)的發(fā)展更是為全面預(yù)算管理帶來了更大的便利,信息技術(shù)的發(fā)展讓全面預(yù)算管理的效率更高,而且還減少了人力。然而就目前來看,我國的大部分企業(yè)中全面預(yù)算管理對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還不高,這種情況出現(xiàn)的主要原因有兩個(gè)方面:第一,人才稀缺,細(xì)致信息化人才是相對(duì)比較匱乏的,更何況還是有全面預(yù)算管理專業(yè)知識(shí)的信息化人才,人才的稀缺讓企業(yè)中信息化全面預(yù)算管理得不到應(yīng)用,給信息化全面預(yù)算管理帶來了很大的困難。第二,企業(yè)的投入還不夠,很多企業(yè)對(duì)信息化全面預(yù)算管理的投入資金以及設(shè)備都是比較少的,這樣就很難實(shí)現(xiàn)信息化的全面預(yù)算管理。所以,在這兩種情況的夾擊之下,信息化全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)是比較困難的,這也是全面預(yù)算管理中的一個(gè)重要問題。

      2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不夠高

      全面預(yù)算管理是必須要用到人的,所以人的專業(yè)水平是非常重要的。全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平直接影響到全面預(yù)算管理工作是否可以順利的開展,全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不夠高的情況下,全面預(yù)算管理工作肯定也會(huì)做的不夠到位,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著很大的影響。全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不夠高的主要原因包括企業(yè)招聘不夠規(guī)范、企業(yè)培訓(xùn)的力度較低以及績效考核不標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)為了降低成本,會(huì)把招聘門檻降低,這樣就會(huì)導(dǎo)致招聘的全面預(yù)算管理人員本身的專業(yè)知識(shí)水平就比較低,往往在后期的時(shí)候就會(huì)體現(xiàn)出來。企業(yè)還缺乏對(duì)全面預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn),沒有對(duì)全面預(yù)算管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),導(dǎo)致很多全面預(yù)算管理人員的專業(yè)知識(shí)水平會(huì)有所下降,本身專業(yè)知識(shí)水平就不高,更得不到提升。除此之外,企業(yè)也沒有一些相關(guān)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),讓一些真正有能力的人被埋沒,長此以往,這些人就會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生消極懈怠的態(tài)度,很大程度上打壓了員工的積極性。

      3 全面預(yù)算管理問題的解決對(duì)策

      3.1 加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度

      企業(yè)的全面預(yù)算管理相關(guān)人員一定要對(duì)全面預(yù)算管理工作重視起來,全面預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展都有著密不可分的聯(lián)系,只有加強(qiáng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度,企業(yè)才可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,讓企業(yè)的路走得更長久。讓企業(yè)的管理者和工作人員都對(duì)全面預(yù)算管理重視起來,所有部門之間相互配合,才可以讓企業(yè)走得更長遠(yuǎn),讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更高。

      3.2 完善全面預(yù)算管理制度

      全面預(yù)算管理制度對(duì)于全面預(yù)算管理是非常重要的,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步也有很大的影響,所以一定要把全面預(yù)算管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善,這樣可以很好地去對(duì)全面預(yù)算管理人員進(jìn)行一個(gè)約束,而且還在很大程度上可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要建立相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,讓全面預(yù)算管理工作可以得到很好的落實(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定一些科學(xué)合理的制度,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候可以及時(shí)解決,減少損失,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。

      3.3 提高全面預(yù)算管理的信息化水平

      現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代,全面預(yù)算管理的信息化也是不可避免的,再加上信息化可以減少勞動(dòng)力的投入,同時(shí)提升了工作效率,為企業(yè)節(jié)約了很大的成本,信息化全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)可以說是很明顯,所以企業(yè)一定要提高全面預(yù)算管理的信息化水平,讓全面預(yù)算管理可以更高效,也更準(zhǔn)確,同時(shí)還可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,可以說是一舉多得。

      3.4 提高全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平

      全面預(yù)算管理人員的專業(yè)能力可以說是全面預(yù)算管理中的主體,只有專業(yè)知識(shí)水平過硬,全面預(yù)算管理能力才可以提高,效率才能上升。所以,一定要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理人員的專業(yè)知識(shí)水平的培訓(xùn),定期進(jìn)行考評(píng)。同時(shí),對(duì)于招聘門檻也要提升,招聘時(shí)一定要看重全面預(yù)算管理的專業(yè)水平。綜合提高全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平,讓企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。

      4 結(jié)語

      從上文可以看出,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)來講是多么重要,所以要想讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,要想讓企業(yè)可以獲得更為長久的發(fā)展,就一定要重視全面預(yù)算管理這個(gè)問題。目前來看,我國企業(yè)的全面預(yù)算管理中還存在很多的問題,比如企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視、相關(guān)人才缺乏、管理制度不完善等,這些問題都讓我國企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展受到了抑制,所以一定要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,不斷完善提升全面預(yù)算管理的對(duì)策,讓全面預(yù)算管理為我國企業(yè)的發(fā)展添磚添瓦。

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