程振東
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)與建設(shè)中,預(yù)算管理一直都是較為核心的管理,一般來說,較好進(jìn)行預(yù)算層面上的管理與控制后,項目開發(fā)進(jìn)程中的成本消耗可以被更好掌握,項目開發(fā)進(jìn)程也能夠得到較好的調(diào)節(jié)。全面預(yù)算管理作為一種成熟的管理會計工具,其在很多房產(chǎn)項目開發(fā)中都得到了應(yīng)用,但全面預(yù)算管控實際效果并不理想,一些新的預(yù)算管理層面問題也不斷出現(xiàn)。鑒于此,探尋出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目全面預(yù)算管控更好進(jìn)行的有效策略也十分必要。
2014年開始,財政部圍繞著管理會計建設(shè)與發(fā)展下發(fā)了多個指導(dǎo)性文件,全面預(yù)算管理這樣的管理會計工具在國內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用深度與廣度也不斷增加。近幾年,國內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)數(shù)量不斷增加,雖然房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)利潤率每年以1.7%左右的速度下降,但房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)商的熱情并沒有明顯衰退。越來越多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)老板逐漸重視項目開發(fā)進(jìn)程中的預(yù)算管理事宜,在項目開發(fā)進(jìn)程中以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算控制的思想也逐漸普及。這種做法不僅幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)較好節(jié)省了項目開發(fā)與建設(shè)成本,更加較好地提升了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)利潤獲取空間與能力。正因如此,市場競爭越發(fā)激烈下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如何更好地在項目開發(fā)進(jìn)程中進(jìn)行全面預(yù)算控制也是值得思考的現(xiàn)實問題。
全面預(yù)算管控的首要前提是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要引起足夠的重視。企業(yè)的整個戰(zhàn)略部署與日常生產(chǎn)運營的各個關(guān)鍵節(jié)點都與全面預(yù)算存在著密切相關(guān)性,是關(guān)乎到企業(yè)全局的事,因此不合或缺的就是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對此事的重視。目前,大多數(shù)房地產(chǎn)公司的內(nèi)部預(yù)算管控存在的問題是,上層的目標(biāo)和底層的具體實施聯(lián)系得不夠緊密、各層級缺少實質(zhì)性的溝通與相互配合。主要原因還是高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不高,未能建立起完善的預(yù)算管控體系,導(dǎo)致公司缺乏戰(zhàn)略整體規(guī)劃,無法落實預(yù)算目標(biāo)和對預(yù)算的考核與監(jiān)督,預(yù)算管控的作用得不到充分發(fā)揮。
在對全面預(yù)算管理的認(rèn)識方面,不少人存在較大的思維偏差,多數(shù)人認(rèn)為預(yù)算就是財務(wù)部的事情,僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的普通加減,簡單的認(rèn)為預(yù)算跟自個沾不上邊。存在這種思維偏差的人確實是不少,究其原因,多數(shù)人沒有特意去了解過企業(yè)的全面預(yù)算管理,對其內(nèi)涵不了解。當(dāng)然,在預(yù)算管理中不可或缺的確實是財務(wù)部及該部門的工作人員,但是預(yù)算管理卻不是簡單地對支出進(jìn)行控制,一個企業(yè)的預(yù)算是一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配的行為,蘊含著企業(yè)的各個方面、具體到小組、個人,更是企業(yè)各項相關(guān)資源的有機結(jié)合,涉及到每個員工的參與。另一方面,部分專業(yè)素養(yǎng)較低,對全面預(yù)算管理認(rèn)識并不全面的財務(wù)人員往往會充當(dāng)項目全面預(yù)算控制工作開展主體,這也導(dǎo)致很多具體的預(yù)算管理問題會存在房產(chǎn)項目全面預(yù)算控制體系之中。
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目全面預(yù)算控制體系中,預(yù)算目標(biāo)較好確立后,圍繞著預(yù)算目標(biāo)達(dá)成進(jìn)行預(yù)算編制與執(zhí)行是十分重點的工作。但從實際狀況來看,半數(shù)左右的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往忽略了預(yù)算執(zhí)行層面的控制,預(yù)算執(zhí)行缺乏評價與監(jiān)督機制予以較好束縛更是不爭事實。由于缺乏相對健全的預(yù)算執(zhí)行評價與監(jiān)督機制,項目開發(fā)與建設(shè)進(jìn)程中,資源與成本的消耗狀況,預(yù)算執(zhí)行狀況,預(yù)算目標(biāo)達(dá)成的可行性變動信息都無法被房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及時獲取,這很容易增加全面預(yù)算管控相關(guān)工作開展的盲目性色彩。而無法對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督時,項目工程建設(shè)主體在資金等資源使用上的隨意性便會不斷增強,且全面預(yù)算控制的實際力度會不斷削弱,從長遠(yuǎn)來看,預(yù)算執(zhí)行上缺乏監(jiān)督或監(jiān)督力度較弱也會導(dǎo)致健康的全面預(yù)算控制環(huán)境無法形成。
首先,要增強全體員工的配合參與度,動員全公司職員主動參與到預(yù)算的策劃及編制和管控,統(tǒng)一的觀念及標(biāo)準(zhǔn),增強全面的預(yù)算管控力。其次,實行全面的預(yù)算管控必須要有企業(yè)強有力的推動和反復(fù)宣講,必須要全程參與和支持,高層領(lǐng)導(dǎo)自身要不斷提高重視,管理者的認(rèn)同及支持也是施展全面預(yù)算管控的重要保障。最后,要強化預(yù)算的“法律效力”。房地產(chǎn)公司預(yù)算管控的要求以一切活動都要與公司目標(biāo)的呈現(xiàn)而開展的,預(yù)算經(jīng)過制定,各職能部門要在房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)期到銷售期的各個活動都要嚴(yán)格地執(zhí)行,提高預(yù)算的控制力和約束力。
歸口管理即是對預(yù)算參與的各個部門所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行了落實,是企業(yè)將預(yù)算分解到個人的重要方式。企業(yè)若要走精細(xì)化發(fā)展道路,那么實現(xiàn)預(yù)算歸口管理即是其道路上的重要一步。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其自身的預(yù)算編制僅由財務(wù)部來負(fù)責(zé)那是很不現(xiàn)實的。因此在編制預(yù)算時,房地產(chǎn)公司應(yīng)結(jié)合各部門的經(jīng)營狀況,在各部門自身編制預(yù)算的前提下進(jìn)行進(jìn)一步的融合,針對預(yù)算使用歸口管理,把企業(yè)總預(yù)算分解到各部門的預(yù)算目標(biāo),轉(zhuǎn)達(dá)到各部門,各部分對對自身的預(yù)算工作部分進(jìn)行負(fù)責(zé),以此明確到各個員工的職責(zé),促進(jìn)公司運行效能的提升。如下圖表所示建立起房地產(chǎn)公司預(yù)算內(nèi)容的歸口管理。另一方面房地產(chǎn)企業(yè)項目全面預(yù)算管控框架下各種具體工作的開展都離不開財務(wù)人員的參與,財務(wù)人員也是實際意義上的全面預(yù)算管控“主體”。為了更好地進(jìn)行全面預(yù)算管控,房地產(chǎn)企業(yè)需對財務(wù)人員進(jìn)行不懈的培養(yǎng),特別是要培養(yǎng)并提升其對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,以及全面預(yù)算管控相關(guān)工作的開展能力。
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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目全面預(yù)算控制相關(guān)工作在開展上要避免流于形式,加強全面預(yù)算控制框架下預(yù)算執(zhí)行的評價與監(jiān)督便十分必要。例如,武漢市某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),其在項目全面預(yù)算管控上進(jìn)行了專門的預(yù)算執(zhí)行評價與監(jiān)督小組確立,并在細(xì)化出了預(yù)算執(zhí)行評價與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,積極地對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行評價與監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上,其將相關(guān)主體預(yù)算執(zhí)行狀況、預(yù)算管控目標(biāo)達(dá)成狀況同績效考核,獎懲激烈間有效聯(lián)系在了一起,這種做法也收獲了較好的全面預(yù)算管控成效。其它房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也可以對這一做法進(jìn)行效仿,并借助財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系上的增強,更為多元地進(jìn)行全面預(yù)算控制框架下預(yù)算執(zhí)行的評價與監(jiān)督,為項目全面預(yù)算管控相關(guān)工作開展提供更多保障,確保全面預(yù)算管控相關(guān)工作開展可以落實到實處。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)進(jìn)程中,可以實行全面預(yù)算管理嘗試,但圍繞著全面預(yù)算管理應(yīng)用進(jìn)行預(yù)算管控并不簡單,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及項目開發(fā)主體都需要在對全面預(yù)算管理、預(yù)算管控有較好認(rèn)識的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面預(yù)算管控。值得注意的是,全面預(yù)算管控中勢必會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也需要運用動態(tài)思維,在較好審視全面預(yù)算管控中相關(guān)問題的基礎(chǔ)上,借助相關(guān)問題的不斷解決,不斷提升自身預(yù)算管控能力,將全面預(yù)算管理本身具有的價值更好彰顯出來。