信息技術(shù)介入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用分析

畢于榜 天津社會(huì)科學(xué)院

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，各類互聯(lián)網(wǎng)科技產(chǎn)品已經(jīng)滲透到社會(huì)的許多領(lǐng)域，智能APP軟件產(chǎn)品、移動(dòng)終端硬件產(chǎn)品走入了千家萬(wàn)戶，仿佛一條條信息化的高速公路打通了各類人群的交流屏障。在這種背景下，傳統(tǒng)企業(yè)的信息不對(duì)稱、不通暢、不流通等現(xiàn)象逐漸消失，轉(zhuǎn)為信息逐步平等、共享、合作的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀。具體在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化、信息資源一體化的大前提下，財(cái)務(wù)管理也要逐步實(shí)現(xiàn)信息共享、整合才能滿足時(shí)代需要。

一、信息技術(shù)介入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，無(wú)論是產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)還是科研，都邁向了產(chǎn)業(yè)化的道路，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵也相應(yīng)地提升到了新的高度，它的職能迅速擴(kuò)張，因此研究這個(gè)問(wèn)題有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行準(zhǔn)確的新的定位，更好的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理整合開(kāi)發(fā)，從而規(guī)范財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)內(nèi)控職能，擴(kuò)展多方協(xié)作化程度，最終為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)質(zhì)量夯實(shí)基礎(chǔ)。這是理念創(chuàng)新的意義。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過(guò)結(jié)合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)等相應(yīng)手段，為財(cái)務(wù)管理的提升帶來(lái)相應(yīng)的技術(shù)保障，如何將信息管理技術(shù)手段應(yīng)用結(jié)合在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，這是值得研究的。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)科技的推動(dòng)，從某種意義上講，將現(xiàn)代科技融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，符合長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。這是技術(shù)創(chuàng)新的意義。

再次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理自身處在變革期，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理弊端很多，主要原因就是制度的落后。隨著經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)一步推進(jìn)，企業(yè)的各個(gè)部門機(jī)構(gòu)逐漸開(kāi)始改革，已經(jīng)取得了一定的成就，而信息技術(shù)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效率手段，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的范圍、職能、關(guān)系等等都事關(guān)重大，信息技術(shù)的介入是財(cái)務(wù)管理進(jìn)步的根本要件。因此研究這個(gè)問(wèn)題具有技術(shù)創(chuàng)新意義。

最后，企業(yè)在技術(shù)、理念、制度的日趨完善下，經(jīng)濟(jì)資源才有可能被調(diào)度起來(lái)，發(fā)揮整體效率最優(yōu)化，在理念指導(dǎo)、制度保障、技術(shù)支持的作用下，形成一個(gè)嶄新的工作平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)擺脫以往僵硬的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，成為再造性質(zhì)的多渠道的共享平臺(tái)，所謂平臺(tái)創(chuàng)新既是企業(yè)財(cái)務(wù)管理整合開(kāi)發(fā)的積極成果，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理日后應(yīng)用的主要資源。這就是平臺(tái)創(chuàng)新的意義。

二、信息技術(shù)介入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能現(xiàn)狀

信息技術(shù)介入是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步性能和效率的提升，信息技術(shù)介入一般可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)性能大幅提升，為項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、組織提高效率。具體來(lái)看，首先可以擴(kuò)展用戶界面、提升數(shù)據(jù)庫(kù)容量、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、增強(qiáng)用戶權(quán)限的保密性和級(jí)別、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)功能、滿足更多的需求、輔助管理決策。

信息技術(shù)介入圍繞調(diào)研、軟件設(shè)計(jì)、模塊功能設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、交付、維護(hù)等幾個(gè)步驟展開(kāi)。其中最關(guān)鍵的是軟件設(shè)計(jì)和模塊功能設(shè)計(jì)。軟件設(shè)計(jì)分為企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、開(kāi)發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)幾方面。目前最常見(jiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)有C/S軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、B/S軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)兩種；開(kāi)發(fā)環(huán)境常見(jiàn)的有visual studio等；開(kāi)發(fā)環(huán)境可以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理組件的再設(shè)計(jì)，按照網(wǎng)頁(yè)邏輯進(jìn)行重新設(shè)計(jì)顯示，并且可以對(duì)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)型網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行封裝處理；數(shù)據(jù)庫(kù)最常見(jiàn)的是 SQL Serve等。模塊功能設(shè)計(jì)涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。模塊功能設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)的重中之重，它的功能擴(kuò)展性和再生性是開(kāi)發(fā)的核心內(nèi)容。

目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理依靠集中管理模式進(jìn)行工作，在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度與財(cái)務(wù)管理制度幫助下，由一級(jí)單位的財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理上進(jìn)行統(tǒng)一安排，集中在統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)方面，服務(wù)器模式一般采用C/S軟件架構(gòu)，C/S軟件能夠充分使用項(xiàng)目端和服務(wù)器端的軟件和硬件資源，有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的通信負(fù)荷。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用的是模式二層結(jié)構(gòu)。

C/S軟件架構(gòu)優(yōu)點(diǎn)很明顯，具有強(qiáng)大的人機(jī)交互能力，安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，因此常被使用在財(cái)務(wù)專用管理里面，由于 client端和 server端可以直接接通，省去許多環(huán)節(jié)，這就提升了運(yùn)行響應(yīng)速度，節(jié)省了通信成本。但是缺點(diǎn)也十分明顯，相比其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)性能比較差，在面對(duì)多業(yè)務(wù)查詢情況穩(wěn)定性顯得不足，因此具有更新必要。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)介入的主要環(huán)境是visual studio 2008，支持基于組件的設(shè)計(jì)，能夠分離網(wǎng)頁(yè)邏輯和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)顯示，并對(duì)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)型網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行封裝。數(shù)據(jù)庫(kù)則是SQL Serve，是由Microsoft公司、Ashton-Tate公司和Sybase公司共同開(kāi)發(fā)的新一代大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理和分析軟件，它是在Windows平臺(tái)上操作、管理和維護(hù)，優(yōu)點(diǎn)是安全可靠，但是可擴(kuò)展性不足。

三、信息技術(shù)介入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

（一）某案例說(shuō)明

隨著企業(yè)管理資源多元化，很多時(shí)候需要分級(jí)進(jìn)行管理，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)許多挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇。銜接財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)工作，通過(guò)部門協(xié)同，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的資源利用，無(wú)疑對(duì)于多廠區(qū)、多業(yè)務(wù)的企業(yè)產(chǎn)生積極的效果。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)手段將財(cái)務(wù)部門的具體財(cái)務(wù)資料進(jìn)行區(qū)塊鏈保存、調(diào)閱、讀取、修改、審核等等，利用系統(tǒng)自動(dòng)匯總傳輸，避免了傳統(tǒng)使用中的紕漏問(wèn)題，傳統(tǒng)使用中，每一次操作都需要一次核準(zhǔn)，又費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力還容易出錯(cuò)。 本文以國(guó)內(nèi)某家快銷品企業(yè)為例，具體介紹這家企業(yè)在辦理2018年度銷售部員工離職的過(guò)程中是如何進(jìn)行信息化應(yīng)用的。涉及到的相關(guān)部門包括：財(cái)務(wù)部、行政部、人事部、銷售部等。

各個(gè)部門的職能包括：財(cái)務(wù)部提供社保欠費(fèi)名單，未繳清社保的員工不能正常離職；行政部聯(lián)合人事部取得擬離職員工檔案；銷售部提供銷售業(yè)績(jī)情況以及其他銷售情況。由于員工是實(shí)時(shí)到各個(gè)部門清算自己的離職手續(xù)，如果要獲取新的準(zhǔn)許離職名單，就要有一個(gè)部門定時(shí)收取其它部門提供的最新名單再進(jìn)行匯總處理。這個(gè)過(guò)程不但耗時(shí)耗力而且也容易出錯(cuò)。可見(jiàn)信息技術(shù)介入是十分必要的。

（二）應(yīng)用分析

信息技術(shù)介入后，企業(yè)首先從財(cái)務(wù)部將信息指令下發(fā)到銷售部，由銷售部按照銷售員工的銷售業(yè)績(jī)、銷售提成、銷售比例等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，對(duì)該員工的本業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)基本情況進(jìn)行線性實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)生成，然后上傳給財(cái)務(wù)部的中心核算系統(tǒng)，實(shí)時(shí)發(fā)布后，其他涉及到離職辦理的相關(guān)部門自動(dòng)會(huì)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行手續(xù)辦理，最后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成離職條件是否達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)，這樣的話就省去了很多傳統(tǒng)辦理的不必要的流程和成本，有效地提升了財(cái)務(wù)辦理的效率和效果。企業(yè)財(cái)務(wù)部、人事部、行政部等都把員工離職的達(dá)成條件寫入企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中員工每個(gè)部門的控制因素都達(dá)標(biāo)，就可直接離職，不需要循環(huán)往復(fù)于每個(gè)部門。完成了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)部門的協(xié)同，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理工作的利用率。企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)常會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，有很多是重要的數(shù)據(jù)，包括一些合同等，而且項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間比較長(zhǎng)，如果出現(xiàn)安全性問(wèn)題，那么就會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失，損害企業(yè)的利益。甚至影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、支出管理的工作，損害綜合效益。有些工作牽扯到了第三方的利益，比如一些工程合同的數(shù)據(jù)。如果可以保證安全性，不出安全問(wèn)題，那么就最大限度的為項(xiàng)目提供了安全屏障，解決后顧之憂。安全保障如果出了問(wèn)題還會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的多次泄密、重要文件的被竊，讓基礎(chǔ)類軟件中病毒，損害用戶權(quán)限，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下長(zhǎng)期的隱患，成為一顆定時(shí)炸彈。

（三）信息技術(shù)介入的安全性思考

目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息介入的重要性及意義的認(rèn)識(shí)已經(jīng)大為提升，過(guò)去的僥幸心理已經(jīng)蕩然無(wú)存，許多相關(guān)部門對(duì)安全性的認(rèn)識(shí)也逐步上升，這一定程度也反映企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的安全重要性有了很大提升，只有在這種全局戰(zhàn)略的意識(shí)下，才能充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性能，這對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理都具有重要的影響，在信息化智能化的今天，信息技術(shù)介入的安全性需要得到有效的保障。

結(jié)語(yǔ)：信息技術(shù)的介入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)疑具有積極的意義，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨更大的變革，因此完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)整合開(kāi)發(fā)的腳步迫在眉睫。信息技術(shù)當(dāng)前在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用潛力十分巨大，應(yīng)用的范圍也十分廣闊，相信未來(lái)可以進(jìn)一步通過(guò)系統(tǒng)整合、技術(shù)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)更高更快的發(fā)展。