供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理

李中華

（兗礦集團(tuán)物資供應(yīng)中心價(jià)格管理科，山東 鄒城 273500）

1 引言

物資采購(gòu)及管理是煤炭企業(yè)進(jìn)行煤炭生產(chǎn)的基礎(chǔ)部分，如果不能保證物資采購(gòu)管理的水平，那么煤炭企業(yè)就無(wú)法正常進(jìn)行生產(chǎn)，也因此不能獲取應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。所謂供應(yīng)鏈，其實(shí)是一條完整的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式[1]。供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)作為制造商，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中直接與物資供應(yīng)商相聯(lián)系，物資采購(gòu)的操作對(duì)象發(fā)生了改變，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)來(lái)源及采購(gòu)價(jià)格的充分協(xié)調(diào)，具備相當(dāng)大的物資采購(gòu)優(yōu)勢(shì)?；谏鲜鰧?duì)于供應(yīng)鏈和煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，本文主要結(jié)合煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的特征，分析供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理與傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理之區(qū)別，并探討供應(yīng)鏈模式下提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的方式。

2 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的特征分析

2.1 所需采購(gòu)物資種類較多，數(shù)量較大

由于經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，煤炭的市場(chǎng)需求量也在不斷上升，為了充分滿足市場(chǎng)對(duì)于煤炭種類及數(shù)量的需求，煤炭企業(yè)的規(guī)模亦隨之?dāng)U大，因而物資采購(gòu)管理趨于集中，所需采購(gòu)的物資種類和數(shù)量也在不斷增多，增加了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的難度。根據(jù)所需采購(gòu)物資的重要性對(duì)其進(jìn)行分類，煤炭企業(yè)物資主要有兩類，一類是直接參與生產(chǎn)的主要物資，另一類則是輔助生產(chǎn)進(jìn)行的輔助物資。這兩類物資又可具體細(xì)分為煤炭設(shè)備、相關(guān)配件、鋼材木材、發(fā)電物料、日常用品、五金用品、化工用品及雜類物品等，針對(duì)不同類型的物資，在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)也需要采取不同的方法。由于所需采購(gòu)的物資種類繁多，物資與物資之間還容易出現(xiàn)混淆的情況，加大了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。

2.2 所需采購(gòu)物資差別明顯，需求各異

不同的煤炭企業(yè)，會(huì)使用不同的方法進(jìn)行煤礦開(kāi)采，而不同的煤礦開(kāi)采方法，對(duì)于物資的需求又有明顯的區(qū)別，例如，水力采煤法和爆破采煤法顯然需要采購(gòu)不同的物資來(lái)完成，這種差別不僅體現(xiàn)在物資的種類上，還體現(xiàn)在物資的數(shù)量上。即使是使用同一種方法進(jìn)行煤礦開(kāi)采的煤炭企業(yè)，也因企業(yè)規(guī)模和企業(yè)運(yùn)作方式的不同，而存在著精細(xì)化的區(qū)別。因此，煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以套用，無(wú)法確定統(tǒng)一的物資分類，而必須由企業(yè)實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行物資采購(gòu)管理。

2.3 所需采購(gòu)物資消耗較大，消耗較快

煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦開(kāi)采及煤炭生產(chǎn)的過(guò)程之中，需要消耗大量的燃料、炸藥等物資。由于消耗這些物資的速度十分快，因此，煤炭企業(yè)由一輪物資采購(gòu)到新一輪物資采購(gòu)的循環(huán)速度也非常快，需要在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)集中注意力并保持敏銳的物資采購(gòu)意識(shí)。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)消耗的許多物資往往并不構(gòu)成煤炭企業(yè)最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，而只是參與產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程，因而對(duì)采購(gòu)提出了更高的要求。

3 供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)分析

3.1 地位提升：物資采購(gòu)管理更具戰(zhàn)略性

供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理，已經(jīng)跳出“物資采購(gòu)-物資驗(yàn)收-物資發(fā)放-庫(kù)存流轉(zhuǎn)”的傳統(tǒng)流程，而是上升到戰(zhàn)略性地位，對(duì)于煤炭企業(yè)的整體發(fā)展而言有著重要的意義：不再僅僅將物資采購(gòu)管理當(dāng)成提高煤炭企業(yè)利潤(rùn)的單一行為，而是將供應(yīng)商也考慮進(jìn)來(lái)，將雙方共同獲利作為物資采購(gòu)管理目標(biāo)。通過(guò)物資采購(gòu)管理，將供應(yīng)鏈上的重要兩點(diǎn)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)以實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

3.2 效果改善：物資采購(gòu)管理更具統(tǒng)籌性

傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理缺乏集成性，物資采購(gòu)管理沒(méi)有明確的計(jì)劃，不能將煤炭企業(yè)對(duì)物資的多種需求有機(jī)整合起來(lái)。供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)籌、目標(biāo)清晰，物資采購(gòu)管理的效果得到顯著改善，不僅節(jié)省人力、物力、財(cái)力等各方面的資源，還為物資運(yùn)輸提供了便利。

4 供應(yīng)鏈模式下提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的方式

4.1 優(yōu)化物資采購(gòu)

第一，要實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)方式的多樣化。當(dāng)前，我國(guó)煤炭企業(yè)主要采用招標(biāo)、投標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，這種采購(gòu)方式雖能較快地獲取市場(chǎng)供應(yīng)較充足的物資，但對(duì)于一些稀缺物資而言，則不能實(shí)現(xiàn)高效的物資采購(gòu)。因此，不能將物資采購(gòu)方式簡(jiǎn)化為一種，而應(yīng)引入多樣物資采購(gòu)新式。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，煤炭企業(yè)可通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu)，從而突破物資供應(yīng)的空間限制，讓物資的供給需求狀況及價(jià)格更加透明，打造更科學(xué)的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈。

第二，要重視物資采購(gòu)的對(duì)象選取。物資采購(gòu)的對(duì)象是供應(yīng)商。合理的供應(yīng)商是供應(yīng)鏈模式下進(jìn)行物資采購(gòu)管理的重要前提[2]。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的合理化，需要認(rèn)真確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，從多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合考慮其價(jià)格水平、技術(shù)水平及服務(wù)水平，選擇最合適的供應(yīng)商。

第三，要嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的質(zhì)量。物資采購(gòu)的質(zhì)量是影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素[3]。嚴(yán)格把控物資采購(gòu)質(zhì)量，是企業(yè)整體質(zhì)量控制體系最重要的環(huán)節(jié)之一。供應(yīng)鏈模式下，物資采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商之間的對(duì)話增多，因此，也有了更多檢驗(yàn)物資采購(gòu)質(zhì)量的機(jī)會(huì)，必須把握這些機(jī)會(huì)，保證物資采購(gòu)的高質(zhì)量。

4.2 優(yōu)化庫(kù)存管理

在煤炭企業(yè)完成物資采購(gòu)后，就要對(duì)這些采購(gòu)得來(lái)的物資進(jìn)行一定的庫(kù)存管理。高效的庫(kù)存管理，同樣能夠推動(dòng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的提高。

第一，應(yīng)根據(jù)不同物資的不同特點(diǎn)，制定針對(duì)性的庫(kù)存策略[4]。在具體開(kāi)展物資管理的過(guò)程中，需要按照庫(kù)存策略結(jié)合庫(kù)存變動(dòng)實(shí)際靈活進(jìn)行：對(duì)于主要物資，可以采取準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的方式，當(dāng)庫(kù)存低于一定水平時(shí)，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行補(bǔ)充即可；對(duì)于不易獲得的稀缺物資，則需要準(zhǔn)備備用庫(kù)存。

第二，煤炭企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)物資供需信息的高效共享，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使煤炭企業(yè)自身的物資庫(kù)存數(shù)量水平保持在合理的范圍內(nèi)，既能保證煤炭企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求和經(jīng)營(yíng)需求得到滿足，又不至于物資大量囤積狀況的出現(xiàn)，從而控制企業(yè)的物資管理成本。

4.3 優(yōu)化管理模式

供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式，主要強(qiáng)調(diào)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打造物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)，讓信息平臺(tái)成為物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行資源共享的載體。通過(guò)信息平臺(tái)，物資采購(gòu)管理部門可以快速實(shí)現(xiàn)信息收集、信息整理、信息分析及信息反饋，從而推動(dòng)物資采購(gòu)管理走向數(shù)字化，使信息成為物資采購(gòu)管理相關(guān)決策的科學(xué)依據(jù)，從而有效提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理特征與其他企業(yè)的物資采購(gòu)管理特征有較大區(qū)分度，煤炭企業(yè)在供應(yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)管理也與過(guò)去的傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理有著較大的不同，因此，需要煤炭企業(yè)仔細(xì)結(jié)合自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，對(duì)于物資采購(gòu)、庫(kù)存管理及物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中引入信息化手段，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為推動(dòng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的強(qiáng)勁動(dòng)力。