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      資源整合在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用

      2019-01-23 11:51:10
      智能城市 2019年22期
      關(guān)鍵詞:總包資源整合分包

      袁 錦

      (中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410004)

      關(guān)鍵字:建筑施工;資源整合;應(yīng)用

      將資源整合這一概念應(yīng)用到建筑施工企業(yè)中,可以將其理解為:根據(jù)建筑施工企業(yè)所承接的具體工程項目的臨時或長期需求,通過對社會現(xiàn)有的人力、材料、機械設(shè)備、資金等各種資源進行組合并加以有效利用,以達到降低工程項目早期投入,通過項目工程款維持項目運轉(zhuǎn),并通過加強和提升管理水平從工程項目的施工管理過程中獲取利益,使建筑施工企業(yè)以輕資產(chǎn)、低投入、強管理、高效益的方式完成工程項目施工任務(wù)的過程。

      1 資源整合在建筑施工企業(yè)的生長環(huán)境

      (1)建筑施工行業(yè)發(fā)展環(huán)境。近年來,建筑業(yè)及工程項目朝著結(jié)構(gòu)更高、體量更大、技術(shù)更復(fù)雜、專業(yè)性更強的方向持續(xù)快速發(fā)展。建筑施工行業(yè)無論在技術(shù)上、規(guī)模上,都有了很大的提升。建筑業(yè)的發(fā)展,對于投入現(xiàn)場施工的人員數(shù)量和技能、材料的數(shù)量和質(zhì)量、設(shè)備的品種和數(shù)量等各方面都提出了更高的要求。之前建筑施工企業(yè)廣泛采用的自購設(shè)備、組織自有員工進行工程項目施工的模式,顯然已經(jīng)無法適應(yīng)和滿足建筑業(yè)快速發(fā)展的需求。

      (2)建筑施工行業(yè)市場環(huán)境。建筑市場的不斷擴大,帶來了分包企業(yè)、機械設(shè)備租賃企業(yè)的大量涌現(xiàn)。尤其在我國實行招投標制度后,建筑市場的競爭變得異常激烈,成本管理迅速受到所有施工企業(yè)的高度重視。企業(yè)自身擁有大量的施工人員和設(shè)備,占據(jù)大量資金,需要承擔(dān)非常大的風(fēng)險,一旦無法獲得施工任務(wù),將面臨難以承受的機械設(shè)備折舊和員工薪酬成本。在經(jīng)過一段時期的快速發(fā)展之后,目前建筑市場的增長幅度已逐漸趨于平穩(wěn)。建筑業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)也趨于完善、完整。國家對建筑市場和建筑行為的監(jiān)管力度也在不斷加強。建筑施工企業(yè)都在尋求進一步發(fā)展壯大和轉(zhuǎn)型升級。這就意味著此后的競爭將更加激烈。在招投標制度逐步落到實處的市場中,想要在競爭中求得生存與發(fā)展,就必須以更強的實力和更低的成本獲得施工任務(wù)。這就要求建筑施工企業(yè)不斷提升自身的管理水平與能力,降低成本,以獲取利潤,求得生存與發(fā)展。

      (3)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。向管理要效益,通過投資獲取利益,是目前建筑施工企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的主要方向。針對建筑施工企業(yè),效益基本是從工程項目而來。管理工作,也主要是基于項目管理來開展。從狹義上來說,項目管理工作,主要是對于資源的管理。從前面的行業(yè)發(fā)展趨勢分析,建筑施工企業(yè)自身已經(jīng)不再適合長期擁有直接參與現(xiàn)場施工生產(chǎn)的各種社會資源。社會資源整合對于建筑施工企業(yè)而言就變得尤為重要。合理組裝社會生產(chǎn)資源、有效的優(yōu)化配置和合理使用社會生產(chǎn)資源等,都在很大程度上關(guān)系著項目的成敗和建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

      在以上各種環(huán)境影響下,傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)不得不紛紛轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,由生產(chǎn)型企業(yè)轉(zhuǎn)向管理型企業(yè)。這就要求建筑施工企業(yè)逐步甩掉一線施工人員和常規(guī)施工設(shè)備的包袱,減少固定資產(chǎn)數(shù)量,消除不可承受的風(fēng)險,最大限度地組裝和整合社會資源,通過自身的技術(shù)和管理來獲取更大的利益。

      2 施工項目資源整合的主要工作步驟

      (1)工程分解與組合。以分項工程為基本單位,根據(jù)專業(yè)性質(zhì)和施工特點,將分項工程進行適當(dāng)?shù)胤纸饣蛘吆喜?,將項目分解為若干個分包單元。再將分包單元按作業(yè)性質(zhì)、施工方法、主要工種等,進行合理的組合。并編制工程項目分解表與資源需求計劃表。

      (2)資源引進與甄別。對照項目分解表與資源需求計劃表,通過發(fā)布招標信息、主動邀請、內(nèi)部推薦等各種方法相結(jié)合,盡可能吸引更多、更好的社會資源參與到競爭中來。對社會資源進行考察、對比和評價,甄別出優(yōu)秀的社會資源,存優(yōu)去劣。

      (3)資源配置與使用。引進了社會資源之后,還需要根據(jù)引進資源的類別、特性、綜合施工能力等具體情況,對第一步確定的項目分解進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。然后結(jié)合項目的施工組織、進度計劃等,對社會資源進行優(yōu)化配置。組織資源在特定的時間和部位投入施工生產(chǎn)。

      (4)資源保持與維護。在使用社會資源期間,建筑施工企業(yè)要與社會資源建立起良好的溝通和合作關(guān)系。不斷充實企業(yè)社會資源供方庫,為后續(xù)的工程項目提供更加廣泛的備選資源。施工完成后,社會資源將陸續(xù)退出施工現(xiàn)場。但施工企業(yè)切記不能用完即棄,下次需要時又再重新尋找,形成不必要的重復(fù)工作。要特別注意資源的維護,保持有效的聯(lián)系與溝通,防止資源流失。

      3 資源整合在建筑施工企業(yè)的主要應(yīng)用優(yōu)勢

      (1)資源整合能有效控制施工質(zhì)量。將各專業(yè)的社會資源整合起來共同參與項目施工。一方面,在施工過程中,后續(xù)施工的隊伍,為了避免自身的工作質(zhì)量受到影響,必然會對之前由其他隊伍施工的工程質(zhì)量進行仔細的檢查。發(fā)現(xiàn)其他施工隊伍的質(zhì)量問題時,也會在第一時間提出,并要求得到有效解決后,才會開始自身的施工。這就形成了一個各分包方自發(fā)的相互檢驗工程質(zhì)量的機制。既能減輕項目總包單位質(zhì)量檢驗工作的強度,又能更有效更快速地解決所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。另一方面,資源整合能有效縮短管理鏈條,使總包單位更直接地對施工質(zhì)量進行管理,使工程質(zhì)量從源頭開始得到更有效地控制。避免造成質(zhì)量損失和對企業(yè)聲譽造成不良影響。

      (2)資源整合能有效降低項目成本。通過資源整合降低項目成本的途徑主要體現(xiàn)在兩個方面。其一,資源整合能降低項目的分包單價。項目分解得越細,能滿足專業(yè)要求的社會資源就越多,參與競爭的資源也就越多。如此便能通過對資源進行更有效的甄別,在保證施工能力和水平的前提下,獲得成本更低的社會資源。最終達到降低子項分包單價的目的。其二,資源整合能防止管理效益的流失。從表面上看,項目分解得越粗,資源整合程度越低,總包單位的管理工作相應(yīng)也就越少。而實際上,資源整合的工作并未從根本上減少,而是大部分轉(zhuǎn)由分包單位來完成,分包單位的管理工作相應(yīng)增加。企業(yè)都是以盈利為目的,當(dāng)然也包括分包單位在內(nèi)。分包單位對于所增加的管理工作,在計算其所需的成本之后,必然要加上預(yù)期的利潤,再報價給總包單位。如此一來,由項目管理工作帶來的效益就由分包單位獲取,總包單位的管理效益相應(yīng)減少。反之,項目分解的越細,資源整合程度越高、整合越合理,管理工作的效益就更多的由總包單位獲取,故資源整合能有效防止管理效益的流失。但也應(yīng)防止劃分太細造成項目分包合同和界面劃分過多,大量增加項目管理工作量和管理成本,故需在子項分包成本和管理成本中進行平衡,找到成本最低的粗細程度。

      (3)資源整合能有效降低項目風(fēng)險。由總包單位直接將施工任務(wù)進行分解后,分包給實際施工的單位,能從根本上有效防止目前國家法律法規(guī)嚴令禁止的資質(zhì)掛靠、層層分包、轉(zhuǎn)包等違法行為。正如前面所述,資源整合程度越高,細目單價相應(yīng)就越低,如再進行轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职?,實際施工的人就無利可圖,明顯沒有利益的工作自然也就不會有人來做。這樣也就從根本上防止了違法分包行為的發(fā)生。其次,在轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职那闆r下,作業(yè)人員的問題需要層層向上反映,事件遲遲得不到解決,最后往往形成更大的糾紛。而通過加強資源整合,由總包單位直接進行管理,縮短了管理鏈條,管理的效率也能得到一定的提升?,F(xiàn)場作業(yè)人員的各種問題或不滿情緒,能及時反饋到總包單位,繼而得到有效的解決。因此,資源整合也在很大程度上減少了勞務(wù)糾紛事件,有效地避免了勞務(wù)用工方面的法律風(fēng)險。

      4 資源整合在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用范圍

      (1)工程分包。工程項目的勞務(wù)分包與專業(yè)分包,無疑是資源整合應(yīng)用范圍的主要組成部分。通過對項目工程量進行合理分解,資源整合,獲取項目施工所需的勞務(wù)與專業(yè)分供方,能減少或避免大包、切塊分包的模式,充分發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢。因資源整合在工程分包方面的應(yīng)用已相對比較成熟,此處不再過多論述。

      (2)材料供應(yīng)。材料費用是項目成本的重要組成部分。材料采購價格的高低,也在很大程度上影響著項目的盈利水平。在材料采購方面,也可以通過合理應(yīng)用資源整合來降低成本。比如,可以通過合理整合采購與運輸資源,來降低材料到達施工現(xiàn)場的價格。還可以通過對材料進行合理的分類,使每個供應(yīng)商都能直接供應(yīng)自己所生產(chǎn)的貨物,以減少中間環(huán)節(jié),降低材料采購價格等。進而達到降低成本,增加盈利的目的。

      (3)機械設(shè)備需求。因機械設(shè)備的管理工作相對較為煩瑣,使得在機械設(shè)備需求方面的資源整合程度一直不高。但是經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn),在機械設(shè)備資源需求方面同樣可以通過應(yīng)用資源整合來降低成本。在項目策劃中,對機械設(shè)備進行合理的分類。部分重要設(shè)備以及小型的施工機具資源可考慮通過購買方式獲取,使用效率較低的常規(guī)施工設(shè)備資源則可通過租賃方式獲取,手工具等不便于管理的資源由作業(yè)人員自行配備或者通過一次性發(fā)放等方式提供。

      (4)資金、人脈需求。在企業(yè)自身擁有的資源有限或受到專業(yè)的限制,無法達成某一特定要求時,可以通過資源整合,有效利用內(nèi)部資源來吸引外部資源,建立具有共同目的的特定組織。如施工企業(yè)擁有專業(yè)技術(shù)和專業(yè)人員、設(shè)備,但是往往流動資金、經(jīng)營范圍有限,便可以通過整合內(nèi)外部資源,吸引外部資金,借助外部的社會資源,組成聯(lián)合體獲得合作項目或開發(fā)性項目。如進行礦山開發(fā)、城市砂石生產(chǎn)銷售、大型預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)銷售等。通過資源整合,達到共同獲利,實現(xiàn)雙贏、多贏的目的。

      由此可見,只要有資源整合的思想和意識,并注重發(fā)散思維,加以合理利用,企業(yè)和項目的各種基本資源需求,都可以在一定程度上通過資源整合的方式獲取。以上只是舉幾個簡單的實例進行分類來說明資源整合的方式與思想,具體操作方法還需要各企業(yè)或項目根據(jù)自身的實際情況進行區(qū)別對待、合理劃分。

      5 資源整合應(yīng)當(dāng)注意的主要事項

      (1)嚴把資源入圍關(guān)口。資源整合將大量的社會資源召集起來為總包單位服務(wù)。往往與很多分包單位還是初次合作,總包單位對其具體情況也不甚了解。而分包單位的人員素質(zhì)、施工能力、技術(shù)水平、管理能力、企業(yè)資信等,都將對項目產(chǎn)生重大影響。因此在引進資源之前,需要對其具體情況進行詳細的考察,深入了解。經(jīng)考察合格后,才能與之合作。忽略了考察的重要性,引進了無法滿足項目施工要求的社會資源,再將其清退時,不但對后續(xù)工作造成影響,使項目整體的質(zhì)量和進度等受牽連,還需要花費大量人力物力,增加項目成本。若項目已不慎引進了不符合要求的社會資源,則需要在清退時及時將不合格單位名稱及負責(zé)人反饋到企業(yè)不合格供方名單。以供其他項目引進資源時參考使用。

      (2)權(quán)衡資源整合利弊。理論上,社會資源整合的程度越高,對降低成本的作用就越大。而在實際應(yīng)用中,資源整合的程度與項目成本的變化并不呈線性關(guān)系。資源整合程度高低,是建立在總包單位或由其組建的項目部具有與之相對應(yīng)的管理能力與水平的基礎(chǔ)之上的。包括項目的分解、資源的考察、資源優(yōu)化配置、各專業(yè)資源之間的協(xié)調(diào)、銜接與配合等,都與總包單位的管理能力直接相關(guān)。資源整合的程度越高,對管理能力的要求也越高,同時也會相應(yīng)地增加總包單位的管理工作強度。作為總包單位,要避免盲目的追求資源整合的效益而忽略了管理成本的上升,導(dǎo)致最終未能達到預(yù)期的效益。同時也要避免因忽略了管理能力與資源整合程度不相匹配,導(dǎo)致項目管理失控,造成其他方面的重大損失。資源整合在項目管理中是一把雙刃劍。合理利用,能在多方面為項目帶來可觀的效益以及提升企業(yè)和項目自身的管理能力水平。如應(yīng)用不當(dāng),也有可能使項目陷入虧損或?qū)ζ髽I(yè)、項目造成各種不利影響。因此,總包單位需要根據(jù)資源整合與項目管理能力之間的關(guān)系,合理權(quán)衡。

      明確施工分包界面。對項目進行分解,必然會產(chǎn)生施工部位的分界面。分解越細,界面也越多。而界面也是最容易發(fā)生糾紛的部位,也是項目管理工作的重點、難點部位??偘鼏挝粚椖窟M行分解時,要高度重視界面的劃分與銜接。一定要注意施工部位的整體連續(xù)性和可分解性,要對施工工序進行明確的劃分,且不得有遺漏或者重復(fù)。在進行分包招標、合同談判、簽訂分包合同時一定要界定清晰。同時要注重分包界面的管理,減少和防止各專業(yè)之間因配合不當(dāng)造成的窩工、返工、索賠等事件發(fā)生。從源頭開始,最大限度地避免在施工過程中引起糾紛或造成不必要的損失。

      綜上所述,資源整合在施工項目管理中,具有很好的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Γ休^高的推廣和應(yīng)用價值。值得建筑施工企業(yè)進行更加深入的研討。

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