高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理

孫元

【摘 要】高速公路機(jī)電工程屬于一個(gè)高技術(shù)的工程項(xiàng)目，由于項(xiàng)目本身的工期緊張，因此會(huì)導(dǎo)致在項(xiàng)目管理方面出現(xiàn)諸多問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)核算的管理，往往需要在建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)核算管理體系的基礎(chǔ)上采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算管理的科學(xué)性和高效性。以此確保項(xiàng)目所涉及的成本都能夠得到準(zhǔn)確地核算和控制，并滿足建設(shè)單位的審計(jì)要求。

【關(guān)鍵詞】機(jī)電工程；財(cái)務(wù)核算；項(xiàng)目管理

高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目集多種系統(tǒng)于一身，兼有“短、平、快”的特點(diǎn)。因此對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求就相對(duì)較高。項(xiàng)目成本核算本身在企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化的過(guò)程中占據(jù)重要地位，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度起著一定的影響作用，所以項(xiàng)目要在保證質(zhì)量的前提下按照合同上的期限完成，就必須在對(duì)高速公路通信系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)以及收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的后期，確保財(cái)務(wù)核算管理的高效和全面。

1.進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理的意義

財(cái)務(wù)管理的總體思想就是對(duì)成本進(jìn)行有效控制，使高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目順利完工，并得到業(yè)主的支持和以后合作的機(jī)會(huì)，使企業(yè)發(fā)展更高效。進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理需要從根本上減少需要重復(fù)進(jìn)行多次且勞動(dòng)量大的環(huán)節(jié)，增加部門(mén)之間信息的共享，對(duì)與高速公路機(jī)電工程相關(guān)的科目進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，加強(qiáng)信息傳遞的速度，降低信息傳遞的成本。以此確定出的財(cái)務(wù)管理改善的方向有：

（1）在適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)有效地管理，以此提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）分析企業(yè)現(xiàn)狀及管理需求，加大信息數(shù)據(jù)的共享，對(duì)傳統(tǒng)方式所存在的信息孤島現(xiàn)狀進(jìn)行突破。

（3）在管理的思想中引入集中管理的概念，通過(guò)建立集中管理體系來(lái)高效率地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

（4）在關(guān)注企業(yè)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)企業(yè)高利潤(rùn)的目標(biāo)的同時(shí)，與高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目中的物流實(shí)現(xiàn)同步。

（5）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)單一的核算工作予以舍棄，使財(cái)務(wù)部門(mén)在決策方面具有更強(qiáng)的能力。

2.建立財(cái)務(wù)核算管理體系

對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的、接收項(xiàng)目較多的高速公路機(jī)電工程承包公司，最重要的莫過(guò)于建立一個(gè)合理、有效且完善的財(cái)務(wù)核算管理體系。因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目的數(shù)量較多，需要進(jìn)行核算的成本就高。而建設(shè)單位一般通過(guò)銀行專用賬戶與施工單位進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算，且對(duì)于機(jī)電項(xiàng)目所涉及的財(cái)務(wù)費(fèi)用，需要與其他項(xiàng)目分開(kāi)，單獨(dú)進(jìn)行核算，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)核算的困難。對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目，承包公司都會(huì)指派專門(mén)的核算人員，但是實(shí)際情況往往導(dǎo)致核算人員的人數(shù)不足，因此必須對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行指派。因此對(duì)于核算管理體系的要求，就是總的財(cái)務(wù)控制與多個(gè)分項(xiàng)目獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算相結(jié)合。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，總財(cái)務(wù)控制的部門(mén)需要采集各個(gè)分項(xiàng)目的核算清單，進(jìn)行統(tǒng)一整理匯總之后，通過(guò)銀行專用賬戶，進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)或者是支付行為，具體的工作流程需要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理的要求，對(duì)于總體財(cái)務(wù)控制，需要進(jìn)行如下工作：

2.1給各個(gè)項(xiàng)目分配專用的財(cái)務(wù)管理軟件

通過(guò)專用的軟件來(lái)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體效率。公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合公司具體的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和合理的財(cái)務(wù)管理體系，逐步細(xì)化地給公司各個(gè)施工項(xiàng)目分配項(xiàng)目專用軟件，以記錄項(xiàng)目各個(gè)內(nèi)容包括所收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、所繳稅金額、工資費(fèi)用、業(yè)務(wù)收入等主科目和主科目進(jìn)行細(xì)化后二級(jí)科目。并配備專業(yè)人員進(jìn)行賬目的錄入和管理，按照月份對(duì)賬目進(jìn)行核算，并制定出相應(yīng)報(bào)表進(jìn)行總賬目的核算。

2.2采用統(tǒng)一流程控制采購(gòu)支付

對(duì)于采購(gòu)和支付的過(guò)程，需要進(jìn)行統(tǒng)一的流程控制，以此來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算過(guò)程的規(guī)范。公司的總部在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)。合同簽訂結(jié)束后，進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程要嚴(yán)格按照：采購(gòu)部門(mén)發(fā)起采購(gòu)；實(shí)施部門(mén)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備及原料進(jìn)行確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門(mén)審核采購(gòu)的內(nèi)容及所需支付的款項(xiàng)；最后經(jīng)由總經(jīng)理核對(duì)及批準(zhǔn)。這樣可以對(duì)公司資金的流出進(jìn)行嚴(yán)格控制，從而提高成本管理的效率和質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的工作的落實(shí)和監(jiān)督管理

落實(shí)和監(jiān)督管理工作是需要得到公司的重視的一項(xiàng)工作，這項(xiàng)工作能有效的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，并督促對(duì)管理工作的改進(jìn)，以此優(yōu)化管理工作。對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督的人員需要公司進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)，以此提高監(jiān)督和落實(shí)的工作的效率。

3.實(shí)施財(cái)務(wù)核算管理體系

3.1采購(gòu)原料涉及的財(cái)務(wù)核算管理

核算管理體系的實(shí)施是為了確保財(cái)務(wù)核算的高效，進(jìn)而為項(xiàng)目的建設(shè)提供便利。所以需要關(guān)注的方面不僅有成本支出、資金結(jié)算等，還要關(guān)注花費(fèi)成本所采購(gòu)的原料。高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目成本的組成是由80%以上的設(shè)備材料成本及其他成本組成的。由于設(shè)備材料的成本所占比重較大，因此對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量需要加強(qiáng)把關(guān)，這樣做的目的不僅保證了工程的質(zhì)量，還能降低由質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)成本。為達(dá)到此目標(biāo)，采購(gòu)部門(mén)要力求采購(gòu)高質(zhì)量、低成本的設(shè)備材料。

3.2建立集中管理體制

公司需要對(duì)高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目所涉及到的部門(mén)建立統(tǒng)一的管理體制，并有嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行約束其部門(mén)成本的管理。對(duì)建設(shè)部門(mén)與工程相關(guān)的技術(shù)引入及高效率員工聘用所涉及的成本結(jié)算、采購(gòu)部門(mén)對(duì)材料物資的采購(gòu)、財(cái)務(wù)部針對(duì)工程成本清單的核對(duì)與支付，都要進(jìn)行工作之間的協(xié)調(diào)。通過(guò)各部門(mén)的配合加之先進(jìn)信息化技術(shù)的引入使得項(xiàng)目資金能清晰明了地通過(guò)財(cái)務(wù)部的核實(shí)進(jìn)行結(jié)算工作。

3.3信息化管理系統(tǒng)的使用

信息化管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。針對(duì)于財(cái)務(wù)核算的管理，也有著自身的優(yōu)勢(shì)。高速公路機(jī)電工程在建設(shè)過(guò)程中常出現(xiàn)所配備的人手不足、子項(xiàng)目過(guò)多、任務(wù)緊急需要快速完成的問(wèn)題。信息管理系統(tǒng)在此的作用就是整合問(wèn)題，進(jìn)而促使信息共享。在此，公司需要對(duì)辦公室系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)信息處理系統(tǒng)的使用來(lái)確保工程涉及的物流、信息流、資金流的統(tǒng)一管理。使得部門(mén)經(jīng)理能及時(shí)獲取項(xiàng)目的信息及需求，提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目整體的高效管理和對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算方面的科學(xué)管理。

4.進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理

針對(duì)高速公路機(jī)電工程的特點(diǎn)，需要對(duì)成本進(jìn)行分析和考量。由于項(xiàng)目的變動(dòng)較為頻繁，導(dǎo)致其發(fā)生變動(dòng)的因素也比較多。項(xiàng)目整體不太緊，比較分散且具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，進(jìn)行成本核算和管理有一定的難度。在進(jìn)行成本核算和管理時(shí)，要注重質(zhì)量成本的管理效益，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量成本的控制工作。對(duì)工期成本也要進(jìn)行正確的核算，明確工期成本與質(zhì)量成本的關(guān)系，做好財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)高速公路機(jī)電工程所存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有預(yù)留成本，針對(duì)突發(fā)事件對(duì)工程進(jìn)行補(bǔ)救。尤其不能采用盲目趕工的方式來(lái)降低工期成本，因?yàn)檫@會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目中的安全成本，主要針對(duì)于項(xiàng)目的非功能。安全成本的控制對(duì)項(xiàng)目總成本的降低是至關(guān)重要的。在進(jìn)行成本核算時(shí)，要考慮安全成本的投入，這會(huì)有助于保證項(xiàng)目的安全實(shí)施，使得業(yè)主更加放心和信賴。

5.結(jié)語(yǔ)

針對(duì)財(cái)務(wù)核算的管理，不僅需要將公司的財(cái)務(wù)管理體系充分加強(qiáng)，還需要公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作給予支持和相應(yīng)的幫助。在高速公路機(jī)電施工的過(guò)程中，根據(jù)工程自身的特點(diǎn)及成本方面需要注意的事項(xiàng)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)核算管理，使企業(yè)在得到業(yè)主認(rèn)可的同時(shí)，獲得較高的利潤(rùn)。 [科]

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