工程機(jī)械設(shè)備的采購管理策略

孟強(qiáng)

（中國土木工程集團(tuán)有限公司，北京 100038）

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國的企業(yè)也在飛速進(jìn)步，就現(xiàn)在我國的大多數(shù)企業(yè)來說，其規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，在其規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)的機(jī)械設(shè)備也需要不斷增加，這樣才能夠更好地滿足企業(yè)的實(shí)際需求。但是由于實(shí)際需求過大，往往并不能夠全部購買，這就需要進(jìn)行設(shè)備的租賃。就現(xiàn)在的實(shí)際情況而言，企業(yè)中對(duì)于設(shè)備租賃方面還存在著租賃資金不可控制、租賃流程人員復(fù)雜、租賃服務(wù)落后等問題，這嚴(yán)重影響企業(yè)的良好發(fā)展。因此相對(duì)而言，更多的企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大時(shí)仍會(huì)選擇購買機(jī)械設(shè)備，在購買過程中也需要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，否則也容易出現(xiàn)影響采購質(zhì)量等問題，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

1 工程機(jī)械設(shè)備采購質(zhì)量失控因素

1.1 外部因素

隨著現(xiàn)在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化，企業(yè)規(guī)模也隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大而逐漸擴(kuò)大，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，采購的機(jī)械設(shè)備就會(huì)越多，但由于存在一定的外部因素，例如市場(chǎng)中的機(jī)械設(shè)備類型是多種多樣的，并且其質(zhì)量并不能夠得到完善的保障，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)機(jī)械設(shè)備采購的質(zhì)量無法得到有效的控制，影響企業(yè)的正常使用，同時(shí)也會(huì)引發(fā)許多后續(xù)問題。

1.2 內(nèi)部因素

企業(yè)在機(jī)械設(shè)備采購方面，還存在內(nèi)部因素，這些因素是來源于企業(yè)自身的，因此不同的企業(yè)也會(huì)存在不同的問題。就現(xiàn)在的部分企業(yè)來說，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí)，企業(yè)會(huì)更加重視經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)于企業(yè)人員的關(guān)注就會(huì)降低，但企業(yè)工作人員的專業(yè)性是企業(yè)發(fā)展的根本，員工專業(yè)素養(yǎng)不夠，會(huì)大大影響到企業(yè)的有效發(fā)展，另外還存在部分企業(yè)對(duì)于實(shí)際的機(jī)械設(shè)備采購缺乏科學(xué)的管理措施，也會(huì)影響到企業(yè)的采購質(zhì)量。

2 工程機(jī)械設(shè)備的采購管理策略

2.1 采購決策

當(dāng)項(xiàng)目決定后，應(yīng)當(dāng)對(duì)所需機(jī)械設(shè)備進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效的調(diào)配，以保證機(jī)械設(shè)備都能夠得到有效的利用，然后進(jìn)行采購決策的制定。

（1）設(shè)備采購決策的依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及發(fā)展模式等進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的選定，這樣才能夠更好地保證選定設(shè)備能夠達(dá)到企業(yè)的實(shí)際要求。并且對(duì)于企業(yè)來說存在長期需求以及短期需求，在實(shí)際的采購決策制定的過程中，不能夠盲目根據(jù)一項(xiàng)工程或者是工作等進(jìn)行制定，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況等進(jìn)行綜合的考量，以保證采購到利用率高的設(shè)備。

（2）準(zhǔn)備工作。①需要對(duì)可能存在的問題進(jìn)行考慮，由專業(yè)人員進(jìn)行探討，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避；②加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的技術(shù)要求，保證企業(yè)員工在實(shí)際的工作中能夠?qū)嵤虑笫?，保證提出的要求與實(shí)際需要之間相吻合，從而避免存在要求過高的現(xiàn)象，造成采購成本的提升，對(duì)于企業(yè)施工等也會(huì)造成影響；③在進(jìn)行設(shè)備的采購時(shí)，要對(duì)設(shè)備的通用性進(jìn)行充分的考慮，另外也應(yīng)當(dāng)清楚設(shè)備的型號(hào)以及配件的型號(hào)等，如果能夠保證可與企業(yè)已有設(shè)備的零部件進(jìn)行替換是最好的，這樣能夠有效降低企業(yè)的原有設(shè)備庫存，同時(shí)還能夠降低企業(yè)的資金；④在進(jìn)行設(shè)備的采購時(shí)，質(zhì)量是極其關(guān)鍵的，應(yīng)當(dāng)首先選擇國標(biāo)件，對(duì)于非標(biāo)件應(yīng)當(dāng)盡量減少購買，這樣能夠有效減少后續(xù)的零件維護(hù)造成的工期延長。

2.2 商家選定

在實(shí)際的需求方案完成后，也就是根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購方案的制定完成后，還需要進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于與企業(yè)采購機(jī)械設(shè)備有關(guān)的生產(chǎn)廠商進(jìn)行全方面的調(diào)查，充分搜集相關(guān)的信息，包括生產(chǎn)廠商的信譽(yù)度，出售量以及客戶等，都要進(jìn)行詳細(xì)的了解，然后通過對(duì)比選擇適合的生產(chǎn)廠商進(jìn)行合作，這樣能夠有效提升機(jī)械設(shè)備的采購質(zhì)量。

2.3 采購方式確定

對(duì)于機(jī)械設(shè)備的采購來說，存在不同的采購方式，在實(shí)際的采購過程中也需要加強(qiáng)注意，接下來進(jìn)行一一分析。

（1）公開招標(biāo)采購，通過招標(biāo)公告公開進(jìn)行供應(yīng)商的邀請(qǐng)，然后進(jìn)行甄選，建立合作。

（2）邀請(qǐng)招標(biāo)采購，招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)3個(gè)以上特定供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

（3）競爭性談判采購，招標(biāo)人直接邀請(qǐng)3家或3家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

（4）詢價(jià)采購，也就是在實(shí)際的采購過程中，對(duì)選擇的幾家供應(yīng)商提供的機(jī)械設(shè)備價(jià)格進(jìn)行比較，然后擇優(yōu)選擇，從而提升采購質(zhì)量。

（5）單一源的采購方式是企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，向單一廠商直接進(jìn)行設(shè)備的采購。

就現(xiàn)在所提到的采購方式來說，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析，然后對(duì)所需要采購的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行客觀的評(píng)估，如果采購的機(jī)械設(shè)備存在單一來源，那么就從特定的機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)廠商處進(jìn)行購買，但如果不存在單一來源，就需要比較多處供應(yīng)商。另外在進(jìn)行比較過程中，價(jià)格是其中考慮的一個(gè)方面，同時(shí)還要考慮到機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量以及是否存在例如技術(shù)要求等其他特殊要求。

2.4 組織采購

（1）采購設(shè)備的確定。當(dāng)企業(yè)對(duì)所需要采購的設(shè)備以及采購設(shè)備的方式確定后，就可以進(jìn)入到實(shí)際的采購過程中，在實(shí)際采購時(shí)，還需要對(duì)采購設(shè)備的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的研究，防止對(duì)后續(xù)工作造成影響。

（2）參與投標(biāo)廠家的確定。就現(xiàn)在我國企業(yè)在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的采購來說，在實(shí)際的采購過程中會(huì)對(duì)投標(biāo)廠家進(jìn)行比較，這個(gè)比較過程也有著一定的要求。首先參與投標(biāo)的廠家在地位以及類型等方面應(yīng)當(dāng)是一致的，這樣才能夠保證投標(biāo)的公平。如果企業(yè)對(duì)于購買的機(jī)械設(shè)備存在一定的要求，如傾向于進(jìn)口設(shè)備，參與投標(biāo)的廠商就應(yīng)當(dāng)是進(jìn)口設(shè)備廠商，而不應(yīng)當(dāng)用國產(chǎn)的設(shè)備廠商來湊數(shù)，否則既不能夠滿足企業(yè)的要求，也不利于供應(yīng)商之間的公平競爭。然后是在實(shí)際選擇時(shí)也應(yīng)當(dāng)選擇同一品牌供應(yīng)商來招標(biāo)，這也是為了突顯招標(biāo)的公平公正。另外在實(shí)際選擇時(shí)存在“低價(jià)原則”，但同時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮質(zhì)量等各個(gè)方面的因素。

2.5 采購設(shè)備合同簽訂

（1）中標(biāo)通知書發(fā)放與合同相關(guān)事宜。投招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放中標(biāo)通知書，這樣能夠方便中標(biāo)人與企業(yè)之間及時(shí)簽訂相應(yīng)的合同，并及時(shí)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的準(zhǔn)備等。

（2）關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則。在機(jī)械設(shè)備采購中，設(shè)備關(guān)鍵部件的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值谋ＷC，這樣才能夠保障設(shè)備的有效運(yùn)行。可以適當(dāng)延長質(zhì)量保證的時(shí)間，這樣能夠加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的有效應(yīng)用，同時(shí)對(duì)于企業(yè)來說也能夠有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

（3）采購設(shè)備隨機(jī)資料的配備。就現(xiàn)在的企業(yè)設(shè)備來說，對(duì)技術(shù)資料以及設(shè)備產(chǎn)品的合格證等需要進(jìn)行強(qiáng)制的要求，這樣能夠有效保證大品牌的設(shè)備零件配備。機(jī)械設(shè)備的資料配備完全，企業(yè)后續(xù)應(yīng)用過程中才能夠合理運(yùn)用，并節(jié)省配件的時(shí)間等。

2.6 安裝驗(yàn)收

（1）初步驗(yàn)收。對(duì)機(jī)械設(shè)備的安裝，首先是對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步驗(yàn)收，也就是在收到設(shè)備后，對(duì)合同中所標(biāo)明的設(shè)備外觀、品牌、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，并不斷進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn)、調(diào)試等，以保證機(jī)械設(shè)備能夠得到不斷應(yīng)用，保證其能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需要，避免后續(xù)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)問題影響企業(yè)施工的正常進(jìn)行。

（2）質(zhì)量驗(yàn)收。在實(shí)際的機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量等進(jìn)行合理的檢驗(yàn)，并對(duì)設(shè)備的參數(shù)等進(jìn)行檢查，如果存在偏差就要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，然后才能夠保證施工質(zhì)量，保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)來說，加強(qiáng)工程機(jī)械設(shè)備的采購也是非常重要的。企業(yè)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的采購并不是非常容易的，在實(shí)際實(shí)施過程中也需要考慮到較多的因素，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)該方面內(nèi)容的重視，科學(xué)合理地進(jìn)行工程機(jī)械設(shè)備的采購，以保證企業(yè)能夠不斷發(fā)展。