本科院校教務(wù)管理存在的問題及其對策研究

姚煥茹

(廣州大學(xué)松田學(xué)院，廣東 廣州 511370)

本科院校的教務(wù)管理工作指的是學(xué)校的管理人員結(jié)合學(xué)校的育人目標(biāo)，按照相關(guān)規(guī)則和方法對學(xué)校教學(xué)管理過程中的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃，保持學(xué)校的教學(xué)秩序穩(wěn)定，以及教學(xué)工作的順利開展，確?？梢宰詈玫耐瓿山虒W(xué)任務(wù)。對于高校的教育管理工作來說，教務(wù)管理是主要的核心內(nèi)容，是維持學(xué)校教學(xué)秩序、確保教學(xué)工作順利開展的根本基礎(chǔ)，直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及人才培養(yǎng)質(zhì)量，對此必須要加以重視。

一、本科院校教務(wù)管理中存在的問題

(一)資源配置缺乏合理性

眼下高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量逐年增多，因此教務(wù)管理工作量也越來越大，需要更多的資源來完成教務(wù)管理。對此，資源的引入顯得十分重要，對于高校來說雖然較為容易，但是卻仍然存在很多資源配置不合理的地方，主要體現(xiàn)在未能根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要合理設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)，此外各機(jī)構(gòu)在人員配置和工作安排方面也不夠科學(xué)，導(dǎo)致很多教學(xué)管理部門缺少工作人員，使得在職人員的工作負(fù)荷較大，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付了事的現(xiàn)象。

(二)教學(xué)文件缺乏權(quán)威性

隨著教學(xué)管理工作量的不斷增加，而且工作人員配置方面也不夠合理，導(dǎo)致很多學(xué)校都在不停地調(diào)整教務(wù)管理模式，這樣一來很多教學(xué)文件不斷更新、修訂，缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。如長時(shí)間處于這種環(huán)境下，教學(xué)文件的指導(dǎo)作用便被逐漸弱化，將會有越來越多的下屬部門質(zhì)疑教學(xué)文件的權(quán)威性，導(dǎo)致教務(wù)管理工作難以順利開展。

(三)教學(xué)秩序出現(xiàn)混亂

由于教務(wù)管理任務(wù)在不斷增多，因此學(xué)校在教學(xué)過程中需要考慮的因素也變得更多，一些教學(xué)管理人員難以在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)教學(xué)管理任務(wù)的變化，無法對工作進(jìn)行妥善的安排和處理，導(dǎo)致教學(xué)秩序混亂，工作中很容易發(fā)生各種各樣的沖突和矛盾。

(四)教學(xué)質(zhì)量下降

由于存在上述的問題，教學(xué)管理工作難以正常開展，導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)監(jiān)督工作失去應(yīng)有的意義，在管理制度方面未能及時(shí)更新調(diào)整，很多工作無法真正落實(shí)到位，學(xué)校的整個(gè)運(yùn)行體制都將出現(xiàn)問題，在這種環(huán)境下，將會導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下降。

二、做好本科院校教務(wù)管理工作的有效策略

(一)做好各管理部門職能規(guī)劃

教務(wù)管理是高校教育管理工作中的重要內(nèi)容，因此教務(wù)管理部門必須要作為核心職能部門，強(qiáng)化地位，避免職能削弱問題的出現(xiàn)。對此，學(xué)校方面必須要明確定位，將專業(yè)教學(xué)部門的活動置身于教務(wù)管理部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體系之中，做好各個(gè)管理部門的職能規(guī)劃，通過這樣的方式從根本上杜絕出現(xiàn)部門或教師隨意進(jìn)行教學(xué)活動的行為，有效保證高校教育的嚴(yán)肅性。

(二)適度調(diào)整學(xué)校教務(wù)管理職能

本科院校建設(shè)必須要保證一定的活躍性，在教務(wù)管理方面不能一味的“唯我獨(dú)尊”，而是要積極與各部門之間的工作保持協(xié)調(diào)。以往的教學(xué)計(jì)劃主要教務(wù)管理部門制定，對此，有必要將權(quán)利進(jìn)行分散，將制定教學(xué)計(jì)劃的任務(wù)下放到各個(gè)專業(yè)教學(xué)部門，然后由教務(wù)管理部門對其進(jìn)行規(guī)范、管理以及統(tǒng)一的指導(dǎo)即可。除此之外，在階段性考核、個(gè)別班級提前考核、延后考核等工作也可以類似進(jìn)行安排。

(三)優(yōu)化教務(wù)管理具體方法

在管理方式方面也要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”，確保原則性與靈活性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。及時(shí)分析專業(yè)教學(xué)部門的教學(xué)活動，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修訂各種規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，充分發(fā)揮其規(guī)范和約束作用。與此同時(shí)，必須要全面深入了解每個(gè)專業(yè)教學(xué)活動的動機(jī)、動態(tài)、趨勢和結(jié)果，做好教學(xué)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證更加符合“專業(yè)”性，滿足教師和學(xué)生的實(shí)際需要，從根本上避免錯(cuò)誤出現(xiàn)。相關(guān)管理人員必須要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，更新服務(wù)意識，堅(jiān)持做好服務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，從宏觀和微觀兩個(gè)方面做好各個(gè)專業(yè)教育研究工作，通過不斷的實(shí)踐和研究探索更加適合的高校教務(wù)管理機(jī)制，從根本上保證本科院校的教學(xué)管理工作可以順利開展。

(四)加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

在教務(wù)管理人員方面也要加強(qiáng)管理力度，定期進(jìn)行專門的教育和培訓(xùn)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，明確每個(gè)崗位的工作職能，并賦予其足夠的工作動力機(jī)制。堅(jiān)持教務(wù)核心地位，爭取建立一支高素質(zhì)、高水平的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)也要優(yōu)化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，處理好教務(wù)管理人員的待遇問題以及升職問題，最大限度的激發(fā)其工作積極性和主動性，從根本上發(fā)揮教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的積極作用。

三、結(jié)語

總而言之，高校教務(wù)管理工作的重要性是不容忽視的，直接關(guān)系著本科院校教學(xué)工作的順利開展，對此學(xué)校管理人員必須要重視起來，結(jié)合實(shí)際情況明確教務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化教務(wù)管理方式，建立高素質(zhì)教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，從多方面保證教務(wù)管理工作效率，這樣才能為社會、為國家培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才。