加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理，提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理效率

魯利福

現(xiàn)今農(nóng)村檔案管理暴露出諸多的弊端，如管理人員的綜合素質(zhì)不足、基礎(chǔ)設(shè)施缺乏先進(jìn)性，造成檔案管理的效率持續(xù)下降，影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展.在此種情況下，工作人員的思想理念應(yīng)更新，具備先進(jìn)的思想意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)更多的管理模式，保證當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)呈現(xiàn)嶄新的狀況，檔案管理工作具有積極的趨勢(shì)。希望本文的研究能為農(nóng)村檔案管理工作做一些參考，眾多農(nóng)村區(qū)域的經(jīng)濟(jì)重新綻放活力。

1、農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀

隨著新農(nóng)村建設(shè)的逐步發(fā)展，人們重視到檔案管理工作的地位，促使管理效果呈現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的特點(diǎn)，因此，每經(jīng)過一段時(shí)期，當(dāng)?shù)貢?huì)對(duì)工作人員進(jìn)行一定程度的培訓(xùn)，同時(shí)，投入更多的資金來進(jìn)行硬件、人力資源的建設(shè)，管理部門中具有電腦等辦公設(shè)備。然而農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)頭不足，部分人受到的教育過少，一些農(nóng)村區(qū)域所處的位置較為偏僻，致使工作人員的思想意識(shí)不足，不具備優(yōu)良的管理檔案的思想，不了解檔案管理過程中所需要的知識(shí)，收集、管理等工作中暴露出眾多的問題。同時(shí)，工作人員缺乏編制，一些管理機(jī)構(gòu)中都為非專業(yè)性質(zhì)的工作人員，雖然一些農(nóng)村區(qū)域具有檔案管理部門，但是歸檔整理等過程中不能掌握系統(tǒng)的規(guī)則，在嚴(yán)重的情況下，部分農(nóng)村不存在檔案管理部門。另外，一些農(nóng)村檔案被放置在村干部家中，眾多的農(nóng)村檔案因未被妥善的保管，將會(huì)丟失。檔案的作用未凸顯，檔案管理人員不具備優(yōu)良的服務(wù)思維，未了解眾多的服務(wù)手段，查閱檔案的方式傳統(tǒng)，各種檔案不能獲得高效的管理。

2、加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理的措施

①加大宣傳力度

農(nóng)村區(qū)域需要加大教育力度，贏得黨政等部門的深入重視，如標(biāo)語、電視等手段都是一種宣傳形式，還可以開展普法宣傳教育，更多人了解《檔案法》中的知識(shí)。促使鄉(xiāng)村兩級(jí)干部職工的思想發(fā)生變化，檔案管理中具備法治的思想，深入了解到檔案管理的重要性，將其與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密的結(jié)合在一起。它也是黨委政府工作中的重要事項(xiàng)，加大人力資源與財(cái)力資源支持力度，促使檔案管理工作呈現(xiàn)積極的趨勢(shì)，管理工作中獲得多方的保障。

此外，宣傳的場(chǎng)所應(yīng)該適宜，參照各地農(nóng)村的發(fā)展現(xiàn)狀，宣傳場(chǎng)所中應(yīng)聚集眾多的村民，宣傳效果才會(huì)被保障。檔案管理人員需不斷更新自身的管理理念，學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握較多的技能，具有為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)的良好意識(shí)，同時(shí)，其應(yīng)在認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)便利性的基礎(chǔ)上，對(duì)各種檔案信息進(jìn)行全面性的鑒定與評(píng)估，從而使農(nóng)村檔案管理質(zhì)量不斷提高。檔案信息具備多重性的價(jià)值，檔案管理人員應(yīng)不斷對(duì)檔案進(jìn)行重組，從而使農(nóng)村具有嶄新的檔案信息產(chǎn)品，檔案信息價(jià)值獲得高效的利用。此外，檔案管理人員應(yīng)對(duì)農(nóng)村檔案管理工作具有高度的重視態(tài)度，使科研、工程、質(zhì)量的驗(yàn)收處于同步運(yùn)行的發(fā)展趨勢(shì)中，各種檔案材料會(huì)具有完整性的特征。最終，檔案的決策、科研工作會(huì)較為順利，保障農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的積極發(fā)展，使農(nóng)村的檔案管理工作較為順利。

②增強(qiáng)管理

隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)的蓬勃開展，基層農(nóng)村中存在眾多的管理檔案，檔案中的內(nèi)容為農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的，它會(huì)促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)的完善發(fā)展，因此，檔案管理質(zhì)量需要發(fā)生變化。人們應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范化的管理，各種檔案才會(huì)被高效利用，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，黨員干部應(yīng)發(fā)揮帶頭性的作用，其需積極的遵循各項(xiàng)法規(guī)政策，遵循上級(jí)的思想，有序的整理各種文字、圖片等形式的檔案，檔案管理體系應(yīng)運(yùn)而生，管理質(zhì)量邁上嶄新的臺(tái)階。農(nóng)村工作中涉及的內(nèi)容眾多，許多工作未形成完善的文件材料，人們應(yīng)該具有勤于動(dòng)手的思想，將各種想法轉(zhuǎn)變成會(huì)議記錄，各種材料都會(huì)被存檔。同時(shí)，重視各種文件的收集工作，管理制度中明確歸檔內(nèi)容、分類標(biāo)準(zhǔn)，然而在具體的收集歸檔工作中，人們過多的重視上級(jí)文本等資料，忽視了各種實(shí)物資料的歸檔，歸檔工作應(yīng)該具體，呈現(xiàn)廣泛性的特點(diǎn)。此外，立卷也具有十分重要的作用，只有各種材料被收集齊全、每種案卷的質(zhì)量具備規(guī)范性，檔案資源才會(huì)被高效的利用。同時(shí)，人們需要了解農(nóng)村檔案工作中所具有的特點(diǎn)，各方部門需要加強(qiáng)溝通，雙方間能夠合理協(xié)商。檔案管理中的科學(xué)性將被保障;工作人員的思想意識(shí)也會(huì)提高，管理效果與績效考核緊密結(jié)合在一起，工作人員的覺悟發(fā)生變化。

③轉(zhuǎn)換管理方式

現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)已經(jīng)獲得飛速的發(fā)展，眾多工作中都會(huì)運(yùn)用多媒體技術(shù)，促使管理水平獲得顯著的提升，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理應(yīng)該轉(zhuǎn)變成電子管理檔案，光盤等都可以處于檔案管理的過程中，大量的信息都能被存儲(chǔ)，檔案管理的直觀性也會(huì)被保障。同時(shí)，硬件投入也應(yīng)該顯著加大，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，能夠減少人力資源的投入，檔案管理呈現(xiàn)嶄新的趨勢(shì)。農(nóng)村檔案管理工作需要多個(gè)部門的共同配合，檔案管理的整個(gè)過程中涉及到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、工農(nóng)關(guān)系等方面，如果檔案管理工作具有科學(xué)性的特征，便能使農(nóng)村具有長久性的發(fā)展動(dòng)力，在市場(chǎng)競爭中占據(jù)有利的地位。此外，農(nóng)村檔案管理的各項(xiàng)決策應(yīng)較為合理，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的積極運(yùn)行與發(fā)展，且檔案需對(duì)員工的工作狀況進(jìn)行全面的規(guī)定，它能夠使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具有規(guī)范化的發(fā)展特征，內(nèi)部控制流程較為合理，績效考核具有充分的依據(jù)。同時(shí)，檔案也會(huì)具有明確的獎(jiǎng)懲制度，部門的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都會(huì)具有全面的參照，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)各項(xiàng)檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確考量的基礎(chǔ)上，便能使人力、財(cái)力資源被浪費(fèi)的頻率大幅度降低，當(dāng)員工表現(xiàn)良好的時(shí)候，會(huì)對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，在獎(jiǎng)懲分明的基礎(chǔ)上，便能使員工的積極性被充分調(diào)動(dòng)。

總而言之，加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理具有重要的作用，當(dāng)前農(nóng)村的爭較為激烈，檔案管理工作中具有諸多的挑戰(zhàn)，部門中的管理層人員、專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全面的深入進(jìn)檔案管理工作中，才能使檔案管理工作呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢(shì)，農(nóng)村的競爭力不斷提高。檔案文件對(duì)農(nóng)村發(fā)展具有保駕護(hù)航的效果，其會(huì)保障農(nóng)村的積極運(yùn)行，檔案管理效率顯著提高。

（作者單位：135200吉林省靖宇縣景山鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心）