淺談高校資產(chǎn)清查工作中存在的問題及對策

楊春輝

（大連科技學(xué)院，遼寧 大連 116000）

一、高校資產(chǎn)清查工作的意義

資產(chǎn)清查是對房產(chǎn)、設(shè)備、現(xiàn)金的實地盤點工作，主要清查范圍包括：土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等。做好高校資產(chǎn)清查工作，有利于合理使用教育經(jīng)費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，適應(yīng)高等教育和事業(yè)改革發(fā)展的高校管理體質(zhì)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理水平。達(dá)到高校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一、賬實相符的理想狀態(tài)。

（一）資產(chǎn)清查可以幫助高校全面摸清家底。根據(jù)資產(chǎn)清查工作的相關(guān)要求，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對高校資產(chǎn)的使用情況、財務(wù)情況等進(jìn)行全面清理和清查。真實有效的反應(yīng)高校的資產(chǎn)使用和財務(wù)狀況，有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理配置，有利于完善資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，便于高校領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。

（二）有助于完善管理制度，提高資產(chǎn)管理水平。對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)做到全面總結(jié)、認(rèn)真分析，提出相應(yīng)整改措施和實施方案，完善高校的資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)清查可以真實的反映出高校的資產(chǎn)使用效率，對于使用效率較低的資產(chǎn)可以調(diào)整使用方案，盤活存量資產(chǎn)，確保高校資產(chǎn)的安全完整以及合理使用。

（三）資產(chǎn)清查有助于實現(xiàn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息化管理。資產(chǎn)清查可以驗證財務(wù)記錄的真實性、可靠性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)以及各種報表的準(zhǔn)確性，能夠及時反映學(xué)校資產(chǎn)的實際情況。為資產(chǎn)監(jiān)管提供重要的參考意見，使高校對資產(chǎn)的使用更加科學(xué)合理，有利于加快資產(chǎn)管理的制度化建設(shè)步伐，實現(xiàn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息化管理。

二、高校資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題

（一）高校部分人員對資產(chǎn)清查工作的意識較為淡薄。在日常工作中對于資產(chǎn)管理工作缺乏清晰的認(rèn)識，導(dǎo)致高校部分資產(chǎn)疏于管理。由于人員工作崗位變動、配合積極性不高等因素，部分物資未及時辦理移交手續(xù)，導(dǎo)致實際使用人與實物的使用關(guān)系不一致，有部分資產(chǎn)涉及到多次變更使用信息等，給清查工作的有效開展帶來了很大的影響。

（二）高校資產(chǎn)標(biāo)簽和標(biāo)識的缺失（污損）情況普遍發(fā)生。由于重視程度不夠，在實際工作中，因物資使用地點及使用人等因素的變更，未辦理相關(guān)的移交手續(xù)，使高校資產(chǎn)管理部門不能準(zhǔn)確掌握部分資產(chǎn)的實際使用情況。資產(chǎn)標(biāo)簽缺失、管理工作不細(xì)化，加大了高校資產(chǎn)清查工作的難度。

（三）高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善。高校資產(chǎn)信息更新不及時，造成資產(chǎn)管理工作中掌握的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，辦公地點搬遷及人事變動等信息未通知到資產(chǎn)管理主管部門，缺乏及時有效的資產(chǎn)交接。某些物資涉及多次調(diào)動使用，均未辦理相關(guān)手續(xù)，極大的增加了資產(chǎn)清查工作的任務(wù)量。

三、高校資產(chǎn)清查工作問題的對策

（一）提高各單位對資產(chǎn)管理的重視程度，加強(qiáng)資產(chǎn)的管理力度，提升高校資產(chǎn)管理隊伍的工作能力。完善高校資產(chǎn)管理體制，制定高校資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范高校資產(chǎn)管理工作流程。資產(chǎn)管理部門要切實履行資產(chǎn)管理職責(zé)，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)和監(jiān)督。資產(chǎn)清查工作是一項涉及面廣、工作量大、業(yè)務(wù)能力要求高的工作，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)落實好資產(chǎn)清查工作的實施計劃，明確資產(chǎn)清查目標(biāo)，保證資產(chǎn)清查工作的有效開展和平穩(wěn)推進(jìn)。

（二）要強(qiáng)化相關(guān)部門的資產(chǎn)管理意識，部門之間要加強(qiáng)信息交流及溝通。在發(fā)生人事變動或辦公地點調(diào)整時要及時上報資產(chǎn)管理部門，辦理資產(chǎn)變更手續(xù)，并對相應(yīng)物資的標(biāo)簽和標(biāo)識進(jìn)行及時更新。無論是調(diào)轉(zhuǎn)物資或是新購置的物資都要做到及時粘貼物資標(biāo)簽，做到每樣物資都有標(biāo)簽，便于物資使用情況的清理和查詢。

（三）利用現(xiàn)代化的管理手段，建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。開發(fā)適用于校園網(wǎng)使用的資產(chǎn)管理軟件，具有完善的賬務(wù)系統(tǒng)，具有使用部門和管理部門對物資的使用情況等信息的審核、查詢功能。完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，有助于提升高校資產(chǎn)管理工作效率，又可以提高資產(chǎn)的使用效率，防止資產(chǎn)浪費(fèi)及流失。

四、結(jié)語

高校資產(chǎn)管理工作處于一個發(fā)展過程中，資產(chǎn)的數(shù)量和價值總量一直處于不斷增減變化。只有通過全面的、定期的對高校資產(chǎn)進(jìn)行清查，才能發(fā)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作中存在的賬物不符等問題。資產(chǎn)清查工作對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義，應(yīng)根據(jù)各高校自身的實際情況，針對資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決對策及整改措施。在促進(jìn)高校資產(chǎn)清查工作的順利開展的同時，也是在提升高校資產(chǎn)管理隊伍的工作水平，更是在提高高校資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量。