探討財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

常昊?

（河南醫(yī)藥技師學(xué)院，河南 開(kāi)封 475004）

引言

新舊事物的更替是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，即便之前經(jīng)歷了電算化時(shí)代，但企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)還存在較多問(wèn)題，這也是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)。通過(guò)本文的分析，企業(yè)可以通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)組織架構(gòu)、建設(shè)以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制等措施，在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上，探究具體的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建思路。

一、財(cái)務(wù)共享分析

面對(duì)當(dāng)前很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)的界定目標(biāo)困難，應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光制定目標(biāo)，并且確保分期落實(shí)，從而帶給實(shí)際工作一定的借鑒價(jià)值。從企業(yè)的角度而言，應(yīng)該由管理層作為主導(dǎo)，科學(xué)設(shè)計(jì)具體的流程，并緊密結(jié)合所制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施。顯而易見(jiàn)，針對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制定，要求企業(yè)對(duì)其分解成相應(yīng)的短期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)分期落實(shí)。從信息技術(shù)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享技術(shù)所寄托的信息技術(shù)非常強(qiáng)大，其中ERP財(cái)務(wù)模塊、工作流以及OCR識(shí)別等技術(shù)在國(guó)內(nèi)得到廣泛應(yīng)用，技術(shù)水平成熟可控；從市場(chǎng)化發(fā)展角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享模式更加尊重和重視企業(yè)客戶(hù)，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供更加令其滿意的消費(fèi)服務(wù)；從服務(wù)方式來(lái)看，財(cái)務(wù)共享分為生產(chǎn)式服務(wù)以及分布式服務(wù)，據(jù)此我們不難得出這樣的財(cái)務(wù)管理模式更有利于企業(yè)關(guān)注生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量，兼顧以服務(wù)顧客為中心的服務(wù)理念。該模式正努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)人員逐漸分化兩項(xiàng)目標(biāo)，構(gòu)建客戶(hù)導(dǎo)向性服務(wù)模式，減少與客戶(hù)的溝通問(wèn)題，相較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有很大的提升。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式的發(fā)展現(xiàn)狀

從目前的情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式是當(dāng)前世界上比較流行的財(cái)務(wù)管理工作模式之一，受到了世界各國(guó)相關(guān)行業(yè)的廣泛關(guān)注。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方式在一些發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用較為廣泛，但是對(duì)于其他的國(guó)家而言，依然是一項(xiàng)很難攻克的難題，依然還需要不斷的努力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)，不光能夠?qū)ζ髽I(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率有所幫助，同時(shí)也能夠更加直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不僅如此，還可以為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的信息技術(shù)支持。從總體的角度來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式具有極高的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有極為深遠(yuǎn)的意義。在國(guó)內(nèi)，少數(shù)的大型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí)和理解，同時(shí)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與推廣工作當(dāng)中。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)內(nèi)部控制的影響

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要集中在各個(gè)具體的項(xiàng)目中，采取獨(dú)立的核算方式，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中化、中心化處理，大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率，實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量控制體系?？傮w而言財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在：（1）財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)控的積極影響。其積極影響在于優(yōu)化了內(nèi)部控制流程。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制需要根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)實(shí)施內(nèi)控，但是財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全部流程的統(tǒng)一內(nèi)控。例如通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人接入系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云共享數(shù)據(jù)以及ERP系統(tǒng)的流程化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程、留痕跡監(jiān)督控制；（2）財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)控的消極影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)內(nèi)控的消極影響主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其主要是利用大數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程技術(shù)實(shí)現(xiàn)，這樣過(guò)度依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)受網(wǎng)絡(luò)的入侵等而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

四、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）資金管理

第一種，資金預(yù)測(cè)管理報(bào)表。這是一種能夠?qū)嵤┨崛∑髽I(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及各個(gè)已綁定的銀行賬戶(hù)的資金數(shù)據(jù)的一種平臺(tái)，通過(guò)合理的分析資金使用去向，調(diào)高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行對(duì)外投資。第二種，管理應(yīng)用報(bào)表。此項(xiàng)報(bào)表能夠及時(shí)提取各個(gè)單位中業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門(mén)單位以往業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行分析，分析每個(gè)小組的業(yè)務(wù)能力，并且將獲得的數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)值進(jìn)行比較，測(cè)算預(yù)算業(yè)務(wù)完成情況以及偏離狀況，對(duì)與預(yù)算差距較大的項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)能力太低的小組進(jìn)行警告，及時(shí)止損，盡量避免企業(yè)內(nèi)部不必要的虧損，提高企業(yè)對(duì)于內(nèi)部資金的掌控能力。

（二）促進(jìn)人員綜合組織的提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式主要指的是當(dāng)前先進(jìn)的管理理念所付諸的實(shí)踐創(chuàng)新成果。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，才能夠避免被社會(huì)所淘汰。如果企業(yè)要想能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式進(jìn)行有效的引進(jìn)和應(yīng)用，所有的工作人員都應(yīng)該充分滿足此項(xiàng)模式的實(shí)際要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)和應(yīng)用，可以使相關(guān)工作人員的思想觀念和思維方式都有所轉(zhuǎn)變，進(jìn)而可以極大地保證和提高其自身的文化素養(yǎng)以及技術(shù)能力，同時(shí)也可以在很大程度上提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)感和凝聚力。從總體的角度來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心模式不僅能夠從整體上提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平，對(duì)個(gè)人的提升也起到了極大的促進(jìn)作用。

（三）大數(shù)據(jù)綜合分析

在企業(yè)內(nèi)部，大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供下屬子公司、分集團(tuán)等附屬集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)情況。當(dāng)然，也能夠根據(jù)每個(gè)地區(qū)的運(yùn)營(yíng)狀況幫助管理者進(jìn)行決策，是繼續(xù)投資，擴(kuò)大生產(chǎn)，還是及時(shí)止損，控制成本投資力度，都能夠根據(jù)不同企業(yè)上傳的數(shù)據(jù)觀察出來(lái)。

結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)市場(chǎng)不斷開(kāi)放、市場(chǎng)全球化進(jìn)程不斷加快的時(shí)代下，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境處于不斷變動(dòng)的狀態(tài)，再加上企業(yè)的業(yè)務(wù)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷多元化，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)性也不斷增加。所以，企業(yè)一方面需要尋求新的財(cái)務(wù)管理模式提高經(jīng)營(yíng)效益、管理效益。