亢康樂
(洛陽龍門煤業(yè)有限公司,河南 洛陽 471000)
對于煤礦企業(yè)而言,若想獲得企業(yè)競爭力及長遠發(fā)展,必然要重視物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)的重要性,明確企業(yè)管理上的問題,并針對問題采取有效的策略,才能進一步促進企業(yè)的綜合實力發(fā)展。
煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的管理包含五個部分。其一,煤礦物資供應(yīng)計劃。在對煤礦生產(chǎn)、開采之前,企業(yè)供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)做一個詳細的開采物資計劃案。針對未來開采工作、生產(chǎn)工作中可能消耗的物資做出詳細的預(yù)算。同時,還需要核對下屬部門需用物資的消耗需求是否合理、實際。將此兩項都包含在煤礦物資供應(yīng)計劃內(nèi),以便為日后實施工作提供參考。其二,煤礦物資采購的工作。采購物資是煤礦企業(yè)重要的一項工作,這其中可能由于人員或市場因素造成采購成本的損失與變化。由于采購物資建立在物資計劃的基礎(chǔ)上,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)研工作、加強對專業(yè)采購人員的謹慎選擇、尋找長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)商,確保企業(yè)煤礦物資采購供應(yīng)成本在有效控制范圍內(nèi)。其三,煤礦物資的驗收工作。煤礦物資完成采購工作后需要做好嚴(yán)格的驗收清點工作。采購物資種類、數(shù)量要與采購的預(yù)期計劃一致,以防出錯。如情況不符就需要尋找相關(guān)人員核實并查找原因補救。其四,煤礦物資倉儲的工作。在煤礦采購物資驗收清點完畢后,相關(guān)工作人員要根據(jù)物資的特性完成倉庫儲存工作,將近期會用的物資安排在方便運輸?shù)膮^(qū)域。其五,煤礦物資發(fā)放的工作。這也是煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中最為重要的一環(huán)。由于物資的發(fā)放是生產(chǎn)單位部門的需求和計劃提供。因此在煤礦物資發(fā)放時要注意做好領(lǐng)取核對工作。雙方責(zé)任人要做好領(lǐng)取登記證明,確保有清晰的記錄可供日后查詢與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
煤礦企業(yè)物資人員管理能力不足是管理工作存在的問題之一。人員的素質(zhì)涉及較多層面,若想做好物資供應(yīng)管理相關(guān)工作,人員的專業(yè)能力是需要重視并考慮的因素。但現(xiàn)實情況下煤礦企業(yè)物資供應(yīng)人員管理存在一些不足問題。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)人員對于供應(yīng)管理理念認識不足,導(dǎo)致在實際管理工作開展時缺少對崗位責(zé)任管理的意識。不能明確自己的指責(zé)就不能真正做到實事。煤礦企業(yè)運營管理存在高能量損耗及高資金投入的特性,一旦煤礦企業(yè)供應(yīng)管理人員對供應(yīng)物資缺乏關(guān)注度,不及時建立臺賬的登記,就會導(dǎo)致供應(yīng)物資隨意丟棄、隨意亂扔。不能妥善安放的物資自然不能及時周轉(zhuǎn)利用,使得煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理混亂,一定程度上阻礙煤礦企業(yè)的整體進步。
煤礦企業(yè)物資監(jiān)督機制不到位是管理工作存在的問題之一。隨著21世紀(jì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大煤礦企業(yè)都引用信息技術(shù)系統(tǒng)來促進煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作的運轉(zhuǎn)。但是信息化程度水平不高容易導(dǎo)致物資供應(yīng)環(huán)節(jié)不能具體落實到位。同時,市場信息的變化可以為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)提供重要的參考信息,信息不能同步接收也會影響到后期物資采購、物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的落實工作,一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。
煤礦企業(yè)物資供應(yīng)計劃不匹配是管理工作存在的問題之一。諸多煤礦企業(yè)對物資供應(yīng)計劃不夠重視。物資計劃工作關(guān)系到物資采購、物資驗收、物資清點、物資發(fā)放環(huán)節(jié),強調(diào)的是計劃的嚴(yán)謹性、合理性、準(zhǔn)確性。但實際情況下,企業(yè)的物資供應(yīng)計劃多存在胡亂編排的問題,經(jīng)常性出現(xiàn)一些應(yīng)急、臨時的加購行為,導(dǎo)致物資發(fā)放毫無根據(jù),甚至?xí)斐擅旱V企業(yè)物資的短缺或過剩現(xiàn)象。后期煤礦物資的不合理庫存結(jié)構(gòu),無論是生產(chǎn)急用的緊缺物資或是積壓不用的儲存物資都會造成對煤礦企業(yè)儲備物資資金的影響,阻礙了煤礦企業(yè)市場化運作與發(fā)展。
在物資供應(yīng)的需求預(yù)測中,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,且較為成熟,為此,本文在物資供應(yīng)保障體系中將其應(yīng)用到供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)中,并依據(jù)煤礦企業(yè)過往采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)及補貨數(shù)據(jù)等信息對物資的需求情況進行分析和預(yù)測,為物資采購提供依據(jù)。也就是說,利用對歷史數(shù)據(jù)的分析,對某項物資需求的采購?fù)硗庖豁椈蚨囗椢镔Y的采購件的關(guān)系進行挖掘,若在多數(shù)情況下,采購此項物資時總有其他物資進行采購,則可建議對此項物資進行提前采購,經(jīng)預(yù)測評估及確認后,再向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請采購此項物資,進而降低采購物資的周期,使其采購響應(yīng)效率得到提升。這種預(yù)測分析方法主要是通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對采購人員的能力進行放大,進而最大限度地優(yōu)化了采購決策,能夠在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動下實現(xiàn)物資采購。
依據(jù)煤礦物資供應(yīng)尤其是采購環(huán)節(jié)各個節(jié)點來分析其原材料供應(yīng)、采購、生產(chǎn)、儲存及運輸?shù)拳h(huán)節(jié)資源利用的狀況和效率,并對其存在的不足進行分析和提出改進措施,提高其物資供應(yīng)效率。同時,將信息化、管理、庫存及采購等環(huán)節(jié)的成本因素納入物資供應(yīng)保障體系中,對各個環(huán)節(jié)的收益情況及成本等進行詳細分析,依據(jù)分析結(jié)果來探尋影響效益和增加層板的相關(guān)環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上提出增效降本的措施,以提升物資供應(yīng)保障的效果和效率。
總之,信息化時代,各種數(shù)據(jù)呈幾何狀增長,大數(shù)據(jù)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)保障體系中的應(yīng)用蘊藏著極大價值。本文從煤礦物資供應(yīng)保障體系出發(fā),分析了煤礦物資供應(yīng)保障體系在大數(shù)據(jù)背景下面臨的機遇和挑戰(zhàn),并從預(yù)測、采購等供應(yīng)環(huán)節(jié)分析了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況及效果,結(jié)果顯示,在煤礦物資供應(yīng)保障體系中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ζ洳少徏靶枨筮M行有效預(yù)測,可提升物資供應(yīng)效率,降低其成本和實現(xiàn)供應(yīng)鏈的智慧性,進而提升煤礦企業(yè)生產(chǎn)效率和效益。