(海南省交通工程建設(shè)局,海南 海口 570208)
代建制指政府投資的項目在經(jīng)過規(guī)定程序后,委托具有一定資質(zhì)的工程管理公司和工程管理類企業(yè)對項目的建設(shè)實施代理和管理工作。代建制具有“代建”和“制度”兩層意義?!按ā笔侵竿顿Y人通過代理的形式將項目委托給專業(yè)的項目管理公司,直到項目建設(shè)完成可以交付使用;“制度”則是對政府在自身所投資的公益性建設(shè)項目采用“代建”模式的規(guī)定。代建制是我國政府在管理制度上的創(chuàng)新,能夠更加有效地組織社會力量,幫助政府開展項目建設(shè)工作,有助于規(guī)范整體項目管理市場秩序。
長久以來,我國政府投資項目的建設(shè)管理主要采取施工單位組建臨時指揮部的方式。在長期實踐中,這一模式的弊端逐漸顯露,由于項目管理制度不完善,造成管理不當(dāng),從而導(dǎo)致建設(shè)工期過長、工程項目質(zhì)量不達標、造價虛高,且在建設(shè)中各階段之間無法準確銜接,監(jiān)督機構(gòu)冗雜,貪污腐敗現(xiàn)象頻發(fā)。
代建制能夠增強建筑項目管理的專業(yè)度,更好地規(guī)范和管理項目,提升項目整體的管理水平和工作效率,保障項目建設(shè)在規(guī)定工期內(nèi)高質(zhì)量完成,并減少腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。
公路建設(shè)過程中,需要設(shè)置相應(yīng)的公路試驗室以保證項目的順利開展。公路試驗室的選址需要靠近項目建設(shè)現(xiàn)場,以保證更好地收集研究資料。在建設(shè)公路試驗室時,還需要考慮項目所在地的地理條件與氣候因素,以保證試驗室順利建成。在試驗室建設(shè)材料方面,一般以活動板房材料為主,以保證試驗室工作期間的安全性。為確保試驗的順利實施,試驗室內(nèi)部應(yīng)當(dāng)配置發(fā)電設(shè)備。
如公路試驗項目對試驗室的功能要求較多,試驗室中的功能室一定要設(shè)置在合理范圍內(nèi),以確保試驗的順利完成。在試驗室外,應(yīng)當(dāng)設(shè)置較大且較為明顯的牌匾作為提示。另外,針對周邊環(huán)境和氣候變化,試驗室中還需要配備溫度和濕度控制設(shè)施;針對在試驗過程中可能會產(chǎn)生振動的項目,功能室之間需要采取一定的物理隔離措施。
試驗室內(nèi)部需要配備相對齊全的試驗輔助設(shè)備和各類試驗工具,這些設(shè)備和工具在安裝過程中需要按照相應(yīng)的安裝要求安裝,安裝完成后,還要對設(shè)備的運行情況和精度進行相應(yīng)的測驗與檢測,以滿足試驗需求。
試驗室內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置主任、技術(shù)負責(zé)人員各一名,檢測員、檢測工程師和相關(guān)輔助人員若干名。試驗室內(nèi)員工均需要持證上崗,并且對人員崗位和職責(zé)需要明確劃分,以確保工作的順利完成。
管理意識缺乏分為兩個層面,第一個層面是部門管理領(lǐng)導(dǎo)人員的管理意識缺乏。對試驗室的管理缺乏合理性和科學(xué)性,無法協(xié)調(diào)各部門之間工作的銜接與配合,實際工作落實不到位。部門管理領(lǐng)導(dǎo)人員的安全意識決定著質(zhì)量管理體系能否建成,如果質(zhì)量管理體系無法順利建成,實驗室內(nèi)各部門工作人員就無法順利開展工作,而且工作也沒有安全性的保障,最終影響試驗室的作用。第二個層面是公路試驗室內(nèi)的工作人員安全意識缺乏,如果工作人員不具備相應(yīng)的安全管理參與意識,不積極參與到試驗室的安全管理工作中,文檔編寫、記錄填寫等工作都無法順利完成,也無法建成相應(yīng)的實驗室安全管理體系。長此以往,試驗室的工作效率將不斷下降,最終導(dǎo)致無法在規(guī)定工期內(nèi)完成工作。
質(zhì)量管理體系運行不順暢,會影響實驗室管理工作的開展,主要有兩個方面原因。一方面是對文件的過度依賴。如此一來,會導(dǎo)致工作過程過于機械化。一部分工作人員僅僅照搬文件要求,對文件內(nèi)部精神沒有自己的思考,缺乏靈活處理;一部分工作人員對繁瑣的文件產(chǎn)生厭煩心理,記錄真實數(shù)據(jù)時不夠詳細,導(dǎo)致信息流失。另一方面是在文件實施方面,盡管部分試驗室能夠按照上級要求認真完成文件的填寫工作,但在文件執(zhí)行的過程中存在著明顯的不足,未能按照文件要求落實各項具體細則,使體系僅僅落實在文字層面上,而無法真正體現(xiàn)出實際效用,影響了各項工作的順利完成。
通過觀察公路工程試驗室發(fā)現(xiàn),部分管理工作的責(zé)任沒有明確落實,管理人員無法清楚地掌握自己所需要管理的工作范圍,出現(xiàn)分工混亂的現(xiàn)象。主要有以下幾個原因:一是管理工作未能及時落實到制度層面,各部門間仍然存在職責(zé)不清的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理人員無法明確自身管理方向,出現(xiàn)職能缺失或職能重疊的現(xiàn)象。二是部門間無法開展適當(dāng)?shù)慕涣鳎涣鳈C制的匱乏導(dǎo)致工作人員在工作中無法協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,出現(xiàn)工作結(jié)果無法達到滿意效果的情況。
在管理工作中必須要重視強化管理意識,根據(jù)制定的管理方案調(diào)整對試驗室的管理。管理層領(lǐng)導(dǎo)必須要加強學(xué)習(xí),強化自身管理意識,提高對試驗室工作的管理能力,要從多個角度出發(fā),明確試驗室管理工作和工程質(zhì)量之間的關(guān)系。同時,還需要完善管理方法,明確各部門之間的管理范圍、部門管理內(nèi)容,加強各部門之間的溝通,確保整體資源信息共享。加強對試驗室內(nèi)普通工作人員的管理意識教育,讓全體工作人員能夠參與到試驗室的管理之中,實現(xiàn)民主管理。管理層領(lǐng)導(dǎo)需要對試驗室工作人員的思想展開引導(dǎo),使工作人員能夠認識到自身在試驗室工作中的必要性,并做好相關(guān)工作人員工作技能的培訓(xùn)和教學(xué)工作,讓工作人員能夠提升自身技能,自覺認真地填寫好各類體系文件以及做好記錄等工作,確保資料和實際工作有效對接。
在試驗室管理工作中,必須要加強對質(zhì)量管理體系的完善和創(chuàng)新工作,在實際工作過程中要從體系文件編寫方面入手,文件中要強調(diào)試驗室的檢測能力和試驗室的檢測范圍,確保檢測結(jié)果的權(quán)威性,要將任何有可能影響最終檢測結(jié)果的因素納入考量,并且在文件中有所體現(xiàn)。同時,要加強對體系文件的踐行,貫徹落實文件中的具體安排,以文件為指導(dǎo),完成具體工作并做好相應(yīng)的記錄,反映工作中的實際情況。
在試驗室管理工作中,必須要遵從管理制度,做好管理制度的建設(shè)工作,明確各部門及各崗位的職責(zé),確保工作有的放矢。首先,要對現(xiàn)有的管理制度加以完善,明確各崗位職責(zé)和崗位工作內(nèi)容。同時,要確立各崗位負責(zé)人,加強對部門和崗位實際工作情況的了解及反饋工作,以便根據(jù)實際情況及時對崗位做出相應(yīng)調(diào)整。在試驗室內(nèi)部建設(shè)信息分享交流機制,確保各類實驗數(shù)據(jù)和記錄內(nèi)容能及時分享,保證各部門之間工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。做好監(jiān)督工作,指派領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員監(jiān)督各部門和崗位之間的工作完成情況,通過調(diào)研了解實際工作,指出工作中的不足和問題,責(zé)令相應(yīng)部門加以改正。建立好獎懲制度,確保監(jiān)督工作的有效實施。
代建制下公路試驗室的建設(shè)和管理工作需要各部門的共同參與及協(xié)助,要求政府和企業(yè)及相應(yīng)的工作人員共同推動項目的試驗檢測工作。政府要適當(dāng)?shù)丶訌姳O(jiān)管工作、落實各類制度,從而提高企業(yè)工作水準和從業(yè)人員素質(zhì),實現(xiàn)整個行業(yè)的良性發(fā)展。只有如此,公路檢測工作才能夠順利開展,確保公路建設(shè)項目的順利完成并符合質(zhì)量要求。