淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案館員信息素養(yǎng)建設(shè)

鄭清元

（蓬溪縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心，四川 遂寧 629100）

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息采集、存儲(chǔ)和利用方式發(fā)生了質(zhì)的變化。要采集龐大的檔案數(shù)據(jù)、尋找更科學(xué)實(shí)用的數(shù)據(jù)庫類型、提供快速簡(jiǎn)便的檢索方式、甄別和消除低質(zhì)量數(shù)據(jù)，就要求各個(gè)領(lǐng)域檔案管理人員必須更新管理理念，適應(yīng)新時(shí)代的需要?，F(xiàn)代檔案館員信息素養(yǎng)是檔案人員在工作實(shí)踐中根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展要求，自覺接受教育訓(xùn)練而逐漸形成的對(duì)待信息活動(dòng)的修養(yǎng)與能力，它是一個(gè)涵蓋廣泛的綜合性概念。

一、信息素養(yǎng)的概念以及具備信息素養(yǎng)重要性

（一）信息素養(yǎng)的概念分析

信息素養(yǎng)是通過大量信息工具或者信息源解決各種問題的能力，美國(guó)的圖書館協(xié)會(huì)普遍認(rèn)為，信息素養(yǎng)就是有關(guān)個(gè)人信息意識(shí)的一種素養(yǎng)，信息素養(yǎng)的概念發(fā)展到今天，人們對(duì)信息素養(yǎng)的理解已經(jīng)更為深入，就是對(duì)于具備信息素養(yǎng)的個(gè)人，需要具備發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)、檢索以及利用信息能力，并通過信息解決當(dāng)前存在的問題。

（二）提升檔案館員的信息素養(yǎng)的必要性

信息觀念在信息素養(yǎng)中居于先導(dǎo)地位，它關(guān)系到檔案人員對(duì)檔案信息的接受和理解。它是意識(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對(duì)信息的初步認(rèn)識(shí)以及在檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)信息價(jià)值的總體印象。檔案工作只有同網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，才能產(chǎn)生新的生機(jī)和活力。目前，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)已遍布我國(guó)城鄉(xiāng)?，F(xiàn)代檔案人員良好的信息觀念，本質(zhì)上是在尊重知識(shí)、崇尚科學(xué)、終生學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，樹立起來的“信息就是資源”、“信息就是財(cái)富”、“信息就是服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)”的信息價(jià)值觀。在大數(shù)據(jù)時(shí)代很有必要提升檔案館員的信息素養(yǎng)，這不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，也是檔案管理的相關(guān)人員自身求發(fā)展的必然要求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案館員的文獻(xiàn)信息資料也逐漸由一變?yōu)槎嘣?，這給檔案館的生存造成十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在這樣的形勢(shì)下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備文獻(xiàn)信息素養(yǎng)以及文獻(xiàn)的信息意識(shí)，并且需要跟隨信息時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷提升自我的信息素養(yǎng)，從而促使檔案管理人員可以逐漸適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求。

二、檔案館員需要具有的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)

（一）信息意識(shí)

現(xiàn)代檔案工作者的信息意識(shí)是指檔案人員對(duì)檔案工作信息的感覺、知覺、情感、意志等心理品質(zhì)。它具體表現(xiàn)為對(duì)信息是否具有特殊的、敏銳的感受能力和持久的注意力，簡(jiǎn)言之，就是檔案人員對(duì)檔案信息的敏感程度?，F(xiàn)代檔案人員強(qiáng)烈的信息意識(shí)：首先表現(xiàn)為能夠敏銳的感受社會(huì)信息的變化對(duì)檔案工作帶來的有利和不利影響，無論現(xiàn)在或未來，檔案工作者和他（她）的服務(wù)對(duì)象，都生活在被信息包圍的社會(huì)里，電話、文件、圖書、報(bào)刊、廣播、影視以及各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，

每天都有大量的信息向我們傾瀉而來。其次表現(xiàn)為對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)信息和檔案工作信息的關(guān)注?，F(xiàn)代檔案工作者應(yīng)養(yǎng)成每天都要讀文件、看新聞、聽廣播、瀏覽網(wǎng)絡(luò)、查找所需要的資料的習(xí)慣，增強(qiáng)把握信息的敏銳性，從而更好地開展檔案工作。

（二）信息技能

所謂網(wǎng)絡(luò)信息技能，指的是捕捉網(wǎng)絡(luò)信息、導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息和創(chuàng)新處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力。面對(duì)如今網(wǎng)絡(luò)上浩如煙海的信息，檔案館員要具備這樣的網(wǎng)絡(luò)信息技能來應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息繁復(fù)、多元、雜亂的特點(diǎn)。首先，檔案館員要具有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛，不僅要在面對(duì)繁復(fù)無序的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)要保持清醒和敏銳，更要能迅速并且準(zhǔn)確的評(píng)估有效信息：其次，檔案館員要掌握導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息的技能，要能夠運(yùn)用現(xiàn)代化方式吸收最新的信息。除了要導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息，檔案館員還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行一系列的處理，使這些網(wǎng)絡(luò)信息更加優(yōu)化、有序，更加方便用戶的利用與查詢；再次，檔案館員要具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息的能力，以獲取到網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，建立并且不斷完備網(wǎng)絡(luò)信息互動(dòng)檢索系統(tǒng)和資源保障平臺(tái)，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息的科技化和現(xiàn)代化發(fā)展，為用戶建立起更方便的網(wǎng)絡(luò)信息搜索平臺(tái)；最后，檔案館員還要具備一定創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息的能力，對(duì)獲取到的信息進(jìn)行再次整合和篩選并且用精確地語言來表達(dá)新的信息。這樣的創(chuàng)新處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力才能夠得到深層次的信息。它包括五個(gè)方面的內(nèi)容：

1.信息獲取和開發(fā)利用能力。

國(guó)信息選擇能力。學(xué)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行篩選和分類。以達(dá)到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的；學(xué)會(huì)準(zhǔn)確無誤地識(shí)別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到的信息的價(jià)值，全面把握所獲信息對(duì)現(xiàn)實(shí)和將來以及檔案工作產(chǎn)生的影響

2.信息預(yù)測(cè)能力。這是一種較高層次信息能力，是指檔案人員在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上對(duì)未來的一種推斷和預(yù)見。

3.信息處理能力。狹義的信息處理能力主要是指對(duì)信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收的能力，即對(duì)所感知、獲取和選擇的信息加工深、開發(fā)新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調(diào)閱方便。

4.信息利用能力。檔案人員獲取、選擇和處理信息的目的是為了運(yùn)用，對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和變化有一定的了解?，F(xiàn)代檔案人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)。應(yīng)通過考試達(dá)到國(guó)家二級(jí)以上的水平。

（三）信息道德規(guī)范

道德是指檔案人員在獲取和使用信息過程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。檔案人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。當(dāng)前，信息傳播媒體多種多樣，有廣播、電視、報(bào)刊；有自由度大的多種網(wǎng)絡(luò)；有政府主辦的各種媒體，也有民間自辦發(fā)行的書報(bào)雜志。媒體的多樣性使信息在傳播過程中不可避免的帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性可能會(huì)伴生無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德約束，就很容易產(chǎn)生一些與先進(jìn)倫理道德相悖的現(xiàn)象。這就是對(duì)檔案人員的文明程度、道德責(zé)任等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代檔案信息行為正確性的重要保證。

三、如何有效提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)

（一）吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才

要提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)，最重要的途徑就是提高整體的素質(zhì)，而首先就是要吸收一大批高素質(zhì)的專業(yè)型人才的加入。檔案館要想在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展事業(yè)，就要擴(kuò)充先進(jìn)人才，尤其是重要崗位的人才。相關(guān)專業(yè)的人才的加入將會(huì)給檔案館帶來新的生機(jī)，例如英語、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、軟件學(xué)和各學(xué)科的技術(shù)人才都將會(huì)促進(jìn)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的維護(hù)工作。因此，檔案館要多多引進(jìn)高素質(zhì)人才。

（二）加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)

為了更好的完成檔案館內(nèi)工作，檔案館必須要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)，提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)，使館員掌握最新的信息知識(shí)與技能，提高工作效率，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而加強(qiáng)檔案館員的在職培訓(xùn)這項(xiàng)工作不能是三天打漁兩天曬網(wǎng)，要堅(jiān)持進(jìn)行，成為一項(xiàng)連續(xù)的長(zhǎng)期的工作。

（三）推動(dòng)檔案館員的繼續(xù)教育

館員的繼續(xù)教育是除了吸收新的專業(yè)性技術(shù)人才以外的另一個(gè)重要途徑。通過繼續(xù)教育能夠提升已有館員的精神素養(yǎng)、學(xué)歷文化，推動(dòng)專業(yè)性人才隊(duì)伍的建設(shè)。館員的繼續(xù)教育和學(xué)歷教育的優(yōu)點(diǎn)非常明顯，能夠有的放矢，培養(yǎng)起來有明確的方向，可以從基礎(chǔ)方面來提升整體人才隊(duì)伍的素質(zhì)。所以在日常工作中，各級(jí)檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上，要有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行這項(xiàng)工作，不僅要使繼續(xù)教育滿足目前的需要，還要注重館員自身的發(fā)展，通過各級(jí)培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)班的教育，提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)。

（四）提升學(xué)員學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性

在目前的社會(huì)環(huán)境下，借助網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是日常工作的重要手段，網(wǎng)絡(luò)對(duì)于檔案館的工作也有非常大的影響，不僅改變了館員的職責(zé)和工作內(nèi)容，更是對(duì)館員提出了更高更新的要求。面對(duì)這樣的狀況，檔案館員要想不被時(shí)代所淘汰就一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、自覺性和連貫性，只有這樣，才能不斷迎合時(shí)代發(fā)展的新需求，才能始終把握住科技發(fā)展的脈絡(luò)。主動(dòng)學(xué)習(xí)，自覺學(xué)習(xí)，提升自身的信息素養(yǎng)，提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平，以更精湛的技術(shù)以及負(fù)責(zé)的態(tài)度來擔(dān)當(dāng)保護(hù)文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)的重要角色，促進(jìn)用戶得到更優(yōu)秀以及貼心的服務(wù)。

結(jié)語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平，為此，館內(nèi)需要吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才、加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)、推動(dòng)檔案館員的繼續(xù)教育、提升大家學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性，促使檔案管理的水平逐漸提高。