淺議如何做好風電基建工程檔案管理工作

楊瀚哲1 付崢2

（1中電投東北新能源發(fā)展有限公司，遼寧 沈陽 110000；2國家電投集團東北電力有限公司撫順熱電分公司，遼寧 撫順 113006）

為了適應我國可持續(xù)發(fā)展目標，保護生態(tài)環(huán)境，減少資源的利用率，在風力發(fā)電的利用上，也在逐步擴大當中，風電場的規(guī)模也越來越大。風電基建工程檔案管理，從風電場的規(guī)劃開始，到工程設計、施工、驗收全過程都記錄到檔案當中，是風電基建工程最真實的反映。因此，提高風電基建工程檔案管理工作水平，能夠更加有效的確保風電基建工程檔案的真實性以及規(guī)范性。

一、風電基建工程檔案管理工作的重要性

（一）為風電場的維護提供了參考依據(jù)

檔案是對真實事件的記錄，屬于歷史記錄資料。風電基建工程檔案，記錄了各種類型風電場的建設過程，包括從工程開始的圖紙設計、所需要的各類手續(xù)證明、審批文件、施工過程等都要記錄在內(nèi)，可以說，風電基建工程檔案體現(xiàn)了風電機建項目的質(zhì)量情況。相關人員通過對風電基建工程檔案的查詢，將可以查到所需要的任何信息，像是風電基建工程的使用年限、占地面積、環(huán)保材料的使用等。因此，加強對風電基建工程檔案管理工作，有利于以后的查詢工作，為以后風電場的維護及保養(yǎng)工作提供了參考依據(jù)。

（二）為風電場的擴建起到了參照作用

風電基建工程在建設完成后，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，以及用電量的增加，其規(guī)模勢必會逐漸擴大，在其擴建過程中，如果有原基建工程圖紙以作參照，將會節(jié)省建設成本。風電基建工程檔案的存在，實現(xiàn)了其參照過程，不僅節(jié)省了風電場的擴建成本，還使風電場的建設更加完善。

二、現(xiàn)階段風電基建工程檔案管理工作中存在的不足

（一）只注重施工過程的管理而忽略了檔案的管理

在風電基建工程建設過程中，相關管理人員只注重對施工過程的管理工作，而忽視了對風電基建工程檔案的管理。尤其是在工期緊張的情況下，管理人員更是將檔案管理工作拋在腦后，只在工程完工后再進行補充，這樣一來，將無法保證風電基建工程檔案的真實性和完整性。

（二）風電基建工程檔案管理人員水平有待提高

現(xiàn)階段部分風電基建工程檔案管理在人員的配備上，缺乏專業(yè)性。有些企業(yè)為了節(jié)約成本，甚至采用其他部門人員兼職的方式進行檔案管理工作。再加上這些檔案管理人員沒有專業(yè)的檔案管理知識，在檔案的收集、整理、歸檔工作中存在隨意性，不利于風電基建工程檔案管理工作的進行。

（三）風電基建工程檔案資料收集不及時

風電基建工程工期較長，所涉及的參建單位較多，人員較為復雜，流動性大，因此，在風電基建工程檔案管理工作中，往往會出現(xiàn)檔案信息收集不及時或保管不當?shù)那闆r，從而延誤了工程檔案的整理歸檔工作。等到了工程完工進行驗收時，才來進行檔案資料的補充，導致風電基建工程檔案資料的不準確、不完整。

（四）信息化水平以及共享度較低

隨著科學技術的不斷進步，在檔案管理工作中，數(shù)字化管理模式已經(jīng)應用到各個領域當中。然而，在風電基建工程檔案管理工作中，信息化建設還沒有全部落實到位，在資源的共享度上還存在著較大差距。許多企業(yè)對電子檔案只是表面上的認識，在其安全性上存在著一些顧慮，仍然認為紙質(zhì)檔案管理要優(yōu)于電子檔案管理。此種意識的存在，嚴重影響了風電基建工程檔案信息的共享程度，不利于風電基建工程檔案管理工作的順利開展。

三、風電基建工程檔案管理工作中存在問題的解決策略

（一）改變相關管理人員對工程檔案管理的思想意識

想要提高風電基建工程檔案管理水平，首先要在思想上對其提起重視。在風電基建工程建設過程中，不僅僅只是對工程質(zhì)量的管理，還要做好檔案管理工作。相關管理人員要認識到風電基建工程檔案管理的重要性，要知道，風電基建工程檔案管理在是工程建設管理內(nèi)容之一的同時，還是風電工程是否達標，能否投產(chǎn)的考核目標之一。因此，在風電基建工程檔案管理工作上，要認真做好記錄、收集、整理、歸檔等檔案管理工作，確保工程信息的準確性以及完整性。

（二）提高風電基建工程檔案管理人員的管理水平

風電基建工程檔案管理人員的專業(yè)知識水平與檔案管理質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此，想要提高風電基建工程檔案管理水平，先要培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先，對風電基建工程檔案管理人員實行培訓制度，來提高檔案人員的管理水平，同時，制定相應的激勵制度，以此來提升檔案管理人員的自我學習能力；其次，在風電基建工程檔案管理人員的選擇上，不能只看工資要求，要選擇具有專業(yè)檔案管理知識的優(yōu)秀人才，以此來提升風電基建工程檔案管理水平。

（三）建立完善的責任管理制度

為了解決風電基建工程檔案資料收集不及時問題，在風電基建工程檔案管理工作中，要建立完善的責任管理制度，增強各部門之間對檔案管理工作的重視程度，將責任落實到位，以確保各環(huán)節(jié)當中對檔案資料的收集、整理等工作的及時性。

（四）加大電子檔案的建設力度

風電基建工程檔案管理工作要朝著電子檔案管理方式轉變，轉變以往紙質(zhì)管理觀念，建立健全的電子檔案管理體系。在電子檔案建立過程中，要做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作。同時，要做好電子檔案的安全工作，設立管理權限，做好備份工作，確保電子檔案安全。另外，在檔案信息共享上，要加強共享程度，提高檔案的利用率。

四、總結

綜上所述，在風電基建工程檔案管理工作中，要提起對檔案管理工作的重視程度，提升管理人員專業(yè)水平，建立完善的責任管理體制，加大電子檔案的建設力度，以此來解決風電基建工程檔案管理工作中存在的不足，并通過電子技術手段，提高風電基建工程檔案的共享度，提高其利用率，從而為風電場的建設貢獻一份力量。