如何實施事業(yè)單位檔案信息化管理

朱斗芳

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局，河北 承德 068450）

事業(yè)單位是我國重要的職能部門，是連接社會百姓與政府的橋梁，近些年事業(yè)單位迎來了改革的浪潮，通過優(yōu)化事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，來提升事業(yè)單位的服務效能，在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代下，事業(yè)單位的檔案信息化管理成為行業(yè)的重要趨勢，這對于事業(yè)單位來說是重要的轉(zhuǎn)折點?，F(xiàn)今，我國事業(yè)單位檔案管理信息化是其內(nèi)部管理的重要改革方向，如何利用當前的技術(shù)條件和管理優(yōu)勢，促進事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升成為行業(yè)發(fā)展的重要焦點，筆者現(xiàn)為事業(yè)單位檔案的信息化管理進行具體的論述和指導。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和不足

（一）事業(yè)單位對于檔案信息化建設缺乏有效的重視

近些年事業(yè)單位的管理目標多放在職能型政府的構(gòu)建上，在一定程度上忽視了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的有效性，檔案管理作為一項基礎(chǔ)的管理工作，并沒有得到應有的關(guān)注和重視，導致事業(yè)單位的檔案管理工作停滯不前，并沒有發(fā)揮出應有的管理效能，現(xiàn)如今，事業(yè)單位由于財政資金的緊張，其對于檔案信息化的管理并沒有給予相應的資金和技術(shù)投入，致使當前事業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)絡設施以及現(xiàn)代化技術(shù)工具引進的不到位，極大影響了檔案信息化建設的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)如今在各基層事業(yè)單位的改革過程中，檔案工作的信息化建設并沒有真正的落到實處，無論是技術(shù)條件、管理思想還是整體的管理目標實踐都具有一定的不足，極大的影響了檔案管理工作的效能。

（二）檔案管理信息化建設的人員團隊有待提升

從事業(yè)單位的組織機構(gòu)以及人員隊伍上來分析，檔案管理信息化建設并沒有得到可靠的支持，工作人員對于檔案信息化建設缺乏全面的了解和認知，現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)也不合理，整體的檔案管理人員年紀偏大，對于現(xiàn)代化的技術(shù)手段以及信息化工具缺乏全面的了解和運用，在根本上無法支撐檔案管理信息化建設的有效開展。同時，由于事業(yè)單位受傳統(tǒng)的政治體制影響，思維模式死板滯后，針對檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新性，無法利用人才的服務效能來激發(fā)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，致使事業(yè)單位檔案管理信息化的建設水平不高，也沒有凸顯出技術(shù)的優(yōu)勢。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設的必要性

（一）時代發(fā)展和行業(yè)改革的需求

新時期，信息化是重要的行業(yè)發(fā)展趨勢，對于事業(yè)單位的發(fā)展也不例外，其整體的管理工作離不開信息化的支持，事業(yè)單位的檔案信息化建設是其內(nèi)部改革的重要趨勢，我國的宏觀政策也對檔案管理信息化的建設進行了深刻的解讀。在宏觀的大環(huán)境下，事業(yè)單位還需要快加檔案信息化的建設工作，集合自身的管理特點和需求，打造個性化的檔案信息化管理格局，為事業(yè)單位的服務工作提供有效的技術(shù)支撐。

（二）有效提升檔案管理的效率和安全性

在事業(yè)單位檔案管理信息化的探索中，借助現(xiàn)代化的技術(shù)工具和手段能夠進一步的優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理內(nèi)容，有效的創(chuàng)新事業(yè)單位管理的效率，提升事業(yè)單位服務的效率和質(zhì)量。同時在當前的計算機以及網(wǎng)絡技術(shù)的運用，可以大大提升事業(yè)單位檔案管理的安全性，不受傳統(tǒng)檔案管理在空間和場地上的束縛，同時對于企業(yè)單位來說，也可以有效節(jié)約檔案管理的場地資源。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化的具體優(yōu)化對策

（一）強化對于檔案信息化建設的重視

檔案的信息化管理對于事業(yè)單位的改革和發(fā)展具有一定的應用優(yōu)勢，對此事業(yè)單位要明確檔案管理信息化建設的必要性，提高對其的關(guān)注，進一步明確當前事業(yè)單位信息化建設的方向。加大對于檔案信息化建設的整體投入和關(guān)注，為事業(yè)單位大信息化管理保駕護航，要積極利用財政資金完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡以及技術(shù)環(huán)境，同時為檔案信息化的建設配備高素質(zhì)的管理人才，只有這樣才能確保檔案信息化建設的有效實施。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力

在檔案管理的信息化建設過程中還需要從人力資源的角度上為其提供系統(tǒng)的支持，為現(xiàn)有的檔案管理人員提供多元化培訓和學習的機會，改革管理人員的思想和認知，一方面，針對現(xiàn)有的檔案管理人員給予全方面的理論和技術(shù)培訓，組織檔案管理人員進行外部的交流和學習，幫助現(xiàn)階段的檔案管理人員汲取現(xiàn)代化檔案管理思想以及信息化管理的技巧。另一方面，檔案管理人員也要實現(xiàn)自主學習，汲取信息化的管理經(jīng)驗，積極開發(fā)全新的檔案管理手段，在交流和學習的過程中明確自身在檔案信息化管理中的不足，以此為基礎(chǔ)，來完善和創(chuàng)新檔案管理工作。

結(jié)束語：

總的來說，事業(yè)單位的檔案管理信息化建設是大勢所趨，是當前信息環(huán)境下的重要轉(zhuǎn)型點，事業(yè)單位要明確檔案管理信息化建設的必要性，圍繞自身的管理需求以及內(nèi)部環(huán)境的特點進行創(chuàng)新，為知識經(jīng)濟環(huán)境下事業(yè)單位的職能行使以及轉(zhuǎn)型提供有效的支持。