大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案數(shù)字化管理研究

欒婷竹

（北安市房產(chǎn)服務(wù)中心，黑龍江 北安 164000）

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化的存儲信息模式在各種行業(yè)的資料管理中應(yīng)用，也上升成為了各行各業(yè)的管理模式。在房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理中可以極大的幫助房產(chǎn)市場的信息進(jìn)行整合，使企業(yè)更好的獲取房產(chǎn)中的各種有效信息，另外還可以保證大數(shù)據(jù)管理下獲取信息的質(zhì)量，同時還可以釋放房產(chǎn)檔案勞動力，減少企業(yè)成本。本文將對此做出具體分析。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字化管理的重要性

在目前的社會中各種數(shù)據(jù)信息快速增長，每天所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們的想象，若使用傳統(tǒng)的檔案管理信息方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行人工管理，則會增加檔案管理人員的工作壓力，同時還會增加管理人員的工作難度，對檔案管理的質(zhì)量也不能保證，那么隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)的檔案管理方式在傳統(tǒng)模式中效果更加明顯，尤其是在如今的信息時代中，大數(shù)據(jù)起著重要的作用。

（一）大數(shù)據(jù)時代檔案管理是社會發(fā)展趨勢

目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會也在邁向智慧型發(fā)展，那么在一定程度內(nèi)也會加大檔案管理的工作難度，因此這就需要有關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理時應(yīng)注意和大數(shù)據(jù)的結(jié)合，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。在檔案管理中有大部分的檔案是需要永久性的保存，數(shù)量也較多，這對于檔案管理工作人員來說則是非常費(fèi)力和耗時的。若使用大數(shù)據(jù)對此進(jìn)行管理和分析，則會很大程度的提高管理工作的效率，因此在大數(shù)據(jù)時代中應(yīng)發(fā)掘其功能并加以利用。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)是數(shù)字化檔案管理的技術(shù)基礎(chǔ)

如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和完善，電子檔案管理的應(yīng)用也在增多，那么在此基礎(chǔ)上只有做好云儲存和云服務(wù)才可以提高電子檔案的現(xiàn)代化管理。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，往往會出現(xiàn)一些問題，例如在實(shí)際工作中檔案管理人員會忽略檔案的錄入工作，這也就對管理檔案的后期工作增加了一定的難度。那么數(shù)據(jù)化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案相比，電子檔案的價值更為明顯，其中電子檔案中的信息利用度更加靈活，因此在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代中使用大數(shù)據(jù)管理檔案工作十分必要，其中不僅有大量的信息儲空間，同時還可以將信息進(jìn)行分類，這樣更加方便使用者對檔案信息的管理和使用。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)是檔案數(shù)據(jù)儲存的服務(wù)需要

隨著大數(shù)據(jù)的檔案儲存技術(shù)出現(xiàn)，導(dǎo)致電子檔案的數(shù)量越來越多，那么為了不影響檔案管理的質(zhì)量和用戶對檔案管理的需求時，這就需要檔案管理人員對信息進(jìn)行備份，這樣可以減少因數(shù)據(jù)錯亂導(dǎo)致的檔案丟失。

二、大數(shù)據(jù)數(shù)字化檔案管理中存在的問題

目前大數(shù)據(jù)的檔案管理信息雖得到了普遍應(yīng)用，但還未到成熟階段，仍然存在著很多的問題，這就需要檔案管理員對問題有一定的認(rèn)識，只有這樣才可以進(jìn)行改善，使大數(shù)據(jù)管理檔案的發(fā)展更加快速高質(zhì)。

（一）檔案管理人員不夠重視，信息化水平不足

在檔案管理工作中雖配備專門檔案管理人員，但大多數(shù)檔案管理人員老齡化較為嚴(yán)重，對檔案管理技術(shù)的操作并不熟練，同時由于檔案管理人員對缺乏系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，在進(jìn)行檔案管理時只會基本的操作，并不能發(fā)揮大數(shù)據(jù)檔案管理的意義。

（二）對檔案管理的安全保障不到位

如今的檔案管理市場還不夠完善，同時網(wǎng)絡(luò)中的交易并不具備一定的真實(shí)性，那么這則會對檔案管理的安全造成威脅。如在以往的檔案管理中，則是由雙方共同對檔案安全信息進(jìn)行保護(hù)，如在一般情況下只有使用者和管理者才可以查看檔案信息，但若在過程中出現(xiàn)其它意外情況時，那么管理檔案信息人員則可以取消操作，利用這種方式保證檔案的擁有著的利益。這就要求檔案的管理者加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理下檔案的安全，避免不發(fā)分子對檔案管理的非法獲取。

（三）檔案管理行業(yè)的自律性不足

在目前的檔案管理中缺少完善的擔(dān)保機(jī)制，一般在進(jìn)行交易時則會由第三方介入，從而起到保護(hù)和監(jiān)督的作用，但是由于我國維權(quán)意識不夠，一旦在檔案管理中出現(xiàn)問題，則會造成很大的損失。

三、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化檔案管理問題的解決策略

在如今的信息技術(shù)中數(shù)字化的檔案管理是非常必要的，但就這些出現(xiàn)的問題應(yīng)積極的尋找解決方法，只有將出現(xiàn)的問題得到有效解決才可以更好的進(jìn)行大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理。

（一）利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提高檔案管理信息的安全性

進(jìn)行檔案管理時首先要確保其安全性，對其進(jìn)行安全保護(hù)時可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)平臺。那么在此基礎(chǔ)上可以和一些軟件開發(fā)部門進(jìn)行合作，開發(fā)出一些保護(hù)檔案的管理軟件，另外還要嚴(yán)格的加強(qiáng)內(nèi)部管理，防止一些內(nèi)部人員為了自己的利益泄露檔案信息。

（二）制定大數(shù)據(jù)時代檔案管理制度

在制定檔案管理工作時也要對其制定除不同的管理制度，同時檔案管理部門還需要加強(qiáng)檔案管理制度，對檔案管理職責(zé)在法律的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分，另外在檔案管理數(shù)字技術(shù)的同時還需要定期的進(jìn)行技術(shù)更新和檢測，只有這樣才可以保證檔案管理信息的安全性。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然在不斷的發(fā)展，那么這就需要企業(yè)和有關(guān)部門對檔案管理的資金投入，只有這樣才可以提高檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，另外還需要提高管檔案管理的信息化技術(shù)，同時還需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，那么管理者可以對檔案管理人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)以及職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，在管理檔案的基礎(chǔ)上做好大數(shù)據(jù)時代檔案管理人員的人才培養(yǎng)。

四、結(jié)論

隨著目前社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)檔案管理信息應(yīng)用極大的方便了各個行業(yè)，那么在方便管理的同時，雖出現(xiàn)了很多問題，這就需要根據(jù)這些問題進(jìn)行具體分析同時制定出有效的解決方法，才可以使大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理得到更好的發(fā)展。