EPC總承包項(xiàng)目下財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探析

鄧思麗 中南建筑設(shè)計(jì)院股份有限公司

近些年來(lái)，EPC 總承包項(xiàng)目成為我國(guó)建筑行業(yè)廣泛使用的管理模式，要求承包公司在遵守合同要求的基礎(chǔ)上保證工程的質(zhì)量安全、工期與成本等，能有效促進(jìn)工程進(jìn)度與質(zhì)量不斷提升。在實(shí)際管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能有效控制成本支出，因此，EPC 總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作非常重要。

1 重視預(yù)算管理

在當(dāng)下的建筑企業(yè)中，預(yù)算管理已成為使用較為廣泛的工作方式。對(duì)于EPC 總承包項(xiàng)目而言，其本身具有周期性的建設(shè)特點(diǎn)與較為充足的資金數(shù)額。因此，為了能更好地了解整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，我們必須做到保證財(cái)務(wù)行為的統(tǒng)一性與規(guī)范性。在EPC 總承包項(xiàng)目最初建設(shè)過(guò)程中，就要重視預(yù)算管理工作，重視成本控制與付款總預(yù)算工作內(nèi)容。在實(shí)際完成項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，常常出現(xiàn)實(shí)際支付款項(xiàng)與合同所標(biāo)支付款項(xiàng)存在差距，各期工程的實(shí)際成本與預(yù)估金額之間也存在一定差距。因此，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，必須將這些全部分開(kāi)進(jìn)行編制，才能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效性不斷提升。除此之外，還需要重視EPC 總承包項(xiàng)目的總體預(yù)算費(fèi)用，其中包括與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的辦公、差旅等費(fèi)用。只有重視預(yù)算管理的作用并充分發(fā)揮其價(jià)值，才能有效解決EPC 總承包項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[1]。

2 提高資金使用效率

2.1 重視財(cái)務(wù)人員參與合同簽訂工作

在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)保證安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與整個(gè)簽訂過(guò)程，為事前監(jiān)督工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也能在合同談判過(guò)程中獲得更多的主動(dòng)權(quán)，使財(cái)務(wù)結(jié)算的方式更加符合企業(yè)利益需求，還能有效保證收支配比的合理性。

2.2 重視與業(yè)主的聯(lián)系

EPC 總承包項(xiàng)目的資金來(lái)源多半是業(yè)主支付的工程款項(xiàng)，因此，承包企業(yè)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系，按照合同約定提供工程進(jìn)度報(bào)表，以便于在良好溝通的基礎(chǔ)上保證工程結(jié)算的及時(shí)性。企業(yè)在結(jié)束工程建設(shè)之后，必須及時(shí)收入相關(guān)工程保證資金與索賠款項(xiàng)，以便于提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

2.3 重視款項(xiàng)按時(shí)支付

對(duì)于分包工程款的支付，要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行工程驗(yàn)收，等到工程驗(yàn)收結(jié)束之后，再按照工作量的多少支付相關(guān)的資金。除此之外，購(gòu)置設(shè)備、原材料使用的資金需要嚴(yán)格按照實(shí)際工程情況來(lái)支付，保證設(shè)備與原材料的使用數(shù)量滿足工程實(shí)際需求，以免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)等問(wèn)題。

3 嚴(yán)格控制成本消耗

3.1 重視EPC 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理

設(shè)計(jì)工作是整個(gè)項(xiàng)目工程開(kāi)展的主導(dǎo)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)的文件、圖紙將會(huì)使整個(gè)工程正常開(kāi)展，并可作為材料采購(gòu)的根本依據(jù)。我國(guó)項(xiàng)目承包企業(yè)設(shè)計(jì)師一般都是從設(shè)計(jì)院畢業(yè)的專業(yè)人士，因此，在開(kāi)展EPC 總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作時(shí)，對(duì)其工作質(zhì)量的要求便會(huì)不斷提升。因此，企業(yè)需要整合內(nèi)部的相關(guān)資源，促進(jìn)設(shè)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不斷提升，將企業(yè)本身的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀緝?yōu)勢(shì)。

3.2 重視原材料的原則

在進(jìn)行原材料、機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案選擇，并保證能“貨比三家”，選擇價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)的廠家合作。施工企業(yè)應(yīng)重視對(duì)原材料及機(jī)械設(shè)備的使用與保存，保證在此方面能減少成本支出。在招投標(biāo)過(guò)程中也要嚴(yán)格按照相關(guān)流程選擇分承包商，避免出現(xiàn)內(nèi)部抉擇的招投標(biāo)過(guò)程而嚴(yán)重消耗項(xiàng)目成本。

3.3 重視內(nèi)部控制

企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，從根本上提高工作人員的綜合素質(zhì)，利用內(nèi)部控制體系對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與管理，并安排建設(shè)人員參與到培訓(xùn)中，全面提升建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)[2]。

4 建立竣工評(píng)價(jià)體系

竣工決算報(bào)告是指對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行陳述，而這些工作內(nèi)容也是準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值的根本依據(jù)，必須要重視工程竣工之后的決算工作。有關(guān)部門(mén)需要全面了解工程建設(shè)過(guò)程中的收支情況以及資金使用情況，并事先預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)消耗的資金項(xiàng)目，能有效避免資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。工程所獲得的利潤(rùn)收益是需要以竣工項(xiàng)目的評(píng)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ)進(jìn)行考核的，應(yīng)在項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施之前明確預(yù)算整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能消耗的成本與最終可能獲得的利潤(rùn)，項(xiàng)目正式竣工之后能獲得的盈利部分便是實(shí)際獲得的利潤(rùn)。整個(gè)過(guò)程可能影響利潤(rùn)收益的因素較多，如項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本與風(fēng)險(xiǎn)控制是極為關(guān)鍵的因素。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須全面了解完成利潤(rùn)、計(jì)劃利潤(rùn)兩者之間的關(guān)系，并對(duì)其中出現(xiàn)差距的原因進(jìn)行詳細(xì)分析，以便作為項(xiàng)目考核小組與項(xiàng)目經(jīng)理完成工作的重要根本。

5 結(jié)語(yǔ)

在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)揮EPC 總承包項(xiàng)目管理模式的作用極為重要，因此，EPC 總承包項(xiàng)目必須重視財(cái)務(wù)管理工作。只有這樣，才能真正在應(yīng)用EPC 總承包項(xiàng)目管理模式時(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率，全面提升項(xiàng)目建設(shè)效率，從根本上提高項(xiàng)目質(zhì)量。