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      政府會計(jì)職工薪酬代扣代繳業(yè)務(wù)處理方法

      2019-01-08 12:38:52劉玉英
      中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2019年9期
      關(guān)鍵詞:代扣用款賬務(wù)

      劉玉英

      政府會計(jì)制度下,涉及往來款項(xiàng)的賬務(wù)處理是會計(jì)業(yè)務(wù)的難點(diǎn)之一,其中,職工薪酬代扣代繳款項(xiàng)的賬務(wù)處理最為復(fù)雜。由于存在很多代扣代繳項(xiàng)目,在支付職工薪酬時,財(cái)務(wù)會計(jì)科目和預(yù)算會計(jì)科目中的“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”與“事業(yè)支出”、“零余額賬戶用款額度”與“資金結(jié)存(零余額賬戶用款額度)”無法完成即時完整對應(yīng)。職工薪酬按月計(jì)發(fā),但代扣代繳款項(xiàng)實(shí)際支出的時間會滯后至次月,有的代扣款項(xiàng)如工會會費(fèi)甚至年底才能實(shí)際劃轉(zhuǎn)至單位實(shí)有資金賬戶留用。財(cái)政部頒布的《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會〔2017〕25號,以下簡稱“《制度》”)對職工薪酬的賬務(wù)處理相關(guān)規(guī)定及賬務(wù)處理示例不盡完善,實(shí)際工作中會計(jì)人員感到這塊業(yè)務(wù)很棘手?;?019年1月以來實(shí)施政府會計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),本文針對《制度》執(zhí)行中有關(guān)職工薪酬賬務(wù)處理相關(guān)規(guī)定存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的方法。

      為使分析過程清晰易懂,本文使用模擬場景(數(shù)字)進(jìn)行闡述。

      一、《制度》關(guān)于職工薪酬賬務(wù)處理的相關(guān)規(guī)定

      (一)關(guān)于職工薪酬賬務(wù)處理的相關(guān)規(guī)定

      1.按照《制度》及《制度》給出的賬務(wù)處理示例,計(jì)提職工薪酬時只做財(cái)務(wù)分錄。

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用(職工薪酬總額) 100000

      貸:應(yīng)付職工薪酬 100000

      2.實(shí)際發(fā)放薪酬并代扣個人應(yīng)交所得稅等款項(xiàng)時,做財(cái)務(wù)分錄,同時生成預(yù)算分錄。

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬 100000

      貸:財(cái)政撥款收入/零余額賬戶用款額度等 80000

      其他應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)繳個人所得稅 2000

      其他應(yīng)付款——代扣機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)(個人繳納部分) 6000

      其他應(yīng)付款——代扣職業(yè)年金(個人繳納部分) 3000

      其他應(yīng)付款——代扣其他社會保障費(fèi)(個人繳納部分) 600

      其他應(yīng)付款——代扣住房公積金(個人繳納部分) 8000

      其他應(yīng)付款——代扣工會會費(fèi) 400

      同時對實(shí)際支付給個人的部分生成預(yù)算分錄:

      借:行政支出/事業(yè)支出 80000

      貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入/資金結(jié)存 80000

      3.按照《制度》規(guī)定,代扣款項(xiàng)當(dāng)實(shí)際繳納給相關(guān)部門或轉(zhuǎn)賬至實(shí)有資金賬戶(注:符合國庫關(guān)于資金歸墊規(guī)定的款項(xiàng),下同)時同步生成預(yù)算分錄。

      比如,次月實(shí)際繳納個人應(yīng)交所得稅時,賬務(wù)處理如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:其他應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)繳個人所得稅 2000

      貸:銀行存款/零余額賬戶用款額度等 2000

      同時,生成預(yù)算分錄:

      借:行政支出/事業(yè)支出(實(shí)際繳納金額) 2000

      貸:資金結(jié)存等 2000

      再比如,實(shí)際繳納住房公積金時,賬務(wù)處理如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用(單位繳納部分) 8000

      其他應(yīng)付款——代扣住房公積金(個人繳納部分) 8000

      貸:零余額賬戶用款額度等 16000

      同時,生成預(yù)算分錄:

      借:行政支出/事業(yè)支出(實(shí)際繳納金額) 16000

      貸:資金結(jié)存等 16000

      (二)關(guān)于職工薪酬明細(xì)核算的相關(guān)規(guī)定

      《制度》對“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”(科目代碼:5001)明確規(guī)定:“為滿足成本核算需要,本科目下還可按照“工資福利費(fèi)用”、“商品和服務(wù)費(fèi)用”、“對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”……等成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,歸集能夠直接計(jì)入業(yè)務(wù)活動或采用一定方法計(jì)算后計(jì)入業(yè)務(wù)活動的費(fèi)用?!痹趯?shí)際工作中,為滿足預(yù)算管理和年終決算的需要,“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”必須按照上述分類進(jìn)行明細(xì)核算。《制度》同時對“事業(yè)支出”(科目代碼:7201)做出統(tǒng)一規(guī)定:“本科目應(yīng)當(dāng)分別按照……“基本支出”和“項(xiàng)目支出”等進(jìn)行明細(xì)核算,……“基本支出”和“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目應(yīng)當(dāng)按照《政府收支分類科目》中“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的款級科目進(jìn)行明細(xì)核算……”。部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類的款級科目包括“工資福利支出”、“商品和服務(wù)支出”、“對個人和家庭的補(bǔ)助支出”等。由此可見,財(cái)務(wù)會計(jì)科目“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”的明細(xì)分類與預(yù)算會計(jì)科目“事業(yè)支出”的明細(xì)分類完全一致。因此,在賬務(wù)處理中,財(cái)務(wù)會計(jì)科目“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”與預(yù)算會計(jì)科目“事業(yè)支出”應(yīng)統(tǒng)一明細(xì)科目設(shè)置。統(tǒng)一明細(xì)科目設(shè)置,也方便在財(cái)務(wù)分錄的基礎(chǔ)上“一鍵”生成預(yù)算分錄。

      二、《制度》執(zhí)行中存在的困難與問題

      (一)支付職工薪酬時,預(yù)算分錄與財(cái)務(wù)分錄不能即時實(shí)現(xiàn)完全對應(yīng)關(guān)系

      由于存在代扣代繳款項(xiàng),預(yù)算支出與財(cái)務(wù)支出完全對應(yīng)關(guān)系的最終形成需要較長時間。按照《制度》規(guī)定,“事業(yè)支出”用于“核算事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金流出”,根據(jù)這一描述,理論上,職工薪酬中的代扣款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際從零余額賬戶支付或從零余額賬戶歸墊時才能生成預(yù)算分錄。在上面的示例中,支付職工薪酬時,只就實(shí)際支付的80000元生成預(yù)算分錄,另外6項(xiàng)代扣款項(xiàng)必須分別等到實(shí)際支付或年終將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至實(shí)有資金賬戶才能生成預(yù)算分錄,且由于6項(xiàng)代扣款項(xiàng)實(shí)際支付的時間不同,實(shí)際支付時使用的出資賬戶也可能不同,導(dǎo)致實(shí)際工作中的賬務(wù)處理更加復(fù)雜。比如,在實(shí)際工作中,代扣的個人應(yīng)交所得稅2000元須于次月繳納,通常情況下會委托實(shí)有資金賬戶(注:以下用“基本戶”代替)付款,而非零余額賬戶支付,會計(jì)人員定期(通常年底)將由基本戶墊繳的個人應(yīng)交所得稅款通過轉(zhuǎn)賬方式歸還給基本戶,此時才真正有零余額賬戶用款額度的流出,按規(guī)定可以生成預(yù)算分錄。代繳機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)(個人繳納部分)6000元、職業(yè)年金(個人繳納部分)3000元、其他社會保障費(fèi)(個人繳納部分)600元、工會會費(fèi)400元的賬務(wù)處理也是一樣,不僅如此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金及其他社會保障費(fèi)還有單位繳納部分,在從基本戶委托付款的情況下,基本戶需要先行全額墊付,會計(jì)人員定期通過轉(zhuǎn)賬方式歸墊資金。代繳住房公積金的賬務(wù)處理方式與其他幾項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方式有所不同,通常情況下,會計(jì)人員會使用支票、電匯等轉(zhuǎn)賬方式從零余額賬戶直接支付住房公積金,從而直接形成零余額賬戶用款額度的流出。不論是在通過零余額賬戶直接支付時還是零余額賬戶歸墊資金時進(jìn)行預(yù)算會計(jì)處理,職工薪酬代扣代繳款項(xiàng)的預(yù)算會計(jì)賬務(wù)處理都滯后于財(cái)務(wù)會計(jì)賬務(wù)處理,這使得會計(jì)業(yè)務(wù)處理變得“像一團(tuán)亂麻”。年終,零余額賬戶與基本戶之間墊付款項(xiàng)的計(jì)算與調(diào)整工作量也非常大。

      (二)支付職工薪酬時,預(yù)算支出與財(cái)務(wù)支出的明細(xì)科目無法匹配

      按照《制度》關(guān)于職工薪酬明細(xì)科目的相關(guān)規(guī)定和預(yù)算管理的實(shí)際需要,上面示例中的“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”(職工薪酬總額)100000元應(yīng)當(dāng)按照“工資福利費(fèi)用”、“商品和服務(wù)費(fèi)用”、“對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”等進(jìn)行明細(xì)核算,同時生成的預(yù)算科目“事業(yè)支出”也應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類的款級科目進(jìn)行明細(xì)核算,即財(cái)務(wù)支出明細(xì)科目與預(yù)算支出明細(xì)科目應(yīng)當(dāng)是一一對應(yīng)的關(guān)系,但是,由于生成預(yù)算分錄時只有80000元能夠在支付職工薪酬時對應(yīng)生成預(yù)算科目“事業(yè)支出”,其余20000元代扣款項(xiàng)暫時被擱置,那么問題出現(xiàn)了,究竟預(yù)算會計(jì)科目“事業(yè)支出”80000元的明細(xì)科目如何與財(cái)務(wù)會計(jì)科目“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”100000元的明細(xì)科目進(jìn)行對應(yīng)?據(jù)了解,目前一些單位采取的辦法是:在對實(shí)際支出的80000元生成預(yù)算分錄時,先從“事業(yè)支出”下找一個明細(xì)科目如“工資福利支出(津補(bǔ)貼)”硬性扣除20000元,待實(shí)際支付代扣款項(xiàng)時再逐一恢復(fù)“工資福利支出(津補(bǔ)貼)”的數(shù)額。本人認(rèn)為,這種處理方法是會計(jì)人員不得已而為之,不僅不符合會計(jì)的基本原理,而且由于完成代扣代繳業(yè)務(wù)歷時長,會計(jì)人員需要時時啟動“記憶模式”處理業(yè)務(wù),給會計(jì)人員造成很大困擾。

      三、政府會計(jì)制度下職工薪酬代扣代繳款項(xiàng)賬務(wù)處理方法建議

      針對實(shí)際操作中遇到的困難與問題,本人試圖找出一種科學(xué)、簡便的職工薪酬代扣代繳會計(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理方法?;驹O(shè)想是:在做支付職工薪酬財(cái)務(wù)分錄時能夠即時生成完整的預(yù)算分錄,兩組分錄的支出明細(xì)科目在內(nèi)容和金額上能夠一一對應(yīng),即一次性完成預(yù)算會計(jì)分錄。經(jīng)反復(fù)研究和試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),通過在預(yù)算會計(jì)科目“資金結(jié)存(零余額用款額度)”下增設(shè)一個過渡性的明細(xì)科目可以解決這個難題,這個過渡性明細(xì)科目我們暫稱為“待轉(zhuǎn)賬”。下面,我們以事業(yè)單位為例,在上述模擬場景的基礎(chǔ)上進(jìn)一步演示運(yùn)用該方法核算職工薪酬會計(jì)事項(xiàng)的完整過程。

      (一)計(jì)算和發(fā)放職工薪酬的賬務(wù)處理

      1.計(jì)算應(yīng)付職工薪酬。賬務(wù)處理如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—工資福利費(fèi)用—基本工資 55000

      業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—工資福利費(fèi)用—津貼補(bǔ)貼 25000

      業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—工資福利費(fèi)用—績效工資 15000

      業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用—退休費(fèi) 5000

      貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資—在職人員 55000

      應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—在職人員 25000

      應(yīng)付職工薪酬—規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)—在職人員 15000

      應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—退休人員 5000

      2.支付職工薪酬,同時代扣個人應(yīng)交所得稅、機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)(個人繳納部分)、職業(yè)年金(個人繳納部分)、其他社會保障費(fèi)(個人繳納部分)、住房公積金(個人繳納部分)以及工會會費(fèi)。

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資—在職人員 55000

      應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—在職人員 25000

      應(yīng)付職工薪酬—規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)—在職人員 15000

      應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—退休人員 5000

      貸:零余額賬戶用款額度—基本支出 80000

      其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)繳個人所得稅 2000

      其他應(yīng)付款—代扣機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)(個人繳納部分) 6000

      其他應(yīng)付款—代扣職業(yè)年金(個人繳納部分) 3000

      其他應(yīng)付款—代扣其他社會保障繳費(fèi)(個人繳納部分) 600

      其他應(yīng)付款—代扣住房公積金(個人繳納部分) 8000

      其他應(yīng)付款——代扣工會會費(fèi)400同時,生成預(yù)算分錄。此時,在“資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出”下增設(shè)一個新的層級,新的層級包括“基本支出”和“待轉(zhuǎn)賬”兩個明細(xì)科目。新明細(xì)層級中的“基本支出”核算實(shí)際支付的職工薪酬,“待轉(zhuǎn)賬”核算的是需要以后進(jìn)行支付的代扣職工款項(xiàng)。預(yù)算分錄如下:

      借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—基本工資 55000

      事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—津貼補(bǔ)貼 25000

      事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—績效工資 15000

      事業(yè)支出—基本支出—對個人和家庭的補(bǔ)助支出—退休費(fèi) 5000

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—基本支出 80000

      資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 20000

      結(jié)論:經(jīng)過上述2個簡單步驟,計(jì)算和發(fā)放階段的財(cái)務(wù)分錄和預(yù)算分錄同時完成,兩組分錄的支出完整且明細(xì)科目一一對應(yīng)。按照這種方法,在當(dāng)前會計(jì)核算大多使用智能軟件的條件下,我們可以在完成財(cái)務(wù)分錄的基礎(chǔ)上“一鍵”生成預(yù)算分錄(在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置財(cái)務(wù)科目與預(yù)算科目之間的對照關(guān)系)。為方便一鍵生成預(yù)算科目,建議將職工薪酬業(yè)務(wù)從計(jì)算到實(shí)際發(fā)放、再到生成預(yù)算分錄都放在一張憑單上處理。

      (二)繳納代扣款項(xiàng)的賬務(wù)處理

      1.繳納個人應(yīng)交所得稅。假設(shè)已通過基本戶委托支付,賬務(wù)處理如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)繳個人所得稅 2000

      貸:銀行存款—基本戶 2000

      2.繳納機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。賬務(wù)處理如下:

      (1)計(jì)提單位繳納部分,財(cái)務(wù)分錄如下:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—工資福利費(fèi)用

      —機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi) 13000

      貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)

      —機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 13000

      (2)實(shí)際繳納時,假設(shè)從基本戶委托支付,賬務(wù)處理方法如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)—機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 13000

      其他應(yīng)付款—代扣機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 6000

      貸:銀行存款—基本戶 19000

      同時,將單位繳納部分生成預(yù)算會計(jì)分錄:

      借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi) 13000

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 13000

      說明:該分錄的“待轉(zhuǎn)賬”說明該筆資金是由基本戶墊付、需要在將來的某個時間由零余額賬戶歸還給基本戶的數(shù)額。以下由基本戶墊付費(fèi)用支出的賬務(wù)處理方法與此同理。

      3.繳納職業(yè)年金。賬務(wù)處理如下:

      (1)計(jì)提單位繳納部分,財(cái)務(wù)分錄如下:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出——工資福利費(fèi)用—職業(yè)年金繳費(fèi) 5000

      貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金 5000

      (2)實(shí)際繳納時,假設(shè)從基本戶委托支付,賬務(wù)處理方法如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金 5000

      其他應(yīng)付款—代扣職業(yè)年金 3000

      貸:銀行存款—基本戶 8000

      同時,將單位繳納部分生成預(yù)算會計(jì)分錄:

      借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—職業(yè)年金繳費(fèi) 5000

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 5000

      4.繳納其他社會保障費(fèi)。賬務(wù)處理如下:

      (1)計(jì)提單位繳納部分,財(cái)務(wù)分錄如下:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出——工資福利費(fèi)用—其他社會保障繳費(fèi) 700

      貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)—其他社會保障繳費(fèi) 700

      (2)實(shí)際繳納時,假設(shè)從基本戶委托支付,賬務(wù)處理方法如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險(xiǎn)費(fèi)—其他社會保障繳費(fèi) 700

      其他應(yīng)付款—其他社會保障繳費(fèi) 600

      貸:銀行存款—基本戶 1300

      同時,將單位繳納部分生成預(yù)算會計(jì)分錄:

      借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—其他社會保障繳費(fèi) 700

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 700

      5.繳納住房公積金。賬務(wù)處理如下:

      (1)計(jì)提單位繳納部分,賬務(wù)處理如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用—基本支出—工資福利費(fèi)用—住房公積金 8000

      貸:應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—在職人員 8000

      (2)實(shí)際繳納時,假設(shè)直接從零余額賬戶通過轉(zhuǎn)賬方式繳納,賬務(wù)處理方法如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼—在職人員 8000

      其他應(yīng)付款—代扣住房公積金 8000

      貸:零余額賬戶用款額度—基本支出 16000

      同時,將單位繳納部分生成預(yù)算分錄:

      借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—住房公積金 8000

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—基本支出 8000

      (3)由于住房公積金是從零余額賬戶直接支付,因此,對于完成繳納的代扣個人部分需要同時再做一筆預(yù)算分錄,即將前述第“三(一)2”條“資金結(jié)存”項(xiàng)下的“待轉(zhuǎn)賬”與“基本支出”對應(yīng)數(shù)額進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,預(yù)算分錄如下:

      借:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 8000

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—基本支出 8000

      (三)年終歸墊

      在上面的示例中,除代扣的住房公積金從零余額賬戶直接支付外,其他從應(yīng)付職工薪酬中代扣的款項(xiàng),包括個人應(yīng)交所得稅、機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金、其他社會保障費(fèi)以及上述各項(xiàng)單位應(yīng)繳納的部分,均由基本戶墊付,年終須由零余額賬戶通過轉(zhuǎn)賬方式歸還給基本戶,此外,代扣的工會會費(fèi)也須由零余額賬戶劃轉(zhuǎn)至基本戶(或工會賬戶)留用。“資金結(jié)存”下增設(shè)的“待轉(zhuǎn)賬”明細(xì)科目貸方余額正是應(yīng)歸還基本戶的金額,會計(jì)人員一目了然。

      年末,歸墊會計(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理方法如下:

      財(cái)務(wù)分錄:

      借:銀行存款——基本戶 30700

      貸:零余額賬戶用款額度 30700

      同時,做預(yù)算分錄:

      借:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—待轉(zhuǎn)賬 30700

      貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—基本支出 30700

      至此,新增過渡明細(xì)科目“待轉(zhuǎn)賬”余額成零,“事業(yè)支出”各明細(xì)科目借方余額合計(jì)126700,“資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度—基本支出—基本支出”科目貸方余額126700。職工薪酬相關(guān)會計(jì)核算業(yè)務(wù)全部完成。

      四、結(jié)論

      本文采用在預(yù)算會計(jì)科目“資金結(jié)存”下增設(shè)“待轉(zhuǎn)賬”明細(xì)科目的方法,有效地解決了《制度》在職工薪酬代扣代繳賬務(wù)處理規(guī)定方面的不足。該方法的優(yōu)點(diǎn):一是職工薪酬相關(guān)支出的預(yù)算分錄與財(cái)務(wù)分錄能夠同步完成且支出明細(xì)一一對應(yīng),二是可以在任一時點(diǎn)上從“待轉(zhuǎn)賬”科目余額看出零余額賬戶與實(shí)有資金賬戶之間的資金墊付關(guān)系與墊付金額,三是可以從中總結(jié)出預(yù)算分錄的生成規(guī)律:只要財(cái)務(wù)分錄做了支出科目“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”,就要同步對應(yīng)生成預(yù)算支出分錄;財(cái)務(wù)分錄借記“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用(明細(xì)科目)”,貸記零余額賬戶用款額度/銀行存款等;預(yù)算分錄借記“事業(yè)支出(明細(xì)科目)”,貸記“資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度”下的付款賬戶明細(xì)科目(當(dāng)零余額賬戶實(shí)際支付時),或貸記“資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度”下的“待轉(zhuǎn)賬”明細(xì)科目(當(dāng)實(shí)有資金賬戶墊付時)。其他往來款項(xiàng)的核算可以參照本方法進(jìn)行賬務(wù)處理。

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