苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理

拉 毛

（青海省湟中縣林業(yè)和草原局，青海 湟中 811600）

現(xiàn)階段，林業(yè)事業(yè)發(fā)展十分迅速，國(guó)家和人們對(duì)林業(yè)發(fā)展十分關(guān)注，而在林業(yè)發(fā)展中，林木種苗是其發(fā)展的基礎(chǔ)，其對(duì)林業(yè)后期建設(shè)具有重要影響。為了保證林木種苗的高質(zhì)量，需做好苗圃檔案管理，而苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化一直是林業(yè)管理和發(fā)展的重要內(nèi)容。如何實(shí)現(xiàn)苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化，就是本文研究的主要內(nèi)容。

1 苗圃檔案管理意義

在林業(yè)發(fā)展中，越來(lái)越多的苗圃得到了建設(shè)，其為林業(yè)發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)保障，因此，苗圃檔案管理對(duì)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。苗圃檔案包括林業(yè)種苗各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)環(huán)節(jié)中的真實(shí)信息情況，是對(duì)林木種苗質(zhì)量和生長(zhǎng)情況的體現(xiàn)。因此，通過(guò)苗圃檔案管理，能夠?yàn)榱謽I(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的林木種苗，保證林業(yè)高質(zhì)高效建設(shè)。另外，在現(xiàn)階段苗圃生產(chǎn)中，通過(guò)苗圃檔案管理，能夠明確掌握林木種苗品種和質(zhì)量，為林木種苗后期培育提供良好的依據(jù)，避免苗圃生產(chǎn)由于林木種苗品種的混雜，導(dǎo)致優(yōu)良品種出現(xiàn)衰退，這對(duì)林業(yè)建設(shè)成效也具有積極意義。

2 苗圃檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，苗圃檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，對(duì)苗圃檔案管理帶來(lái)不利影響。以青海湟中縣苗圃管理為例，檔案管理中還存在不完善的情況，相關(guān)人員并沒(méi)有對(duì)苗圃生長(zhǎng)情況進(jìn)行及時(shí)有效的記錄和整理，導(dǎo)致檔案管理中存在記錄缺失的情況。同時(shí)，苗圃檔案管理制度不夠完善，缺乏規(guī)范明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)苗圃檔案記錄、分類隨意及混亂的現(xiàn)象。另外，在苗圃檔案管理中，信息化管理建設(shè)和水平不足，比較偏向于傳統(tǒng)紙質(zhì)苗圃檔案管理方式，信息化建設(shè)力度不足。同時(shí)，相關(guān)人員對(duì)信息化技術(shù)掌握水平比較有限，并不能有效使用信息技術(shù)，致使苗圃檔案信息管理水平低下[1]。

3 苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化

3.1 苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

在苗圃檔案管理中，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，一定要分析苗圃生產(chǎn)全過(guò)程，對(duì)其涉及到的生產(chǎn)信息進(jìn)行規(guī)劃化管理。在苗圃建設(shè)中，應(yīng)做好苗圃規(guī)劃工作，全面記錄苗圃立地的選擇、苗圃基礎(chǔ)條件以及田間設(shè)計(jì)等方案信息，清楚了解苗圃種子的品種以及基因品質(zhì)等。記錄苗圃生產(chǎn)信息，明確記錄種子采集、種子儲(chǔ)存、種子處理、種子播種、灌溉、苗圃施肥、田間管理等信息。另外，做好出圃記錄，在林木種苗經(jīng)歷一個(gè)完整的生產(chǎn)周期后，對(duì)出圃應(yīng)有一個(gè)完整性的記錄，包括樹(shù)種、容器苗和裸根苗、種苗苗齡、林苗生長(zhǎng)指標(biāo)、起苗日期等信息。同時(shí)，做好苗圃經(jīng)營(yíng)記錄，涉及到銷售的客戶、經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)成本、經(jīng)濟(jì)投入等指標(biāo)[2]。

3.2 苗圃檔案管理的信息化

新時(shí)期環(huán)境下，信息化技術(shù)逐漸得到了廣泛應(yīng)用。信息化具有著諸多優(yōu)勢(shì)，為苗圃檔案管理帶來(lái)方便，通過(guò)在苗圃檔案管理中使用信息化技術(shù)，不僅能有效提高檔案管理效率，還能促使其為苗圃生產(chǎn)提供服務(wù)。苗圃檔案管理信息化建設(shè)需要注意以下3點(diǎn)內(nèi)容：（1）需要建立苗圃檔案信息化管理系統(tǒng)，把苗圃檔案材料輸入和存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化，進(jìn)而通過(guò)檢索系統(tǒng)就能及時(shí)有效地利用和共享檔案信息。（2）配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。管理苗圃檔案，不僅要記錄一些文字，還需要通過(guò)數(shù)碼設(shè)備實(shí)現(xiàn)圖像及影像資料的收集和儲(chǔ)存，如通過(guò)數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)以及掃描儀等設(shè)備，就能夠大量獲取直觀化的圖片和影像資料等，從而完善苗圃生產(chǎn)管理中的各類信息。（3）添加一些自動(dòng)化氣象儀等設(shè)備，記錄苗圃生產(chǎn)、氣象、水文等相關(guān)信息，全面了解林苗生長(zhǎng)規(guī)律。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)階段苗圃檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，而苗圃檔案管理對(duì)林業(yè)發(fā)展具有重要作用，應(yīng)做好苗圃檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)，為了提高苗圃檔案管理水平，還需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，這也是苗圃檔案管理發(fā)展的主要趨勢(shì)。