論如何加強物資管理提高企業(yè)經濟效益

張養(yǎng)濱 姜海平

摘要：隨著市場競爭的多元化和復雜化的變化趨勢，企業(yè)發(fā)展要從降低經營成本、提高經濟效益為出發(fā)點，重新規(guī)劃企業(yè)的經營管理目標。其中的物資管理是實現企業(yè)經濟效益的前提，物資管理直接影響企業(yè)的生產與安全，確保物資管理的系統性及全面性是生產經營的后備力量，只有加強物資管理，才能保障企業(yè)生產經營的順利進行。

關鍵詞：物資管理；企業(yè)；經濟效益

1物資管理的基礎

企業(yè)的經營發(fā)展離不開規(guī)范的物資管理，提高企業(yè)的物資管理和物資的使用率并不是短時間內就可以實現的，需要物資管理的相關部門和人員根據企業(yè)的實際情況共同配合和努力才能實現，需要對物資管理體系不斷的完善和優(yōu)化，而且要保證制定的各項制度都能積極執(zhí)行。據現階段的企業(yè)管理情況來看，做好企業(yè)物資管理要做一些基礎工作：一是要以物資管理工作為中心，建立健全相關的規(guī)章制度。二是提高物資管理人員的綜合素質，隨著社會和科技的不斷進步，企業(yè)物資管理的模式也在發(fā)生改變，物資管理人員要與時俱進，積極學習專業(yè)知識，靈活運用先進設備，全面掌握管理理念，如果管理人員不能高效的工作必將會降低管理工作的效率。所以提高物資管理人員的綜合素質也是加強物資管理的重要基礎。

2物資管理的內容和重要性

物資管理是指在企業(yè)的生產經營過程中，對所需要物資的采購、運輸、驗收、發(fā)放、使用、儲備等一系列環(huán)節(jié)進行規(guī)劃和控制，所謂物資就是企業(yè)在生產經營過程中需要的原材料、機電設備、工具、易耗品等總稱。物資管理的工作內容包括：物資計劃、采購管理、驗收、物資使用定額、廢舊物資回收利用等，切實落實每一個環(huán)節(jié)對于提高企業(yè)經濟效益都至關重要，物資管理過程中，物資采購價格和存儲成本的高低對生產成本有著直接影響，采購物資周期、質量的優(yōu)劣和準確性，會影響生產的及時性、準確性和質量，也會影響物資儲備資金和周轉率，還會影響企業(yè)資金的周轉率和利用率，所以，加強企業(yè)資金管理可以有效降低企業(yè)生產成本、加快資金周轉率，是提高企業(yè)經濟效益的有效措施。

3加強物資管理，提高企業(yè)經濟效益

3.1建立市場調研制度

業(yè)務部門要建立市場調研制度，可更進一步掌握市場價格和走向，從而把握物資采購價格的主動權。市場價格調研不僅僅通過電話詢價，還要通過各類信譽度高的詢價網站，開展多方位的調查，才能掌握真實的市場價格，同樣質量下的產品來對比價格。首先，要與誠信較好的供應商展開長期的合作，通過供應商提供的市場信息來掌握市場價格動向；其次，定期向采購人員發(fā)布當前最新市場價格，了解最新動向，為下一次的物資采購提供價格依據，做集中采購的限價工作，從而達到降低采購成本的目的。

3.2成立專門驗收小組

對于到貨物資，需要一定的技術標準和經驗，才能檢測采購物資的質量，所以，企業(yè)必須重視對采購物資的驗收工作，對企業(yè)效益的穩(wěn)步增長起到直接的作用。成立專門驗收小組，并對其所驗收的物資負有質量責任。嚴格遵守規(guī)章制度，對驗收工作高度負責，為降低生產成本做貢獻的驗收人員采取獎勵措施，對于以權謀私，降低貨品質量，驗收工作不負責導致企業(yè)經濟損失的驗收人員采取處罰措施，嚴重者可追究其刑事責任。

3.3完善信息系統

對于物資管理信息系統，應當從多個角度對其進行完善和維護。一方面，應當對其核心功能進行完善，建立一個科學、動態(tài)、規(guī)范的物料數據庫，可以顯示在生產什么產品的什么流程中需要哪些物料，這些物料目前有多少庫存，什么時候需要進行采購，采購時需要采購多少，在這樣數據庫的基礎上規(guī)范采購行為和采購物料的數量；另一方面，企業(yè)應當加強對信息系統的應用和維護，在保障其應用和推進的基礎上才能產生其維護和發(fā)展的必要性。同時由于石油企業(yè)的數據涉及機密性問題，因此應當加強對數據安全的維護，防止數據流失被盜，或者被惡意篡改，保障信息系統的安全性。加強對物資管理信息系統的完善和維護，企業(yè)應當加強與網絡安全公司等相關公司、企業(yè)的交流與協作，讓更專業(yè)的人員做更專業(yè)的事，提升信息系統的可靠性。

3.4加強人才培養(yǎng)

在石油企業(yè)物資供應管理過程中，人才扮演著極為重要的角色，因此加強對人才的培養(yǎng)是提高企業(yè)物資供應管理的要求。一方面是對管理人才的培養(yǎng)，對于管理人才應當通過培訓、外出學習、專家授課等方式方法讓企業(yè)內人才能夠接觸到較為前沿的專業(yè)知識和專業(yè)技能，提高他們的前瞻性和決策的科學性；同時也應當接納吸收新鮮的血液，定期招聘一些具有更綜合知識背景的人才進入企業(yè)，充實物資管理工作，增強工作安排的合理性；另一方面是執(zhí)行人才，在這方面應當加強對這些員工的培訓，包括知識技能方面和企業(yè)榮譽感方面，能夠通過培訓的方式使他們注意工作過程中的方式方法，增強對企業(yè)的忠誠度，切實提升實踐能力，優(yōu)化工作效果。同時，對于在企業(yè)中有突出貢獻的人才，應當加大對他們的獎勵、激勵力度，通過獎勵的方式讓大家認識到進行物資供應管理的重要意義，強化他們的物資供應管理意識。

3.5供應商的動態(tài)管理

維護好供需之間的關系，保持供應商群體相對穩(wěn)定，建立合格供應商目錄是必須的工作。但是，由于市場是動態(tài)變化的，物資供應的價格也不是一成不變的，因此供應商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場調研，時刻關注既定供應商的運作狀況，定期“訪稽”一次，按時做好供應商的評價工作。

4結語

企業(yè)的物資管理從計劃、采購、驗收、儲存等環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督和管理，哪個環(huán)節(jié)出問題都會給企業(yè)帶來嚴重的損失，所以加強物資管理，從制定采購計劃開始，限定物資儲備額、降低生產成本、提高管理人員素質等方面逐一提升，為企業(yè)完成目標做好基礎。

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