計算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用探討

鄧博

摘要：人力資源管理工作隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展也提出了更高的要求。所以我們必須把信息化技術(shù)引入人力資源管理之中，不斷對人力資源管理的信息化進(jìn)行完善，這對提高人力資源管理的水平具有重要意義，筆者在本文中對此進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；信息化；人力資源；管理；必要性；應(yīng)用；對策

1 計算機(jī)信息化在人力資源管理中的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展模式，為此，需要對當(dāng)前的人力資源管理作出適應(yīng)性的改變。數(shù)據(jù)收集具有一定的難度和復(fù)雜性，對于不同時期的數(shù)據(jù)需要實(shí)時的進(jìn)行更新。而計算機(jī)信息化及時的加工數(shù)據(jù)信息，形成一定的規(guī)范化模式，方便人力資源的管理與有關(guān)人員的數(shù)據(jù)處理。因此，計算機(jī)技術(shù)在當(dāng)今時代發(fā)展中的地位已經(jīng)不可撼動，成為人們在日常辦公時必不可少的系統(tǒng)之一。鑒于此，計算機(jī)信息化在人力資源管理中具有重要的地位和作用。

此外，信息化可以使得人力資源的信息轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理者的儲備知識和形成解決的方案，及時的為企業(yè)的管理者提供決策的有關(guān)信息，為做出決策提供了理論依據(jù)?？梢蕴岣咂髽I(yè)的管理效率，為企業(yè)降低管理上的經(jīng)濟(jì)成本。并且相較于傳統(tǒng)的人工信息整理來說，計算機(jī)信息化不需要大量的收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)，只需要按照相應(yīng)的計算機(jī)程序就可以輕松的將所需要的信息整理并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并形成分析?？梢哉f計算機(jī)信息化的發(fā)展解決了傳統(tǒng)的人工的數(shù)據(jù)整理的復(fù)雜性和繁瑣性，為信息的搜集提供了便利。

最后，計算機(jī)信息化可以快速的對人力資源管理的信息進(jìn)行全面的掌握，提供準(zhǔn)確的人力資源管理信息，促進(jìn)人力資源管理體系的系統(tǒng)化建立，滿足在當(dāng)前時代背景下的人力資源管理的特殊要求。當(dāng)然這也是當(dāng)前我國人力資源管理在客觀發(fā)展形勢下所應(yīng)具備的。

2 計算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

分析計算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用主要分為以下幾個方面，第一，在辦公自動化上的應(yīng)用。隨著企業(yè)之間競爭力的加劇，對企業(yè)的辦公自動化要求越來越高。人力資源的管理工作中，需要對企業(yè)相關(guān)人員的基本情況以及對文字進(jìn)行錄入和對圖像圖形等進(jìn)行處理。并且涉及的方面也比較廣泛，數(shù)據(jù)也比較龐大，單單靠傳統(tǒng)的手工去處理這些信息，不僅需要浪費(fèi)大量的人力與物力，而且完成的結(jié)果也會存在許多的失誤，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。在這種發(fā)展的形式下，人力資源管理的辦公自動化就應(yīng)運(yùn)而生，為減輕人們的工作時間，提高人們的工作效率做出了一定貢獻(xiàn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用分析。計算機(jī)信息化的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化是密不可分的。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人力資源在管理的過程中不斷的將網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的電子郵件、文字傳輸以及在網(wǎng)絡(luò)上的對話等網(wǎng)絡(luò)功能充分的引進(jìn)和充分的利用起來，大大的提高了工作的效率，特別是網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的效率。人們可以足不出戶就將繁重的工作輕松的解決，同時還不需要耗費(fèi)大量的人力資源成本。

3 人力資源管理中計算機(jī)信息化運(yùn)用的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化社會的到來，企業(yè)、社會組織的人力資源管理也發(fā)生變化。當(dāng)前在我國眾多企業(yè)和單位中基本上已實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，但是仍存在對人力資源管理信息化認(rèn)識不到位的現(xiàn)象，影響著企業(yè)、單位的人力資源管理水平。這種不到位的現(xiàn)象主要表現(xiàn)為對人力資源管理信息化認(rèn)識的片面化、表面化，不能從深層次認(rèn)識人力資源管理對于單位長期發(fā)展的重要性，對于人力資源管理的信息化缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，過度關(guān)注于眼前利益，忽視企業(yè)長期發(fā)展。

在實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的過程中，相關(guān)的計算機(jī)軟件人員的專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高。這種問題大多表現(xiàn)為軟件人員設(shè)計的數(shù)據(jù)庫以及軟件的實(shí)用性不能滿足企業(yè)的個性化、專業(yè)化發(fā)展要求。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，尤其是企業(yè)數(shù)量增多的狀況下，企業(yè)的人力資源管理也存在較大差異。因而，對人力資源管理的數(shù)據(jù)庫要求也具有個性化和專業(yè)化。同時，由于計算機(jī)相關(guān)開發(fā)人員更多具有專業(yè)性知識，反而對于人力資源管理領(lǐng)域的專業(yè)知識、理論體系缺乏了解，進(jìn)而導(dǎo)致其設(shè)計的數(shù)據(jù)在實(shí)際操作中不能滿足企業(yè)的使用需求，出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤的現(xiàn)象。

雖然實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，但由于其正處于信息化發(fā)展的初級階段，這使得企業(yè)的計算機(jī)技術(shù)人才為企業(yè)人力資源管理設(shè)計的相關(guān)軟件處于發(fā)展時期，其使用性較為一般，并不能完全涉及企業(yè)人力資源管理的全部活動。與此同時，受人力資源管理軟件局限性的影響，人力資源管理的軟件應(yīng)用范圍也受到限制，其相關(guān)的附加功能與人力資源管理的相關(guān)部門也存在差別，進(jìn)而造成一定的資源浪費(fèi)。

4 計算機(jī)信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用對策

4.1 進(jìn)行人才隊(duì)伍的建設(shè)

信息化管理要應(yīng)用兩種技術(shù)，即計算機(jī)信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在人力資源管理中引入計算機(jī)信息化技術(shù)，需要具有專業(yè)技術(shù)的人才，對相關(guān)管理人員來講，需要具有扎實(shí)的科學(xué)管理知識，不僅如此，還應(yīng)該對系統(tǒng)工程、現(xiàn)代化技術(shù)手段等有一定的了解，管理人員在思維創(chuàng)新和組織能力上也要更勝一籌，因此這就要求我們必須對管理人員的知識培訓(xùn)加以重視，加大培訓(xùn)力度，開展針對性較強(qiáng)的知識培訓(xùn)班，尤其是信息化系統(tǒng)應(yīng)用知識和網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的知識理論等深化培訓(xùn)，保障不斷提高其信息技術(shù)。

4.2 積極創(chuàng)新科學(xué)規(guī)劃

在人力資源管理中引入計算機(jī)技術(shù)，保障信息化人力資源管理，要求我們必須體現(xiàn)先進(jìn)性，為了不斷降低企業(yè)運(yùn)行成本，對一些實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)，可以利用引進(jìn)來的方式，如要求在勞資管理上具有獨(dú)到見解的專家或者一些運(yùn)用人力資源管理信息化比較突出的公司，讓他們根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定專門的解決方案。同時，在信息化人力資源管理的時候，我們必須堅持高標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的精品意識，有效結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際和人力資源管理實(shí)際情況，唯有如此，才能更好的發(fā)揮計算機(jī)信息化在人力資源管理中的優(yōu)勢和作用，真正提升企業(yè)人力資源管理的水平。

4.3 建立健全人力資源管理信息庫

建設(shè)信息庫是信息化企業(yè)人力資源管理的必經(jīng)之路，建設(shè)信息庫需要公司人才系列準(zhǔn)確的信息，如專業(yè)人才檔案，公司中長期人才需求預(yù)測等，這是保障企業(yè)人力資源信息化的重要基礎(chǔ)，也是對電子文件進(jìn)行管理和歸檔的重點(diǎn)，因此作為企業(yè)應(yīng)該不斷充實(shí)和完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息，我們對人才進(jìn)行招聘或者在網(wǎng)上發(fā)布需求信息，保障電子管理和信息動態(tài)查詢企業(yè)人力資源，我們還應(yīng)該互聯(lián)相關(guān)技術(shù)，保障高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不斷提高信息庫的利用率，這對企業(yè)人力資源信息的建設(shè)具有重要意義。所以，我們必須基于人力資源管理信息庫建設(shè)，立足企業(yè)長遠(yuǎn)人才需求，明確專業(yè)化人才檔案信息，以此為抓手推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。

結(jié)束語

綜上，我們利用計算機(jī)信息化對人力資源管理具有一定的優(yōu)勢，可以大幅度的提高人力資源管理的效率，促進(jìn)人力資源管理的工作效率和工作質(zhì)量的雙重提升。

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