高校設(shè)備管理中成本控制理念的運(yùn)用

宋巧姐

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國各個(gè)高等院校的辦學(xué)規(guī)模正在逐漸擴(kuò)大，為了進(jìn)一步提升辦學(xué)質(zhì)量，高校亦引進(jìn)了大量的現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備，在此過程中成本管理則起著重要作用。本文簡單分析了當(dāng)前高校設(shè)備管理中存在的問題，重點(diǎn)從四個(gè)方面討論了成本控制理念在高校設(shè)備管理中的有效應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校設(shè)備管理;成本控制理念;問題;有效應(yīng)用

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行內(nèi)部管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)，其主要作用為對(duì)企業(yè)各項(xiàng)與資金相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格把控，在保證資源合理分配的前提下進(jìn)一步降低企業(yè)投入成本。新時(shí)代背景下，我國各個(gè)高校在設(shè)備采購、管理等方面的投資日漸增多，造成了實(shí)際資金與教育發(fā)展相矛盾的問題，因此為了確保高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將成本控制理念貫穿于設(shè)備管理的每一環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上消除矛盾問題。以下就是筆者就此的分析與論述。

一、當(dāng)前高校設(shè)備管理中存在的問題

（一）缺乏完善的規(guī)章制度

建立規(guī)章制度是約束各項(xiàng)工作行為的必要前提，對(duì)實(shí)現(xiàn)條理化設(shè)備管理有著重要作用。但通過筆者的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段仍舊有部分高校缺乏完善的規(guī)章制度，在設(shè)備管理方面存在著較大的缺陷漏洞，致使其難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)調(diào)整下的一系列變化。

（二）設(shè)備采購形式較單一

通常情況下，高校設(shè)備采購主要分為招標(biāo)、詢價(jià)等多種采購形式，而每一種形式都有著一定適用性，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況與基本需求來選擇更為科學(xué)的采購形式。但受到種種因素的影響，部分高校的采購形式過于單一，僅僅以招標(biāo)采購為主，并直接確定設(shè)備供貨商，這種情況下盡管可達(dá)成長期合作，但若是為未進(jìn)行嚴(yán)格管理則極易出現(xiàn)“壟斷”的嚴(yán)重問題。

（三）未能展開統(tǒng)一性管理

高校設(shè)備包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等，要想實(shí)現(xiàn)成本控制，則應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同設(shè)備展開統(tǒng)一性管理。但實(shí)際上，多數(shù)高校的設(shè)備采購與管理相脫節(jié)，將不同設(shè)備的采購工作與管理工作交給不同的部門，這樣雖然可滿足針對(duì)性教育教學(xué)的要求，但卻對(duì)成本控制造成了一定的阻礙，也極易發(fā)生資源浪費(fèi)、資金流失等現(xiàn)象。

二、成本控制理念在高校設(shè)備管理中的有效應(yīng)用

（一）在成本控制理念下展開多樣化設(shè)備采購

采購是成本控制發(fā)揮效能的關(guān)鍵階段，在此過程中高校應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平競爭、公開透明的原則，基于此建立完善的采購制度，展開多樣化設(shè)備采購，盡可能滿足成本低、質(zhì)量高的使用需求[1]。首先，高校應(yīng)在招標(biāo)網(wǎng)站上發(fā)布相應(yīng)的信息，使多個(gè)供應(yīng)商可參與到其中，給出最低的價(jià)格，若是招標(biāo)難以滿足實(shí)際需求，應(yīng)采取詢價(jià)與競爭性談判的方式，在實(shí)時(shí)了解的基礎(chǔ)上對(duì)比出最優(yōu)惠的價(jià)格。其次，高校應(yīng)當(dāng)最終選定兩家或以上的供貨商，對(duì)供貨商實(shí)際設(shè)備進(jìn)行檢查與測試，確保設(shè)備的高質(zhì)量與完好性。再此，在簽訂設(shè)備采購合同的過程中應(yīng)當(dāng)細(xì)致擬定合同條款，并在合同中明確劃分雙方的責(zé)任，為院校設(shè)備使用爭取最大的利益，若是未能重視合同的全面性與細(xì)致性，則可能會(huì)造成額外成本支出的問題。以陜西省某一高校為例，因前期設(shè)備采購與合同簽訂過程中未能明確指出設(shè)備保養(yǎng)、易耗件更換等工作的責(zé)任，在后期使用時(shí)供貨商為獲取較大利益不合理收取相關(guān)費(fèi)用，高校難以借助合同條款來有效處理，最終只能投入大量資金來保證設(shè)備可正常使用。由此可見，高校必須要依托成本控制理念嚴(yán)格把控設(shè)備采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才能有效地降低投入成本，推動(dòng)高校長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）在成本控制理念下展開全面的設(shè)備使用

設(shè)備采購過后應(yīng)當(dāng)展開安裝、調(diào)試等工作，完成之后才能真正投入使用。在此過程中，高校應(yīng)當(dāng)爭取貨到付款的交易方式，確保采購進(jìn)設(shè)備能夠正常使用，并能夠滿足原有的采購計(jì)劃。第一，高校相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)把控設(shè)備的到貨時(shí)間，確保到貨時(shí)間的適宜性，避免出現(xiàn)到貨時(shí)間過早占用資金或者太晚造成額外成本投入的問題。第二，設(shè)備到貨之后應(yīng)當(dāng)要求技術(shù)人員進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)調(diào)試，確保每一設(shè)備都能夠與教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等有機(jī)鏈接，滿足教育教學(xué)的高質(zhì)量需求，若是在此過程中出現(xiàn)問題則有權(quán)利要求供貨商進(jìn)行全新更換，大大降低后期使用出現(xiàn)故障的投入成本。

（三）在成本控制理念下展開針對(duì)性設(shè)備維修

在后期設(shè)備使用過程中，高校應(yīng)當(dāng)有效提升設(shè)備的使用率，要求教師在教學(xué)過程中合理借助設(shè)備提升教學(xué)質(zhì)量。在成本控制理念下高校應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于集中性、針對(duì)性的維修，在此基礎(chǔ)上降低維修成本[2]。如多媒體設(shè)備是教學(xué)時(shí)最常用的設(shè)備之一，若是該設(shè)備出現(xiàn)故障問題，則應(yīng)當(dāng)科學(xué)調(diào)整使現(xiàn)有可正常使用的設(shè)備滿足教學(xué)需求，當(dāng)故障設(shè)備累積到一定數(shù)量時(shí)，再要求供貨商或者專業(yè)維修商展開針對(duì)性的設(shè)備維修，這樣即可實(shí)現(xiàn)成本控制。若是某一大型設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重的故障問題且存在較多安全隱患，在維修過程中應(yīng)當(dāng)了解實(shí)際維修費(fèi)用，若是與設(shè)備本身成本相差不大或者超出預(yù)算，則應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更換。

（四）在成本控制理念下合理處理閑置的設(shè)備

因教學(xué)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部環(huán)境變化等因素的影響，高校內(nèi)必然會(huì)出現(xiàn)一定量的閑置設(shè)備，在成本控制理念下應(yīng)當(dāng)合理處理此類閑置設(shè)備，如可通過內(nèi)部調(diào)整提高設(shè)備利用率、通過再次售賣獲得經(jīng)濟(jì)效益，或者可通過與其他院校合作交換閑置設(shè)備，這樣則可滿足雙方的實(shí)際需求。除此以外，若是長期使用過后設(shè)備報(bào)廢，則應(yīng)當(dāng)通過回收等方式最大限度提升設(shè)備的使用價(jià)值。如各個(gè)高校應(yīng)定期檢查機(jī)房設(shè)備，將其中難投入使用的計(jì)算機(jī)做報(bào)廢處理，及時(shí)聯(lián)系回收廠家，獲得一定的資金收益。

三、結(jié)語

綜上所述，將成本控制理念貫穿于高校設(shè)備管理的全過程，對(duì)推動(dòng)高校長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的意義。因此，現(xiàn)階段高校應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)設(shè)備管理中存在的問題，并從展開多樣化設(shè)備采購、展開全面的設(shè)備使用、展開針對(duì)性設(shè)備維修、合理處理閑置的設(shè)備等多個(gè)角度出發(fā)，有效降低每一階段的成本投入，并提升設(shè)備的利用率，從而進(jìn)一步使各項(xiàng)工作得以系統(tǒng)化、規(guī)劃化的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮霞.基于網(wǎng)格化管理的高校教學(xué)設(shè)備信息系統(tǒng)建立研究[J].信息與電腦（理論版），2019（16）：7172.

[2]董鵬，胡曉剛，顧亦然.共享經(jīng)濟(jì)模式下高校大型儀器設(shè)備五位一體管理機(jī)制研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（23）：4243.