李 瀟 李敏娟*
麻醉機是通過將不同氣體和揮發(fā)性麻醉藥劑輸送到患者體內(nèi),在手術(shù)及其他診療活動中起到全身麻醉、呼吸管理和生理監(jiān)測等功能的專用醫(yī)療設(shè)備[1]。作為高風險和高頻率使用的醫(yī)療器械,麻醉機的維護及維修保障工作引起了設(shè)備管理和技術(shù)人員的高度重視[2]??紤]到不同維修方式的優(yōu)劣勢,故障出現(xiàn)后的維修帶來的利益損失較大,而定期檢查和維修的投入費用也較高,只有根據(jù)麻醉機臨床應(yīng)用過程中的故障數(shù)據(jù)分析,選擇有針對性的預(yù)防性維修才能獲得最佳的設(shè)備使用效益,從而為臨床提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)[3-4]。本研究結(jié)合醫(yī)院麻醉機通氣系統(tǒng)的維修管理,探討預(yù)防性維修在麻醉機使用管理中的應(yīng)用價值。
醫(yī)院在用的麻醉機設(shè)備為歐美達Aespire系列、德爾格fabius-tiro型和德爾格primus型麻醉機設(shè)備32臺,配置設(shè)備主要管理人員1名、維修技術(shù)人員3名和設(shè)備使用監(jiān)管人員2名。排除2016年1月至2017年12月期間新購機型和報廢設(shè)備,選取其中27臺設(shè)備通氣系統(tǒng)兩年內(nèi)維修故障記錄90例作為研究資料,其中2016年63例故障數(shù)據(jù)作為對照組,2017年27例故障數(shù)據(jù)作為實驗組,研究預(yù)防性維修管理在醫(yī)院麻醉機管理中的應(yīng)用價值。
麻醉機的風險等級較高,預(yù)防性維修體系的研究既要回顧分析設(shè)備使用過程中的故障類型和臨床影響,也要從設(shè)備結(jié)構(gòu)和原理方面多角度探討可能造成重大傷害的潛在隱患,因此,麻醉機通氣系統(tǒng)的維修管理選擇預(yù)防性維修法進行分析。
(1)通氣系統(tǒng)故障現(xiàn)象分析。針對實際發(fā)生和潛在狀態(tài)的不同,通氣系統(tǒng)故障現(xiàn)象分析主要分為數(shù)據(jù)調(diào)查和研究分析兩種。①回顧性分析2016年醫(yī)院27臺麻醉機的維修數(shù)據(jù),根據(jù)故障的維修頻率和嚴重程度統(tǒng)計故障現(xiàn)象和故障原因;②由設(shè)備管理人員1名、麻醉師3名、醫(yī)學工程技術(shù)人員3名和不同廠家工程師5名組成研究小組,在審核明確回顧性數(shù)據(jù)科學性基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)備的使用情況,增加可能造成嚴重傷害的潛在隱患部件及故障現(xiàn)象。通過兩種分析方法,初步制定麻醉機通氣系統(tǒng)的故障現(xiàn)象數(shù)據(jù)。
(2)通氣系統(tǒng)故障原因分析。按照通氣系統(tǒng)的供氣系統(tǒng)、流量管控系統(tǒng)、麻醉蒸發(fā)器、麻醉回路和廢氣排出裝置5個組成部分,分別對不同的結(jié)構(gòu)部件或單元進行功能分類,參照故障現(xiàn)象數(shù)據(jù),多角度分析故障現(xiàn)象的成立條件,從而建立結(jié)構(gòu)部件或單元與故障現(xiàn)象之間的全部邏輯關(guān)系[5-6]。
(3)通氣系統(tǒng)故障主要原因分析。故障原因分析過程中邏輯關(guān)系的建立既要參照實際數(shù)據(jù)的分析,也需從理論上進行歸納,而主要原因分析應(yīng)遵守3個重要原則:①故障部件的維修置換費用超過設(shè)備總值的10%及以上;②故障的臨床影響會對患者或工作人員造成嚴重傷害;③故障現(xiàn)象的發(fā)生頻率超過全部故障平均頻率的2倍及以上。根據(jù)主要原因分析原則對原因分析過程中建立的邏輯對應(yīng)關(guān)系進行精簡,確定麻醉機通氣系統(tǒng)管理中主要解決的預(yù)防性維修的故障內(nèi)容。
(4)預(yù)防性維修大綱制定方法。根據(jù)麻醉機通氣系統(tǒng)的故障內(nèi)容,從使用前、使用中和使用后3個階段開展預(yù)防性維修工作。①使用前包括日常保養(yǎng)和功能檢測,日常保養(yǎng)作為基礎(chǔ)性內(nèi)容,由設(shè)備使用人員負責,功能檢測通過設(shè)備性能指標的在線監(jiān)測,主要由工程技術(shù)人員負責評估;②使用中進行設(shè)備監(jiān)控,通過設(shè)備使用過程中實時監(jiān)測并做相應(yīng)處理操作,主要由臨床醫(yī)師負責;③使用后主要包括定期維修、報廢處理和綜合評估三方面,定期維修主要由維修工程師根據(jù)結(jié)構(gòu)部件的使用周期開展拆卸和檢修,報廢處理根據(jù)設(shè)備及部件的使用年限和故障頻率,主要由設(shè)備管理人員負責,綜合評估是對設(shè)備整體性能進行年度評估和故障排查,主要由廠商工程師和工程技術(shù)人員共同負責。
(1)在制定完成預(yù)防性維修大綱的基礎(chǔ)上,醫(yī)院于2017年初進行麻醉機管理模式創(chuàng)新,開展預(yù)防性維修工作。研究小組根據(jù)設(shè)備使用可靠性的評估內(nèi)容,選定管理效果評估指標為麻醉機設(shè)備開機率、故障維修頻率和設(shè)備運行費用三項,其中開機率和運行費用針對27臺麻醉機進行統(tǒng)計,故障維修頻率針對不同故障進行統(tǒng)計。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)用SPSS軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,采用Wilcoxon符號秩檢驗,以P<0.01為差異有顯著性意義。
根據(jù)PM法進行麻醉機的故障現(xiàn)象、故障原因和故障主要原因依次分析,結(jié)合27臺麻醉機實際情況,回顧性分析故障維修記錄,采用故障樹分析(fault tree analysis,F(xiàn)TA)后最終確定設(shè)備通氣系統(tǒng)故障28種,涉及功能部件或單元19個,確定主要原因24個,以供氣系統(tǒng)的氣源為例[7-9](如圖1所示)。
根據(jù)故障分析結(jié)果,制定通氣系統(tǒng)的供氣系統(tǒng)、流量管理系統(tǒng)、麻醉蒸發(fā)器、麻醉回路和廢氣清除裝置5大組成部分預(yù)防性維修大綱,落實功能單元的故障模式、負責人員、預(yù)防性維修類型和工作周期[10](見表1)。
圖1 氣源故障分析流程框圖
麻醉機預(yù)防性維修管理體系的應(yīng)用效果主要通過設(shè)備開機率、故障維修頻率和運行費用3項指標進行評估,2017年醫(yī)院27臺設(shè)備的開機率高于2016年,而2017年設(shè)備故障維修頻率和設(shè)備運行管理費用明顯下降,預(yù)防性維修管理體系在2017年的設(shè)備管理中取得了明顯的效果,有效地提高了麻醉機管理工作的質(zhì)量,在醫(yī)院麻醉機設(shè)備管理中的應(yīng)用價值較高,2016年與2017年設(shè)備3項指標比較差異有統(tǒng)計學意義(Z=-4.383,Z=-4.492,Z=-4.396;P<0.01),見表2。
表2 預(yù)防性維修管理效果評估結(jié)果(x-±s)
傳統(tǒng)的維修管理模式,側(cè)重于故障后維修,帶來了維修周期長、管理費用高和設(shè)備服務(wù)水平差等諸多問題,而預(yù)防性維修理念側(cè)重于故障前維修,通過前瞻性預(yù)測設(shè)備的故障類型、影響和原因,開展日常維護、使用監(jiān)測、定期維修、定期報廢和綜合評估等活動,在設(shè)備生命周期內(nèi)保障醫(yī)療設(shè)備的性能質(zhì)量[11-12]。本研究通過預(yù)防性維修分析麻醉機的故障和主要原因,制定預(yù)防性維修大綱,于2017年初開展預(yù)防性維修管理的改革工作,2016年與2017年麻醉機維修數(shù)據(jù)分析比較,利用設(shè)備開機率、故障維修頻率和設(shè)備運行費用等3項指標評估差異有統(tǒng)計學意義,表明預(yù)防性維修管理在麻醉機通氣系統(tǒng)管理中的應(yīng)用價值較高,有效地降低了通氣系統(tǒng)的故障率,提高了設(shè)備的臨床服務(wù)質(zhì)量。
麻醉機屬于醫(yī)院的高風險類醫(yī)療設(shè)備,其性能直接影響到外科手術(shù)的麻醉質(zhì)量和患者安全,在使用過程中,應(yīng)加強日常維護保養(yǎng)和維修管理,提高設(shè)備管理人員和工程人員的技術(shù)水平,確保設(shè)備工作狀態(tài)的穩(wěn)定性和準確性。在麻醉機通氣系統(tǒng)的預(yù)防性維修管理中,PM分析法能全面分析故障原因,并通過主要原因分析三原則制定維修大綱,有效指導日常維護和維修工作,為相關(guān)設(shè)備的預(yù)防性維修管理工作開展積累經(jīng)驗[13-14]。