地勘單位地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用及資源共享

許 艷

(湖南省有色地質(zhì)勘查局二四五隊(duì)，湖南 吉首 416000)

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高，軍工的需求以及人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化生活的需要，上至石油、天然氣、鋼材，下至我們身上穿的衣服、褲襪等都離不開自然資源的供給。那么勘察自然資源是地勘行業(yè)義不容辭的責(zé)任，而作為地質(zhì)行業(yè)一個(gè)“隱行的翅膀”——地質(zhì)檔案，它所承載的信息資源對(duì)地勘行業(yè)及勘察資源的發(fā)展有不可代替的作用。

地質(zhì)檔案信息資源結(jié)構(gòu)分為兩部分：成果信息資源和野外信息資源。成果信息資源就是地質(zhì)成果資料，是地勘單位利用頻繁的成果檔案資料，是地勘單位發(fā)展的基石。野外信息資源就是野外工作人員對(duì)野外全部工作過(guò)程所產(chǎn)生的真實(shí)記錄，也就是野外資料，野外資料為地質(zhì)成果資料產(chǎn)生的數(shù)據(jù)提供了有利的依據(jù)和保障，是地勘單位建設(shè)服務(wù)的重要信息資源。

1 影響地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的原因

1.1 傳統(tǒng)地質(zhì)檔案不利于開發(fā)利用

20世紀(jì)70、80年代的地質(zhì)檔案是老一輩地質(zhì)工作者們一筆一畫辛勤工作成果。地勘單位大多都是上世紀(jì)50、60年代成立的，都存有或多或少的地質(zhì)檔案資料。以前的地質(zhì)檔案大部分都進(jìn)行了登記造冊(cè)，對(duì)老一輩的地質(zhì)工作者來(lái)說(shuō)，由于地質(zhì)資料的形成都是他們?cè)谝巴鈱?shí)地工作產(chǎn)生并整理而成的，對(duì)工作地區(qū)及其地質(zhì)情況都能了然于胸；而對(duì)于新進(jìn)的地質(zhì)工作者來(lái)說(shuō)，要詳細(xì)了解和掌握工作地區(qū)的地質(zhì)情況，不僅要對(duì)當(dāng)?shù)啬壳暗牡刭|(zhì)進(jìn)行勘測(cè)，還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力了解以前該地區(qū)的相關(guān)情況，這就在一定程度上增大了立項(xiàng)的難度。

1.2 地質(zhì)檔案收集不完整導(dǎo)致最終成果資料的不確定性

地勘單位地質(zhì)檔案的收集不完整導(dǎo)致最終成果資料的不確定性，主要有以下幾方面的原因：

地質(zhì)工作人員的調(diào)動(dòng)頻繁。地質(zhì)檔案的收集過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)，有些資料不需要通過(guò)野外大量工作，如儲(chǔ)量核實(shí)報(bào)告，就能在短時(shí)間內(nèi)完成并通過(guò)評(píng)審，但諸如需要野外勘查的項(xiàng)目，那么野外原始資料的產(chǎn)生收集整理需要二至三或三年以上的時(shí)間過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，有的地質(zhì)工作者人員會(huì)被調(diào)到其他項(xiàng)目部，有的會(huì)離職，有的項(xiàng)目甚至?xí)⒇?fù)責(zé)人調(diào)換，這些調(diào)動(dòng)對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生影響，在一定程度上會(huì)影響到原始資料的完整、準(zhǔn)確性。

地質(zhì)檔案資料的檢查力度不夠。地質(zhì)檔案資料檢查分成果地質(zhì)檔案資料檢查和原始地質(zhì)檔案資料的檢查。對(duì)于成果地質(zhì)檔案資料的檢查，會(huì)出現(xiàn)地質(zhì)人員對(duì)報(bào)告的匯交工作檢查不認(rèn)真，資料不全，匯交沒(méi)有按照?qǐng)?bào)告中附表、附件的目錄提交全部資料等情況。同樣，對(duì)于原始地質(zhì)資料匯交到單位資料室時(shí)，沒(méi)有對(duì)照省廳下發(fā)野外驗(yàn)收意見中提交的原始資料清單進(jìn)行比對(duì)，也沒(méi)有認(rèn)真地仔細(xì)地檢查匯交的原始資料樣品個(gè)數(shù)、槽探個(gè)數(shù)等與野外驗(yàn)收意見中提到的樣品個(gè)數(shù)、槽探個(gè)數(shù)等是否一致。項(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求在野外完成了工作，但在地質(zhì)檔案資料匯交上出現(xiàn)了問(wèn)題，這會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案信息資源以后的利用產(chǎn)生質(zhì)疑。

1.3 對(duì)地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的程度不夠

一個(gè)單位的發(fā)展，離不開大環(huán)境對(duì)其的需求，更離不開本單位各部門的共同努力和配合。地質(zhì)檔案因其保密性、內(nèi)部性等特點(diǎn)，無(wú)法在短期內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng)，從而在一定程度上導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)不重視的局面，因此有些地質(zhì)部門僅僅只是保存了地質(zhì)資料，而不會(huì)想到對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用。另外，領(lǐng)導(dǎo)不重視這種困境也可能會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)檔案部門人員配備不齊全，設(shè)備不完善，資金不充足等情況，而對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用是一項(xiàng)耗時(shí)耗力耗財(cái)?shù)墓ぷ?，不僅需要專業(yè)的檔案人員在前期進(jìn)行策劃安排，在對(duì)其開發(fā)的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都很重要，如果本單位對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有足夠的重視，不僅會(huì)影響開發(fā)利用工作的效率和進(jìn)度，而且可能會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用工作停滯不前。

2 地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

地質(zhì)檔案是一種重要的地質(zhì)信息資源，也是重要的知識(shí)寶庫(kù)，它不僅記載著地質(zhì)工作由外到內(nèi)的全過(guò)程，還記載著這些活動(dòng)所產(chǎn)生的全部科研成果。它是信息資源和科研成果的載體，是知識(shí)形態(tài)的技術(shù)資源，對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用，可轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的成果。地質(zhì)檔案作為地質(zhì)工作的成果記錄，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用重大，開發(fā)地質(zhì)信息資源的技術(shù)和手段現(xiàn)已得到廣泛應(yīng)用，地質(zhì)檔案在礦產(chǎn)評(píng)估、人類生存環(huán)境保護(hù)工作等方面的作用尤為顯著。以我省地質(zhì)檔案資料館藏為例，地質(zhì)科技檔案資源非常豐富，擁有各類地質(zhì)報(bào)告幾千種，幾年來(lái)在不同行業(yè)領(lǐng)域?yàn)槲沂∩a(chǎn)、科研、技術(shù)市場(chǎng)等活動(dòng)提供憑證依據(jù)和信息。由于大量利用以往的地質(zhì)檔案資料，避免了無(wú)效勞動(dòng)，重復(fù)工作，大大節(jié)省了地質(zhì)工作量。從而節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

地質(zhì)檔案的開發(fā)利用就是把它由“躺著”狀態(tài)開發(fā)為“運(yùn)動(dòng)”狀態(tài)，調(diào)動(dòng)它的積極性，發(fā)揮它的科技效用和經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)各種形式使儲(chǔ)存信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使“死信息”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钬?cái)富”。

3 地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用思考

地勘單位的工作重點(diǎn)應(yīng)該是在地質(zhì)找礦上下功夫，地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用尤為重要，筆者對(duì)地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用提出以下建議：

信息化的程度越高，現(xiàn)代技術(shù)利用程度就越高。地勘單位為求發(fā)展，除了大環(huán)境影響外，還有就是看你單位資源儲(chǔ)備有多少。地質(zhì)檔案涵蓋的地域越廣，路子就走得越廣。地質(zhì)檔案信息化的開發(fā)利用需要做好幾點(diǎn)：

地質(zhì)檔案電子化，做好原始資料以及老資料掃描工作。近20年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的普及以及軟件的開發(fā)，地質(zhì)行業(yè)的專業(yè)軟件已慢慢成熟，不管是野外還是室內(nèi)的地質(zhì)成果數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)及專業(yè)設(shè)備都能采集到。地質(zhì)檔案電子化這是地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用的前提條件，用信息化來(lái)服務(wù)大眾，滿足利用者的需求，這是時(shí)代對(duì)地質(zhì)檔案的要求。

加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，組建懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的隊(duì)伍。由于開發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資源是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作。因此，必須配備有一定專業(yè)知識(shí)和文獻(xiàn)管理技能的高層次的檔案人員從事這項(xiàng)工作。就目前情況看，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有在職人員有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，應(yīng)有計(jì)劃地補(bǔ)充新生力量，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)培養(yǎng)既有管理技能又懂電子、計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)的人才已成為當(dāng)務(wù)之急。

請(qǐng)單位老專家對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行地域性的整理，對(duì)有價(jià)值可研究的地質(zhì)檔案進(jìn)行編研，編研后對(duì)中青年技術(shù)骨干進(jìn)行不定期的課題講座，讓中青年技術(shù)骨干對(duì)我單位的地質(zhì)檔案資源做到心中有數(shù)，用時(shí)才會(huì)有的放矢。對(duì)有利、價(jià)值的地質(zhì)檔案資源進(jìn)行整合、分析，大范圍內(nèi)提出找礦思路，為整體立項(xiàng)提供依據(jù)，為單位的建設(shè)發(fā)展提供保障。

資源共享利用，達(dá)到雙贏效果。這是地質(zhì)檔案利用的重點(diǎn)，只有利用了，開發(fā)才有價(jià)值，才有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，地質(zhì)資料的電子化、矢量化使其對(duì)所有的地質(zhì)資料進(jìn)行檔案目錄編制，在計(jì)算機(jī)中對(duì)目錄關(guān)鍵字進(jìn)行索引，并能鏈接到該項(xiàng)目文件夾的位置，充分做到想要查什么檔案，檔案信息就會(huì)呈現(xiàn)在你的面前。從省內(nèi)來(lái)說(shuō)，資源共享是地質(zhì)行業(yè)的迫切要求的。因行業(yè)的特殊性，資料的安全保密性，不能達(dá)到資源信息全部共享?？煞窨梢越M建一個(gè)省內(nèi)地質(zhì)行業(yè)的內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)機(jī)制。由內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)→管理機(jī)制→使用者。流程的制定，網(wǎng)絡(luò)的管理，最難解決的問(wèn)題是使用者的身份以及資料借閱保密機(jī)制，這就需要各行業(yè)專家解決的問(wèn)題，而平臺(tái)的建立需要人、財(cái)、物，這也需要省國(guó)土部門的技術(shù)支持與人財(cái)物的支持。

由于地質(zhì)檔案信息資源對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義，因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，不斷提高地質(zhì)檔案利用的便捷性，使地質(zhì)檔案在地質(zhì)工作開展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮重要作用。