陳麗 康文春
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下,電力物資企業(yè)在管理方面所存在的不足逐漸突顯出來。因此,我們必須要加大管理力度,不斷完善對(duì)電力物資的管理手段,為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文圍繞電力物資企業(yè)的管理現(xiàn)狀以及管理措施展開論述,希望可以通過分析,研究出一套行之有效的管理手段。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);企業(yè)經(jīng)濟(jì);管理模式
1.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下物資管理的內(nèi)容
1.1物資計(jì)劃的管理
電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有資源,對(duì)物資的采購(gòu)、使用等方面的計(jì)劃進(jìn)行編訂,同時(shí)結(jié)合物資、生產(chǎn)、工程以及財(cái)務(wù)等部門的信息對(duì)物資的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃。物資計(jì)劃是企業(yè)物資訂購(gòu)以及分配的基礎(chǔ),其需要能夠反映出物資的管理目標(biāo)、形式、定額以及控制方式等。此外,為了保證物資計(jì)劃的可行性和實(shí)踐性,還需要對(duì)物資計(jì)劃制定進(jìn)行監(jiān)督,從而保證物資計(jì)劃的合理性以及在具體操作中的執(zhí)行性以及物資計(jì)劃落實(shí)不受干擾。
1.2物資采購(gòu)管理
電力企業(yè)物資管理中,物資采購(gòu)是物資管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的資金支出以及采購(gòu)的成本控制。電力企業(yè)在物資采購(gòu)的過程中需要依據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)的管理制度進(jìn)行,同時(shí)以低成本高效益為原則,通過對(duì)供應(yīng)單位的比價(jià)、定價(jià)以及限價(jià)等制度的執(zhí)行,選擇最有實(shí)力,同時(shí)性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。當(dāng)前電力企業(yè)物資供應(yīng)市場(chǎng)混亂,銷售的電力材料質(zhì)量參差不齊,采購(gòu)人員必須要具有非常強(qiáng)的材料分辨能力,并做好采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)的行情變化、成本運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行分析,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核,從而保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。
1.3物資使用管理
物資使用中,物資的配送以及消耗是使用管理的重要內(nèi)容。在電力物資的配送中需要采用統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放的方式,同時(shí)為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點(diǎn)發(fā)放的方式。隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,為了提升企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行速度,物資的配送中主要采用的是即時(shí)配送的方式,而為了保證物資配送的及時(shí)性,還需要對(duì)配送的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,并與企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行有效結(jié)合,保證物資采購(gòu)、消耗的平衡性。
1.4物資儲(chǔ)備管理
電力企業(yè)物資的儲(chǔ)備是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和消耗中的不時(shí)之需,保證企業(yè)的健康運(yùn)行。在物資的儲(chǔ)備中不是越多越好,而是要能夠根據(jù)企業(yè)的具體運(yùn)行和生產(chǎn)情況,合理地儲(chǔ)備物資,保證其滿足企業(yè)的生產(chǎn)和消耗,同時(shí)也不至于造成大量的積壓,從而防止資金的占用和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)造成企業(yè)的損失。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式存在的問題
2.1電力企業(yè)在物資管理的定位上存在偏差
通過對(duì)我國(guó)電力企業(yè)物資的管理分析來看,其所在的網(wǎng)省電力企業(yè)中物資管理都缺乏明確的定位,因?yàn)槎ㄎ坏钠顚?dǎo)致企業(yè)物資管理職能部門的職能劃分不清晰,管理職責(zé)定位不明確。特別是在國(guó)家電網(wǎng)公司出臺(tái)“三集五大”政策后,大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理部門在承上啟下的管理工作中都存在上述問題。但是在電力企業(yè)的物資管理中必須要明確職責(zé)才能夠有助于企業(yè)更好的發(fā)展,同時(shí)電力企業(yè)的物資管理工作雖然在電力企業(yè)的管理中具有非常重要的作用,但是其永遠(yuǎn)無法成為電網(wǎng)企業(yè)的核心部分,也正因?yàn)槿绱耸沟靡恍╇娏ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作不重視,他們普遍認(rèn)為物資管理工作屬于后勤保障工作,不是保證電網(wǎng)可靠運(yùn)行主要業(yè)務(wù),沒有認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性。
2.2物資管理手段落后
從我國(guó)當(dāng)前的電力企業(yè)物資管理工作來看,很多企業(yè)還沒有建立完善的電力物資信息系統(tǒng),即使電力企業(yè)建立了比較先進(jìn)的ERP物資管理信息系統(tǒng),但是它只解決了一部分物資管理工作,但在物資領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢等方面還有空白。同時(shí)我國(guó)在信息資源系統(tǒng)的建設(shè)中無論是硬件條件還是軟件條件與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比都存在較大的差異。我國(guó)的信息資源比較豐富,但是在這些基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)上在開發(fā)二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的能力尚不足,而且使用率低,很多有價(jià)值的信息難以通過再次開發(fā)和利用實(shí)現(xiàn)增值效應(yīng)。從我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展情況來看,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比要落后很多。電力物資管理在電力生產(chǎn)中占有重要的地位,所以國(guó)外對(duì)電力物資管理的計(jì)算機(jī)化已經(jīng)覆蓋所有產(chǎn)業(yè)的95%以上,但是我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理的應(yīng)用中還處于推廣的階段,起步時(shí)間較晚。
2.3物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)有待提升
在電力企業(yè)物資供應(yīng)和存儲(chǔ)的過程中,由于管理人員的業(yè)務(wù)水平以及素質(zhì)不高,極容易出現(xiàn)管理不當(dāng)或者物資丟失的情況。究其原因,一部分管理不當(dāng)?shù)娜藛T多數(shù)都為年齡偏大的人員,在新的管理理念接受和設(shè)施方面都存在一定的困難,進(jìn)而使得物資管理水平難以提升,物資無論是采購(gòu)、存放還是消耗環(huán)節(jié)都存在一定的問題,使得物資管理效率降低;而物資丟失原因則主要是由于管理人員自身責(zé)任心不強(qiáng),在管理中常常工作馬虎不認(rèn)真,臺(tái)賬建立不清晰,賬卡物不相符,使得物資管理工作陷入困境。
3.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力物資企業(yè)的管理方法
3.1強(qiáng)化電力物資企業(yè)當(dāng)中對(duì)物資的集中化管理
在對(duì)電力物資企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),要想最大限度節(jié)省在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的開支,以提高電力物資企業(yè)當(dāng)中投入資金的使用效率,那么,就要實(shí)行物資管理的集中化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,大力推行集中化管理電子物資的方式,不僅有助于電力物資企業(yè)當(dāng)中的物資管理部門可以對(duì)物資進(jìn)行有效的保管,使管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資中出現(xiàn)的驗(yàn)收、采購(gòu)以及缺失等問題,進(jìn)而達(dá)到精準(zhǔn)使用,妥善保管的目標(biāo)。通過這樣的方式來為電力物資企業(yè)的決策提供真實(shí)、精準(zhǔn)、有效的物資情況分析,使決策者可以對(duì)電力物資企業(yè)當(dāng)中物資的成本以及物資的損耗情況有一個(gè)全面的了解,并且隨時(shí)對(duì)電力物資的配置進(jìn)行調(diào)控,制定出一個(gè)相對(duì)合理的電力物資預(yù)算和物資消耗額定。通過對(duì)電力物資企業(yè)物資實(shí)行集中化的管理模式,可以從根本上實(shí)現(xiàn)使電力物資企業(yè)當(dāng)中的人力、財(cái)力、物力得到優(yōu)化配置,將電力物資企業(yè)工作的重點(diǎn)集中在“投入產(chǎn)出比”上,力爭(zhēng)投入最少的資金,來?yè)Q回更多的收益,提高電力物資企業(yè)中資金的使用效率。
3.2加強(qiáng)物資管理工作的計(jì)劃性
通過對(duì)電力物資企業(yè)一年中在投資建設(shè)方面的投資量進(jìn)行總體核算,并且依照這個(gè)核算的結(jié)果來進(jìn)一步計(jì)算出電力物資的使用效率和消耗率。加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資需求量的控制,制定一個(gè)有效的管理計(jì)劃,并且將計(jì)劃在具體的物資發(fā)放、采購(gòu)、儲(chǔ)備、消耗、使用的過程中得以落實(shí)。
3.3加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的投入力量,實(shí)現(xiàn)物資管理的科技化
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)也應(yīng)該被廣泛的應(yīng)用在電力物資企業(yè)的物資管理工作中。只有利用科技化的手段來對(duì)電力物資進(jìn)行管理,才會(huì)使管理工作切實(shí)做到規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。把電力物資管理工作所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)都融匯到一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中,這樣不僅可以強(qiáng)化電力物資的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,也改善了電力物資的管理環(huán)境,使電力企業(yè)的各個(gè)部門都可以分享電力物資的信息資源。
結(jié)束語(yǔ):
要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的影響下,強(qiáng)化對(duì)電力物資的管理,就要要求相關(guān)的管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)電力物資的保管工作,并且在最大限度上提高物資的使用效率,減少對(duì)電力資源不必要的浪費(fèi)。此外,從電力物資企業(yè)本身來看,企業(yè)要不斷的對(duì)制度進(jìn)行完善,從根本上實(shí)現(xiàn)物資管理工作的規(guī)范化和制度化,促進(jìn)電力物資企業(yè)的健康發(fā)展。
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