如何做好電氣工程的管理工作

李發(fā)清(內(nèi)蒙古蘭太鈉業(yè)股份有限公司制鈉二廠 內(nèi)蒙古 750336)

1 電氣工程項目管理的定義

成功的電氣工程項目管理，對項目團隊、所執(zhí)行的規(guī)程、所做的經(jīng)濟活動分析、所使用的工具和技術(shù)以及工作流程(程序文件)等方面有著嚴格的要求:(1)團隊:要求實施項目的小組成員具有明確的目標及共同的價值觀，深知自己的角色與職責，同舟共濟，自始至終密切關(guān)注客戶的要求;(2)規(guī)范;(3)經(jīng)濟分析:項目的可行性分析;(4)工具和技術(shù):包括專門用于項目管理的工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、責任分配矩陣、收益值分析技術(shù)以及一般管理過程中用到的計劃、組織、制約、溝通、激勵等技巧;(5)流程:包括項目管理過程，項目信息管理系統(tǒng)、項目變更制約系統(tǒng)、項目階段性審批程序、項目績效評估過程等。本課題研究的重點將涉及到上述眾多內(nèi)容，尤其偏重于項目的可行性分析、進度計劃與跟蹤、成本、質(zhì)量及安全的制約。

2 電氣工程項目管理的目前狀況

一般來說，電氣工程項目通常在三方面出現(xiàn)失誤。首先是時間進度方面，不能按時完成;其次是在施工質(zhì)量上，項目通常需要協(xié)調(diào)多種資源，因為缺乏專業(yè)有效的管理，項目雖然完成了，但是結(jié)果也不太如意:此外，成本也沒有得到很好的制約。以往，項目的成本管理一直是我們項目管理的弱項，“開源”和“節(jié)流”總是說得多、做得少。

一個項目的進度如不進行科學管理，任其自由進展，勢必延長工期，造力、物力的浪費;如若盲目追求進度，不顧一切地趕工期、搶進度，又勢必加大成本，影響質(zhì)量，給項目留下無窮隱患。

隨著時代的進步，工程項目越來越大，項目內(nèi)容越來越復雜，項目資源也越來越多，這一切再用手工來計算處理已不切實際。那種制訂一個項目計劃的非科學決策，造成了進度減慢、協(xié)調(diào)工作的困難和項目實施費用的增加，已促使我們采用計算機，更何況國際承包項目都要求承包商用計算機來管理項目的進度計劃，而我國已正式加入WTO，國內(nèi)的項目業(yè)主也開始要求承包商在項目計劃管理中采用計算機。

3 加強電力企業(yè)電氣工程項目管理的策略

電氣工程項目管理涉及時間、質(zhì)量與成本三項要素，不同的項目其針對三類目標的管理側(cè)重點不盡相同。電力企業(yè)電氣工程項目管理對以上三類目標均需統(tǒng)籌兼顧，平衡制約，確保計劃目標的最佳實現(xiàn)，因此，我們需制定科學有效的應策略略，強化注重安全性制約。

3．1合理計劃，完善實施項目進度管理。在項目管理中的進度管理主要指項目整體實施進程中對各階段進度及項目最終完工期限進行的制約管理，其目標是有效保證項目在約束時間內(nèi)合理完成總體規(guī)劃。從實踐角度出發(fā)可將項目進度管理分為進度計劃制定與制約兩部分。在實踐管理中我們應首先確保進度計劃制定的準確、適應、合理，充分體現(xiàn)項目實施需求及特征，同時在制約階段我們應主體強調(diào)規(guī)范的電氣工程安裝與科學、緊湊的生產(chǎn)，盡量降低動能轉(zhuǎn)供停歇時間，從而保持較適宜的生產(chǎn)、管理進度。

3．2健全規(guī)章制度，科學實施電氣工程項目質(zhì)量管理為確保項目各個實施階段輸出結(jié)果充分滿足相關(guān)質(zhì)量標準要求，項目管理人員應在實施開展之前首先制定一項全面、綜合的電氣工程項目質(zhì)量標準體系，令其通過組織認可，并包含各項健全、完備的規(guī)章、責任制度，從而在制度層面確保項目質(zhì)量符合預期計劃標準甚至超額完成任務。

在電氣工程項目的施工管理階段我們應充分挖掘可能對電氣工程施工安裝質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素，并對各個重要施工環(huán)節(jié)制定有針對性的管理措施，合理制約施工進度，確保整體工程的高質(zhì)量完工。

另外在管理實踐中我們還應科學推行現(xiàn)場技術(shù)管理人員的相關(guān)管理責任制，令他們樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、認真的工作作風并嚴格要求自己，對各項科學技術(shù)規(guī)范牢固掌握并嚴格貫徹執(zhí)行，同時對各項施工技術(shù)工作進行科學組織，有效建立規(guī)范工程技術(shù)流程、秩序，將施工技術(shù)管理工作核心集中于提升電氣工程項目質(zhì)量上，適度縮短項目工期從而有效提升綜合管理效益。再者我們應科學設(shè)置專職、專項負責管理人員，在有效的質(zhì)量信息監(jiān)控及反饋機制的輔助下令技術(shù)管理及質(zhì)量檢測人員通過對復雜信息的綜合搜集、細化整理將重要動態(tài)信息傳遞給相關(guān)管理層，令其對該類異常性信息作出及時、準確的反應，并將新一輪信息指令傳遞于相關(guān)施工人員，從而在正確的施工部署及調(diào)整進程中及時糾正偏差，構(gòu)建處理迅速、信息暢通無阻、高效準確的閉合型信息網(wǎng)絡(luò)。

3．3強化成本制約、營造良好的電力企業(yè)文化。在電氣工程項目的成本管理中我們應首先在員工中樹立他們制約成本的科學意識，令這些一線生產(chǎn)人員、施工直接參與者成為成本制約的源頭及主體并通過對施工材料費、機械設(shè)備費及人工費等成本的有力制約變相提升電氣工程項目管理的綜合經(jīng)濟效益。因此我們應全面調(diào)動一線員工的成本制約積極性，肯定他們自主管理的重要性，在企業(yè)范圍內(nèi)營造一種節(jié)約性企業(yè)文化，使員工形人講成本、人人求效益的嶄新發(fā)展觀念。同時我們應為目標成本管理建立綜合、完備的信息數(shù)據(jù)，將工程項目總體目標成本、資源分配、消耗材料及實際成本涵蓋其中，為有效的預測、制定與決策管理提供科學的實踐依據(jù)。

4 結(jié)語

隨著工業(yè)與民用建筑的迅速發(fā)展，電氣工程的地位和作用越來越重要，直接關(guān)系到整個工程的質(zhì)量、工期、投資和預期效果，它的工程質(zhì)量直接影響到建筑物整體設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)、節(jié)能效果及建筑物投入使用后的使用功能。因此，如何做好電氣工程的項目管理至關(guān)重要。