左陽升
(大同大學(xué)數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院15級經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)一班,山西大同,037300)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加劇與城市化建設(shè)日益完善,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求程度日 益提升,各種賬戶項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量將直接關(guān)系到 財(cái)務(wù)管理工作的有效程度。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析是指以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 為載體,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)基本原理,去研究各個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之間內(nèi) 在關(guān)系的一項(xiàng)綜合性工作,這也就意味著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之間存在著一定的聯(lián)系。
現(xiàn)選取在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)均值思想和在企業(yè)借貸負(fù)債中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)相關(guān)回歸模型兩個(gè)統(tǒng)計(jì)技能的應(yīng)用,采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方式對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各項(xiàng)問題進(jìn)行了詳細(xì)分析與說明,并提出了相應(yīng)的完善措施。 希望以此種途徑闡述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要意義,此論證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的融合。
企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)收益的主要組成部分,在企業(yè)運(yùn)營過程中,銷售環(huán)節(jié)由于受折扣、退回、壞賬等因素的影響,成為企業(yè)管理的一大難題。企業(yè)計(jì)提壞賬的方法通常是由企業(yè)自主選擇,這對企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,在累積豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要具有敏銳的判斷力。壞賬的產(chǎn)生對使凈變現(xiàn)價(jià)值有所降低,故會計(jì)人員應(yīng)在會計(jì)期末對壞賬進(jìn)行預(yù)估,如存在壞賬產(chǎn)生的可能性,應(yīng)即時(shí)對應(yīng)收賬款做出評價(jià),并輔以統(tǒng)計(jì)均值理論計(jì)算壞賬率。
結(jié)合統(tǒng)計(jì)均值理論對壞賬率進(jìn)行計(jì)算,可使這項(xiàng)工作的科學(xué)性、合理性有所提升。在統(tǒng)計(jì)理論的運(yùn)用過程中,平均指標(biāo)和標(biāo)志變異指標(biāo)時(shí)常會被綜合運(yùn)用。即企業(yè)財(cái)務(wù)整體中的標(biāo)志值的分散程度與壞賬率的高低關(guān)系十分密切,因此,標(biāo)志變異指標(biāo)可作為衡量賬款回收是否穩(wěn)定、均衡的標(biāo)準(zhǔn)。
為維持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能夠順利進(jìn)行,企業(yè)通常會借入不同種類的借款,產(chǎn)生借貸負(fù)債。但不管借款的方式如何,都要支付相應(yīng)的利息,基于此,在發(fā)生借款時(shí),要對企業(yè)的未來收入進(jìn)行預(yù)估。在借款后,如借入資金帶來的收益大于支付的利息,企業(yè)便會贏利;反之,企業(yè)負(fù)債額度就會擴(kuò)大,現(xiàn)金流出量增多。如借款過程中,市場環(huán)境突變或是企業(yè)經(jīng)營不善,企業(yè)的適度負(fù)債就會變成沉重的財(cái)務(wù)包袱,嚴(yán)重的情況可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。由此可知,企業(yè)在借貸時(shí),應(yīng)對企業(yè)未來的經(jīng)營情況、市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品更新等有一個(gè)合理、科學(xué)的預(yù)估,對存在變化和不會變化的情況進(jìn)行分類,借助統(tǒng)計(jì)分析各因素變動的可能性大小,對自變量每發(fā)生一單位的變化時(shí)資金流量的變動量進(jìn)行計(jì)算,以提升預(yù)估的準(zhǔn)確程度,對管理者提供作出經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù)。
一是有的經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營管理中偏好于行政手段,以自己的意志為行動準(zhǔn)則 ,財(cái)務(wù)管理意識淡薄,隨意性強(qiáng);二是有的過于“放手”,讓部門各自為政,沒能溝通部門職能間的內(nèi)在聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理的綜合性和系統(tǒng)性大打折扣;三是有的不懂得財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)控的中心,沒有給予必要的授權(quán),也沒有提出任務(wù)和要求,只滿足于算賬、出報(bào)表;四是有的經(jīng)營意識停留在規(guī)模擴(kuò)張上,試圖多接項(xiàng)目出效益,不重視提升管理出效益,結(jié)果項(xiàng)目多了效益還不見好;五是有的經(jīng)營者重服務(wù)質(zhì)量輕經(jīng)營質(zhì)量,只關(guān)注維修保養(yǎng)、清潔綠化、保安這些具體服務(wù),沒有認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)效益是物業(yè)項(xiàng)目管理重要內(nèi)容,不顧虧損創(chuàng)品牌,創(chuàng)出的只是一個(gè)虧損的品牌,一個(gè)不可能持久的品牌。
一是部門技術(shù)力量配置較弱,有的物業(yè)企業(yè)把財(cái)務(wù)部的作用定位在收支、記賬、出報(bào)表,所以對財(cái)務(wù)部沒有較高的要求,所聘財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平低,管理能力差,無法滿足財(cái)務(wù)管理需要;二是人員配置不合理,或人員偏少,免強(qiáng)應(yīng)付會計(jì)管理,沒有力量從事財(cái)務(wù)管理;或人員偏多過,工作量不飽滿,加上財(cái)務(wù)管理膚淺簡單更顯人浮于事;三是部門分工不合理,往往以會計(jì)工作進(jìn)行分工,疏忽財(cái)務(wù)管理工作的人員設(shè)置;四是缺少具有財(cái)務(wù)專業(yè)管理能力又熟悉物業(yè)管理業(yè)務(wù)的人才,在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中顯得力不從心。五是下屬企業(yè),如分公司、子公司財(cái)務(wù)相對獨(dú)立財(cái)務(wù)人員聽命于單位領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立性難證保證。
一是有些重要制度缺失,如會計(jì)制度、預(yù)算管理制度等,有的企業(yè)有財(cái)務(wù)制度,但沒有會計(jì)制度,會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,造成財(cái)務(wù)管理運(yùn)作困難;二是管理制度不配套,有的物業(yè)企業(yè)制定了財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)管理制度等重要制度,但因這些制度都比較宏觀比較原則,沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度配套支持,如:采購管理制度、存貨管理制度、會計(jì)內(nèi)控制度等,管理控制不嚴(yán)密,漏洞較多;三是制度內(nèi)容與管理實(shí)際相脫節(jié),不能滿足管控要求,如:內(nèi)容能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一般要求,但與物業(yè)管理行業(yè)實(shí)際需要相脫節(jié)、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)內(nèi)容缺失或不全等。四是制度貫徹執(zhí)行不力,這種現(xiàn)象比較多見,或制度在實(shí)際管控中未真正執(zhí)行,或制度執(zhí)行時(shí)把握過松過寬,致制度鋼性不足,靈活有余,使制度形同虛設(shè)。
一是有的財(cái)務(wù)部門依法建帳不到位,明細(xì)科目設(shè)置過于簡單,明細(xì)賬目不明細(xì),數(shù)據(jù)過于宏觀籠統(tǒng),甚至不準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)分析困難,不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營信息;二是有的財(cái)務(wù)部門重會計(jì)輕財(cái)務(wù),只關(guān)注記賬、出“三表”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表),缺少各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表,忽視了財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能;三是有的財(cái)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)核算粗糙,沒有按管理項(xiàng)目做經(jīng)濟(jì)核算,即沒有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表,也沒有賬目明細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,無法知道每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況,不利于項(xiàng)目的分析考核,也無法滿足業(yè)主公布賬目的要求,違反了物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定;四是財(cái)務(wù)控制功能淡化,不能發(fā)揮作用,有的財(cái)務(wù)部自身財(cái)務(wù)預(yù)算工作不到位,對基層也沒有實(shí)施預(yù)算管理,收入管理、成本費(fèi)用控制等措施,有的管理項(xiàng)目長期虧損沒有對策。
應(yīng)針對財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),把比率分析法、比較分析法、因素分析法等統(tǒng)計(jì)技能應(yīng)用到建立三級手冊管理制度中。第一級,即《計(jì)劃財(cái)務(wù)手冊》,該手冊對計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)制度、資產(chǎn)管理、合同管理、成本費(fèi)用開支管理、收入結(jié)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督及財(cái)會人員管理等方面所應(yīng)遵循的基本制度,以及相應(yīng)的管理辦法、流程作了明確的規(guī)定;第二級,即部門部的《計(jì)劃財(cái)務(wù)管理手冊》,該手冊主要闡述財(cái)務(wù)部門主要工作職責(zé),及各主要崗位的工作流程;第三級,即科室級的《崗位業(yè)務(wù)手冊》,該手冊是一、二級手冊的延伸、補(bǔ)充和細(xì)化。它以一、二級手冊為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)各崗位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)規(guī)定和說明每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的辦理程序、會計(jì)處理、工作臺賬、相關(guān)信息、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并在使用的過程中根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)修改和完善。
大數(shù)據(jù)對統(tǒng)計(jì)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)起到了相當(dāng)大的改善作用。當(dāng)今社會,大數(shù)據(jù)就像一座巨大的金礦吸引著政府、公司以及無數(shù)個(gè)人去淘金,但要從錯綜復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息并不是一件容易的事,需要具備數(shù)據(jù)分析知識的專業(yè)人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而這正是統(tǒng)計(jì)工作者和數(shù)據(jù)分析師的專長。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,統(tǒng)計(jì)工作者和數(shù)據(jù)分析師通過合理利用數(shù)據(jù)可以在一定程度上起到行業(yè)專家的作用,他們的作用延伸到各個(gè)領(lǐng)域,為各行各業(yè)提供有價(jià)值的建議。由于統(tǒng)計(jì)工作者和數(shù)據(jù)分析師可以從大數(shù)據(jù)中挖掘出大量的信息并將其轉(zhuǎn)化為價(jià)值,他們的作用將受到廣泛的重視,其地位將得到大幅提升。
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