《機(jī)電工程》提高論文被檢索概率的探索

羅向陽，張 豪，周昱晨

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《機(jī)電工程》提高論文被檢索概率的探索

羅向陽，張 豪，周昱晨

(浙江省機(jī)械工業(yè)情報(bào)研究所《機(jī)電工程》雜志社，杭州 310009)

針對(duì)數(shù)字出版時(shí)代，部分作者撰寫論文時(shí)因檢索意識(shí)不強(qiáng)，可能導(dǎo)致其論文發(fā)表后被檢索概率偏低的問題，通過優(yōu)化編輯加工流程，有針對(duì)性地進(jìn)行加強(qiáng)原稿檢索、加工，以及提高作者撰寫論文時(shí)的檢索意識(shí)等方面的探索，為提高期刊的學(xué)術(shù)水平、擴(kuò)大期刊的影響力提供借鑒。

機(jī)電工程；檢索概率；編輯加工

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，傳統(tǒng)出版業(yè)正逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此，科技期刊也不可避免地由傳統(tǒng)出版模式向數(shù)字出版模式轉(zhuǎn)變，期刊的匯編權(quán)已經(jīng)被數(shù)字化所替代。全世界每天都有大量的科技論文在發(fā)表，而在網(wǎng)絡(luò)的世界里，每一篇科技論文的存在方式都是個(gè)體獨(dú)立的。因此，在如此海量的科技成果中，如何更容易地被別人關(guān)注或者檢索到，是廣大科技論文的作者以及期刊社、編輯部等出版從業(yè)者都必須引起重視和關(guān)注的問題[1-2]。

根據(jù)以往的研究，數(shù)字出版時(shí)代科技成果或者說是科技論文能夠被讀者檢索到的幾率，通常與科技論文本身所包含的成果價(jià)值、論文撰寫的水平以及期刊社、編輯部等出版部門的編輯水平等因素相關(guān)。首先，優(yōu)秀論文發(fā)表之后，通常其獲得的網(wǎng)絡(luò)下載量和被引頻次相對(duì)一般的論文高；其次，是作者撰寫論文的水平問題，如果作者論文撰寫水平高，并且在論文中作者很好地把成果的創(chuàng)新性突出地體現(xiàn)了出來，也會(huì)使該論文及成果獲得行業(yè)內(nèi)較高的關(guān)注度；再次，則是科技期刊編輯的水平問題，譬如在同等的科研成果水平下，如果通過編輯人員的精心編輯，有針對(duì)性地進(jìn)行一些針對(duì)檢索領(lǐng)域的加工，則也會(huì)使該論文至少比編輯前，獲得相對(duì)更高的被檢索幾率。

由此可以發(fā)現(xiàn)，在稿件修改過程中，如果作者可以有意識(shí)地多從檢索角度出發(fā)針對(duì)性地作一些修改；在編輯部編輯過程中同樣地從檢索角度對(duì)原文進(jìn)行編輯，則該論文及成果能夠被更多的人所關(guān)注、檢索到。從編輯部角度出發(fā)，就可以間接地提高論文發(fā)表的所在期刊的被引頻次、影響因子等學(xué)科文獻(xiàn)指標(biāo)，進(jìn)而對(duì)該期刊整體學(xué)術(shù)水平的提高產(chǎn)生影響。

針對(duì)以上的分析，本文結(jié)合本刊實(shí)際工作在此方面作了一些實(shí)踐與探索。

1 約取優(yōu)秀論文

基于一項(xiàng)高水平的學(xué)術(shù)成果，再加上研究的內(nèi)容又是學(xué)科前沿或是熱點(diǎn)，那么這樣的論文相對(duì)于一般的論文，發(fā)表之后其受到學(xué)界關(guān)注的程度肯定是要更高一些。想要提高自身期刊論文的受關(guān)注程度，首先肯定是要獲得更多如此優(yōu)秀的論文作品。因此，從編輯部的角度出發(fā)，想方設(shè)法多向?qū)＜壹s取高質(zhì)量的優(yōu)秀論文，就可以從源頭達(dá)到提升期刊所發(fā)表的科技論文被更多的人所關(guān)注的目的。

對(duì)于如何更加有效地開展約稿工作，本刊過去也已經(jīng)進(jìn)行了很多的探索。舉例來說，從方法上：針對(duì)編輯個(gè)體采取約稿目標(biāo)責(zé)任制，每年都根據(jù)制定約稿的具體任務(wù)進(jìn)行編輯部?jī)?nèi)部考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，切實(shí)調(diào)動(dòng)起編輯約稿的積極性；針對(duì)編委會(huì)成員，每年在編委會(huì)議召開期刊也針對(duì)編委個(gè)體作了一定數(shù)量上的要求；另外，在平時(shí)的工作中，編輯部也采取了一些靈活多變的約稿措施，例如：常規(guī)約稿、隨機(jī)約稿、委托約稿、借助資深編委影響力約稿等，特定時(shí)期還采取依托高校資源、以重點(diǎn)學(xué)科及實(shí)驗(yàn)室為目標(biāo)、關(guān)注基金信息、課題定向跟蹤、學(xué)術(shù)會(huì)議等其他方式。從手段上，本刊要求編輯個(gè)體做好約稿的后續(xù)工作[3-4]。編輯部的約稿也從以往直接簡(jiǎn)單地向?qū)＜壹s稿，向?qū)W科熱點(diǎn)、學(xué)科綜述等有針對(duì)性地約稿轉(zhuǎn)變。以上實(shí)踐，使得本刊在這方面的工作取得了一些進(jìn)展。

但是，現(xiàn)實(shí)中約稿工作實(shí)際做起來存在不小的難度，尤其是向“大牌”專家約稿，這在當(dāng)下應(yīng)該也是國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊界普遍存在的困局。

在此種情況下，如何想辦法對(duì)提升現(xiàn)有稿件的質(zhì)量，從網(wǎng)絡(luò)檢索的專業(yè)角度去進(jìn)行一番加工，是一種值得一試的方法。

2 深化編輯加工

深化編輯加工流程主要就是在編輯部原有正常編輯工作的基礎(chǔ)上，從檢索角度對(duì)稿件進(jìn)行一些加工。

在目前的計(jì)算機(jī)檢索平臺(tái)中，只有論文能夠被檢索到才有下載的可能。從目前知網(wǎng)、萬方等國內(nèi)知名的數(shù)據(jù)庫出發(fā)，其主要的檢索項(xiàng)目有主題、關(guān)鍵詞、篇名、全文、作者、單位、摘要等，其中除去全文之外，其他各項(xiàng)都是作者、讀者檢索的可見信息。從編輯角度出發(fā)，一篇論文的關(guān)鍵詞、篇名和摘要等是可變要素。因此，編輯工作中重視關(guān)鍵詞、篇名和摘要等的編輯工作，就能使論文既反映出所在學(xué)科的普遍性，也能在一定程度上更好地反映出其在學(xué)術(shù)上的創(chuàng)新性，增加被檢索到的幾率。

在參考同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，本刊在對(duì)關(guān)鍵詞、篇名、摘要等二次文獻(xiàn)信息進(jìn)行了檢索方面編輯加工的探索。

2.1 篇名體現(xiàn)研究?jī)?nèi)容

篇名作為科技論文的一個(gè)重要組成部分，是文章內(nèi)容的高度概括。一篇優(yōu)秀的科技論文，讀其篇名就可使人一目了然地大致了解到論文的主要內(nèi)容，激發(fā)讀者的閱讀欲望，從而有可能被讀者下載及引用[5]。由于網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，人們獲取信息更大程度上是依賴網(wǎng)絡(luò)搜索，因此篇名的撰寫顯得比以往更加重要。

除了篇名通常所要求的合乎題意、簡(jiǎn)潔明了之外，還應(yīng)該有針對(duì)性地迎合網(wǎng)絡(luò)化檢索的特點(diǎn)作必要的加工。篇名中必須有能體現(xiàn)論文研究?jī)?nèi)容的關(guān)鍵詞匯。

例如本刊的一些篇名：“人工智能研究與進(jìn)展；支持向量機(jī)原理與展望；基于機(jī)器學(xué)習(xí)的自然特征匹配法”等。這些篇名中包含人工智能、支持向量機(jī)、機(jī)器學(xué)習(xí)這些涵蓋一個(gè)比較大的學(xué)科的詞匯，在網(wǎng)絡(luò)搜索中很容易被發(fā)現(xiàn)，事實(shí)也證明這些文章網(wǎng)上下載次數(shù)是比較高的。

2.2 摘要中體現(xiàn)創(chuàng)新

摘要如果不能將論文最重要的內(nèi)容準(zhǔn)確地提煉出來，就無法突出論文的精華所在，再優(yōu)秀的論文也可能因此失色不少，影響到文章被關(guān)注、下載和引用。目前摘要編寫中的主要問題有要素不全、或缺目的、或缺方法、繁簡(jiǎn)失當(dāng)?shù)萚6]。結(jié)合本刊的實(shí)際，摘要的編輯加工方面有針對(duì)性地抓住以下幾點(diǎn)：①目的部分。抓住論文的主要探討問題，凸現(xiàn)讀者最希望了解的內(nèi)容，不要簡(jiǎn)單重復(fù)篇名。②方法部分。突出其中具有新穎性、創(chuàng)新性的要點(diǎn)內(nèi)容適當(dāng)詳寫，以增強(qiáng)讀者閱讀的興趣，而對(duì)于其中的一般內(nèi)容、過程無須太過詳細(xì)。③結(jié)果部分。盡量采用數(shù)據(jù)對(duì)比這一直觀的表達(dá)方式，切忌重復(fù)論文中的結(jié)果內(nèi)容，以準(zhǔn)確表達(dá)成果所達(dá)到的效果。④結(jié)論部分。盡量針對(duì)研究中探討的最主要問題，給出一個(gè)明確的結(jié)論，并與目的和結(jié)果相呼應(yīng)。

目前，本刊接受的一般來稿的摘要大多達(dá)不到目前網(wǎng)絡(luò)搜索方面的特定要求，而其中主要修改的地方通常為摘要四要素中的研究方法部分。其中使研究方法及步驟清晰、邏輯分明、層次遞進(jìn)，創(chuàng)新點(diǎn)突出，都是本刊對(duì)論文摘要進(jìn)行編輯優(yōu)化的重點(diǎn)方面。

例如有這么一段摘要：“本文研究了大變壓器絕緣損壞導(dǎo)致變壓器失效問題。分析了各種失效原因，并提出了改進(jìn)方法。最后獲得了一種可靠方法，有效地解決了這一種大問題?！边@是一段很典型的摘要，整個(gè)摘要沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，創(chuàng)新性更無從說起。既然作者沒有利用好摘要對(duì)自己的成果進(jìn)行必要的展示，讀者又怎么能夠及時(shí)關(guān)注到這樣的論文和成果呢？本刊編輯后，上述摘要修改為：“對(duì)一起大變壓器事故損壞情況進(jìn)行了檢查，對(duì)事故原因進(jìn)行了分析，提出造成該次事故的原因是變壓器低壓引線的絕緣支架機(jī)械強(qiáng)度不夠。為了避免類似事故的發(fā)生，變壓器設(shè)計(jì)時(shí)不但要對(duì)繞組的抗短路能力進(jìn)行驗(yàn)算，還應(yīng)對(duì)引線支撐件的抗短路能力進(jìn)行驗(yàn)算”。

2.3 關(guān)鍵詞的順序及其選取范圍

關(guān)鍵詞不正確或不規(guī)范，論文即使被發(fā)表到有影響的期刊上也會(huì)降低論文被檢出和引用的機(jī)會(huì)[7]。除了按有關(guān)部門要求關(guān)鍵詞應(yīng)選用規(guī)范的主題詞之外，本刊從檢索角度提出提高關(guān)鍵詞的具體要求：

(1) 注意撰寫順序及完整性。

除了通常要求關(guān)鍵詞選擇出現(xiàn)在篇名和摘要中的核心詞外，一般可多從摘要的四要素出發(fā)，步驟清晰、層次遞進(jìn)，從摘要大致可以看出文章輪廓。例如，一篇采用有限元方法研究汽輪機(jī)葉片振動(dòng)特性的文章，關(guān)鍵詞修改為“動(dòng)力機(jī)械；葉片；振動(dòng)；有限元方法”，這樣很清楚文章的整體研究情況，同時(shí)從這幾個(gè)方面都有可能檢索到這篇文章。

(2) 反映研究的大領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞要將文章所屬的大領(lǐng)域涵蓋其中，具體來說就是將能定位研究領(lǐng)域、采用的方法、研究對(duì)象的詞作為關(guān)鍵詞，就可能提高文章被關(guān)注程度。例如：筆者編輯部一篇關(guān)于氣囊拋光加工的文章《磨粒固化氣囊光整技術(shù)及試驗(yàn)研究》，針對(duì)的是模具激光強(qiáng)化表面的問題，其所屬的大領(lǐng)域?yàn)槟＞弑砻娴墓庹庸?。原文沒有將“光整加工”作為關(guān)鍵詞，經(jīng)編輯后將“光整加工”作為其中一個(gè)關(guān)鍵詞。又如：一篇關(guān)于高速鐵路鋼軌磨削的文章《基于三點(diǎn)法的高鐵鋼軌打磨砂輪磨損檢測(cè)仿真》，所屬的大領(lǐng)域?yàn)楦咚勹F路。原文沒有將“高速鐵路”作為關(guān)鍵詞，經(jīng)編輯后加入“高速鐵路”作為關(guān)鍵詞。

(3) 去除太具體的內(nèi)容。

太具體的內(nèi)容或詞語，往往因范圍太窄，會(huì)影響文章被檢索到的幾率。以論文《氣流非均勻分布時(shí)百葉窗翅片式換熱器性能仿真》為例，作者原稿給出的關(guān)鍵詞為“百葉窗翅片式換熱器；試驗(yàn)；數(shù)值模擬”，這里第1個(gè)關(guān)鍵詞給出的信息太多、太具體，將其范圍放寬，改成“換熱器”。這樣將檢索范圍適當(dāng)放大，可以提高文章被檢索到的幾率。

3 提高作者檢索意識(shí)

編輯部本身編輯的工作量大，如果上述工作全部落在編輯部，必然會(huì)給本來人手就緊張的編輯人員工作帶來壓力，為此，本刊考慮從作者角度出發(fā)，引導(dǎo)作者在進(jìn)行論文撰寫以及修改時(shí)，按本刊所提出的要求，自覺地從檢索角度去作一些針對(duì)性的修改。同時(shí)，從作者角度出發(fā)，基于此類修改可使作者增強(qiáng)檢索方面的意識(shí)，在其后續(xù)的論文撰寫過程中就會(huì)自然而然地重視起這方面的問題。

本刊具體的做法有以下幾點(diǎn)：

(1) 宣傳檢索意識(shí)的重要性。

本刊在官網(wǎng)“投稿須知”欄目中特意強(qiáng)調(diào)了檢索的意義，使作者意識(shí)到檢索的重要性，即一篇科技論文其篇名、摘要、關(guān)鍵詞等撰寫的質(zhì)量將直接影響論文的被關(guān)注程度，影響到該論文發(fā)表以后的各項(xiàng)學(xué)術(shù)指標(biāo)和顯示度。

一個(gè)具有檢索意識(shí)的作者，知道如何使自己的文章能在互聯(lián)網(wǎng)上更快、更有效地被讀者檢中，會(huì)自覺地從讀者的需求出發(fā)，重視起篇名、摘要、關(guān)鍵詞等信息的撰寫，并在論文撰寫和修改過程中體現(xiàn)出來。

(2) 提供范例。

本刊在官網(wǎng)“投稿須知”欄目中專門辟有針對(duì)篇名、摘要、關(guān)鍵詞等撰寫的要求，并配發(fā)有代表性的模板，供作者投稿及稿件修改時(shí)參考。另外，本刊從反面列舉出一些具有代表性的實(shí)例，來進(jìn)行具體的對(duì)比說明，讓作者認(rèn)識(shí)到哪些篇名、摘要、關(guān)鍵詞等撰寫是有不足的，加深作者對(duì)此的理解。

(3) 明確修改要求。

針對(duì)主編終審初步?jīng)Q定錄用的稿件，本刊在給作者提出最后修改要求時(shí)，明確要求作者作檢索方面的具體修改；最后主編根據(jù)稿件修改是否達(dá)標(biāo)，最終決定其錄用與否。

本刊具體做法是：凡是上述幾方面不符合要求的一般稿件，一律不得錄用，直至修改到位；針對(duì)不符合要求的優(yōu)秀稿件，先行錄用，再在編輯階段與作者溝通進(jìn)行加工完善。以此方法來確保此項(xiàng)措施落到實(shí)處。

(4) 產(chǎn)生的效果。

2012年以后，本編輯部從網(wǎng)絡(luò)檢索角度，有針對(duì)性地加強(qiáng)了對(duì)來稿題目、摘要、關(guān)鍵詞等要素的編輯加工力度，在來稿的稿源質(zhì)量基本不變，來稿的學(xué)科變化不大的情況下，本刊所發(fā)表論文的下載量、引用率等量化指標(biāo)，相對(duì)以往有了較為明顯的上升。

根據(jù)中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)分析可知，2012年以后，本刊每年的總下載頻次從2012年的9萬次左右，上升到2016年的超過11萬次，每年均保持了一定幅度的上升，如表1所示。

表1 《機(jī)電工程》總下載頻次

2012—2016年間，本刊每年的復(fù)合總被引頻次以及綜合總被引頻次也保持逐年上升勢(shì)頭。復(fù)合總被引頻次如表2所示。

表2 《機(jī)電工程》復(fù)合總被引頻次

綜合總被引頻次如表3所示。

表3 《機(jī)電工程》綜合總被引頻次

5 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，學(xué)術(shù)論文的編撰應(yīng)該以最大限度提升提高論文被檢索到幾率為重要目標(biāo)之一。只有這樣，學(xué)術(shù)成果才能真正實(shí)現(xiàn)借助期刊媒介實(shí)現(xiàn)最大限度傳播的目的。但是，廣大作者撰寫論文時(shí)，大多數(shù)對(duì)這個(gè)問題不夠重視，期刊相關(guān)工作者對(duì)此認(rèn)識(shí)也存在一定的局限性。為了提升論文的被檢索概率，進(jìn)而提升期刊的影響力，期刊編輯在工作過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)作者進(jìn)行提升論文被檢索概率的宣傳，同時(shí)有針對(duì)性地修改論文，最大限度提升已接收論文的“身價(jià)”，使接收論文的成果可以以最完美的形式展示在讀者面前，進(jìn)而得到更好的傳播，以此提升期刊的影響力。

本文通過《機(jī)電工程》的工作實(shí)踐表明，從約取優(yōu)秀論文、深化編輯加工、提高作者檢索意識(shí)等方面出發(fā)，注重提高所發(fā)表論文學(xué)被檢索到的概率，就能在一定程度上提高期刊的Web下載量、被引頻次、影響因子等量化指標(biāo)，進(jìn)而提升期刊的整體學(xué)術(shù)水平。

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