科技期刊編校易疏漏分析

龍 亮

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科技期刊編校易疏漏分析

龍 亮1,2

(1.《第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，重慶 400038；2.陸軍軍醫(yī)大學(xué)高原軍事醫(yī)學(xué)系，重慶 400038)

數(shù)字出版新時(shí)代的到來(lái)，使得科技信息數(shù)字化傳播日益加快?？萍计诳胍掷m(xù)快速發(fā)展，必須深刻變革?？萍计诳庉嬋绾谓邮芮八从械目简?yàn)？加強(qiáng)出版專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是最基本的解決方式。本文從期刊發(fā)展、編輯加工要點(diǎn)、出版相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的使用與編校爭(zhēng)議解決方法等幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)歸納，為新時(shí)期科技期刊編輯提高編輯能力、助力科技期刊穩(wěn)步發(fā)展提供參考。

科技期刊；編校質(zhì)量；規(guī)范；編輯

目前，全國(guó)共有期刊10 084種，其中自然科學(xué)、技術(shù)類共5 020種?？萍计诳荚谟涗洝⒋鎯?chǔ)、傳遞科技信息，在我國(guó)科技發(fā)展的過(guò)程中起著重要的作用，是傳播最新科學(xué)技術(shù)信息的重要載體，是彰顯我國(guó)科技發(fā)展水平的重要園地。隨著時(shí)代的進(jìn)步，新媒體的蓬勃發(fā)展，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，科技期刊的出版和經(jīng)營(yíng)需要深度融合新媒轉(zhuǎn)型升級(jí)，全面發(fā)展[1-4]。而科技期刊編輯作為學(xué)術(shù)動(dòng)向的引領(lǐng)者、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)討論的召集者，更是科技期刊質(zhì)量的第一把關(guān)人，最基本的工作就是在新時(shí)代做好科技期刊編校質(zhì)量管理與語(yǔ)言文字規(guī)范，努力為我國(guó)學(xué)術(shù)研究成果打造一個(gè)有效的展示平臺(tái)，提升我國(guó)科學(xué)技術(shù)研究的世界影響力。學(xué)術(shù)期刊編輯扎實(shí)的出版專業(yè)知識(shí)是其編校研究論文的基礎(chǔ)，必須不斷擴(kuò)充和鞏固出版專業(yè)知識(shí)，以提高科技期刊的編校質(zhì)量，規(guī)范語(yǔ)言文字的使用[5-7]。并且，根據(jù)《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》(新出政發(fā)[2010]10號(hào))的規(guī)定，出版專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育不得少于72學(xué)時(shí)，這是出版專業(yè)技術(shù)人員續(xù)展登記注冊(cè)的重要前提條件之一。因此，無(wú)論是辦好科技期刊的需要，還是科技期刊編輯行業(yè)考核，科技期刊編輯每年都需要參加出版專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。出版行業(yè)每年都有形式多樣、內(nèi)容豐富的會(huì)議、論壇、講座等，筆者每年參加出版行業(yè)相關(guān)會(huì)議均收獲良多，既了解出版行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)、拓寬知識(shí)面，更可參與同行的交流與分享，深化認(rèn)知。比如，參加由中國(guó)期刊協(xié)會(huì)主辦的“期刊編校質(zhì)量管理與語(yǔ)言文字規(guī)范培訓(xùn)班(科技類)”，全面系統(tǒng)地梳理科技期刊編校質(zhì)量管理與語(yǔ)言文字規(guī)范的要點(diǎn)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由稿件的處理，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字、詞、句、篇，到期刊的選題策劃、期刊的評(píng)價(jià)、期刊國(guó)際化。認(rèn)真參加專業(yè)培訓(xùn)，更新自己的出版專業(yè)知識(shí)，對(duì)在實(shí)踐工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行解決，并對(duì)編輯實(shí)際工作所得經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行梳理、總結(jié)，以及修正，溫故而知新。本文將在出版專業(yè)學(xué)習(xí)中的體會(huì)歸納總結(jié)如下，提請(qǐng)科技期刊編輯注意，以期為編輯在新時(shí)代編校實(shí)踐工作提供借鑒。

1 期刊發(fā)展

我國(guó)的科技期刊國(guó)際影響力低，高水平論文大量外流。我國(guó)科技期刊的發(fā)展嚴(yán)重滯后于科研水平的提升。中國(guó)科技期刊的國(guó)際化發(fā)展策略，重點(diǎn)是刊發(fā)明星文章、高水平文章，以及重要專題等[8-10]。科技期刊的發(fā)展途徑：①選題組稿。重要研究的專題、原始論文、綜述(專家述評(píng))。②特色欄目。點(diǎn)評(píng)、亮點(diǎn)介紹等推廣類欄目。③推送。郵件、專業(yè)會(huì)議、網(wǎng)站、微信；④編輯能動(dòng)性。提高審稿質(zhì)量、加快出版速度。⑤充分發(fā)揮主編和編委的作用。編輯應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)容為王，進(jìn)行新穎、高效的選題策劃。選題策劃的重點(diǎn)是編輯的能動(dòng)性，如編輯的信息素養(yǎng)，即查文獻(xiàn)、用文獻(xiàn)的能力；編輯的社會(huì)責(zé)任感；編輯促進(jìn)編委發(fā)揮作用等。這是我刊編輯部領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，也與實(shí)際編輯工作的體會(huì)不謀而合。理論知識(shí)簡(jiǎn)單，需要編輯實(shí)際操作。編輯在埋頭干好稿件處理工作之余，應(yīng)該走出去為編委，為專家、作者、讀者做好服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量專題的組織。

2 編輯加工

科技期刊編輯編校一篇文章，需要從論文題目、作者姓名和機(jī)構(gòu)地址、摘要和關(guān)鍵詞、正文主體部分、致謝、參考文獻(xiàn)、附加材料、圖與表格、量與單位、公式與數(shù)字用法、體例格式進(jìn)行分解，逐條進(jìn)行加工[11-12]。筆者將各個(gè)部分特別需要注意的方面列舉如下。

(1) 摘要：需要獨(dú)立性或自明性，適當(dāng)強(qiáng)調(diào)研究中的創(chuàng)新、重要之處；盡量包括論文的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。

(2) 討論：有關(guān)結(jié)果的討論推理要邏輯嚴(yán)密、清楚，避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不足以支持的推論或結(jié)論；有關(guān)科學(xué)意義和臨床意義的表達(dá)要符合邏輯、實(shí)事求是；避免使用“首次發(fā)現(xiàn)” “達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平”等評(píng)價(jià)式用語(yǔ)。

(3) 結(jié)論：不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實(shí)，也不能在結(jié)論中簡(jiǎn)單重復(fù)前文中的句子。

(4) 參考文獻(xiàn)：同一處引用的文獻(xiàn)數(shù)量原則上不超過(guò)6條。

(5) 圖表：必要、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚；避免文、圖、表數(shù)據(jù)重復(fù)；圖表重點(diǎn)突出；自明性；盡量控制在6個(gè)以內(nèi)，相互間有比較或參照意義的幾張圖可整合為同一個(gè)圖中的幾個(gè)分圖。在圖、表中，對(duì)數(shù)值表達(dá)有2種方式，數(shù)值=量/單位、｛｝N。即對(duì)于圖，在橫縱坐標(biāo)中文標(biāo)目后應(yīng)加(量/單位)，質(zhì)量(m/kg)；對(duì)于表格，在欄目名稱后應(yīng)加(量/單位)。

(6) 量與單位：比如m·s-1與m/s寫法均對(duì)，全刊統(tǒng)一一種寫法即可；單位相同的量值范圍，前一個(gè)量值的單位可省略，但百分號(hào)(%)及平面角單位度(°)、分(′)、秒(″)不可省；誤用“單位+數(shù)”，如米數(shù)應(yīng)為長(zhǎng)度、年數(shù)應(yīng)為時(shí)間等；英文縮寫、化學(xué)元素符號(hào)等不可作為量符號(hào)使用；注意不再使用廢棄的量名稱與標(biāo)準(zhǔn)量名稱，如空氣中O2的含量(濃度)為20%、空氣中O2為20%()規(guī)范表述應(yīng)為空氣中O2的體積分?jǐn)?shù)為20%，氮的含量(濃度)為2 mg/L規(guī)范表述應(yīng)為氮的質(zhì)量濃度為2 mg/L，運(yùn)動(dòng)粘度應(yīng)為運(yùn)動(dòng)黏度(為筆畫多那個(gè)黏，筆畫少的多讀為粘ZHAN，為姓時(shí)讀為nian)。

(7) 公式：公式的編號(hào)按照必要性原則，即用以引證或重復(fù)使用，方便讀者檢索時(shí)可編號(hào)，否則，不編號(hào)；公式的編號(hào)方式應(yīng)與文中插圖、表格的編號(hào)方式一致；公式前后應(yīng)根據(jù)需要，加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，因?yàn)楣脚c文字?jǐn)⑹鼍哂型瑯拥墓δ?，我刊?shí)際工作中，公式串文排時(shí)公式前后加了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而公式居中排未加；公式的校對(duì)內(nèi)容是檢查公式內(nèi)容的科學(xué)性，確認(rèn)各種外文字符的文種、正斜體、黑白體、上下角標(biāo)、大小寫，規(guī)范公式前后的說(shuō)明性文字，檢查公式中的轉(zhuǎn)行和改排。

(8) 數(shù)字用法：表示概數(shù)時(shí)，漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字的正確用法如五十幾，20余次，七八個(gè)(七、八個(gè)為誤加頓號(hào))，萬(wàn)、億可使用(如3萬(wàn)5千2百元應(yīng)為3萬(wàn)5 200元、1億3萬(wàn)5千2百元應(yīng)為1億3萬(wàn)5 200元、134億d、25萬(wàn)t/a)；百分號(hào)(%)及平面角單位度(°)、分(′)、秒(″)為僅有的與數(shù)字在一起時(shí)，與數(shù)據(jù)之間不空格，并且平面角單位度(°)、分(′)、秒(″)在組合單位中需要加括號(hào)，如5(°)/min，再加上d、h、min、r/min等，共9個(gè)，不可加詞頭。

(9) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：書名號(hào)、引號(hào)連用之間加不加頓號(hào)的具體處理，連續(xù)的書名號(hào)、引號(hào)之間頓號(hào)可以省去；有其他成分插入[標(biāo)引文獻(xiàn)、(英文版)]，不能省去。避免文章中一逗到底的情況，可根據(jù)句子主謂賓的情況改逗為句。

3 依據(jù)出版相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)解決編校爭(zhēng)議

科技期刊編輯需要執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文章進(jìn)行編輯加工[13]。科技期刊因其專業(yè)性強(qiáng)，可能較多名稱及其用法生僻，編輯工作中需要抱著懷疑的態(tài)度，查詢國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范的表達(dá)。如量和單位、數(shù)字用法、數(shù)學(xué)式和數(shù)學(xué)符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、參考文獻(xiàn)等，雖是細(xì)節(jié)，卻不容忽視，需要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用。出版相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如圖1所示。

圖1 出版相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

每年的出版學(xué)習(xí)中，發(fā)現(xiàn)有幾點(diǎn)存在爭(zhēng)議，建議國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的應(yīng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編校，但還存在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相互打架、不統(tǒng)一的地方，筆者提出來(lái)，提請(qǐng)編輯前輩、同行注意，并探討出合適的處理方式：

①上海浦江教育出版社、上海海事大學(xué)雜志總社社長(zhǎng)袁林新老師在對(duì)“第1屆上海市科技期刊編輯技能大賽試題”的講解中提出表注、圖注不能放在表圖之下。但還有出版培訓(xùn)的老師強(qiáng)調(diào)圖注應(yīng)置于圖下或圖右側(cè)。GB/T 1.1—2009(標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則)中明確指出：表注應(yīng)置于表中，并位于表的腳注之前。而表注的概念是對(duì)整個(gè)表格或表中某些欄目附加說(shuō)明的文字，排在表格的下方；表的腳注：對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明，一般位于頁(yè)面的底面。

②單位攝氏度(℃)和數(shù)據(jù)在一起時(shí)，量值和單位符號(hào)間需不需要空一格？圖2是同一次編輯出版相關(guān)培訓(xùn)班上，不同老師關(guān)于這個(gè)問(wèn)題截然不同的講解。

③公式中的轉(zhuǎn)行：在預(yù)算符號(hào)和關(guān)系符號(hào)(+、-、＞、=、/等)之前還是之后斷開，新舊國(guó)標(biāo)間存在差異(GB 3102.11—1993、GB/T 7713.3—2009)(見圖3)。

④省略號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)，新舊規(guī)范不一致。新規(guī)范建議保留省略號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)，舊規(guī)范規(guī)定省略號(hào)后不要標(biāo)點(diǎn)。如果新出標(biāo)準(zhǔn)代替歷次版本，那么編輯就需要以新出標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，應(yīng)該勤學(xué)，勤用工具書，注意出版專業(yè)知識(shí)的積累與更新。

圖2 單位攝氏度(℃)和數(shù)據(jù)在一起時(shí)，量值和單位符號(hào)間空格與否

圖3 公式需要轉(zhuǎn)行時(shí)的規(guī)定新舊規(guī)范的差別

綜上所述，科技期刊編輯需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，實(shí)時(shí)掌握科學(xué)技術(shù)前言動(dòng)態(tài)信息，組織高質(zhì)量的學(xué)術(shù)專題；端正職業(yè)態(tài)度，認(rèn)真編校每一篇文章，從字句篇的修改，到體例格式的規(guī)范；勤查工具書，編輯加工文章執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)有爭(zhēng)議的編校之處，應(yīng)加強(qiáng)同行交流，不恥下問(wèn)，尋求最合適的解決方式[14-15]?？萍计诳沙掷m(xù)發(fā)展，離不開高素質(zhì)編輯隊(duì)伍的建設(shè)?？萍计诳庉嫅?yīng)該具有的綜合素質(zhì)包括愛崗敬業(yè)、盡忠職守的職業(yè)精神，獨(dú)具慧眼挖掘、發(fā)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)域的重要成果并有能力提供平臺(tái)進(jìn)行展示，以及不斷提高的編校水平。新媒體時(shí)代的到來(lái)，加快了信息技術(shù)的傳播，與新媒體融合發(fā)展，對(duì)科技期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。在科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨更高要求的前提下，編輯需根據(jù)新時(shí)代的要求，找準(zhǔn)定位，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高職業(yè)素養(yǎng)[16-18]，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛速發(fā)展，為科學(xué)技術(shù)的傳播提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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重慶市高校期刊研究會(huì)2016年度科研項(xiàng)目(CQXK2016-2)