■俞 菁 張月紅
1)浙江大學化學工程與生物工程學院《高?;瘜W工程學報》編輯部,浙江省杭州市浙大路38號 3100272)《浙江大學學報(英文版)》編輯部,浙江省杭州市浙大路38號 310027
門戶網(wǎng)站是宣傳期刊的重要窗口,也是吸引讀者的重要手段,一個設計良好的網(wǎng)站能更好地承載科技成果和傳播科技文獻,也能有效提升期刊的影響力和知名度[1]。國外優(yōu)秀期刊自建網(wǎng)站起步早,而且一直很重視網(wǎng)站建設。龍秀芬等[2-4]對美國化學學會、美國物理學會和一些知名大出版集團期刊網(wǎng)站進行研究,結果表明網(wǎng)站以用戶體驗為上,所含信息量大且內容更新快,大出版集團藉此形成了自己鮮明的特色,樹立了自己的品牌。近年來,國內期刊在“走出去”戰(zhàn)略的指引下,已自主建立了較多的期刊門戶網(wǎng)站,但有些期刊對網(wǎng)站建設還不夠重視,經(jīng)過對國內46種化學工業(yè)類中文核心期刊(2014年北大版)進行調查發(fā)現(xiàn):有9種(19.6%)期刊沒有配備網(wǎng)站,有19種(41.3%)期刊的網(wǎng)刊發(fā)布只提供摘要,無別的閱讀形式,有4種(8.7%)期刊的網(wǎng)刊發(fā)布更新不及時,可見國內期刊的服務意識和網(wǎng)站建設能力與國外優(yōu)秀期刊還存在差距。為此筆者瀏覽了 SCI 收錄的化學工業(yè)類(Engineering, Chemical)期刊網(wǎng)站,重點分析了2017年《期刊引證報告》(JournalCitationReports,JCR)顯示的前68個化學工業(yè)類期刊網(wǎng)站的信息,補充分析了前述文獻沒有提及的一些模塊和功能,為國內化學工業(yè)類期刊網(wǎng)站的建設和功能完善提供思路。
國內期刊選取《中文核心期刊要目總覽(2014年版)》公布的46種化學工業(yè)類中文核心期刊,利用百度搜索引擎和小木蟲網(wǎng)站對這46種期刊進行搜索,找到期刊網(wǎng)址。對于有自建網(wǎng)站的37種期刊,調查統(tǒng)計了其倫理聲明、導航模塊和網(wǎng)刊閱讀情況。國外期刊來源:登錄Web of Science數(shù)據(jù)庫,檢索出2017年JCR中排名前68(Q1、Q2區(qū))的化學工業(yè)類期刊網(wǎng)站,逐一瀏覽訪問。利用所調查的數(shù)據(jù)對國內外網(wǎng)站的信息和功能進行了對比與分析。
國外期刊很重視倫理問題,JCR中排名前68(Q1、Q2區(qū))的化學工業(yè)類期刊都在網(wǎng)站上刊登了倫理聲明(Ethical Guidelines),倫理條款全面而詳盡,體現(xiàn)在以下三方面。
(1) 對作者、編輯、審稿人三方都提出了倫理要求。對作者的倫理要求因眾所周知就不在此贅述。對審稿人和編輯的倫理要求總結如下:論文發(fā)表前,必須保密;與作者沒有利益關系,公正判斷、公平?jīng)Q定。由此可見,國外期刊不僅對作者,還對出版過程的另外兩個重要參與者——編者和審稿人提出了倫理要求。期刊出版的健康生態(tài)需要作者、編輯和審稿人共同維護。
(2) 保護社會、民生和環(huán)境被納入倫理條款。國外化學工業(yè)類期刊還把保護社會、民生和環(huán)境納入倫理條款,例如美國化學學會出版的期刊要求作者和審稿人有“保持公眾的安全、健康和福利,保護環(huán)境的職責”。作者應在稿件中清楚說明使用的化學品、設備或程序存在的潛在危險;應告知編輯所提供的知識、產(chǎn)品和技術,是否可能會對其他人構成威脅;對于涉及使用活的動物或人類的研究,作者必須提供所有的實驗都是在相關法律和制度規(guī)定的條件內進行試驗的證據(jù)?;瘜W工程類學科研究的特殊性和潛藏的風險性意味著這一類倫理條款的重要性。
(3) 作者在學術期刊之外發(fā)表的倫理義務。作者在科普期刊上發(fā)表文章傳播科學知識時,同樣負有倫理責任和義務。詳盡而全面的倫理聲明推動了行業(yè)倫理規(guī)約建設,對營造踏實嚴謹?shù)目蒲蟹諊蜆淞⒄\信的學術風氣有促進作用[5-7]。
國內化學工業(yè)類期刊網(wǎng)站極少涉及倫理聲明,核心期刊中僅有2種期刊明確了編輯、審稿人和作者的倫理義務,但沒有關于保護社會、民生和環(huán)境方面的倫理條款以及學術期刊之外的倫理義務。
Elsevier集群期刊有一個較為鮮明的特色,即不少期刊增加了研究亮點(Highlights)和圖文摘要(Graphical abstract)模塊(圖1(a)中紅框)。
圖1 Elsevier 集群期刊網(wǎng)刊導航示例[8]。(a)網(wǎng)刊導航頁面;(b)亮點導航模塊;(c)圖文摘要導航模塊
在JCR的前68種化學工業(yè)類期刊(Q1、Q2區(qū))中, 38種有Highlights, 33種有Graphical abstract,32種既有Highlights又有Graphical abstract。
(1) Highlights。如圖1(b)所示,以清單形式列出全文的研究亮點,少則兩三條,多則四五條,每條只有一句話。論文的亮點和特色都濃縮在這三五句話中,比摘要(Abstract)更直截了當,使讀者能快速掌握論文的創(chuàng)新點。如:Elsevier旗下的期刊AppliedCatalysisB:Environmental、AppliedEnergy、JournalofCO2Utilization、ChemicalEngineeringScience等。
(2) Graphical abstract。如圖1(c)所示,用一張圖來清晰簡潔地展示研究工作最主要的創(chuàng)新點或工作結果,比文字更加直觀。如: Elsevier旗下的期刊ProgressinEnergyandCombustionScience、JournalofCO2Utilization、Energy&EnvironmentalScience和JournalofCatalysis。
在海量的文獻閱讀中,借助Highlights和Graphical abstract,再結合Abstract,讀者就能快速判斷是否有必要打開全文。這有助于提高讀者的閱讀效率,幫助讀者節(jié)約時間。
中文化學工業(yè)類核心期刊網(wǎng)站中,只有《高分子學報》配有圖文摘要,其余期刊均無類似Highlights和Graphical abstract的導航條。
在JCR的前68種化學工業(yè)類期刊(Q1、Q2區(qū))中,除去只刊登綜述的2種期刊ProgressinEnergyandCombustionScience和ReviewsinChemicalEngineering,剩余66種期刊中,有54種期刊提倡作者提供相關電子輔助信息(Electronic Supplementary Information,ESI)和多媒體文件(Multimedia files),如實驗視頻、音頻、動畫、3D分子模型和電影、公式推導展開、附錄等輔助讀者理解的材料。提高文章的可讀性,以擴大論文的影響范圍,增強論文的影響力。并且很多作者也配合編輯部的倡議,提供了ESI文件,供讀者在線閱讀。ESI和多媒體文件既可以為讀者提供深度閱讀的空間,還可以有效預防不端論文的產(chǎn)生。
中文化學工業(yè)類核心期刊網(wǎng)站上尚未有關于ESI和多媒體文件的任何信息。
在JCR的前68種化學工業(yè)類期刊(Q1、Q2區(qū))中,每種期刊都提供了Abstract和PDF,此外有66種期刊在網(wǎng)站還提供了超級文本標記語言(HyperText Markup Language,HTML)全文閱讀,有些期刊稱為Full text。
HTML是不同于PDF的網(wǎng)頁閱讀模式,具有如下特點。(1)不需下載任何插件或借助任何其他工具,只用網(wǎng)頁瀏覽器即可閱讀。(2)設計更為人性化。例如:作者姓名、圖、表、文獻等都帶有鏈接,讀者在閱讀過程中,不論在文章何處提到圖、表或文獻等,只需點擊鏈接,即可顯現(xiàn),不需要滑屏追溯出現(xiàn)過的圖或表格。(3)閱讀時還能獲得更多的額外信息,例如參考文獻、摘要和出處信息等。還可以了解所引用的文獻與所閱讀論文的相關性、被引文獻的學術質量等。HTML提供了參考文獻的DOI或者原文出處鏈接,方便讀者進行深度閱讀,同時,被引作者也很容易知道自己文章如何被引用。HTML提高了閱讀過程的附加值,提升了讀者的閱讀體驗[9-11]。
為了吸引讀者, Elsevier旗下的期刊不斷對HTML閱讀進行優(yōu)化改進,在作者姓名、圖、表和參考文獻鏈接的基礎上,增加了一些比較重要的或不為人熟知的詞匯和短語(或概念)的鏈接,以輔助閱讀。例如:圖2中帶鏈接的藍色短語volatile organic compounds,點擊紅框部分,就會跳轉至該短語定義的鏈接(圖3)。為了幫助讀者理解,還增加了與該短語相關的論文鏈接,如圖3中 Learn more about volatile organic compounds下方所示。
圖2 HTML閱讀的短語鏈接[12]
國外期刊不只提供普通PDF文檔,還為PDF文檔增加了超鏈接,可以在閱讀時自由跳轉到相應位置、文檔或網(wǎng)頁,Elsevier旗下的期刊都采用了帶超鏈接的PDF。
HTML閱讀已被國外期刊普遍接受并采用,但在國內期刊中還比較少見。表1所示為國內外期刊網(wǎng)站閱讀情況對比。
由表1可見,國外期刊網(wǎng)站的閱讀形式多樣且內容豐富,作者易獲得更多信息,國內期刊網(wǎng)站的呈現(xiàn)形式則要遜色得多。此外,國內有4種期刊的網(wǎng)刊信息更新不及時,有一種期刊在2018年8月的查詢結果是2017年的數(shù)據(jù)還未上傳。顯然,信息量不大、更新不及時的網(wǎng)站的用戶黏性較差,既不利于文獻的傳播,又不利于期刊影響力的提升。
表1 國內外期刊網(wǎng)站閱讀情況對比
圖3 短語鏈接延伸閱讀[12]
投稿說明是編輯和作者溝通的橋梁,好的投稿說明能夠有效指導作者寫出規(guī)范的論文[13]。JCR的前68種化學工業(yè)類期刊(Q1、Q2區(qū))在投稿指南(Author Guideline)中給出了詳細的寫作指導,普及了科技論文寫作方法。例如:影響因子排在第一的Energy&EnvironmentalScience在How to write your article中,用了兩個版面介紹論文寫作技巧,并舉例說明如何寫好題目、摘要、前言、實驗、結果和討論、結論等部分。有些刊物甚至免費提供排版軟件、制圖軟件和化學分子式軟件。雖然編輯對這些寫作要素和規(guī)范已耳熟能詳,但對作者來說,還需要一個從陌生到熟悉的過程。國內期刊對這一塊還不太重視,大多期刊存在“重文稿形式輕論文質量”的問題,對保證論文質量的要求太少。國內核心期刊中只有《應用化學》的投稿指南與國外期刊較為接近。
(1) 在信息技術飛速發(fā)展的今天,門戶網(wǎng)站已經(jīng)是宣傳期刊的重要載體,也是吸引讀者的重要手段。網(wǎng)站建設更需人性化,網(wǎng)刊發(fā)布也應想讀者所想,提高內容的附加值。國外刊物在發(fā)布平臺增加Highlights、Graphical abstract、ESI和多媒體文件,并增強HTML全文閱讀,論文既可泛讀,也可精讀,還可延伸閱讀。計算機技術可以實現(xiàn)很多平面紙刊不能實現(xiàn)的功能,從而延伸紙刊內容。“資源易獲取性,讓讀者有更多的獲得感”始終是網(wǎng)站建設要遵循的原則[3,14-15]。
(2) 學術期刊編輯作為科研成果最終報道的守門人,遵守學術倫理道德、凈化學術環(huán)境和規(guī)范論文發(fā)表是期刊編輯義不容辭的責任[16]。倫理聲明可從側面反映出一個刊物的水準和檔次。國外化學工業(yè)類期刊網(wǎng)站的做法值得借鑒,每種期刊均有專門的篇幅詳細闡述倫理條款,對作者、審稿人和編輯這三個出版參與者都提出了要求,還把保持公眾的安全、健康和福利,保護環(huán)境看作是應該履行的職責,這一層面對化學工業(yè)類期刊尤為必要。
(3) 以筆者的體會,有些來稿的內容和選題還是很不錯的,但由于未掌握寫作技巧——例如存在前言沒有文獻綜述、結果與結論類同等問題,導致被退稿的不在少數(shù)。在網(wǎng)站貼出詳細的寫作要求,以闡明寫作要素、文章結構和論文邏輯,有利于向作者普及科技論文寫作規(guī)范,對剛剛開始學習科技論文寫作的新手有很大幫助,還可提升作者的寫作素養(yǎng),提高稿源質量。詳細的投稿說明也能提醒作者做早期的科研規(guī)劃和數(shù)據(jù)積累。
國內外化學工業(yè)類期刊的網(wǎng)站對比分析結果顯示:國外優(yōu)秀期刊充分利用網(wǎng)站這一平臺,宣傳嚴守學術倫理和學術道德的辦刊原則,推動營造健康學術生態(tài);在建設網(wǎng)站時始終站在用戶的角度,提高網(wǎng)站信息的附加值,增強用戶的黏性。國內期刊則在服務意識、服務水平和服務功能上還有追趕的空間。希望通過本研究的內容為國內期刊的網(wǎng)站建設開闊思路,建好這個承載科技信息、傳播科技文獻和提升期刊影響力的重要平臺。