加強(qiáng)新時期群眾文化檔案管理的幾點(diǎn)思考

文/李慧超，河北省邯鄲市第二工人文化宮

1 引言

文化與檔案原本就是不可分的，[1]群眾文化檔案資源被完好地保存在文化館、藝術(shù)館、檔案館等專門保管地點(diǎn)。而現(xiàn)實(shí)情況卻是這些珍貴的資源在被保存的狀態(tài)下成為了一種浪費(fèi)，只是空占其名，空有其地，沒有真正抓取“群眾”二字的內(nèi)涵，反倒是成為一種華而不實(shí)的擺設(shè)。檔案管理的首要任務(wù)便是使存在于群眾藝術(shù)館內(nèi)的群藝財(cái)富真正地面向社會、面向大眾，更好地發(fā)揮其在文化傳承、社會價值觀感召等方面的作用。建檔保護(hù)作為民族民俗文化保護(hù)的重要手段,近些年來逐漸被學(xué)界提及并進(jìn)行了一定程度的討論和分析。[2]為此，我們必須切身走近群眾文化檔案管理。

2 “知根知底”——明晰群眾文化檔案管理的價值

2.1 促進(jìn)社會民眾對群眾文化的了解

人民大眾是文化的創(chuàng)造者，群眾文化創(chuàng)作的主體是社會大眾，同時，他們也是群眾文化藝術(shù)的主要欣賞者和傳承者。所以，要使其能夠創(chuàng)作出符合時代主題的文化作品，能夠在其中浸入自己的真情，并對群眾文化藝術(shù)有所弘揚(yáng)和發(fā)展，那么無論是根據(jù)縱向還是橫向的發(fā)展脈絡(luò)，社會大眾首先要對群眾文化的內(nèi)涵韻味、發(fā)展歷程等掌握深層次的認(rèn)知。文化的發(fā)展是具有社會歷史性的，其性質(zhì)、內(nèi)容和主題都具有鮮明的時代意義，也因此特性，人民大眾對文化藝術(shù)的了解也具有局限性，由于種種原因，大量傳統(tǒng)文藝鮮為人知，甚至于是無從得知，人們只是學(xué)習(xí)到了當(dāng)今時代由于政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而孕育出的相關(guān)文化。而歷史的文化環(huán)境、文化素材和作品則難以存在于群眾的腦海中，轉(zhuǎn)化為行動上的取精去糟則更為不易。因此，群眾文化藝術(shù)檔案管理的價值表現(xiàn)在將原有歷史時期的文化藝術(shù)之精品原汁原味地呈現(xiàn)給大眾，以其身份的權(quán)威性，內(nèi)容的真實(shí)性增進(jìn)社會大眾對群眾文化藝術(shù)的了解。

2.2 推進(jìn)群眾文化藝術(shù)的弘揚(yáng)和發(fā)展

在大大小小的群眾文化藝術(shù)館中陳列的作品，凝結(jié)著時代的精華和精神面貌。群藝檔案中包含著被諸如照片、手稿等各種類型的物質(zhì)載體呈現(xiàn)出的文化藝術(shù)。管理這些世代記錄的檔案，能夠?yàn)槲幕囆g(shù)的傳承提供真實(shí)的憑證，為學(xué)習(xí)文化藝術(shù)并發(fā)展提供重要的理論依據(jù)。任何一種文化內(nèi)容都具有鮮明獨(dú)特的時代色彩和地區(qū)特色，不僅記載著歷史發(fā)展軌跡，同時還反映社會進(jìn)程的特點(diǎn)，一定程度地預(yù)示未來發(fā)展方向，對其檔案的管理是文化藝術(shù)活動正常地持續(xù)進(jìn)行所需條件之一。因此，加強(qiáng)對群眾文化檔案的管理能夠促進(jìn)優(yōu)秀藝術(shù)產(chǎn)品地不斷涌現(xiàn)，呈現(xiàn)出多樣化的藝術(shù)形式。

3 群眾文化檔案管理中出現(xiàn)的問題

3.1 管理設(shè)備不齊全

目前我國對于群眾文化檔案管理的設(shè)備不夠齊全，技術(shù)還有待提高，也因此造成了藝術(shù)作品價值的部分丟失。資料的老化、管理室的不獨(dú)立都會造成價值的損失，不利于文化藝術(shù)的保存和發(fā)展。

3.2 觀念層面的重視程度不高

就目前的形勢來看，無論是行政領(lǐng)域的各個級別還是文學(xué)藝術(shù)的主體——人民大眾，在對管理群眾文化檔案的認(rèn)識上還不夠深刻、全面，政策的保護(hù)力度尚待增強(qiáng)。眾所周知，意識對實(shí)踐有著至關(guān)重要的指導(dǎo)作用，只有保護(hù)文化藝術(shù)檔案的意識得到全面提高，深入民族骨髓，才能夠?qū)ζ湔归_有效妥當(dāng)?shù)墓芾?，否則眼前的工作便是短期之談。近年來，我國群眾文化工作取得了長足長進(jìn)，為了為日后群眾文化工作提供有益的參照和借鑒，因此，應(yīng)當(dāng)注重對群眾文化藝術(shù)工作檔案的歸檔與建檔工作。[3]

3.3 工作人員分工不合理妥帖，缺乏專門管理人員

一個部門的良好運(yùn)轉(zhuǎn)需要有合理的體制機(jī)制，工作人員能夠各司其職。在歷朝歷代發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，其一大類便是官員權(quán)力分配的不均衡，或是集權(quán)于一人，或是權(quán)職分散而導(dǎo)致互相推卸責(zé)任。對于群眾文化檔案的管理也具有同樣的道理。管理機(jī)構(gòu)由上而下，層層分配，工作安排具體到基層組織單位，工作的基層性質(zhì)也會影響其結(jié)構(gòu)的合理性。在文學(xué)藝術(shù)價值標(biāo)準(zhǔn)的劃分中，由于其自身的特性以及人為的主觀因素，會導(dǎo)致參差不齊的標(biāo)準(zhǔn)紛紛出現(xiàn)。專門管理人員的缺失則會導(dǎo)致在文藝檔案管理工作同其他工作內(nèi)容之間產(chǎn)生輕重偏倚，嚴(yán)重影響檔案管理工作的質(zhì)量。

4 群眾文化檔案管理工作的建議

4.1 加大財(cái)力的支撐，完善檔案管理所必需的硬件設(shè)施

群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作方便了政府和人民在文化藝術(shù)方面的高效溝通和了解，因此，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作尤為重要，直接與我國國家和人民群眾的利益相關(guān)聯(lián)，并同時也與文化保存有著息息相關(guān)性。為了能夠更好地保護(hù)文化藝術(shù)，應(yīng)當(dāng)采進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備使相關(guān)資料得到更好地保存，可以利用現(xiàn)代電子技術(shù)通過掃描等方式儲存精神財(cái)富，利用網(wǎng)絡(luò)力量對相關(guān)資料進(jìn)行廣泛傳播，增強(qiáng)其影響力。

4.2 加強(qiáng)對群眾文化檔案管理的重視程度

通過制定相關(guān)保護(hù)政策和宣傳保護(hù)知識、文化藝術(shù)知識等途徑擴(kuò)大群藝檔案管理在意識形態(tài)領(lǐng)域的影響力，使更大更廣的人民群眾能夠自覺地投身于文化藝術(shù)的學(xué)習(xí)和保護(hù)傳承之中。

4.3 加強(qiáng)培養(yǎng)專門工作人員的力度，完善相應(yīng)體制機(jī)制

培養(yǎng)相關(guān)部門的工作人員，使其綜合素質(zhì)得到提高成為眼下迫切的工作要求。不僅僅在對群眾文學(xué)藝術(shù)的認(rèn)識上要有所造詣，在對管理工作上的負(fù)責(zé)態(tài)度、長久的耐心也應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)，永葆對工作的積極熱情，從每日的工作當(dāng)中尋找新鮮之處，提供前進(jìn)的動力。與此同時，體制機(jī)制的完善是一種有效的強(qiáng)制力和催化劑，對部門工作人員起到規(guī)范作用，有利于其端正工作態(tài)度。

5 結(jié)語

群眾文化藝術(shù)要走向大眾，走向社會離不開技術(shù)的支持、政策的支撐以及工作人員的努力，最重要的還是要做到釜底抽薪，通過教育、宣傳、培訓(xùn)的力量使多領(lǐng)域的群體認(rèn)識到群眾文化檔案管理的重要性。