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    園林綠化檔案對城市建設(shè)重要性

    2018-12-22 13:43:25魯穎
    新商務(wù)周刊 2018年6期
    關(guān)鍵詞:城市園林園林綠化檔案管理

    文/魯穎

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    園林綠化檔案對城市建設(shè)重要性

    文/魯穎

    達(dá)州市園林綠化管理處

    隨著社會的發(fā)展,我國的城市化進(jìn)程也不斷加快,在城市面貌不斷變化的同時,園林綠化建設(shè)在其中發(fā)揮了極其重要的作用。城市環(huán)境備受污染,人們在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,也慢慢開始追求環(huán)境的質(zhì)量。通過園林綠化建設(shè),保持了城市生態(tài)的平衡,同時又增添了城市的美感,提高了市民的生活情趣。城市園林綠化有利于建設(shè)生態(tài)城市,能夠建立起適合人類現(xiàn)代化生產(chǎn)和居住的美好家園。

    因此,城市園林檔案是城市建設(shè)檔案中重要的一種。城市園林檔案為城市建設(shè)和發(fā)展提供了依據(jù)和參考。完善城市園林檔案管理,努力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,可以促進(jìn)城市的快速發(fā)展。因此本文就園林綠化檔案的重要性、檔案管理存在的問題進(jìn)行討論并探索提高園林綠化檔案管理的措施。

    園林綠化;檔案管理;城市建設(shè)

    園林綠化已成為現(xiàn)代城市建設(shè)中必不可少的一部分?,F(xiàn)代城市園林綠化在防止城市污染、保護(hù)生態(tài)平衡、美化環(huán)境等方面都起到極為重要的作用,而不僅僅注重文化休閑和旅游觀光。進(jìn)行科學(xué)的城市園林綠化建設(shè),可以在保證城市生態(tài)平衡的同時提高環(huán)境的質(zhì)量。而城市園林綠化檔案是一個城市園林綠化建設(shè)發(fā)展過程的見證和縮影,它是城市美化和園林規(guī)劃的重要依據(jù),也可以在城市進(jìn)行旅游資源開發(fā)時作為參考。城市園林綠化檔案能夠真實(shí)地記錄城市的整個歷史面貌,有利于建設(shè)和諧社會。加強(qiáng)城市園林檔案管理,發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

    1 園林綠化檔案在城市建設(shè)中的重要作用

    1.1城市園林綠化檔案是城市美化的重要依據(jù)

    城市園林建設(shè)需要城市園林綠化檔案作為參考和憑證。城市園林綠化檔案中記錄了城市的園林、綠地苗圃、每年的城市綠化覆蓋率、每年的植樹造林面積、病蟲害防治、人均公共綠地面積等有關(guān)園林建設(shè)、城市綠化及栽培技術(shù)等方面的信息。因此城市園林綠化檔案是城市建設(shè)的真實(shí)記錄,其中蘊(yùn)藏著大量的信息,且這種信息是可以被人們加以研究和利用的有利資源,能夠促進(jìn)城市的發(fā)展。例如,城市園林綠化檔案中對于園林建設(shè)、綠化建設(shè)及栽培技術(shù)等方面的信息的記錄,可以作為對園林規(guī)劃進(jìn)行研究的依據(jù),能夠大量減少勘測或勘測等勞動的次數(shù)。園林綠化建設(shè)中不斷對具有保存和利用價值的文字、聲像、圖表、圖紙等各種文件材料進(jìn)行記載、整理、分類、存放,形成城市園林綠化檔案,作為園林工程竣工驗(yàn)收和核定的必要條件,同時也是對工程進(jìn)行一系列作業(yè)的最基本的依據(jù)。

    1.2城市園林綠化檔案為旅游資源開發(fā)提供依據(jù)

    隨著園林事業(yè)的不斷發(fā)展,園林綠化項(xiàng)目檔案管理的作用也逐漸凸顯出來。城市園林綠化檔案可以記錄省重點(diǎn)文物保護(hù)單位和國家級風(fēng)景區(qū)的數(shù)量,因此可以作為城市旅游規(guī)劃和開發(fā)的重要依據(jù)。另外,園林綠化檔案管理與很多工程有著直接的關(guān)系,對工程的質(zhì)量有明顯的影響,甚至影響著城市的可持續(xù)性發(fā)展。園林綠化檔案是城市建設(shè)檔案中非常重要的組成部分,它記錄了城市風(fēng)景園林綠化公共綠地、防護(hù)綠地、生產(chǎn)綠地等各種綠地建設(shè)的信息,以及對風(fēng)景名勝區(qū)的規(guī)劃施工、園林綠地的養(yǎng)護(hù)管理和一些郊區(qū)科研活動等的過程記錄,這些信息資源對城市進(jìn)行建設(shè)、改造和發(fā)展有著極為重要的作用。園林綠化檔案具有良好的綜合功能,如果被發(fā)揮出來,可以為社會提供良好的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會效益。

    1.3城市園林綠化檔案有利于建設(shè)和諧社會

    人與自然和諧相處是建設(shè)和諧社會的基本要求。但在社會發(fā)展過程中,人類不斷向自然界索取,造成了水污染、土壤污染和大氣污染等嚴(yán)重的污染問題,對自然界造成了極大的傷害。許多動植物也因?yàn)槿祟惖穆訆Z和環(huán)境的破壞,失去了賴以生存的家園,生存空間在不斷縮小,造成了人與自然之間的不和諧局面。另外,人類在發(fā)展過程中,精神層面的需求提高,注重休閑和娛樂,與之不符的是還在不斷增加的龐大的人口數(shù)量,造成可供人們進(jìn)行休閑娛樂的場所不斷減少,而公園已成為人們喜愛去的流行場所。城市園林綠化檔案可以作為依據(jù)對公園環(huán)境進(jìn)行保護(hù),科學(xué)合理地對公園進(jìn)行改進(jìn),充分發(fā)揮出公園的作用。

    2 目前城市園林綠化檔案管理中存在的問題

    2.1檔案管理不符合相關(guān)要求

    城市園林綠化檔案進(jìn)行管理時,部分的檔案文件不符合相關(guān)的要求,一些材料沒有經(jīng)過審核,文件上沒有經(jīng)過批準(zhǔn)和簽字,因此不具有相關(guān)的合法性,還有些檔案填寫不夠規(guī)范,甚至丟失了原有記錄,有些單位因?yàn)閷n案的保護(hù)意識淡薄,因此保護(hù)手段也相對落后,致使很多檔案已經(jīng)損壞,導(dǎo)致信息的流失。還有些文件收集不完整,資料不夠系統(tǒng)甚至缺失,很多建設(shè)單位不是很了解檔案管理,也不清楚檔案工作的具體操作過程。因此城市園林綠化檔案存在著資料質(zhì)量管理不完善的情況。

    2.2檔案資料收集的渠道不夠通暢

    如今很多部門對于城市園林綠化檔案的管理相對混亂,很多園林綠化檔案管理的手段依舊傳統(tǒng),設(shè)備也及其落后,無法跟上現(xiàn)在的形勢發(fā)展,資料收集的渠道較為狹窄。另外,很多城市園林檔案管理部門的工作人員缺乏專業(yè)技術(shù)和創(chuàng)新精神,專業(yè)素質(zhì)也較低,對于檔案資料的收集整理的業(yè)務(wù)水平不夠高,這些都導(dǎo)致園林綠化檔案管理不夠規(guī)范,阻礙了城市園林綠化檔案建設(shè)和管理的發(fā)展。

    2.3監(jiān)督力度較小

    很多建設(shè)單位對于參與建設(shè)單位的監(jiān)督、考核和檢查的力度較小,管理較為松散,且在項(xiàng)目建設(shè)過程中,檔案管理卻處于滯后狀態(tài),在控制管理中沒有按照項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求進(jìn)行,且一些檔案管理工作人員缺少責(zé)任意識,對自己所負(fù)責(zé)的檔案工作不夠重視,因此檔案常常出現(xiàn)缺失或損壞的現(xiàn)象,同時管理人員的自身素質(zhì)較低,技術(shù)水平不高,業(yè)務(wù)不夠熟練,造成工作中的難度較大,極大地影響了城市園林綠化檔案工作的進(jìn)行。另外,監(jiān)督人員沒有盡職盡責(zé),監(jiān)督力度不夠,很多檔案不合要求卻并沒有人發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致了城市園林綠化檔案管理不夠規(guī)范。

    3 提高園林綠化檔案管理的措施

    3.1擴(kuò)大檔案資料的信息源

    做好檔案管理工作的關(guān)鍵是收集完整的檔案材料。在信息科技發(fā)達(dá)的今天,可以通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與社會公共信息建立互通關(guān)系,加大城市園林綠化檔案信息的收集力度,且在任何活動或項(xiàng)目結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)按照程序規(guī)定對信息進(jìn)行篩選、分類和整理,最后再移交檔案部門。要建立良好的信息采集制度,增強(qiáng)信息采集能力,擴(kuò)大信息來源,為社會做好檔案采集和管理工作。

    3.2加大園林工程檔案的管理力度

    對于檔案管理,首先要將原始的檔案材料進(jìn)行整理,通過分類、排列、組合等流程將檔案材料系統(tǒng)化、條理化。把檔案進(jìn)行科學(xué)的整理,并加以妥善保管,維護(hù)其的完整和安全。另外,檔案管理工作應(yīng)由園林綠化主管部門和城建檔案負(fù)責(zé)部門共同實(shí)施,檔案要進(jìn)行核查鑒定。城建檔案部門要依法開展工作,對于檔案文件要不定期進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,充分發(fā)揮檔案管理的作用。

    3.3做好園林綠化檔案的開發(fā)提供利用工作

    園林綠化工程檔案在記錄施工信息的同時,也為之后的園林綠化過程提供有價值的經(jīng)驗(yàn),甚至還能創(chuàng)造出更多的潛在價值。對檔案資料進(jìn)行有效管理,可以向社會提供良好的服務(wù),充分發(fā)揮檔案資源的價值。有關(guān)單位需要對檔案進(jìn)行專業(yè)化的保存,避免檔案在進(jìn)行管理中出現(xiàn)問題,防止資料的損壞或散失。對于檔案管理應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和系統(tǒng)化,以此構(gòu)建完整開放的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,做好城市園林綠化檔案管理工作,充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值,可以帶動當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展,有利于城市建設(shè),推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此園林部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動開發(fā)利用檔案資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

    4 總結(jié)

    城市園林綠化檔案是城市檔案中極為重要的一部分。城市園林檔案為城市建設(shè)和發(fā)展提供了參考和依據(jù)。要建立良好的信息采集制度,努力保證檔案材料的完整,同時要提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)其創(chuàng)新精神,使工作團(tuán)隊(duì)不斷優(yōu)化,對城市綠化的可持續(xù)發(fā)展做出更好的服務(wù)。對于檔案要加強(qiáng)管理,認(rèn)真審查和鑒定,保證其整體性、系統(tǒng)性和安全性。另外要構(gòu)建完整開放的檔案資源信息共享服務(wù)價值,充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。城市園林綠化檔案管理可以推動城市綠化建設(shè)水平的提升,有利于改善城市生態(tài)環(huán)境面貌和人居環(huán)境,有利于促進(jìn)社會和諧發(fā)展。

    [1]衛(wèi)琰. 城市園林綠化工程中檔案管理的重要作用與管理措施[J].企業(yè)家天地,2011.

    [2]黃新星.淺談城建檔案管理在城市建設(shè)中的地位和作用[J].四川檔案,2013.

    [3]姚芳.園林綠化檔案歸檔之我見[J].蘭臺世界,2008

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