企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的研究

文/王國鋒

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的研究

文/王國鋒

電信科學(xué)技術(shù)第四研究所有限公司

一般意義上，財務(wù)管理是通過價值控制實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)所進(jìn)行的一項(xiàng)綜合性管理行為，是企業(yè)管理的核心工作。企業(yè)財務(wù)信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化手段對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理和控制，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理方式，以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)，以價值成本為核心，通過財務(wù)管理推動企業(yè)各種資源的整合，實(shí)現(xiàn)籌資、投資、分配活動進(jìn)行管理和控制。

企業(yè)財務(wù)；信息化建設(shè)；研究

1 財務(wù)信息化概念

財務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的管理手段，其目標(biāo)是通過迅捷快速的財務(wù)管理方法，提高財務(wù)管理水平，保證財務(wù)信息質(zhì)量為企業(yè)經(jīng)營管理層提供周密細(xì)致的財務(wù)分析，為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確高效的財務(wù)依據(jù)，有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本，健全各項(xiàng)機(jī)制，優(yōu)化資源配置，提高自身運(yùn)作效率。

財務(wù)信息化主要包括以下內(nèi)容：

1.1會計(jì)電算化、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)化和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。會計(jì)電算化是指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息快速調(diào)用所需要查找的賬目，綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、人力、財務(wù)、投融資等各個環(huán)節(jié)、方面，全面系統(tǒng)的反映企業(yè)綜合信息，是生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)和前提。

1.2生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)化是指利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，評估企業(yè)風(fēng)險，預(yù)測市場狀況，為管理層、信息使用者提供管理輔助和決策支持，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源有效組織與管理。

1.3財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是指將財務(wù)管理活動利用網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙制媒介，快速高效產(chǎn)生、傳遞和處理財務(wù)信息，達(dá)到企業(yè)信息資源的共享。

綜上，財務(wù)信息化工作是一個整體的、系統(tǒng)化工程，幾個方面相互之間密不可分，完整的構(gòu)成了財務(wù)信息化這一系統(tǒng)。

2 實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的意義

2.1提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。實(shí)行財務(wù)管理信息化是科技、經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)發(fā)展的必然要求，將使財務(wù)工作真正實(shí)現(xiàn)從“財務(wù)處理”轉(zhuǎn)型為“財務(wù)管理”，能夠在很大程度上解決傳統(tǒng)記賬中存在的不規(guī)范、不準(zhǔn)確等問題。因此，財務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平，使財務(wù)工作更加制度化、規(guī)范化，從而進(jìn)一步保證財務(wù)工作的質(zhì)量，提高財務(wù)管理工作的效率。

2.2有助于企業(yè)核心競爭力的提升。財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間的信息共享和企業(yè)內(nèi)部的信息整合，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，對提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。財務(wù)管理信息化能夠涵蓋企業(yè)運(yùn)作的各個方面，同時也使得企業(yè)資金流和物流同時納入財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)涵蓋全流程管理，從而更加合理的進(jìn)行資源配置，可以使管理層及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，分析成本降低因素，提高企業(yè)經(jīng)營效績，從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

2.3適應(yīng)外部環(huán)境的需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國際和國內(nèi)的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，信息要素在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所占的分量越來越重。因此，企業(yè)要具有更強(qiáng)的市場生存能力，必須盡快改變和提高企業(yè)的信息化管理觀念和手段。

3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

3.1對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠。很多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)仍然停留在會計(jì)電算化替代手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的前提。

3.2信息失真、信息孤立，難以成為企業(yè)決策的依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的對各種信息的管理，企業(yè)必須及時掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息合理配置資源，但是多數(shù)企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集成的現(xiàn)象，沒有做到數(shù)據(jù)的有效利用。

3.3傳統(tǒng)會計(jì)核算流程存在缺陷。在傳統(tǒng)的會計(jì)體系中，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的簡化資料被送到財務(wù)部門。會計(jì)系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲，難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目；而會計(jì)系統(tǒng)所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，不僅影響了信息的質(zhì)量，還降低了相關(guān)性，導(dǎo)致企業(yè)無法對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

3.4缺乏復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化是集現(xiàn)代信息技術(shù)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)為一體的綜合性管理活動，企業(yè)不缺乏各類技術(shù)人員、專業(yè)會計(jì)人才，但是擁有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員對財務(wù)管理方面的知識掌握不夠，或者財務(wù)管理方面的專業(yè)人才對信息化技術(shù)又是缺乏，因此迫切需要具有財務(wù)管理能力，又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。

4 財務(wù)管理信息化實(shí)施

4.1提高財務(wù)信息化認(rèn)識，逐步分期實(shí)施。財務(wù)管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有長期性和階段性的特點(diǎn)，管理層的觀念轉(zhuǎn)變尤為重要，應(yīng)不斷提高認(rèn)識。建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、運(yùn)作方式和組織形式等諸多方面的變革，所以必須得到經(jīng)營層的充分重視、相關(guān)人員的理解與協(xié)作，才能得以順利進(jìn)行。

4.2加強(qiáng)財務(wù)信息化管理軟、硬件環(huán)境建設(shè)。財務(wù)管理信息化是由多個子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)層面配合的復(fù)雜的系統(tǒng)組合，而配合的基礎(chǔ)是有一個規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作環(huán)境。因此企業(yè)應(yīng)建立起一個完善的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和模式化財務(wù)核算體系，以提高信息的利用率和集成程度。

4.3加強(qiáng)財務(wù)信息化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。財務(wù)管理信息化要求企業(yè)建立一支懂財務(wù)、懂管理和懂信息技術(shù)的專業(yè)隊(duì)伍。

4.4健全完善財務(wù)管理制度，防范風(fēng)險。財務(wù)管理信息化較傳統(tǒng)管理工作提升一個新的高度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度將是財務(wù)管理信息化的重要保障，既要保障信息化流程的迅捷、流暢，又要保障信息的安全，防范風(fēng)險。

綜述，財務(wù)管理信息化是貫穿企業(yè)全部管理流程的系統(tǒng)性工程，具有綜合性，全面性等特點(diǎn)，其建設(shè)過程是對傳統(tǒng)管理工作的重新建造，更是企業(yè)提升管理水平，提高企業(yè)價值創(chuàng)造，提升企業(yè)核心競爭力的手段。建設(shè)財務(wù)管理信息化需要不斷提高認(rèn)識，綜合戰(zhàn)略部署，有針對性，分布分階段實(shí)施的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

[1]盧闖、李彤著《財務(wù)管理信息化》，機(jī)械工業(yè)出版社，2009年.

[2]張渭育著《會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)理論影響的再思考》，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2012年.