企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化策略分析

文/羅宏健

企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化策略分析

文/羅宏健

力合科創(chuàng)集團(tuán)有限公司

現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)想要在激烈的競爭中提高自身的競爭力，首先就要實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)的會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分。如何實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化是企業(yè)管理中所棉鈴的最大的問題。本文主要針對企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化策略展開討論，首先從企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督的意義入手，結(jié)合企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制中存在的問題進(jìn)行分析，最后總結(jié)出企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化策略。

會計(jì)核算；監(jiān)督機(jī)制；優(yōu)化策略

會計(jì)核算是會計(jì)工作的基本職能之一，是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。會計(jì)核算主要是以資金作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，對會計(jì)主體的資金運(yùn)用進(jìn)行反應(yīng)。主要是指對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算，也就是會計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。合理地組織會計(jì)核算形式是做好會計(jì)工作的一個(gè)重要條件，對于保證會計(jì)工作質(zhì)量，提高會計(jì)工作效率都起著重要的影響。會計(jì)核算需要建立在真實(shí)、客觀、合法的基礎(chǔ)之上。對企業(yè)的會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。

1 企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督的概述

1.1會計(jì)核算監(jiān)督理論

會計(jì)核算監(jiān)督主要包括兩方面的內(nèi)容，首先是，會計(jì)工作人員將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以信息的形式呈現(xiàn)出來，從而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作的監(jiān)督，確保會計(jì)信息資料的完整性和真實(shí)性。這就要求會計(jì)工作人員在工作期間要合理的選擇相關(guān)信息，盡量避免選擇出不真實(shí)、不合法的信息[1]。第二，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)行為自身監(jiān)督，會計(jì)工作除了要受到企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，還要受到公司治理的其他主體、財(cái)政以及國家審計(jì)等機(jī)構(gòu)和部門的監(jiān)督，這從實(shí)質(zhì)上講，也是在監(jiān)督會計(jì)材料完整性和真實(shí)性。

1.2會計(jì)核算監(jiān)督工作的主要內(nèi)容

會計(jì)核算主要包括對會計(jì)主體產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算，還包括在事前和事件發(fā)生過程中的核算。事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測，參與計(jì)劃，參加決策，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)預(yù)算；事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；事后核算的主要形式是記賬、報(bào)賬、算賬。我國的會計(jì)法還對會計(jì)核算的事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)定，比如有價(jià)證券的收付、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支、收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算等等。

2 企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制中存在的問題

2.1企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不完善

現(xiàn)階段的企業(yè)管理當(dāng)中，很多企業(yè)的內(nèi)部都沒有建立起完善的會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制。部分企業(yè)雖然存在會計(jì)核算監(jiān)督制度，但對于制度的執(zhí)行力度不高，這就會造成企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督任務(wù)的失調(diào)，很難實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)有序管理的目標(biāo)[2]。以中鐵十九局集團(tuán)為例，在高速公路的建設(shè)過程中，由于會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)的不完善，導(dǎo)致在實(shí)際的施工過程中內(nèi)部控制工作得不到保障，出現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象，影響施工的進(jìn)度。

另外，由于會計(jì)核算監(jiān)督制度的不完善，企業(yè)內(nèi)部也會出現(xiàn)權(quán)力交叉的現(xiàn)象，造成企業(yè)管理混亂，監(jiān)督人員無法掌握企業(yè)的資金動(dòng)向和項(xiàng)目的成本支出，進(jìn)而導(dǎo)致無法做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.2會計(jì)工作人員的專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)

在企業(yè)會計(jì)核算的監(jiān)督管理工作中，人才是實(shí)現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵。只有監(jiān)督管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能，才能夠在實(shí)際的管理中靈活應(yīng)變，提高管理的效率，確保監(jiān)督管理工作的順利進(jìn)行[3]。但在現(xiàn)階段的企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督管理工作中，監(jiān)督人員的能力與預(yù)期的目標(biāo)之間存在著較大的差異。監(jiān)督管理人員的責(zé)任意識不強(qiáng)，不能對自己做出嚴(yán)格的要求，所以也就很難將監(jiān)督工作順利的完成。

2.3企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)存在問題

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督的重要組成部分。但目前，企業(yè)對于審計(jì)部門的崗位設(shè)置不夠重視，沒有意識到內(nèi)部審計(jì)對于生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義，使得企業(yè)會計(jì)審計(jì)的功能無法充分的發(fā)揮出來，影響企業(yè)的長久發(fā)展。另外部分企業(yè)的審計(jì)人員都是從企業(yè)其他部門抽調(diào)而來的，這些人員并不具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和審計(jì)技巧，這也就導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)效率較慢，問題發(fā)現(xiàn)的并不及時(shí)。

3 企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化策略

3.1完善企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)

企業(yè)賬務(wù)是反映企業(yè)資金流動(dòng)的重要標(biāo)志，為了完善會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制，必需加強(qiáng)對賬務(wù)的核算監(jiān)督。我國的《會計(jì)法》明確指出，企業(yè)的會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及會計(jì)工作人員對于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的會計(jì)核算具有一定的監(jiān)督權(quán)力。在企業(yè)的發(fā)展過程中，會計(jì)工作人員應(yīng)該擔(dān)負(fù)起會計(jì)監(jiān)督的責(zé)任，對企業(yè)經(jīng)營中的資金以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督管理。另外，企業(yè)的會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)該要做到與時(shí)俱進(jìn)，將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算加入到監(jiān)督管理的工作之中。對于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的監(jiān)督工作主要是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的資源損失和投資情況的監(jiān)督。

3.2加強(qiáng)對于成本費(fèi)用的監(jiān)管，促進(jìn)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化

記賬、算賬、報(bào)賬是會計(jì)核算的基本流程。所以想要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的核算，首先要從企業(yè)的賬本入手，對企業(yè)的記賬憑證進(jìn)行審查，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行，促進(jìn)會計(jì)核算監(jiān)督工作的優(yōu)化與發(fā)展。例如在在大額或者特殊費(fèi)用的報(bào)銷上，與預(yù)算計(jì)劃對比，如果超過了預(yù)算開支應(yīng)不給予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門作為公司內(nèi)部控制的重要部分，作為資金的重要審批部門，在報(bào)銷等資金的審批上，應(yīng)該在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和直接級主管確認(rèn)之后才可通過，避免企業(yè)徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

3.3提高會計(jì)核算監(jiān)督人員的自身綜合能力，促進(jìn)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化

監(jiān)督管理人員的素質(zhì)與企業(yè)的會計(jì)核算監(jiān)督工作息息相關(guān)。無論在任何的一個(gè)行業(yè)，人才永遠(yuǎn)都是行業(yè)競爭的關(guān)鍵所在。一個(gè)企業(yè)或是企業(yè)的一個(gè)部門的發(fā)展，都離不開工作人員的支持。一個(gè)行業(yè)想要長久的發(fā)展，在企業(yè)的管理過程中就要做到以人為本，加強(qiáng)對于人才的培養(yǎng)。人才是提升競爭力的重要手段。想要實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化就需要提高企業(yè)會計(jì)工作人員的自身綜合能力。除了要對企業(yè)俄內(nèi)部的人員進(jìn)行培養(yǎng)外，企業(yè)還要在企業(yè)外部對人才進(jìn)行選拔，為企業(yè)注入新鮮的血液，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化。

例如在中鐵集團(tuán)的公路建設(shè)方面，監(jiān)督人員只有掌握與高速公路有關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)，才能夠了解不同階段需要注意的監(jiān)督內(nèi)容，了解施工過程中需要的成本開支，對施工過程中的成本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)估算，減少企業(yè)不要的開支。

3.4做好企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化

內(nèi)部審計(jì)部門的主要作用就是為企業(yè)服務(wù)。在為企業(yè)服務(wù)的同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)部門還要對企業(yè)發(fā)展中遇到的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并分析其原因，最后提出解決辦法[7]。由于內(nèi)部審計(jì)部門能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)偏差，所以也就大大的減少了企業(yè)的額外開支，為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)成本，有利于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)監(jiān)督最有效的方式。

3.5加強(qiáng)對于信息技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化

現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)逐漸開展了信息化的經(jīng)營模式。但是大多數(shù)企業(yè)的信息化經(jīng)營都是對于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和運(yùn)輸活動(dòng)中，在企業(yè)的內(nèi)部管理中，信息技術(shù)的利用效率還比較低。為了能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)應(yīng)該積極的利用信息技術(shù)對會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式?，F(xiàn)階段，中國石油集團(tuán)就已經(jīng)開展了信息化的會計(jì)核算監(jiān)督方式，企業(yè)建立了信息化的平臺，對于已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的修改，只有總部審批后才可以操作，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

3.6提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)核算監(jiān)督工作的重視程度

在企業(yè)的管理當(dāng)中，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對于企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督工作的重視，才能提高企業(yè)會計(jì)工作人員的效率，確保企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

以中鐵集團(tuán)的公路建設(shè)過程為例，在建設(shè)公路的過程中，企業(yè)的管理人員就已經(jīng)意識到了會計(jì)監(jiān)督管理工作的重要性，鼓勵(lì)工作人員參與到會計(jì)監(jiān)督工作中。在公路施工的過程中，企業(yè)管理人員要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的施工進(jìn)展，及時(shí)的了解各個(gè)時(shí)期企業(yè)的會計(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)，及時(shí)的聽取工作人員的匯報(bào)，并適時(shí)的給予工作人員鼓勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情，促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

4 結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)會計(jì)核算機(jī)制的優(yōu)化，首先要了解企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督過程中存在的問題，然后分別從完善企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)對于成本費(fèi)用的監(jiān)管、提高會計(jì)核算監(jiān)督人員的自身綜合能力、做好企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作等方面進(jìn)行具體的優(yōu)化措施。只有這樣才能提高工作的質(zhì)量，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。

[1]賈碧瑤. 國有企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制存在的問題及對策研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2017(1):265-265.

[2]蓋新利. 論縣級衛(wèi)生計(jì)生單位財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制模式的優(yōu)化[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2018(4).

[3]王慧萍. 基于國有企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督制度的建設(shè)及完善策略研究[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì), 2016(6):227-228.

羅宏?。?976-）男，籍貫：湖南省新化縣人，民族：漢，職稱：中級，學(xué)歷：本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。