金開華
(射陽縣合德鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務中心,江蘇 射陽 224300)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)人力資源管理問題有很多,引發(fā)的原因也是多樣的,只有從源頭解決這些問題,才能最大程度發(fā)掘人才優(yōu)勢,使其職位與能力相適應,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)才能準確無誤傳達中央政府下發(fā)的政策,才能樹立服務型政府形象。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)人力資源管理中的問題及對策進行探討。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)在慢慢轉(zhuǎn)型的過程中,也一直對公務員和自聘人員管理制度等進行改革和調(diào)整,人力資源管理創(chuàng)新優(yōu)化的很多方面雖然很成功,但在思想和結(jié)構(gòu)或理念上還是很傳統(tǒng),所以在人力資源管理中,上級領(lǐng)導人員一直處于主體地位,他們堅持人事行政,基層人員在其中得不到高效利用和管理,而在人力結(jié)構(gòu)構(gòu)成上,也是選擇對基層人員不利的垂直結(jié)構(gòu),所以基層人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)往往發(fā)揮的作用不大,很多優(yōu)秀的人才也不愿留在機關(guān),工作沒有積極性和創(chuàng)造性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)工作實效下降。歸根結(jié)底,還是因為上級領(lǐng)導人員沒有對人力資源管理加強重視,總是以自己為重,要求下級聽從自己指令指導,而不是讓人力資源自我發(fā)揮。
主要指績效考核存在不足,對于普通的企業(yè)來說,對員工工作積極性進行管理的手段是績效考核,考核結(jié)果還會作為激勵機制運行的參考,也是晉升加薪的參考,因為在企業(yè)績效考核權(quán)威性比較大,不會流于形式,所以員工都能接受這種競爭激勵方式。而對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)來說,公務員在爭取晉升加薪機會時,雖然也有憑借自己能力來贏得獎勵的,但也不缺乏走后門或憑借與上級關(guān)系好獲得機會的。這會讓更多的公務員認為績效考核的參考不是業(yè)務能力和服務水平,另外對于績效考核差的,行政機關(guān)也沒有作出處罰,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),績效考核缺乏權(quán)威性,公務員并不會將績效考核當作一回事。這都會使行政機關(guān)運行機制實效不高。
績效考核是人力資源管理的一種措施,還有其他的考核形式,只是這些考核流于形式,考核效果不顯著,于人力資源管理沒有益處。主要表現(xiàn)在考核標準制定上,政府機關(guān)在依賴這些人才發(fā)展自身時,也要考慮這些人才的個人發(fā)展,但在實際中,這些考核沒有與人才的個人發(fā)展、個人利益掛鉤,考核不能對人才起到激勵作用,人才在迷失方向中喪失積極主動性。
在行政機關(guān)主要有兩種職位,領(lǐng)導和非領(lǐng)導,公務員聽從領(lǐng)導安排工作,公務員職位不明確細化,很容易造成公務員權(quán)責不分明,大多數(shù)的平級公務員之間也不會有和諧合作,在出現(xiàn)工作失誤后,公務員之間還容易互相推諉責任,長期以往,政府機關(guān)工作實效很難提高。職位不夠細化、規(guī)范、嚴密,結(jié)構(gòu)垂直化,很多公務員在這種權(quán)責模糊情況下,對工作和職位晉升沒有積極性,人力資源管理水平難以提高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)運行也不會高效。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)是行政單位,所以不能像企業(yè)一樣,拓寬資金來源渠道,只能依靠自身收來的地稅和行政規(guī)費等來維持整個單位機構(gòu)的運行,上級政府雖然也會撥發(fā)經(jīng)費來供鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)活動使用。但這種常規(guī)經(jīng)費數(shù)值也是有限的,沒有合理的理由,上級政府也不能二次追加。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府利用這些資金,不僅要用來發(fā)展自身,維持自身運營,還要花費一部分在人力資源培訓上,此外其他需要花費資金的地方也有很多,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)本身地域規(guī)模和經(jīng)濟發(fā)展比不上上級城市,所以在地稅和行政規(guī)費上也不會太多,所以最終人力資源管理中的資金不到位,留不住人才,人才也沒有機會提升自我,人力資源也就得不到合理開發(fā)。
只有不斷引進優(yōu)秀人才,努力培訓在職人員,留住人才,這些人才在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)才會發(fā)揮更大價值。但在實際中,這些人才發(fā)展的有效措施是明顯不足的。首先優(yōu)秀人才引進數(shù)量不多,質(zhì)量不高,不能為團體注入新鮮力量,公務員工作不積極,容易使所有公務員受到傳染,產(chǎn)生懈怠心理。政府也沒有創(chuàng)新性和活力。人力資源選拔制度和職位晉升制度不合格,都會影響人才積極性。再加上政府投入人力資源管理的資金有限,優(yōu)秀的人才卻處于高能低薪狀態(tài),長期以往,政府機關(guān)也留不住人才。最后政府機關(guān)的人力資源發(fā)展滯后。
信息化時代,資源信息得到高效利用,資源本身價值才會發(fā)掘得更多,對于政府機關(guān)的人力資源來說亦是如此。人力資源信息價值不僅指簡單的個人信息、工作能力以及薪酬職位或績效考核帶來的參考價值,更重要的是指這些信息綜合利用后所創(chuàng)造的價值。這些信息需要聯(lián)系在一起,進行綜合分析,所以還需要對人力資源進行信息化建設,使多種信息都能通過網(wǎng)絡得到整合利用。
在人力資源管理上,政府可以參考優(yōu)秀企業(yè)的做法,首先基于現(xiàn)代人力資源管理先進理念,對人力資源的地位及重要性進行確定,對選差力度進行加強,使人才在人力資源管理中的主體地位都能得到確定。政府機關(guān)在明確人力資源管理的重要性后,還要重視管理人員的選用,術(shù)業(yè)有專攻,只有優(yōu)秀的管理人員,才能發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,為政府機關(guān)創(chuàng)造更大價值。
基于人力資源管理運行機制中的不足,政府相關(guān)人員首先要對管理制度進行調(diào)整,使相關(guān)內(nèi)容與人力資源管理實際需求相適應。完善措施主要有以下幾種,其一確定績效考核的權(quán)威地位,使公務員都能重視其績效考核,領(lǐng)導人員首先要在態(tài)度和行為上,支持績效考核事項。能將績效考核結(jié)果作為升職加薪、提供培訓機會等福利事項的主要參考依據(jù)。相關(guān)人員在對所有公務員進行績效考核時,要注意明確考核標準,使其與公務員的個人發(fā)展與利益直接掛鉤,要保持考核公平性,對于績效考核結(jié)果不合格的公務人員,要提出批評。其二實行激勵機制,在人力資源管理中,公務員只有長期保持對工作的積極性,對管理的配合性,人力資源才會成為核心資源,管理到位,激勵手段可以最大程度調(diào)動公務員的主觀能動性,所以無論是精神獎勵還是物質(zhì)激勵都是必要的管理手段。其三對于其他的考核形式,管理人員和領(lǐng)導人員首先要對考核標準確定好,使其明確,能成為公務員保持積極態(tài)度的動力。
對公務員職務進行細化分類,在分類之前,要按照一定的要素進行職位衡量,使公務員在崗位之間得以流動性,不至于靜止僵硬化,只有職位職責有靈活性,權(quán)責分明,公務員才會積極發(fā)揮主觀能動性,積極創(chuàng)造,使自己的能力逐漸與崗位職責需求相適應。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)在對公務員職務進行分類時,要從實際出發(fā),從我國基本國情出發(fā),可以參考國外先進職位分配制度和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)職位分配制度。
培訓人才,給優(yōu)秀人才加薪加福利,都需要足夠的資金支持,雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)自身發(fā)展緩慢,但上級政府可以增加撥款。另外鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)可以和一些培訓單位獲優(yōu)秀培訓人員建立合作關(guān)系,使更多人員有培訓機會。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)在對人力資源進行管理時,要著重注意對高層技術(shù)人員和管理人員的管理,給他們提供發(fā)展機會,使高級人才不會流失。留住人才的有效手段有:高職高薪高福利,領(lǐng)導人員在精神上還要做好鼓勵和慰問,使高級人才工作起來沒有后顧之憂。政府機關(guān)所授予的榮譽等還是具有一定含金量和價值的,所以對于工作突出表現(xiàn)者,領(lǐng)導人員可以授予一定榮譽。在人力資源管理中,總是會發(fā)現(xiàn)一些能力不突出,工作熱情不大的人,這種人像蛀蟲,會將不好的情緒傳達給其他人員,所以還要制定一定的制度,來使這些人員遠離政府機關(guān),遠離其他工作人員。可以將績效考核作為職工辭退的參考依據(jù)。此外政府還要為優(yōu)秀人才創(chuàng)造一個良好和諧的工作環(huán)境,使他們能放輕松工作。
對人力資源進行管理,就要做到全面管理,尤其是資源信息,政府要加強人力資源信息化建設,使信息得到深度挖掘、綜合利用。管理人員在對人力資源職位或其他方面進行調(diào)整安排時,可以參考經(jīng)分析整合后的信息,這樣人力資源管理決策也不容易出現(xiàn)失誤。政府要建立人力資源管理信息系統(tǒng),及時對人力資源信息進行更新和儲存。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)人力資源管理和企業(yè)人力資源管理差不多,都是“以人為本”,突出人的主體地位,發(fā)揮人在工作中的主觀能動性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)在對人力資源進行管理時,也要注意人力資源管理中問題的解決,使人力資源職務得到細化規(guī)范,使人員素質(zhì)得到提高,真正成為政府公務辦理的主力軍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)還要注意使人力資源管理現(xiàn)代化,信息化。
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