提升人事統(tǒng)計工作質(zhì)量的路徑

羅錫萍

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-345-02

摘要 隨著我國出會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，地方政府以及事業(yè)單位在社會中所占據(jù)的地位不斷提高，因此，必須不斷發(fā)展，為社會運作注入動力。以事業(yè)單位為例進行分析和，其人力資源結(jié)構(gòu)趨于復雜，加之人員數(shù)量的逐年增加，無疑給人力資源統(tǒng)計工作的落實帶來巨大挑戰(zhàn)。最近八年來，我國信息技術(shù)水平的不斷提高，這一發(fā)展趨勢無疑為事業(yè)單位內(nèi)部人力資源統(tǒng)計工作的發(fā)展帶來新的契機。因此，其內(nèi)部人力資源部門若想提高人事統(tǒng)計工作效率，就應當結(jié)合時代的發(fā)展形勢，制定切合實際的工作方案，逐步提高人事統(tǒng)計工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 提升 人事統(tǒng)計 工作質(zhì)量 方案

人事統(tǒng)計在事業(yè)單位的運營以及發(fā)展過程中起到極其重要的作用，因此，若想保證自身發(fā)展長遠、穩(wěn)健，就要做好內(nèi)部控制工作，重視人士統(tǒng)計工作的重要性，制定人事統(tǒng)計方案，根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況，針對政府所提出的要求，提高人事統(tǒng)計工作水平，為日后的發(fā)展注入源源不斷的動力。

一、人事統(tǒng)計工作質(zhì)量的影響因素

（一）統(tǒng)計工具的選用

傳統(tǒng)的人事統(tǒng)計工作中，大多會采用人工輸入計算機的方式，這樣數(shù)據(jù)采集難度較大，難以體現(xiàn)自動化特色。不僅如此，在日后的人事統(tǒng)計以及管理工作中，也很難利用與之相關(guān)的工具完成工作任務。通常情況下，人事統(tǒng)計工作中，都會運用數(shù)據(jù)分列、excel公式、匯總以及統(tǒng)計等方式完成人事統(tǒng)計工作。而現(xiàn)階段許多事業(yè)單位已經(jīng)意識到人事統(tǒng)計軟件開發(fā)的必要性，越來越多的事業(yè)單位意識到運用先進的信息技術(shù)手段，開展人事統(tǒng)計的重要性，以此為基礎(chǔ)，明確運營情況及其人事統(tǒng)計需求，引進極具針對性的軟件，以期發(fā)揮新軟件的應用優(yōu)勢，提高人事統(tǒng)計水平。

（二）人事統(tǒng)計工作人員素質(zhì)

當下我國許多事業(yè)單位的領(lǐng)導層均未能重視人事統(tǒng)計工作的重要性，他們認為人事統(tǒng)計工作內(nèi)容相對簡單，不需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。因此，在聘用人事統(tǒng)計員工時，不會通過全面考核的方式，審核新員工的綜合素質(zhì)，同時，缺少對于崗位職責及員工素質(zhì)的硬性要求。除此之外，聘用的新員工難以對工作程序以及要點等掌握，無法與老員工有效溝通，難以領(lǐng)會統(tǒng)計工作的本質(zhì)以及核心，這樣將會不同程度降低人事統(tǒng)計工作水平，也會致使人事統(tǒng)計工作的開展極具難度。

（三）人事統(tǒng)計制度的影響

筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，對某事業(yè)單位人事統(tǒng)計制度內(nèi)容進行分析以及調(diào)查，發(fā)現(xiàn)許多事業(yè)單位內(nèi)部的人事統(tǒng)計過程中，或多或少的存在原始資料不齊全、制度不完善等問題，人事統(tǒng)計制度很難發(fā)揮其實際作用，多數(shù)仍舊參照傳統(tǒng)的統(tǒng)計模式，按照統(tǒng)計人員多年來的經(jīng)驗開展人事統(tǒng)計工作。除此之外，還有一些事業(yè)單位人事統(tǒng)計過程中缺少臺帳，賬目極其混亂，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中伴隨著虛假數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)無源頭等現(xiàn)象，使得最終的人事統(tǒng)計結(jié)果不準確、不合理。

二、提高人事統(tǒng)計工作質(zhì)量的方案

（一）借助信息技術(shù)手段，完成人事統(tǒng)計工作

當前時代發(fā)展背景下，科學技術(shù)水平不斷提高，因此，事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要動力，若想實現(xiàn)長遠化的發(fā)展，就應當順應時代的發(fā)展形勢，積極引入先進的軟件以及硬件技術(shù)，為人事統(tǒng)計工作的高效落實提供保障，發(fā)揮先進技術(shù)的輔助性作用，極大的提高人事統(tǒng)計工作效率。大多事業(yè)單位內(nèi)部的人事統(tǒng)計工作中，涉及數(shù)據(jù)信息量相對較大，因此，必須對數(shù)據(jù)信息進行介質(zhì)存放，應當有運行速度相對較快的網(wǎng)絡的有力支持，以此避免給人事統(tǒng)計工作帶來阻礙，影響人事統(tǒng)計效率。這就要求事業(yè)單位領(lǐng)導階層重視人事統(tǒng)計工作，并加大資金投入，配備先進的計算機設(shè)備，同時引入軟件技術(shù)，使用正版軟件，構(gòu)筑信息共享平臺，為人事統(tǒng)計工作的開展打下良好鋪墊。

值得一提的是，現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位均具備統(tǒng)計表樣以及模板，因此，人事統(tǒng)計相關(guān)人員僅需明確并掌握表格之間的邏輯關(guān)系，而后即可高效完成統(tǒng)計工作，使工作流程化、簡約化。例如，可應用透視表對數(shù)據(jù)進行匯總、分類，完成數(shù)據(jù)的整合工作，或可通過分裂的方式，對數(shù)據(jù)進行excel以及文本轉(zhuǎn)換，以便日后的數(shù)據(jù)分析以及歸類。除此之外，事業(yè)單位還應將資金投入到統(tǒng)計工具的購置層面，可引用或研發(fā)適合自身發(fā)展的人事統(tǒng)計系統(tǒng)，也可針對性的購買，在此之后，有效利用市場中較為流行的“e-HR”系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)等等，不僅如此，還應結(jié)合自身的發(fā)展需要，對系統(tǒng)進行優(yōu)化、改良，研發(fā)適合自身發(fā)展的系統(tǒng)，從組織架構(gòu)以及組織形式等方面進行分析，對系統(tǒng)進行完善，滿足人事統(tǒng)計工作的需求，使之更具針對性。同時，規(guī)范人事統(tǒng)計工作行為，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確度，體現(xiàn)其應用價值，最終使人事統(tǒng)計管理水平實現(xiàn)質(zhì)的提升。

（二）提高人事統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)

許多人事統(tǒng)計人員均未經(jīng)專業(yè)培訓，同時其中的部分人員在工作交接的過程中，雖然已基本了解了相關(guān)的統(tǒng)計知識，但上崗過程相對匆忙，很難掌握其中的重點及要點。在實際的人事統(tǒng)計環(huán)節(jié)，難免會一頭霧水，面對諸多的表格無從下手，易出現(xiàn)統(tǒng)計失誤等情況。如若統(tǒng)計結(jié)果不準確，那么將極大的降低統(tǒng)計工作的質(zhì)量。由此可見，人事統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì)將影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，只有高素質(zhì)的員工才能保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用價值，使數(shù)據(jù)更具說服力。因此，事業(yè)單位必須重視人事統(tǒng)計人員的二次教育以及培訓工作的開展，提高相關(guān)工作人員的技能水平以及綜合素質(zhì)，不僅要積極落實人力資源管理工作，還要加大信息技術(shù)培訓力度，保證人事統(tǒng)計人員熟練運用計算機，同時掌握其應用要點，尤其是人事統(tǒng)計管理相關(guān)的專業(yè)軟件以及excel工具等等。除此之外，在聘用人事統(tǒng)計人員時，相關(guān)領(lǐng)導人員有必要提高上崗門檻，要求員工取得統(tǒng)計員證書，經(jīng)過專業(yè)的培訓以及教育以后，再要求其取得二級計算機證書，最大程度的提高人事統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì)。

（三）制定健全的人事統(tǒng)計制度

若想保證人事統(tǒng)計工作高效開展，就應當具有完善的人事統(tǒng)計制度的保障，人事統(tǒng)計工作人員在統(tǒng)計過程中必須保證數(shù)據(jù)的精準度。不僅如此，還要嚴謹遵循統(tǒng)計人員上崗制度中的內(nèi)容，對報表格式進行規(guī)范、避免出現(xiàn)隨意統(tǒng)計的行為、明確報表要求、熟練使用報表、對人事統(tǒng)計工作進行規(guī)范化管理，盡可能提高人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確度。如若人事統(tǒng)計報表樣式不統(tǒng)一、格式不規(guī)范，那么最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù)很難保證其準確性，也難以體現(xiàn)其應用價值，統(tǒng)計人員必須通過對比核對數(shù)據(jù)，這樣的統(tǒng)計方法相對繁雜，同時也增加了統(tǒng)計人員的工作量。基于此，事業(yè)單位內(nèi)部需要在完善人事統(tǒng)計制度的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的報表格式，而后闡述報表分析方式、填寫方式，加強制度宣傳，盡可能使每位人事統(tǒng)計工作人員均明確制度內(nèi)容，提高其工作積極性，并保證人事統(tǒng)計質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位的運營以及發(fā)展離不開人事統(tǒng)計工作的動力支持，統(tǒng)計工作可謂是極其重要的管理方式，只有做好人事統(tǒng)計工作，并保證統(tǒng)計行為的規(guī)范性，方可了解人力資源成本，為其自身的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)參考，并針對性的進行人才虹吸，提高社會地位，發(fā)揮社會價值。