俞見知 靳永衛(wèi) 陳沖聰
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)10-337-01
摘要 在國有企業(yè)的管理中,流程與制度是非常重要的兩個要素,其對國有企業(yè)管理工作質(zhì)量有著十分顯著的影響。現(xiàn)階段,我國的很多國有企業(yè)都建立了自己的制度體系,但是管理機制上還不夠規(guī)范,所以必須重視國有企業(yè)制度體系建設(shè)與流程的相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 制度體系建設(shè) 流程
一、國有企業(yè)制度建設(shè)的意義
當前,企業(yè)是社會發(fā)展中最為關(guān)鍵的經(jīng)濟組織,企業(yè)發(fā)展中若無健全的制度,就會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理過程中,應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)實際和社會發(fā)展趨勢,采取有效措施進行自我調(diào)整和改進。而國有企業(yè)制度建設(shè)能夠確保企業(yè)宏觀調(diào)控力度,記錄企業(yè)資產(chǎn)流向,促進企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
二、國有企業(yè)制度體系建設(shè)中的問題
尚未建立流程化和規(guī)范化的管理機制是現(xiàn)階段存在的主要問題。
首先,國有企業(yè)制度體系建設(shè)還存在著明顯的不足,采取的方針政策不具有較強的針對性,同時也無法對企業(yè)決策提供有效的支持。
其次國有企業(yè)制度與內(nèi)控體系和質(zhì)量管理體系相對獨立,機制自身缺乏完整性。同時,國有企業(yè)制度體系管理流程設(shè)置有待提升,管理過程中存在明顯的問題,無法體現(xiàn)其約束和規(guī)范作用。
再次,制度體系建設(shè)中業(yè)務(wù)部門是主要的部門,沒有充分考慮到其他部門的發(fā)展需要。
最后,責任認定也不是十分清晰,在發(fā)生問題時極易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。又由于不同部門使用不同的制度體系,所以制度的規(guī)范作用得不到充分體現(xiàn)。再者,在日常工作中沒有及時整改制度體系內(nèi)容,使制度體系與企業(yè)管理的要求出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)問題,不利于企業(yè)管理的順利進行。
三、完善國有企業(yè)制度體系建設(shè)的策略
(一)優(yōu)化制度體系建設(shè)
在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)制定相對科學完善的制度,并積極調(diào)整和優(yōu)化制度體系,保證制度的內(nèi)容能夠與時代發(fā)展的基本要求相適應(yīng)。并且還需積極完善管理制度中未涉及到的部分,積極落實業(yè)務(wù)管理中的空白,基層單位應(yīng)該根據(jù)上級的管理制度,結(jié)合自身實際,層層制定操作性強的規(guī)章制度。此外,職能部門在工作中還應(yīng)切實明確自己的職責,積極落實職責,加大權(quán)責不明確部分的管理力度。
(二)加強風險防范意識
在國有企業(yè)建設(shè)和發(fā)展中,要具備較強的風險防范意識,其對企業(yè)的運行及發(fā)展有著十分積極的意義。但是在國有企業(yè)管理工作中,需面臨諸多的風險,因此風險防控也容易發(fā)生較大的變化?;诖?,在做好企業(yè)管理的過程中,還要積極樹立風險管理觀念,并制定科學有效的風險防控措施,從而最大限度降低企業(yè)的安全風險。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)察力度
國有企業(yè)應(yīng)合理應(yīng)用內(nèi)部審計監(jiān)督完成自我評估工作,同時對新員工和管理部門的工作情況予以科學評價,掌握制度的落實狀況,且結(jié)合實際積極調(diào)整制度的內(nèi)容,使其滿足當前企業(yè)發(fā)展的整體趨勢?;蛘咴诠芾碇?,也可不斷提高內(nèi)部審計的獨立性和有效性,充分發(fā)揮內(nèi)部巡視和審計的監(jiān)督的作用,以此起到規(guī)范制度建設(shè)的作用。
四、流程化背景下國有企業(yè)制度體系建設(shè)的有效策略
(一)充分了解并掌握國有企業(yè)管理流程
企業(yè)自身具有較強的復(fù)雜性,因此企業(yè)管理的過程中應(yīng)充分明確不同業(yè)務(wù)、部門以及任務(wù)之間的關(guān)系,做好企業(yè)管理流程框架的整理工作,從而提高企業(yè)管理的規(guī)范性。
在國有企業(yè)管理流程框架整合過程中,主要采用分層分類的方式。相關(guān)管理人員對企業(yè)的管理流程進行深入分析,從不同的角度和層次來分解企業(yè)管理流程,以此為基礎(chǔ)整理企業(yè)的業(yè)務(wù)運行情況,就可以得知企業(yè)業(yè)務(wù)的運行過程,并且充分了解到企業(yè)管理的具體措施以及企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。
站在某一個角度來看,國有企業(yè)管理流程框架只是簡要概述了企業(yè)管理的基本流程,但在這一過程中還涵蓋了不同部門和工作內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系。故而管理者要以企業(yè)管理流程為橋梁,將所有的工作內(nèi)容結(jié)合在一起,從而形成一個有機整體,推動國有企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
(二)創(chuàng)建完善的國有企業(yè)制度體系流程
國有企業(yè)制度體系建設(shè)流程很好地展現(xiàn)了不同部門的制度體系基本內(nèi)容。制度體系流程涵蓋了企業(yè)管理過程中的全部內(nèi)容。故此國有企業(yè)制度體系建設(shè)應(yīng)以企業(yè)的發(fā)展目標為前提,仔細分析企業(yè)制度中的所有要素,從而有效提高制度體系的規(guī)范性。并且在創(chuàng)建國有企業(yè)制度體系中,需首先做好多種數(shù)據(jù)的整理和轉(zhuǎn)化工作。在這一過程中要先建立一個完善的數(shù)據(jù)庫,進而約束和限制企業(yè)的管理行為。而以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的管理,能夠合理配置制度體系流程中的所有要素,提高國有企業(yè)制度體系流程建設(shè)的質(zhì)量。
(三)積極改良并優(yōu)化國有企業(yè)制度體系
生產(chǎn)力的提高大大地帶動了社會的進步。國有企業(yè)若要更好地順應(yīng)時代的發(fā)展,就必須不斷完善制度體系,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭當中立于不敗之地。
首先,在企業(yè)發(fā)展中,以企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃為切入點,優(yōu)化制度體系。其次,拓寬制度的覆蓋范圍,使制度體系的作用得以有效發(fā)揮,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后,優(yōu)化國有企業(yè)的制度體系也可加快流程化管理的建設(shè)進程。
五、結(jié)語
綜上所述,如今國有企業(yè)的制度體系建設(shè)與流程問題成為現(xiàn)階段人們關(guān)注的焦點。但在國有企業(yè)制度體系建設(shè)中,還存在著較為明顯的問題,對此我們應(yīng)采取有效措施,不斷改進和完善制度體系建設(shè),以此為國有企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。