駱歡 程冕之
中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)7-361-03
摘要 人才是企業(yè)的寶貴財富,良好的人才流動機制能使人才充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)個人成長和企業(yè)發(fā)展的雙贏。在市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)活躍、人才流動日趨頻繁的新常態(tài)下,企業(yè)人才流動機制也在悄然發(fā)生改變。本研究通過對新常態(tài)下人才流動特征、影響人才流動的因素、應(yīng)對人才流動的管理對策建議等方面的研究,促進(jìn)企業(yè)人才流動機制的建設(shè)和優(yōu)化,助力企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 新常態(tài) 人才流動 機制
一、引言
(一)研究背景
市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對人才市場的演變產(chǎn)生了深刻的影響。一方面,企業(yè)對于人才的需求和企業(yè)選擇人才的方式逐漸市場化:另一方面,人才對于企業(yè)的選擇也變得多元化。受生存環(huán)境、行業(yè)發(fā)展環(huán)境、組織環(huán)境、企業(yè)氛圍、個人職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面因素的影響,企業(yè)人才流動日趨頻繁,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的一種常態(tài)。人才流動是企業(yè)人才資源重新配置的過程。合理的人才流動是企業(yè)發(fā)展的“推進(jìn)劑”,能促使人才隊伍的盤活和良性發(fā)展;反之,不合理的人才流動,則會使企業(yè)喪失寶貴的人才資源,最終影響到企業(yè)的長足發(fā)展。因此,在新常態(tài)下,企業(yè)亟需建立起一套與發(fā)展相適應(yīng)的人才流動機制,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源和外部人力資源的良性互動,保持人才隊伍的穩(wěn)定和活力。
(二)研究目的和意義
本研究旨在通過分析新常態(tài)下人才流動特征、剖析影響人才流動的因素,在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)對人才流動的管理對策建議,以期為探詢企業(yè)人才流動機制的課題提供建議參考,促進(jìn)企業(yè)人才隊伍的建設(shè)和發(fā)展。
二、新常態(tài)下人才流動特征
(一)人才流動多樣化
根據(jù)人才流動的驅(qū)動原因,可將人才流動分為主動流動和被動流動。主動流動指的是由員工本人根據(jù)個人意愿主導(dǎo)的流動行為,如辭職等,這種流動行為通常是基于員工個人原因,如生活環(huán)境改變需要、薪酬待遇提升需要、職業(yè)生涯發(fā)展需要等。被動流動指的是員工由于非個人意愿而發(fā)生的流動行為,如被勸退、辭退等,這種流動行為通常與員工個人的工作績效有關(guān)系,工作績效越高,被動流動的可能性越小,工作績效越差,被動流動的可能性則越大。目前企業(yè)人才流動已呈現(xiàn)出明顯的多樣化特征,特別是被動流動作為企業(yè)實現(xiàn)人才優(yōu)勝劣汰的一種手段,已被越來越多的企業(yè)所運用。
(二)人才流動多極化
人才流動的多極化,主要體現(xiàn)在人才流動的崗位類別上。近年來,人才流動現(xiàn)象正在從科研一線崗位向生產(chǎn)一線崗位、管理一線崗位滲透和演化??蒲袓徫蝗瞬庞捎趯W(xué)歷較高、專業(yè)性較強,往往具有較高的流動意愿和危機意識,再加上專業(yè)領(lǐng)域知識更新速度快,客觀上也推動了人才流動,因此,科研崗位的人才流動率始終處于較高水平。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場的活躍,生產(chǎn)一線崗位和管理一線崗位也開始出現(xiàn)人才流動現(xiàn)象,人才流動呈現(xiàn)多極化特征,客觀上對企業(yè)人才環(huán)境提出了更高的要求。
(三)人才流動高學(xué)歷化
主要指流動人員的學(xué)歷層次呈現(xiàn)高學(xué)歷態(tài)勢,碩士、博士學(xué)歷人員流動率高,這一點和科研崗位人才流動率偏高原因相通。根據(jù)彼得·德魯克的定義,“知識型人才”指的是“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人”。高學(xué)歷人才作為“知識型人才”的一種,由于其較強的專業(yè)性和不可替代性,追求豐厚物質(zhì)報酬的能力更強,往往具有較強的流動意愿,同時也擁有較多的工作機會,因此人才流動率也更高。
(四)人才流動常態(tài)化
指的是受生存環(huán)境、行業(yè)發(fā)展環(huán)境、組織環(huán)境、企業(yè)氛圍、個人職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面因素的影響,企業(yè)人才流動日趨頻繁,且呈現(xiàn)全年分布,高頻次的人才流動已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的一種常態(tài)。這種常態(tài)一方面體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)人才主動離職率升高;另一方面則體現(xiàn)在企業(yè)作為用人主體,通過“主動作為”以淘汰不合格人才的現(xiàn)象已成為一種常態(tài),這種常態(tài)促成企業(yè)內(nèi)人才“被動離職率”的提高?!爸鲃与x職”和“被動離職”交相并存,人才流動日趨常態(tài)化。
(五)人才流動加速化
指人才流動的速率呈現(xiàn)加速態(tài)勢。一方面,人才流動發(fā)生的時間間隔縮短。早期相關(guān)研究顯示,員工離職高峰期一般發(fā)生在入職后五年。但是,目前企業(yè)內(nèi)部員工離職數(shù)據(jù)顯示,員工離職高峰期已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肼毢笕陜?nèi),特別是入職一年以內(nèi)的新進(jìn)人員離職率偏高。另一方面,人才流動的加速態(tài)勢也和勞動力市場的演變存在一定關(guān)系。隨著勞動關(guān)系法律法規(guī)的不斷完善,督促企業(yè)在辦理人才流動的手續(xù)上更加規(guī)范,客觀上也加速了人才流動。
三、新常態(tài)下影響人才流動的因素
人員流動并非是純粹的個人決策行為,它的產(chǎn)生會受到多種因素的影響。下面從組織外部因素、組織內(nèi)部因素、員工個人因素等三個方面對影響人員流動的因素進(jìn)行分析。
(一)組織外部因素
影響人才流動的外部因素,主要包括生活環(huán)境因素、行業(yè)(專業(yè))發(fā)展環(huán)境因素、人才市場環(huán)境因素等。生活環(huán)境因素諸如房價、教育、醫(yī)療、生活設(shè)施等,和人們的生活息息相關(guān),必然會影響到員工的就業(yè)決策。行業(yè)(專業(yè))發(fā)展環(huán)境因素對人才流動的影響是潛移默化的,諸如電子、計算機等高新技術(shù)行業(yè),產(chǎn)品更新?lián)Q代飛快的背后,是知識的更新速度。激烈的市場競爭必然伴隨著對人才資源的爭奪,高速發(fā)展的行業(yè)環(huán)境客觀上加速了人才流動。人才市場環(huán)境因素主要指人力資源的供求情況,對于部分人才供不應(yīng)求的崗位,人才流動的可能性和風(fēng)險大大增加。
(二)組織內(nèi)部因素
影響人才流動的組織內(nèi)部因素,主要包括組織環(huán)境因素和企業(yè)薪酬福利因素。組織環(huán)境因素方面,如工作環(huán)境、工作條件、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化氛圍等,都有可能讓員工產(chǎn)生“不適感”,從而誘發(fā)人才流動。企業(yè)薪酬福利因素是常見的影響人才流動的重要因素之一。企業(yè)所支付薪酬的市場競爭力如何,直接影響著人才流動的意愿。企業(yè)薪酬體系在員工看來是否科學(xué)、公平,也會影響就業(yè)決策。根據(jù)赫茨伯格的激勵保健雙因素理論,只有激勵因素會讓員工感到滿意,保健因素只能消除員工的不滿,但不會帶來滿意感。企業(yè)應(yīng)該盡可能為員工創(chuàng)造優(yōu)厚的薪酬福利,但是,我們也應(yīng)該認(rèn)識到,再優(yōu)厚的薪酬福利也是不能完全滿足員工的,薪酬福利是一種保健因素,盡管它的存在不能起到充分激勵員工的作用,但是一旦出現(xiàn)任何讓員工感到缺乏安全感的薪酬福利變化,就很有可能會引發(fā)人才流動。
(三)員工個人因素
研究表明,員工職業(yè)發(fā)展情況會顯著影響人才流動。當(dāng)員工在現(xiàn)有崗位上的職業(yè)能力發(fā)展情況和職業(yè)目標(biāo)進(jìn)展較差時,由于離職的隱性成本較低,員工的離職傾向會比較高。同時,員工感知到職業(yè)發(fā)展機會的大小,也會影響到人才流動的意愿。
員工個人因素如家庭因素、身體因素等,也會對人才流動產(chǎn)生直接影響。擁有一份穩(wěn)定和諧的家庭關(guān)系和一個健康的體魄,無疑都是工作的前提。
四、新常態(tài)下應(yīng)對人才流動的管理對策建議
(一)建立穩(wěn)定可控的人才流動風(fēng)險控制機制
人才流動風(fēng)險一定程度上是可控的,因此,應(yīng)建立穩(wěn)定可控的人才流動風(fēng)險控制機制,盡可能維持人才隊伍的穩(wěn)定。人才流動風(fēng)險控制可分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制上,應(yīng)建立人才流失預(yù)警機制,特別是對核心人才的離職動向及早識別,并采取有針對性的措施予以改進(jìn),降低人才流失率。事中控制上,應(yīng)規(guī)范各項人員進(jìn)出、調(diào)配手續(xù)的辦理,盡可能規(guī)避勞動關(guān)系風(fēng)險。事后控制上,應(yīng)舉一反三,認(rèn)真分析總結(jié)人才流動規(guī)律,不斷完善企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和管理流程,將人才流動控制在合理、有序的范圍中。
(二)建立與市場匹配的薪酬水平和科學(xué)分配模式
對內(nèi)具有公平性和激勵性,對外具有競爭性,是衡量企業(yè)薪酬制度是否合理的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)薪酬福利因素是常見的影響人才流動的重要因素之一。企業(yè)所支付薪酬的市場競爭力如何,直接影響著人才流動的意愿。因此,必須建立與市場匹配的薪酬水平和科學(xué)分配模式,才能有效應(yīng)對人才流動。應(yīng)積極探索不同薪酬分配模式的可行性,結(jié)合員工績效管理,充分發(fā)揮薪酬分配的激勵效果,提高企業(yè)競爭力。
(三)推進(jìn)人才隊伍的精細(xì)化管理
人才隊伍管理是一個系統(tǒng)工程,必須實施人才隊伍的精細(xì)化管理,才能穩(wěn)定人才、留住人才。精細(xì)化管理理念是一種管理文化,它建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,改變以往較為粗放的管理模式,注重管理的規(guī)范化、精細(xì)化和個性化。實施人才隊伍的精細(xì)化管理,就是要促進(jìn)人才管理相關(guān)制度和流程的規(guī)范化,提高管理質(zhì)量和效率;就是要強化人才引進(jìn)、培養(yǎng)、考核的過程管理,關(guān)注人才管理細(xì)節(jié);就是要根據(jù)不同學(xué)歷、不同年齡層次、不同崗位、不同職務(wù)層級的職工特點,制定分層分類的人才管理政策,避免“一刀切”。實施人才隊伍的精細(xì)化管理,是企業(yè)以人為本的體現(xiàn),能幫助企業(yè)營造更好的人才培養(yǎng)環(huán)境,加快和促進(jìn)人才成長,降低核心人才流失率。
(四)優(yōu)化企業(yè)管理制度
隨著人才流動日趨頻繁,企業(yè)必須建立一套功能完善、保障有力的企業(yè)管理制度,如薪酬與職位晉升制度、考核評價制度、員工輪崗制度等,才能有效應(yīng)對新常態(tài)下人才流動現(xiàn)狀。不斷優(yōu)化薪酬與職位晉升制度,為員工提供具有市場競爭力的薪酬福利待遇,拓寬員工職位晉升通道,充分調(diào)動員工主觀能動性和工作積極性,提高企業(yè)競爭力;進(jìn)一步完善員工績效考核評價制度,不斷優(yōu)化績效考評指標(biāo)體系,正確評價員工績效,激發(fā)員工潛能;完善員工輪崗制度,為員工提供多樣化、豐富化的工作機會,進(jìn)一步拓寬企業(yè)內(nèi)部人才流動通道,降低人才流失風(fēng)險。
(五)拓寬企業(yè)內(nèi)部人才流動通道
人才內(nèi)部流動機制的建立,有助于激發(fā)人才潛質(zhì),幫助企業(yè)留住核心人才,降低人才流失,提高人力資源使用效益。在當(dāng)今時代背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)人才特點,建立健全人才內(nèi)部流動機制,促進(jìn)人才資源合理、有序、健康流動,實現(xiàn)人才資源集約化配置,最大限度提升人力資源效能。根據(jù)人才流向,企業(yè)內(nèi)部人才流動可分為內(nèi)部縱向流動和內(nèi)部橫向流動??v向流動上,應(yīng)進(jìn)一步拓寬員工職業(yè)生涯發(fā)展通道,為員工搭建更加廣闊的晉升舞臺,不斷完善員工考核機制和退出機制,真正實現(xiàn)人才的“能上能下”。橫向流動上,當(dāng)內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺時,可以采取各種形式優(yōu)先在內(nèi)部發(fā)布崗位招聘信息,部分崗位根據(jù)需要可以設(shè)置為僅面向內(nèi)部招聘,為員工提供更加多元化的工作機會。建立企業(yè)內(nèi)部員工轉(zhuǎn)崗制度,將員工轉(zhuǎn)崗流程通過制度固化下來,幫助員工克服以往在轉(zhuǎn)崗申請過程中需要面對的“心理關(guān)”、“面子關(guān)”、“人情關(guān)”,打破內(nèi)部人才流動壁壘,實現(xiàn)內(nèi)部人才流動的制度化、體系化管理。
(六)建立更具人文關(guān)懷的企業(yè)環(huán)境
員工的需求是個性化、多層次、多維度的。員工作為企業(yè)價值的創(chuàng)造者,不僅是經(jīng)濟(jì)人,更是社會人,具有各種社會需求,企業(yè)人文關(guān)懷正是員工社會需求的一種。加強企業(yè)人文關(guān)懷,關(guān)注員工精神生活,有利于提高員工的工作滿意度,調(diào)動員工工作積極性,充分激發(fā)員工潛能。從馬斯洛需求層次理論出發(fā),在員工生存需求和安全需求得到滿足的基本前提下,下一步需要關(guān)注的就是員工的社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。從滿足員工社交需求出發(fā),通過各種舉措關(guān)心員工、服務(wù)員工,讓員工感受到關(guān)愛和溫暖;從滿足員工尊重需求出發(fā),肯定員工的價值,尊重不同員工的個體差異,為員工搭建展現(xiàn)自我的舞臺;從滿足員工自我實現(xiàn)需求出發(fā),搭建各類創(chuàng)新平臺,激發(fā)員工潛能,幫助員工實現(xiàn)全面發(fā)展。極具人文關(guān)懷的企業(yè)環(huán)境,能有效降低人才流失,樹立企業(yè)良好雇主形象。
(七)運用法律知識合理應(yīng)對勞動關(guān)系風(fēng)險
員工入職、離職手續(xù)辦理是人才流動過程中必不可少的環(huán)節(jié)。必須充分運用法律知識,合理應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的勞動關(guān)系風(fēng)險,才能維護(hù)企業(yè)利益不受損失,同時也是對員工的負(fù)責(zé)。在員工入職手續(xù)辦理過程中,應(yīng)充分把好入職關(guān),規(guī)避用工風(fēng)險:提前安排好員工入職體檢,排除存在職業(yè)禁忌疾病的可能性;做好員工政治審查和背景調(diào)查,確保員工與上家單位的勞動關(guān)系已經(jīng)終止,并且未負(fù)有競業(yè)禁止義務(wù);根據(jù)國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,及時和員工簽訂有效勞動合同,明確試用期期限和考核標(biāo)準(zhǔn)等。在員工離職手續(xù)辦理過程中,應(yīng)根據(jù)勞動法律法規(guī)規(guī)定,正確結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補償金、賠償金等;規(guī)范離職手續(xù)辦理流程,確保離職清退手續(xù)辦理文件、離職協(xié)議文件的簽署完整性:及時辦理人事檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù):對于負(fù)有國家秘密和商業(yè)秘密保守義務(wù)的員工,及時簽署保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議,并按照相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行脫密期管理,保障企業(yè)利益。