國有企業(yè)檔案工作新思路

閆秀敏

摘 要：檔案工作作為國有企業(yè)日常管理工作的重要組成部分，不僅為企業(yè)工作的開展提供資料支持，而且是企業(yè)內(nèi)部管理層次水平的具體體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有著非常重要的影響。尤其是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展，信息化與網(wǎng)絡(luò)化日新月異的前提下，企業(yè)也在不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新。企業(yè)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，國有企業(yè)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷研究與探索新的工作思路，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與管理要求。下文針對(duì)國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的必要性展開論述，并對(duì)其面臨的問題進(jìn)行深入剖析，提出國有企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新思路和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案管理；必要性；問題；創(chuàng)新；思路與對(duì)策

國有企業(yè)檔案管理工作作為保存企業(yè)信息資源的重要載體，在國有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著非常重要的作用。國有企業(yè)檔案不僅詳細(xì)的記錄著企業(yè)發(fā)展運(yùn)行、生產(chǎn)經(jīng)營的各種信息，而且也為新形勢下國有企業(yè)的向好發(fā)展提供著必要的數(shù)據(jù)支持和市場競爭信息盾牌，是企業(yè)的巨大財(cái)富。因此，維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性，科學(xué)、合理的運(yùn)用這些資料信息，提高檔案管理工作效率與水平，創(chuàng)新檔案管理方式，有利于從根本上提高防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力，為國有企業(yè)在新形勢下的快速發(fā)展提供強(qiáng)大信息支持。尤其是在新的發(fā)展形勢下，市場競爭越發(fā)嚴(yán)峻，國有企業(yè)紛紛進(jìn)行層級(jí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式和管理手段的內(nèi)部調(diào)整及優(yōu)化，經(jīng)營模式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，以不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。如此一來，也給企業(yè)檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，提出了更高的要求。為此，企業(yè)檔案工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新工作思路，才能跟得上企業(yè)的發(fā)展腳步，為國有企業(yè)在新形勢下的快速發(fā)展提供源源不斷的信息支持，促進(jìn)企業(yè)實(shí)力的不斷提升，為國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 企業(yè)檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的必要性分析

1.1 經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化的必然要求

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和全球化趨勢的加深，我國企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟(jì)的要求，在進(jìn)行改革的深入。企業(yè)檔案管理著企業(yè)的信息資源及文化，是企業(yè)增強(qiáng)整體競爭力的靈魂所在。因此，要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新及完善，幫助企業(yè)提升管理水平，打開企業(yè)管理的全新局面。

1.2 企業(yè)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志

隨著企業(yè)改革的不斷推進(jìn)，建立起科學(xué)、合理的現(xiàn)代化檔案管理模式，是對(duì)一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理鑒別的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是當(dāng)前企業(yè)在檔案管理中亟待解決的問題。

2 國有企業(yè)檔案管理中面臨的主要問題

2.1 國有企業(yè)的檔案管理體制仍處于舊式傳統(tǒng)管理

隨著社會(huì)的信息化發(fā)展，知識(shí)管理和信息管理的意識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)中所占的比重越來愈大，管理意識(shí)也越來越強(qiáng)，通過辦公自動(dòng)化及信息管理等手段應(yīng)用來促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)的企業(yè)檔案管理模式卻一直處于傳統(tǒng)、舊式管理，檔案未實(shí)現(xiàn)信息化及共享，且分散管理于每個(gè)部門中，沒有進(jìn)行有效的檔案整合及科學(xué)的規(guī)劃。

2.2 從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的檔案管理素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)在逐漸的發(fā)展中，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及社會(huì)需求，對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和完善，不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的培訓(xùn)。隨著對(duì)檔案管理需求的增大，企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度也逐漸的提升，雖然檔案基礎(chǔ)設(shè)施不斷跟進(jìn)，但卻缺乏專業(yè)的檔案管理人才。很多企業(yè)的檔案人員從業(yè)時(shí)間長，年齡上普遍老齡化，且缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，文化素質(zhì)不高，只會(huì)簡單的填檔歸檔等工作，無法開展深入的檔案管理工作。

2.3 企業(yè)檔案管理制度不健全

隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，在檔案管理的法制政策上及制度上也在不斷推出和完善，促使檔案的管理也逐步進(jìn)入到了發(fā)展的正常軌道。隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展，檔案也逐漸的信息化和數(shù)字化。但目前來看，很多的制度管理還都是針對(duì)紙質(zhì)檔案及音響資料等，缺乏數(shù)字化檔案的管理，這就要求企業(yè)檔案管理要不斷的健全。

2.4 缺乏檔案管理意識(shí)

當(dāng)前是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)期，在這樣的大背景下，很多企業(yè)還都未對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)到位，認(rèn)為檔案工作與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革并不掛鉤，企業(yè)也將所有的人力、物力、財(cái)力都投入到生產(chǎn)的發(fā)展上，對(duì)檔案的管理就缺乏相應(yīng)的主動(dòng)意識(shí)，不能將檔案工作與經(jīng)濟(jì)的建設(shè)及企業(yè)各項(xiàng)緊密聯(lián)系，沒有發(fā)揮出檔案管理的真正作用。

3 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新思路與對(duì)策

3.1 打破傳統(tǒng)思路，創(chuàng)新管理模式

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)期，創(chuàng)新才是出路，而創(chuàng)新就是要打破陳舊思想，破除傳統(tǒng)模式條框，這樣才能進(jìn)行創(chuàng)新。在當(dāng)今企業(yè)檔案存在諸多問題的時(shí)期，只有創(chuàng)新思路，大膽探索，跟隨社會(huì)腳步，加快社會(huì)信息化、數(shù)字化建設(shè)，才能將企業(yè)的檔案管理全面推開。

3.2 對(duì)檔案的工作機(jī)制進(jìn)行開拓創(chuàng)新

在企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的幾十年里，雖然已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展，也取得了一定的成績，但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)逐步的建立和完善，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代也逐步的到來，檔案管理工作開始面臨一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，檔案管理者要進(jìn)一步拓寬視野，對(duì)檔案管理機(jī)制積極的進(jìn)行探索和創(chuàng)新實(shí)踐，不斷的拓寬服務(wù)的領(lǐng)域和范圍，對(duì)服務(wù)的方式和機(jī)制改進(jìn)，完善手段，大膽實(shí)踐，讓企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)的信息化和數(shù)字化建設(shè)

社會(huì)的信息化、數(shù)字化發(fā)展，對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求。檔案工作人員應(yīng)該積極的進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化檔案建設(shè)，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與完善，將建設(shè)的步伐緊隨社會(huì)發(fā)展，將企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化作為企業(yè)發(fā)展的重要工作，積極的滲入到日常工作中。檔案從業(yè)人員要在思想上予以重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和經(jīng)驗(yàn)主義，管理中要?jiǎng)?chuàng)新思路，改變機(jī)制，健全完善相關(guān)制度，完善檔案管理的法制制度，將檔案管理進(jìn)行程序化和規(guī)范化。對(duì)檔案管理人員的崗位職責(zé)要明確，工作機(jī)制要靈活，崗位紀(jì)律要嚴(yán)謹(jǐn)，形成系統(tǒng)、有效的企業(yè)信息管理。

3.4 對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行信息化人才的培養(yǎng)

隨著企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，信息化和數(shù)字化檔案建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必要途徑。檔案設(shè)備是基礎(chǔ)材料，而信息化檔案管理人員就是主導(dǎo)因素。因此，企業(yè)就要造就和培養(yǎng)一批專業(yè)的信息化檔案管理人才，建立一支掌握信息技術(shù)、信息管理及檔案管理和信息化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)提升的同時(shí)加強(qiáng)法律知識(shí)的培養(yǎng)，這樣才能幫助企業(yè)在現(xiàn)代飛速發(fā)展的今天健康、穩(wěn)定發(fā)展。

綜上所述，國有企業(yè)的檔案管理是國有企業(yè)開展管理的重要手段，現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展給企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求，必須創(chuàng)新思想、創(chuàng)新服務(wù)體系、加快檔案信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。同時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)的提升企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及管理水平，不斷探索檔案工作新思路新方法，只有這樣才能做好國有企業(yè)檔案管理工作，在推進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，發(fā)揮其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用，促使企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

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