CNMARC中字段的冗余著錄分析

關(guān)鍵詞：CNMARC；冗余著錄；著錄規(guī)則

摘要：冗余著錄會造成書目記錄的臃腫，給用戶使用帶來不便。CNMARC中字段的冗余著錄主要表現(xiàn)為由于編目人員對著錄規(guī)則理解的偏差導(dǎo)致的冗余著錄，以及由于著錄規(guī)則本身的要求造成的冗余著錄。前者需要編目人員正確理解著錄規(guī)則，后者有必要從實(shí)用的角度重新審視著錄規(guī)則，以避免冗余著錄的產(chǎn)生，從而體現(xiàn)用戶便利的編目原則。

中圖分類號：G254.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0103-03

1冗余著錄的概念及表現(xiàn)形式

所謂冗余著錄是指在書目數(shù)據(jù)著錄過程中，對著錄內(nèi)容進(jìn)行錯誤、重復(fù)或無意義的揭示，從而導(dǎo)致字段冗余現(xiàn)象。冗余著錄會導(dǎo)致書目記錄臃腫，不僅不能為用戶提供更多有用的信息，還會增加編目成本，降低檢索效率，同時影響書目數(shù)據(jù)的共享，應(yīng)引起編目人員的高度重視。中國機(jī)讀目錄（China Machine-Readable Catalogue，CNMARC）中字段的冗余著錄主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是由于編目人員對著錄規(guī)則理解的偏差，對著錄內(nèi)容進(jìn)行錯誤、重復(fù)或無意義的揭示，從而導(dǎo)致字段的冗余著錄，這是本文討論的重點(diǎn)；另一方面是由于著錄規(guī)則本身的要求造成的冗余著錄，由于相關(guān)文獻(xiàn)對此已有專門論述，本文只做簡述。

2對編目人員造成冗余著錄的分析

2.1錯誤的著錄

由于錯誤的著錄導(dǎo)致字段冗余是書目數(shù)據(jù)著錄中一種比較常見的現(xiàn)象，導(dǎo)致錯誤著錄的原因主要有兩點(diǎn)：一是編目人員對字段的理解存有偏差。二是編目人員對在編文獻(xiàn)的理解存有偏差。下面列舉由于錯誤著錄導(dǎo)致字段冗余的一些常見情況。

（1）其他題名信息的錯誤著錄

例1：200 1# $a另類生靈$e狼妻$f沈石溪著

《另類生靈》是一部短篇小說集，共收錄有8篇短篇小說，《狼妻》是其中之一。由于該書題名頁題有“另類生靈”和“狼妻”，編目人員誤將“狼妻”視為副題名，錯誤地著錄了$e子字段，正確的著錄應(yīng)該是：

200 1# $a另類生靈$f沈石溪著

（2）交替題名的錯誤著錄

例2：200 1# $a談《紅樓夢》$a又名，紅學(xué)芻言$f張畢來著

這是交替題名的一種著錄方式，即重復(fù)使用$a，這種著錄方式是不正確的?！吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）規(guī)定：正題名包括交替題名[1]，即交替題名是正題名的組成部分，不應(yīng)該分開著錄；同時，《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》規(guī)定：200$a正題名對同一著者的合訂書可重復(fù)[2]，即重復(fù)200$a子字段的情況是同一著者的合訂題名，因此不該使用重復(fù)$a子字段的著錄方式，應(yīng)該著錄為：

200 1# $a談《紅樓夢》，又名，紅學(xué)芻言$f張畢來著

（3）并列題名語種的錯誤著錄

例3：200 1# $a每個孩子都是天才$e用賞識教育法培養(yǎng)孩子$e= how to teach your child through appreciations educational law$f鳳雛著$zeng

例3中，題名頁上沒有并列題名，但有并列其他題名信息，這種情況下不應(yīng)該著錄$z并列題名語種子字段，因?yàn)?z是記錄并列題名的語種代碼，例3中沒有并列題名，因此不應(yīng)該使用$z子字段。

（4）封面題名、書脊題名的錯誤著錄

例4：200 1# $a魔鬼與天使之謎$f王志堅編著

512 1# $a魔鬼與天使之謎$e原子、核能事件探秘

例4中的封面題名與200字段中的正題名相同，但題名頁上沒有副題名，而封面上有副題名，對于封面題名或書脊題名與200字段中的正題名相同，但從屬于它們的其他題名信息或分輯題名不相同的情況，不應(yīng)該著錄512封面題名字段或516書脊題名字段。首先，從字段定義角度看，當(dāng)著錄實(shí)體的封面題名或書脊題名與200字段中的正題名有很大區(qū)別時，應(yīng)分別用512和516字段記錄封面題名和書脊題名[3]；同時定義$a子字段為封面題名或書脊題名，即只有當(dāng)512或516字段中的$a與200字段中的$a的內(nèi)容有很大區(qū)別時，才著錄512或516字段，如果512或516字段中的$a與200字段中的$a的內(nèi)容相同，不管其后的其他題名信息或分輯題名是否相同，都不應(yīng)該著錄512或516字段。其次，從檢索角度看，512或516字段設(shè)置的目的是為了制作不同于200字段中的正題名的題名檢索點(diǎn)，以方便讀者檢索，如果在封面題名或書脊題名與200字段中的正題名相同的情況下，著錄512或516字段，就是重復(fù)制作正題名的檢索點(diǎn)，造成書目記錄的冗余。因此，例4不應(yīng)該著錄512字段。

（5）517其他題名字段的錯誤著錄

例5：200 1# $a教育全球化$e中國的視點(diǎn)與問題$f鄔志輝著

517 1# $a中國的視點(diǎn)與問題

例6：200 1# $a楊國亮皮膚病學(xué)$f王俠生，廖康煌主編

300 ## $a本書第一版為《現(xiàn)代皮膚病學(xué)》，由楊國亮，王俠生主編，再版改為現(xiàn)名。

517 1# $a現(xiàn)代皮膚病學(xué)

辛苗：CNMARC中字段的冗余著錄分析例5和例6都不應(yīng)該著錄517字段。在CNMARC中，517其他題名字段用來著錄在510—516字段中未定義的其他不同題名，如裝訂題名、半題名、函套題名、部分題名、分卷題名等，只有當(dāng)其他題名需作檢索點(diǎn)時，才著錄本字段[4]。對于其他不同題名具體應(yīng)包含哪些，定義沒有完整而確切地說明，導(dǎo)致編目人員難以明確517字段著錄的內(nèi)容，從而造成517字段的濫用現(xiàn)象。編目人員要想明確517字段著錄的內(nèi)容，就需要結(jié)合517字段的定義和5XX相關(guān)題名塊的規(guī)定進(jìn)行理解?！吨形膱D書機(jī)讀目錄格式使用手冊》對5XX相關(guān)題名塊是這樣描述的：“相關(guān)題名是指出現(xiàn)在圖書不同的位置，與200字段著錄的題名有明顯區(qū)別的題名，它們所描述的對象都和題名責(zé)任者項著錄的題名對象相同。當(dāng)這些題名用作檢索點(diǎn)時，才使用本塊相關(guān)字段記錄?！盵5]由此可見，517字段著錄的內(nèi)容應(yīng)該是出現(xiàn)在編目文獻(xiàn)、未在其他字段定義及有檢索意義的題名，并且它們所描述的對象與題名責(zé)任者項著錄的題名對象相同。例5將沒有檢索意義的其他題名信息著錄在517字段，是一種比較常見的錯誤著錄，特別是難以判斷其他題名信息是否具有檢索意義時，編目人員往往采用著錄517字段的做法，以免遺漏檢索點(diǎn)。所謂有檢索意義是指語義完整、能夠獨(dú)立構(gòu)成書名，或與圖書內(nèi)容相符并能夠準(zhǔn)確揭示圖書內(nèi)容或補(bǔ)充正題名[6]，有些其他題名信息或分輯名在語法和內(nèi)容上如果與正題名分開就丟失其原有意義時，就沒有檢索意義。例5中的其他題名信息沒有檢索意義，因此不應(yīng)該著錄在517字段。例6是517字段著錄中比較典型的錯誤，用517字段為圖書修訂前的原書名提供檢索點(diǎn)的做法是不恰當(dāng)?shù)腫7]，因?yàn)閳D書修訂前后的兩個題名分別描述的是不同的兩個對象，不符合“描述的對象與題名責(zé)任項著錄的對象相同”的條件。同樣，編目人員也不能用517字段為題名頁以外的叢書名提供檢索點(diǎn)；如果在編文獻(xiàn)是某文獻(xiàn)的姊妹篇、續(xù)集或是該文獻(xiàn)的一部分，則都不能使用517字段為那些與在編文獻(xiàn)有某種關(guān)系的文獻(xiàn)提供檢索點(diǎn)，因?yàn)檫@種情況下517字段的題名與200字段的題名分別描述的是不同的對象。

2.2重復(fù)的著錄

（1）附注項的重復(fù)著錄

例7：200 1# $a三家巷，又名，一代風(fēng)流$f歐陽山著

300 ## $a本書又名：一代風(fēng)流。

517 1# $a一代風(fēng)流

例8：200 1# $a籃球策應(yīng)與訓(xùn)練$f（美）裴博儒著$g張云濤譯

304 ## $a書名原文：Playing the post basketball skills and drills

454 #1 $12001#$aPlaying the post basketball skills and drills

例9：200 1# $a《封神榜》熒屏后的彩虹$f上海電視劇制作中心編

300 ## $a書脊題名：熒屏后的彩虹

516 1# $a熒屏后的彩虹

重復(fù)著錄附注項是文獻(xiàn)著錄中一種比較常見的現(xiàn)象[8-10]，附注項的重復(fù)著錄是指在其他字段具有生成附注項的功能或已表達(dá)附注項內(nèi)容的情況下，再著錄附注項進(jìn)行重復(fù)說明。例7的正題名已明確表達(dá)了“本書又名：一代風(fēng)流”的意思，再在300字段做重復(fù)說明毫無意義；例8的454字段指示符2取值為“1”，能自動產(chǎn)生附注“譯自：”，而不需要再單獨(dú)建立附注字段進(jìn)行書名原文的說明。這無論是在編目工作實(shí)踐，還是在有關(guān)文獻(xiàn)的論述上都是較易忽略的問題，一些編目人員在著錄4XX字段時，一律加上3XX字段作附注說明，這是完全不必要的，4XX字段本身具有生成附注的功能，如果4XX字段生成的附注能描述被連文獻(xiàn)與在編文獻(xiàn)的確切關(guān)系，則無須再在附注項重復(fù)說明。需要指出的是，由于關(guān)系特征未說明，488字段不能用來生成附注，任何有關(guān)編目文獻(xiàn)與488字段所指文獻(xiàn)間關(guān)系的附注，都應(yīng)著錄在311字段。例9與例8是同一性質(zhì)的錯誤，5XX字段具有提供檢索點(diǎn)和生成附注兩個功能，516字段既能為書脊題名提供檢索點(diǎn)，也能自動生成相應(yīng)的題名附注，沒有必要再用附注字段進(jìn)行重復(fù)說明。

（2）5XX字段的重復(fù)著錄

例10：200 1# $a全新大學(xué)英語四、六級詞匯巧記速記及考點(diǎn)精練$e1-6級$f張福元主編

512 1# $a全新大學(xué)英語4、6級詞匯巧記速記及考點(diǎn)精練$e1-6

516 1# $a全新大學(xué)英語4、6級詞匯巧記速記及考點(diǎn)精練$e1-6

例11：200 1# $a中國名人得失談$h第三冊

$i人生百年事$f楊選民，許秀華主編

512 1# $a人生百年事

517 1# $a人生百年事

例10中的封面題名與書脊題名相同，但不同于正題名，如果分別按照封面題名和書脊題名的著錄規(guī)則，則512字段和516字段都可以著錄，但如果同時著錄兩個字段，則會為同一內(nèi)容重復(fù)制作檢索點(diǎn)，而5XX字段的目的是為不同于正題名的其他題名提供檢索點(diǎn)。因此，編目人員不必為同一內(nèi)容重復(fù)制作檢索點(diǎn)，512和516字段不必同時著錄，那么該選用512字段還是516字段呢？有人主張按字段編列順序選用原則，優(yōu)先選用排在前面的字段，即選用512字段[11]。同時，由于封面題名較書脊題名更為醒目，因此也宜選用512字段。例11同樣是為同一內(nèi)容重復(fù)制作檢索點(diǎn)，由于封面題名與分冊題名相同，不應(yīng)既著錄512字段又著錄517字段，到底選擇512字段還是517字段，可以根據(jù)517字段的著錄規(guī)則進(jìn)行判斷，因?yàn)?17字段著錄的是在510—516字段中未定義的其他不同題名，因此應(yīng)選用512字段。同時，512字段較517字段更專指，意思表達(dá)得更明確。

2.3無意義的著錄

（1）題名中隱含責(zé)任者的著錄

例12：200 1# $a黎魯作品集$f[黎魯著]

例12的題名頁未注明責(zé)任者，而題名中隱含有責(zé)任者，在這種情況下，筆者認(rèn)為編目人員沒有必要在200字段補(bǔ)充著錄責(zé)任者?！吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）規(guī)定：“責(zé)任者名稱屬于題名的組成部分，而規(guī)定信息源未重復(fù)載有責(zé)任說明，責(zé)任說明一般不予著錄?！盵12]另外，200字段中的責(zé)任說明主要起客觀描述作用，并不提供責(zé)任者的檢索點(diǎn)，如果題名中已隱含責(zé)任者，用戶從題名就能獲得責(zé)任者信息，編目人員再在200字段對責(zé)任者作客觀描述已無意義。因此，在這種情況下，編目人員無須在200字段補(bǔ)充著錄責(zé)任者，只為責(zé)任者提供檢索點(diǎn)即可。

（2）廣告宣傳文字的著錄

例13：200 1# $a最會說話的人$e最具影響力的成功勵志經(jīng)典暢銷書$f王學(xué)勤編著

例13中的“最具影響力的成功勵志經(jīng)典暢銷書”屬于廣告宣傳文字，與圖書內(nèi)容及形式無關(guān)，著錄對用戶意義不大，可以不必著錄。

3對著錄規(guī)則造成冗余著錄的思考

著錄規(guī)則本身造成的冗余著錄同樣值得思考，著錄規(guī)則要求在書目記錄中，對文獻(xiàn)的同一信息要從不同角度多次進(jìn)行描述，因而導(dǎo)致冗余著錄[13]。如：在書目記錄中，有兩處涉及責(zé)任者說明，一處是“題名與責(zé)任說明項”中的“責(zé)任說明”，起客觀描述的作用，在CNMARC中是200$f或$g子字段；第二處是知識責(zé)任塊檢索點(diǎn)，為責(zé)任者提供規(guī)范的檢索點(diǎn)形式，起提供檢索點(diǎn)的作用，在CNMARC中是7XX字段。

丹麥圖書館中心書目咨詢員Hanne Horl Hansen認(rèn)為，在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)的今天，“題名和責(zé)任說明項”中的“責(zé)任說明”的客觀描述已經(jīng)沒有太大的意義，目錄的使用者可以通過圖書的封面圖像直接了解圖書的客觀信息，于是丹麥編目人員考慮放棄這方面的客觀描述[14]。這種做法突破了《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）的規(guī)定，為編目工作開創(chuàng)了一種新的思路，體現(xiàn)了為用而編的編目理念。我國的編目人員也已經(jīng)開始從實(shí)用的角度探討編目問題，并針對著錄規(guī)則本身的冗余問題提出了一些建議，如對于題名頁上出現(xiàn)的有檢索意義的其他題名信息，建議不著錄200$e子字段，只著錄517字段提供檢索點(diǎn)，以免造成重復(fù)著錄[15]；對于題名頁上出現(xiàn)的并列題名，只著錄510字段，不在200$d子字段重復(fù)著錄等。編目工作理念應(yīng)從注重外在形式的描述轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貎?nèi)容的揭示[16]，這也是用戶便利的最高編目原則的體現(xiàn)。

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（編校：徐黎娟）第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-12

作者簡介：王靜（1988—），上海圖書館上?？茖W(xué)技術(shù)情報研究所助理館員；沈立力（1988—），上海圖書館上?？茖W(xué)技術(shù)情報研究所館員。