高校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

劉蓮花 林建文

摘要：以廣州商學(xué)院為例，介紹了高校科研管理信息系統(tǒng)開發(fā)的背景意義，以及功能模塊的設(shè)計與實現(xiàn)。科研管理信息系統(tǒng)采用響應(yīng)式布局設(shè)計和模塊化開發(fā)，選用ASP.NET技術(shù)作為開發(fā)平臺，利用ADO.NET對象模型實現(xiàn)前后端的數(shù)據(jù)交互，后臺選用Microsoft SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，頁面顯示部分采用了HTML5、Css3、ECharts3、和Bootstrap3開發(fā)框架，能夠兼容多種設(shè)備和瀏覽器使用。系統(tǒng)設(shè)計并實現(xiàn)了用戶信息管理、科研項目管理、論文管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、專家管理及項目和論文的專家評審管理等功能。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)科研工作者與科研管理部門之間的數(shù)據(jù)共享，做到“互聯(lián)網(wǎng)+科研”的深度融合。

關(guān)鍵詞：科研管理；信息系統(tǒng)；統(tǒng)計分析；高校

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）25-0102-04

Design and Development of Scientific Research Management Information System in Colleges and Universities

LIU Lian-hua， LIN Jian-wen

（School of Information Technology and Engineering Guangzhou College of Commerce， Guangzhou 511363， China）

Abstract：Taking Guangzhou College of Commerce as an example， this paper introduces the background significance， the design and development of functional modulesof scientific research management information system in Colleges and universities. The system adopts responsive layout design and modular development. ASP.NET technology is used as the development platform. ADO.NET object model is used to implement front-end and back-end data interaction. Microsoft SQL Server 2008 is used as the database management system. The HTML5， Css3， ECharts3， and Bootstrap3 development frameworks are used as a page display， which are compatible with a wide range of devices and browsers.The system designs and implements the functions of user information management， scientific research project management， paper management， achievement management， data statistical analysis， expert management and expert evaluation and management of projects and papers. The scientific research management information system can realize data sharing between researchers and research management， and achieve the depthfusion of “Internet + scientific research”.

Key words： scientific research management；information system；statistical analysis； Colleges and Universities

1 系統(tǒng)開發(fā)的背景意義

科研活動和科研能力對反映一所高校綜合實力指標(biāo)的比重不斷加大[1]，而科研管理在手工操作時代的工作程序卻非常煩瑣，一方面，容易產(chǎn)生重復(fù)采集數(shù)據(jù)的情況；另一方面，在整個統(tǒng)計管理過程中產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件也不便保存和管理。除此以外，科研管理人員不能及時了解本校教師的科研情況，對科研成果獎勵計算效率低，不利于提升高校的科研管理水平，也難以激發(fā)教師參與科研項目的積極性。

廣州商學(xué)院作為廣東省第一所由獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)的普通本科高校、“中國一流民辦大學(xué)”，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于科研工作的開展一直以來都非常地重視，并且設(shè)有專門的科研管理部門對于教師的科研項目和發(fā)表的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行管理。但是，在日常的管理的過程中仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要教師層層提交紙質(zhì)的科研證明材料。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，通過將傳統(tǒng)的手工科研管理模式轉(zhuǎn)化成信息化管理，能夠整合傳統(tǒng)科研工作流程，為決策層提供真實有效的依據(jù)；同時，也是推動廣州商學(xué)院科研管理水平提升的有效途徑，是未來科研管理工作的發(fā)展目標(biāo)。

2 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)

2.1 系統(tǒng)流程

廣州商學(xué)院科研管理工作的核心業(yè)務(wù)流程大概有以下幾個階段：首先是學(xué)校科研處發(fā)布各項信息，其次本校教師進(jìn)行相應(yīng)的材料整理上報，經(jīng)過各二級學(xué)院或所屬單位科研管理負(fù)責(zé)人審核后上報?？蒲刑?，最后經(jīng)過科研處推薦專家進(jìn)行相應(yīng)的評審后完成結(jié)果確認(rèn)。

通過設(shè)計開發(fā)廣州商學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒁陨细鱾€階段的科研管理工作流程通過信息化管理實現(xiàn)，形成一個開放、共享并且能夠?qū)崟r更新的科研信息管理平臺，從而打破傳統(tǒng)科研管理方法中不能全面、實時、準(zhǔn)確掌握學(xué)校相關(guān)科研信息的壁壘，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開展各類科研決策提供支持和幫助，為科研管理部門工作人員和教師開展科研活動提供方便快捷的服務(wù)[2-3]。系統(tǒng)流程圖如圖1所示：

2.2系統(tǒng)功能概要

科研管理信息系統(tǒng)有管理員、教師和專家三類用戶。根據(jù)使用權(quán)限的不同，所能操作的功能也不同，專家能夠?qū)蒲许椖亢蛯W(xué)術(shù)論文進(jìn)行評審管理；普通教師能進(jìn)行信息瀏覽、項目管理、論文管理、成果管理、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)管理、文檔管理等操作，而管理員除了上述功能外還有人員管理、獎勵管理、專家管理、系統(tǒng)管理等操作權(quán)限。系統(tǒng)用例圖如圖2所示。

3系統(tǒng)主要功能模塊介紹

系統(tǒng)為用戶提供了專門的門戶網(wǎng)頁作為系統(tǒng)登錄的入口。在門戶網(wǎng)頁中，所有的用戶都能瀏覽本校最新的科研管理動態(tài)，包括新聞通知、科研動態(tài)、各類項目申報書下載、常用鏈接等。門戶網(wǎng)頁功能模塊圖如圖3所示。

3.1教師功能模塊

教師在登錄科研管理信息系統(tǒng)后，可以獲得以下功能模塊的操作權(quán)限，并根據(jù)自身的需求進(jìn)行相關(guān)的科研項目和學(xué)術(shù)論文的登記和管理，教師功能模塊如圖4所示。

1） 科研信息瀏覽：用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)瀏覽科研新聞動態(tài)、規(guī)章制度。

2） 用戶登錄：用戶進(jìn)入相應(yīng)的登錄界面，輸入用戶名和密碼之后提交頁面。若用戶名或密碼輸入不正確，系統(tǒng)將返回到登錄頁面；若用戶名和密碼輸入正確，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)發(fā)頁面到系統(tǒng)首頁。

3） 用戶注冊：用戶在門戶網(wǎng)頁進(jìn)行注冊操作，操作成功后需要等待系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核后才能登錄系統(tǒng)。

4） 項目申報：用戶可以在系統(tǒng)上申報自己已經(jīng)立項的科研項目信息。

5） 項目結(jié)項：用戶在項目研究期限到期后提交結(jié)項材料，申請項目結(jié)項。

6） 論文管理：用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)登記個人公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文信息。

7） 成果管理：用戶可以對已經(jīng)登記的項目成果和論文進(jìn)行管理。

8） 專家系統(tǒng)：用戶能夠提交申請，成為評審專家。

9） 文檔管理：用戶個人可以下載相關(guān)文件。

10） 信息管理：用戶可以在個人中心對個人信息進(jìn)行管理。

3.2專家功能模塊

1） 推薦功能：根據(jù)專家登記信息，系統(tǒng)自動進(jìn)行評審項目推薦。

2） 項目評審：查看用戶提交的項目信息，給出評審意見。

3） 結(jié)項審核：查看用戶提交的結(jié)項材料，給出結(jié)項認(rèn)定。

4） 論文評審：查看用戶提交的學(xué)術(shù)論文信息，給出評審意見。

科研管理信息系統(tǒng)專家功能模塊如圖5所示。

3.3管理員功能模塊

1） 用戶管理：管理員可以查看和修改用戶的信息，并且可以刪除用戶信息。

2） 項目管理：管理員可以對用戶申報的項目信息進(jìn)行增、刪、改、查操作。

3） 論文管理：管理員可以對用戶申報的論文信息進(jìn)行增、刪、改、查操作。

4） 數(shù)據(jù)分析：根據(jù)用戶登記科研信息，對科研成果進(jìn)行統(tǒng)計分析，并且能夠?qū)С鱿嚓P(guān)圖表。

5） 系統(tǒng)管理：管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行管理，包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作和數(shù)據(jù)庫還原操作。

6） 科研新聞：管理員可以發(fā)布科研新聞動態(tài)，修改已發(fā)布的新聞信息。

7） 專家管理：對申請成為專家的用戶進(jìn)行審批，對已經(jīng)成為專家的用戶進(jìn)行管理。

8） 獎勵管理：增加修改科研項目和論文成果的獎勵計算公式。

9） 文檔管理：管理員可以對系統(tǒng)內(nèi)各類文件進(jìn)行管理。

10 ）數(shù)據(jù)管理：導(dǎo)入、導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)。

11） 用戶退出：管理員和用戶登錄系統(tǒng)后，單擊“退出”鏈接，系統(tǒng)將銷毀與會話有關(guān)的資源，返回到登錄頁面。

科研管理信息系統(tǒng)管理員功能模塊如圖6所示。

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

4.1系統(tǒng)首頁

系統(tǒng)首頁的設(shè)計效果關(guān)系到系統(tǒng)的建設(shè)及形象宣傳，系統(tǒng)首頁應(yīng)該是信息含量較高、內(nèi)容較豐富的宣傳平臺，本系統(tǒng)主要包含以下內(nèi)容：1）系統(tǒng)菜單導(dǎo)航、2）用戶注冊及登錄、3）科研新聞動態(tài)、4）規(guī)章制度、資料下載、5）專家評審系統(tǒng)入口、6）后臺登錄入口：為管理員進(jìn)入后臺提供一個入口、7）常用網(wǎng)頁連接。本系統(tǒng)以Bootstrap前端開發(fā)框架為基礎(chǔ)進(jìn)行頁面開發(fā)設(shè)計，在各頁面中都使用了Bootstrap的網(wǎng)格系統(tǒng)，能夠使頁面隨著用戶屏幕大小的改變而改變。

在系統(tǒng)門戶網(wǎng)頁中還為用戶提供本?？蒲谐晒畔ⅲ瑤椭處熂皶r了解相關(guān)的科研動態(tài)，但需要注意的是科研成果屬于保密性較高的資料，因此需要設(shè)置一定的權(quán)限，讓有權(quán)限的用戶才能查詢，并且管理員可以隨時控制用戶查詢條件的權(quán)限。本系統(tǒng)將查詢條件添加到數(shù)據(jù)庫條件表中，并設(shè)置了權(quán)限字段，通過采用六級聯(lián)動讓用戶能夠自由選擇想要查詢的科研成果信息。

4.2教師后臺首頁

教師通過登錄驗證后將進(jìn)入科研管理信息系統(tǒng)用戶后臺首頁，此頁設(shè)置了在線訪客數(shù)、待審核的科研項目、學(xué)術(shù)論文等信息，教師點擊即可跳轉(zhuǎn)到相關(guān)的鏈接頁面查看詳細(xì)信息，其中，訪客數(shù)量采用對系統(tǒng)Session用戶對象進(jìn)行統(tǒng)計，通過Application[" "]方法進(jìn)行賦值。

4.3科研項目管理頁

科研項目管理在整個科研管理信息系統(tǒng)中屬于核心功能模塊，教師能夠通過此功能模塊真正實現(xiàn)無紙化辦公，到達(dá)數(shù)據(jù)共享的目的。教師在登錄系統(tǒng)后，可以對自己申報的科研項目進(jìn)行管理，如查詢、申報項目、提交結(jié)項材料等。

4.4科研項目申報頁

教師可以在項目申報頁中進(jìn)行科研項目的登記申報，需要提供科研項目的基本信息，如：項目名稱、項目類型、項目等級、研究周期、是否有項目經(jīng)費(fèi)、預(yù)期成果類型和申報材料附件等。

4.5專家系統(tǒng)頁面

科研管理信息系統(tǒng)設(shè)置專家評審系統(tǒng)，專家可以參與科研項目和學(xué)術(shù)論文的審核，而普通教師可以申請成為評審專家，同時，系統(tǒng)提供智能推薦的功能，因此在教師申請成為專家時需要提供個人科研情況的詳細(xì)信息，從而提供系統(tǒng)推薦的準(zhǔn)確率。

系統(tǒng)推薦主要采取四項指標(biāo)進(jìn)行算術(shù)平均數(shù)的計算，分別為人才指標(biāo)、科研指標(biāo)、文獻(xiàn)指標(biāo)、獲獎指標(biāo)[4]。當(dāng)算數(shù)平均數(shù)結(jié)果相同時，系統(tǒng)會按照人才指標(biāo)的得分高低進(jìn)行排序推薦。除此之外，教師已經(jīng)通過審核成為專家時，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)進(jìn)入專家評審系統(tǒng)后臺頁面，防止用戶多次申請?zhí)峤弧?/p>

4.6專家評審頁面

專家能夠?qū)處熖峤坏目蒲许椖亢蛯W(xué)術(shù)論文進(jìn)行評審，當(dāng)教師提交的文件為PDF格式時，系統(tǒng)能夠提供文件在線預(yù)覽的功能，專家無須另外下載進(jìn)行查看。當(dāng)系統(tǒng)對科研成果獎勵計算錯誤時，專家可以進(jìn)行更正，并且系統(tǒng)會自動將專家的修改后的獎勵結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并對錯誤信息進(jìn)行更正，當(dāng)下次再遇上相同等級的科研成果時將按照新的方法進(jìn)行計算。

4.7管理員后臺首頁

管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入管理員后臺首頁，通過系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單導(dǎo)航欄或頂部工具欄進(jìn)行相應(yīng)功能模塊的操作，頂部工具欄顯示登錄用戶信息，并實現(xiàn)通過鏈接方式進(jìn)入個人中心、幫助中心、退出登錄等功能。而左側(cè)菜單欄則實現(xiàn)了通過快捷方式進(jìn)入系統(tǒng)功能模塊，單擊相應(yīng)的功能模塊后，在工具欄下方將顯示相應(yīng)模塊的操作界面。

4.8科研獎勵管理

廣州商學(xué)院為鼓勵教職員工積極開展科學(xué)研究，提高學(xué)校科學(xué)研究水平，對積極參與科研的教職員工給予一定的科研獎勵。本系統(tǒng)中，用戶科研項目和學(xué)術(shù)論文的發(fā)表的獎勵由系統(tǒng)自動計算完成，但是需要管理員提前添加相關(guān)的獎勵計算公式。

在科研項目獎勵中，根據(jù)科研項目是否有配套經(jīng)費(fèi)、項目等級分別設(shè)定不同的科研項目配套經(jīng)費(fèi)獎勵。計算方法為：經(jīng)費(fèi)額×a%﹢X元，其中，a%代表項目等級所對應(yīng)的獎勵計算百分比，X代表項目等級對應(yīng)的獎勵金額。并且，計算經(jīng)費(fèi)額時，不含學(xué)校配套資助經(jīng)費(fèi)。若無撥付經(jīng)費(fèi)或無規(guī)定配套資助經(jīng)費(fèi)，學(xué)校給予資助經(jīng)費(fèi)則按項目等級酌情給予資助經(jīng)費(fèi)。

學(xué)術(shù)論文類獎勵則按照論文的類型和期刊等級進(jìn)行劃分，其中，與其他論文獎勵有較大不同的是科技類學(xué)術(shù)論文頂尖獎勵，即：SCI 期刊學(xué)術(shù)論文按期刊影響因子（IF）給予獎勵。若影響因子小數(shù)點之前的數(shù)為N，則每篇獎勵N+1 萬元。根據(jù)這一特點，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中增加了期刊表，在用戶填寫完記錄后，根據(jù)用戶所填寫的期刊信息與期刊表中的記錄進(jìn)行對比，給出獎勵金額建議。

4.9 統(tǒng)計分析頁

科研管理工作需要統(tǒng)計每一年各學(xué)院的科研情況，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供依據(jù)。為了方便管理員進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)提供統(tǒng)計分析的功能，根據(jù)數(shù)據(jù)庫所存入的記錄，借助百度數(shù)據(jù)可視化工具ECharts進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的展示。

管理員進(jìn)行統(tǒng)計分析操作時不受權(quán)限的限制，能夠根據(jù)自身的需要進(jìn)行統(tǒng)計分析。首先，系統(tǒng)前端頁面根據(jù)管理員所選擇的條件通過JavaScript接受后臺傳輸?shù)牟樵冋Z句以及圖形外觀。其次，通過Ajax傳值到Handler.ashx類方法中，并由類方法調(diào)用Echarts的API。再者，初始化不具有類型解析程序的JavaScriptSerializer類的新實例，并將對象轉(zhuǎn)換為JSON字符串并賦值給結(jié)果，最后，向頁面返回結(jié)果，顯示具體的統(tǒng)計圖形。

5 結(jié)束語

科研管理信息系統(tǒng)采用MVC框架構(gòu)建，使用C#語言作為后端開發(fā)語言，通過封裝類調(diào)用ADO.NET類庫的方法實現(xiàn)前后臺的數(shù)據(jù)就交互[5]。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶信息管理、科研項目管理、論文管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、專家管理及項目和論文的專家評審管理，同時也能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、文檔管理及系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)對專家系統(tǒng)進(jìn)行了推薦算法的設(shè)計和優(yōu)化，在獎勵計算模塊，通過獲取教師上傳的科研信息與數(shù)據(jù)庫獎勵表的信息進(jìn)行對比判斷，自動計算獎勵金額。在論文獎勵計算中，系統(tǒng)還設(shè)置了期刊表，并且通過數(shù)據(jù)挖掘提前錄入13739條記錄。除此之外，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，還能對期刊信息進(jìn)行智能補(bǔ)充和完善。用戶在操作時，當(dāng)期刊表不存在此期刊記錄，系統(tǒng)會自動進(jìn)行補(bǔ)充，當(dāng)期刊所對應(yīng)的獎勵金額不正確時，系統(tǒng)會對該期刊的獎勵等級和金額進(jìn)行修改。系統(tǒng)提供了可高度個性化的科研成果統(tǒng)計分析，能夠?qū)崿F(xiàn)將教師登記的科研成果包括科研項目和學(xué)術(shù)論文，通過扇形圖或柱狀圖的形式進(jìn)行展示，并且用戶能夠很方便的以圖片或文本的方式將分析結(jié)果導(dǎo)出，減少科研人員在統(tǒng)計分析時的工作量。通過使用本系統(tǒng)，能夠達(dá)到將傳統(tǒng)手工科研管理模式實現(xiàn)信息化處理的目標(biāo)。

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【通聯(lián)編輯：王力】